LA CUENTA. Intrumento contable mediante el cual se registran en forma clasificada las transacciones que efectúa la empresa.

Transcripción

1 LA CUENTA CUENTA: Intrumento contable mediante el cual se registran en forma clasificada las transacciones que efectúa la empresa. ESQUEMA DE LA CUENTA EN " T" * NOMBRE DE LA CUENTA * DEBE CARGOS O DÉBITOS HABER ABONOS O CRÉDITOS El DEBE representa: 1. Un Bien que ingresa:maquinaria, escritorio 2. Una deuda que se paga : Abonos o pago total de compromisos pendientes 3. Un gasto, un costo o una pérdida: Sueldos, servicios públicos, pérdida en venta de vehículo 4. Lo que nos quedan debiendo:cuentas pendientes de cobro a terceras personas El HABER representa: 1. Un Bien que sale de la empresa:maquinaria, escritorio 2. Una deuda que se cobra : Abonos o pago total de terceras personas 3. Un ingreso o una ganancia:venta de mercancías, intereses bancarios 4. Lo que quedamos debiendo:cuentas pendientes de pago ABONOS O CRÉDITOS: CARGOS O DÉBITOS: MOVIMIENTO DEUDOR: Registros por el Haber de una Cuenta Registros por el Debe de una Cuenta Sumatoria de los registros del Debe de una Cuenta MOVIMIENTO ACREEDOR: Sumatoria de los registros del Haber de una Cuenta SALDO DE UNA CUENTA: SALDO DEUDOR: SALDO ACREEDOR: CUENTA SALDADA: Diferencia entre el Debe y el Haber de una cuenta: Total Debe > Total Haber Total Haber > Total Debe TOTAL DEBE = TOTAL HABER

2 CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS 1.1 CUENTAS REALES O DE VALORES 1.- ATENDIENDO A SU NATURALEZA 1.2 CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS 1.3 CUENTAS DE VALUACION O DE VALORACIÓN 1.4 CUENTAS DE ORDEN 1.5 CUENTAS TRANSITORIAS 2.- ATENDIENDO A SU JERARQUÍA CUENTAS DE CONTROL O PRINCIPALES CUENTAS AUXILIARES O SECUNDARIAS CUENTAS REALES O DE VALORES CONCEPTO: Cuentas que representan y controlan BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES de la Empresa: CLASIFICACIÓN: CUENTAS REALES DE ACTIVO: Bienes y Derechos CUENTAS REALES DE PASIVO: CUENTAS REALES DE CAPITAL: Obligaciones con Terceros Obligaciones con el Dueño (s) CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS CONCEPTO: Registran transacciones en las que la empresa "ganó algo" o "gastó algo" CLASIFICACIÓN: CUENTAS NOMINALES DE INGRESOS (GANANCIAS) CUENTAS NOMINALES DE EGRESOS (PÉRDIDAS O GASTOS) CUENTAS DE VALUACION O DE VALORACIÓN CONCEPTO: Representan la pérdida o disminución del valor de un ACTIVO: DEPRECIACIÓN ACUMULADA: AMORTIZACIÓN ACUMULADA: Representa la pérdida de valor de un activo (fijo) a lo largo de su vida útil. Refleja la distribución del costo de ciertos activos a lo largo de su vida útil.

3 PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES: EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS: Refleja el porcentaje del monto de las cuentas por cobrar que la empresa considera como pérdidas. Refleja la cuantía de los efectos por cobrar que han sido descontados ante entidades bancarias. CUENTAS DE ORDEN CONCEPTO: Registran transacciones que no modifican los valores del Activo, Pasivo y Capital de la empresa. SON CUENTAS DE CARÁCTER INFORMATIVO. CUENTAS TRANSITORIAS CONCEPTO:Son cuentas que se emplean a manera de "puentes" y como su nombre lo indica, su presencia en los libros se reduce a períodos relativamente breves. Las cuentas transitorias más importantes al momento de efectuar el proceso de "Cierre de Libros" son: "COSTO DE VENTAS" "GANANCIAS Y PÉRDIDAS" CUENTAS DE CONTROL O PRINCIPALES CONCEPTO:Aquellas en las que se registran transacciones de una misma naturaleza sin mayores detalles, proporcionando información en términos globales. Ejemplo: Cuenta BANCO. CUENTAS AUXILIARES O SECUNDARIAS CONCEPTO: Aquellas que detallan la información de las "Cuentas Control" Ejemplos: Cuenta Banco Provincial Cuenta Banco Mercantil TEORÍA DEL CARGO Y DEL ABONO O PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE CONCEPTO: Conjunto de reglas que al aplicarlas, permien que la ecuación patrimonial permanezca en equlibrio despúes de registrar cada transacción. REGLA FUNDAMENTAL: "TODO CARGO QUE SE HAGA EN UNA O VARIAS CUENTAS, DEBE TENER COMO CONTRAPARTIDA UN ABONO EN OTRA U OTRAS CUENTAS POR LA MISMA CANTIDAD"

4 << NO HAY CARGO SIN ABONO >> REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO: 1. Todas las Cuentas de ACTIVO aumentan con CARGOS y disminuyen con ABONOS. SALDO NORMAL: DEUDOR (Saldo Dr.) 2. Todas las Cuentas de PASIVO aumentan con ABONOS disminuyen con CARGOS. SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.) 3. La Cuenta de CAPITAL aumenta con ABONOS y disminuye con CARGOS. SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.) 4. Todas las Cuentas de INGRESOS aumentan con ABONOS SALDO: ACREEDOR (Saldo Cr.) 5. Todas las Cuentas de EGRESOS aumentan con CARGOS. SALDO: DEUDOR (Saldo Dr.) EN RESUMEN: ACTIVOS PASIVOS CAPITAL D H D H D H EGRESOS INGRESOS D H D H

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