UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES. ANEXOS CONVOCATORIA PÚBLICA No.

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1 UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PRELIMINARES ANEXOS CONVOCATORIA PÚBLICA No. 009 DE 2008 SUMINISTRO DE PERSONAL EXTERNO PARA EL AÑO 2008 DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN MARZO DE 2008

2 NIVEL DE RIESGO LABORAL POR CARGO CARGO CANTIDAD APROXIMADA NIVEL DE RIESGO Mensajero 4 2 Aseador 21 1 Jardinero 4 2 Encuadernador 4 1 Conductor 2 4 Auxiliar de Comedores 16 1 Ayudante de Mantenimiento 2 2 Impresor Litográfico 2 2 Auxiliar de Servicios Generales 34 1 Copiador 1 1 Cortador 2 3 Ayudante de Construcción 3 2 Auxiliar de Servicios Granja Guatiguará 2 2 Ayudante de Producción 1 4 Carpintero 2 2 Técnicos 60 3 Administrativos Profesionales ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 2008 DIVISION CARGO NÚMERO DE TRABAJADORES BIBLIOTECA Auxiliar de servicios 7 DIRECCION CULTURAL Auxiliar de Servicios (Eventos Culturales) 2 DESCRIPCION GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC CANTIDAD POR TRABAJADOR CANTIDAD TOTAL POR AÑO Guante carnaza ref Bota de Seguridad con puntera Botas dieléctricas CASCO DE SEGURIDAD PROTECTOR AUDITIVO MOLDEADO EN SILICONA ARNES MULTRIPROPOSITO REF ESLINGA DE POSICIONAMIENTO Y RESTRICCIÓN DE CAIDAS GRADUABLE REF G

3 DIVISIÓN DE PLANTA FISICA Aseadora 11 Aseador - Molino, camión, trasteos. 3 MASCARILLA PARA PARTICULAS NO GUANTE CAUCHO BOTA CAUCHO 1 11 CACHUCA CON PROTECCION DE NUCA 1 11 RESPIRADOR MEDIA CARA 1 11 CARTUCHOS GASES Y VAPORES 2 22 RETENEDOR 1 11 FILTRO PARA CARTUCHOS 1 11 GUANTE VAQUETA REF GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par BOTA CAUCHO CACHUCA PROTECTOR AUDITIVO SILICONA Guante carnaza ref guante para soldador negro 2 6 BOTA DE SEGURIDAD CON PUNTERA CINTURON ERGONOMICO Careta para esmerilar Auxiliar Ingeniería 1 CASCO BLANCO 1 1 Ayudantes de Construcción Carpintero 2 2 Guante carnaza ref BOTA SEGURIDAD CON PUNTERA CASCO PROTECTOR AUDITIVO Careta para esmerilar CINTURON ERGONOMICO CACHUCA CARTUCHOS PINTURA 2 4 RESPIRADOR MEDIA CARA RETENEDOR FILTRO PARA CARTUCHOS 2 2 MAPA 3 6 GUANTES VAQUETA REF.PAL Par 3 6 CARETA DE PROTECCION FACIAL LIVIANA PROTECTOR DE RUIDO MOLDEADO EN SILICONA

4 DIVISIÓN FINANCIERA MANTENIMIENTO TECNOLOGICO DIVISION DE PUBLICACIONES Aux. de servicios 2 Jardinero 2 Auxiliar de servicios 2 Técnico de Mantenimiento - Electronica Ayudante de mantenimiento CORTADOR 2 IMPRESOR GUANTES VAQUETA par 2 4 MASCARILLA PARA PARTICULAS NO 6 12 CACHUCA CON PROTECCION DE NUCA 3 6 PROTECTOR AUDITIVO TIPO COPA CARETA DE ESMERILAR CON VISOR ACRILICO PARA CARETA DE ESMERILAR REPUESTO 2 4 BOTA CAUCHO MACHA ALTA con puntera DELANTAL EN CARNAZA CANILLERAS AMARILLAS CUERO COBERTURA TOTAL DE PIERNA CINTURON ERGONOMICO PROTECTOR AUDITIVO TIPO TAPÒN GUANTES VAQUETA REF.PAL Par 6 12 GUANTES VAQUETA par 2 4 MASCARILLA PARA PARTICULAS NO 6 12 CARTUCHO ARSEG REF CARTUCHO ARSEG REF PROTECTOR AUDITOVI MOLDEADO SILICONA 1 6 RESPIRADOR MEDIA CARA 1 6 BOTA DE CAUCHO CON PUNTERA GUANTE VAQUETA REF.PAL Par CINTURON ERGONOMICO PROTECTOR AUDITIVO SILICONA ARSEG 9094 GUANTE VAQUETA REF.PAL Par PROTECTOR AUDITIVO SILICONA GUANTE DOMESTICOS NEGROS K 25 par COPIADOR GUANTE NITRILO 13"29865 par 3 6 ENCUADERNADO 4 PROTECTOR AUDITIVO 1 4

5 ESCUELA DE BACTERIOLOGIA BIENESTAR UNIVERSITARIO ESCUELA DE QUIMICA COMEDORES Y CAFETERIA ESCUELA DE GEOLOGIA ESCUELA DE DISEÑO INDUSTRIAL R Técnicas y Profesionales Auxiliar de Enfermería Técnica 1 Auxiliar de Cafetería 2 Auxiliar de Bodega 1 Auxiliar de Comedores 4 SILICONA 6 24 GUANTES CIRUGIA CAJA 4 16 MASCARILLA TIPO CIRUGIA CARETA MEDICA 1 4 BATAS ANTIFLUÍDO 2 8 DELANTALES PLÁSTICOS 2 8 RESPIRADORES DOBLE CARA PARA GASES Y VAPORES CARTUCHOS PARA RESPIRADOR DOBLE CARA BATA 11 Técnico 3 Técnico 1 GUANTE NITRILO TOUCH-N- TUFF X 100 TALLA S (CAJA) 2 2 COFIA BLANCA 3 6 DELANTAL PLASTICO BLANCO BOTA CAUCHO SUELA ANTIDESLIZANTE GUANTE CAUCHO TAPABOCAS TELA 3 6 Sobretodo impermeable 1 1 Bota de Caucho No CACHUCA 1 1 GUANTE VAQUETA REF.PAL Par CINTURON ERGONOMICO 1 1 GUANTE CARNAZA 1 1 BOTA CAUCHO 1 11 COFIA BLANCA 3 33 DELANTAL IMPERMEANBLE BLANCO K GUANTE CAUCHO TAPABOCAS TELA PROTECTOR AUDITIVO TIPO COPA Guante carnaza ref CARTUCHERAS 3M GAFAS CON PROTECCIÓN UV 1 1

6 UIS BUCARICA UIS GUATIGUARA Auxiliar de Servicios Auxiliar de Servicios INSED Auxiliar de Servicios 2 DIRECCION DE CERTIFICACION Y GESTION DOCUMENTAL CARETA ESMERILAR 1 1 GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par T BOTA CAUCHO DELANTAL PLASTICO PESADO BLANCO MAPA T Respirador de MEDIA CARA CON CARTUCHOS para gases y 1 1 vapores Guante carnaza ref MASCARILLA PARA PARTICULAS NO Guante caucho negro No BOTA DE CAUCHO GUANTE VAQUETA REF.PAL Par 3 9 BOTA SEGURIDAD CON PUNTERA CANILLERAS AMARILLAS CUERO COBERTURA TOTAL DE PIERNA DELANTAL CARNAZA PROTECTOR AUDITIVO TIPO COPA CINTURON ERGONOMICO 6 18 CARETA ESMERILAR DELANTAL EN CARNAZA GUANTE VAQUETA REF.PAL Par 3 6 GUANTE CAUCHO K 35- par 3 6 guante carnaza 2 4 BOTA DE SEGURIDAD CON PUNTERA No. 40 para ambos Traje impermeable para fumingar CANILLERAS AMARILLAS CUERO COBERTURA TOTAL DE PIERNA 2 4 Mensajero 4 CINTURON ERGONOMICO 1 4 BARBOSA Auxiliar Biblioteca 1 GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR 3 3

7 BARBOSA Auxiliar Servicios Generales SOCORRO Auxiliar de Biblioteca 4 SOCORRO Auxiliar de Servicios 3 SOCORRO Cajera 1 BARRANCA Cajera 1 BARRANCA Jardinero 1 BARRANCA Auxiliar Biblioteca 7 BARRANCA Auxiliar C referencia 1 2 MASCARILLA PARTICULAS NO MAPA GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par BOTA BLANCA STIVALY PALERME SUELA NEGRA CACHUCA GUANTES VAQUETA TIPO INGENIERO 3 6 GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR MASCARILLA PARTICULAS NO MAPA GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par BOTA BLANCA STIVALY PALERME SUELA NEGRA CACHUCA GUANTES VAQUETA TIPO INGENIERO 3 9 MAPA 3 3 MAPA 3 3 CACHUCA 1 1 CARETA DE ESMERILAR 1 1 GUANTES VAQUETA REF.PAL Par 4 4 CANILLERAS NEGRAS PAR 1 1 BOTA CAUCHO MACHA ALTA 1 1 DELANTAL EN CARNAZA 1 1 TRAJE TIBEK PARA FUMIGAR 1 1 PROTECTOR AUDITIVO TIPO TAPÓN 1 1 CINTURÓN ERGONÓMICO 1 1 ACRILICO PARA LA CARETA DE ESMERILAR GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR MASCARILLA PARTICULAS NO GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR MASCARILLA PARTICULAS NO

8 BARRANCA Auxiliar de préstamo A BARRANCA Auxiliar de Servicios 4 MÀLAGA Auxiliar Biblioteca 1 MÀLAGA Auxiliar Servicios Generales 1 3 GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR MASCARILLA PARTICULAS NO MAPA GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par BOTA BLANCA STIVALY PALERME SUELA NEGRA CACHUCA 1 4 GUANTES VAQUETA TIPO INGENIERO 3 12 GUANTE HILAZA CON PUNTOS DE PVC PALMA PAR MASCARILLA PARTICULAS NO MAPA GUANTE CAUCHO DURALON K 35- par BOTA BLANCA STIVALY PALERME SUELA NEGRA CACHUCA GUANTES VAQUETA TIPO INGENIERO 3 9 NOTA: Esta información corresponde a los cargos aproximados que requieren elementos de protección. Se aclara que éstos serán suministrados previa verificación de las necesidades reales por parte del funcionario y revisión del estado de los mismos. En caso de deterioro, la Universidad solicitará la reposición. Los elementos de protección se entregan una vez al año.

9 CONTRATO DC CELEBRADO ENTRE Y LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER SUMINISTRO DE PERSONAL EXTERNO PARA EL AÑO 2008 CONTRATANTE: JAIME ALBERTO CAMACHO PICO, identificado con la cédula de ciudadanía No expedida en Bucaramanga, obrando en calidad de Rector y representante legal de la UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER, ente universitario estatal autónomo con régimen especial y vinculado al Ministerio de Educación Nacional del orden departamental, con domicilio en Bucaramanga, legalmente creado mediante ordenanzas números 41 de 1940 y 83 de 1944 reglamentadas por el Decreto 583 de 1947 de la Gobernación de Santander, con personería jurídica reconocida por Resolución No. 25 del 23 de febrero de 1949 del Ministerio de Justicia, regida también por la Ley 30 de 1992, con domicilio en Bucaramanga, Departamento de Santander, Colombia, especialmente autorizado por Acuerdo No. 019 de 2005 (Reglamento de Contratación) expedido por el Consejo Superior, que para efectos de este documento se llamará la UNIVERSIDAD. CONTRATISTA:, igualmente mayor de edad y de esta vecindad, identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en, con domicilio en la, en su calidad de Representante Legal de la empresa, quien para efectos del presente contrato se denominará el CONTRATISTA. FECHA DE INICIACIÓN: Mayo 01 de 2008 TERMINACIÓN: Hasta 31 Diciembre de 2008 Las partes así identificadas hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro de personal externo 2008 (outsourcing), para cubrir los requerimientos profesionales, administrativos, técnicos y operativos del CONTRATANTE, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) la Universidad Industrial de Santander es un ente universitario estatal autónomo, cuyo régimen especial de contratación está consignado en el Acuerdo Superior 019 de 2005 y basado en las normas de derecho privado. 2) La Universidad ha iniciado un proceso de ajuste institucional cuyos resultados pueden hacer necesario redefinir la estructura organizacional, la planta de empleos y la distribución de funciones entre los mismos. 3) La Universidad tiene algunos empleos vacantes, con cargo a cuyas provisiones presupuestales se han contratado en vigencias anteriores los procesos y funciones asignados a esos empleos y se han cubierto otras necesidades de funcionamiento administrativo de la Universidad. 4) La Universidad requiere preservar su funcionamiento administrativo ordinario mientras se toman las decisiones institucionales que surjan del proceso de revisión de la organización, se precisan las actividades misionales permanentes cuyas vacancias deban proveerse y se adopta un modelo de prestación de servicios personales no misionales que no correspondan a la planta de empleos. 5) La Universidad requiere además atender necesidades específicas de algunos proyectos, programas y contratos ejecutados por sus dependencias con cargo a fondos especiales (fondo 6) y rentas ajenas (fondo 3), de duración variable. 6) Que la UNIVERSIDAD en cumplimiento de las disposiciones legales adelantó el correspondiente proceso contractual con el fin de seleccionar la contratación mediante la Licitación Pública No. 004 de ) Que una vez aplicados los parámetros y criterios para evaluar y calificar las ofertas para la selección del contratista, establecidas en los pliegos de condiciones, la empresa ocupó el primer lugar de elegibilidad entre las propuestas hábiles presentadas, razón por la cual se le adjudicó mediante Resolución Rectoral No. de Marzo de El presente contrato se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El CONTRATISTA prestará con autonomía técnica, administrativa y directiva los servicios profesionales,

10 administrativos, técnicos y operativos que la UNIVERSIDAD le requiera específicamente para alguna de sus dependencias, proyectos, programas o contratos, asignando para tales efectos bajo su directa responsabilidad el personal idóneo que cumpla el perfil ocupacional definido para cada servicio, proceso, actividad o función que se requiera. CLÁUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se compromete a cumplir a cabalidad las siguientes: A) Seleccionar el personal que asigne para atender los servicios, procesos, actividades o funciones solicitadas por la Universidad. B) Contratar y/o vincular bajo su directa responsabilidad laboral a dicho personal. C) Vincular, en calidad de empleador al personal que pretenda ocupar para la ejecución del contrato, al sistema de seguridad social integral, con adecuada cobertura de salud, pensión y riesgos profesionales, conforme a la legislación laboral vigente. D) Cumplir las obligaciones parafiscales que le correspondan en su calidad de empleador. E) Pagar la totalidad de los salarios, prestaciones sociales y demás emolumentos laborales o formas de remuneración que correspondan al personal que ocupe para ejecutar el contrato. F) Entregar en los términos señalados en la Ley la dotación correspondiente de acuerdo a los requerimientos de los cargos. G) Acreditar ante la Universidad, en cada período de corte para pagos, que ha satisfecho la totalidad de sus obligaciones como empleador frente a los trabajadores que ocupe para ejecutar el contrato y frente a las entidades recaudadoras de aportes para la Seguridad Social y Parafiscales. H) Sustituir dentro de las 48 horas siguientes al requerimiento de la Universidad, cualquier persona que a juicio de la Universidad no cumpla el perfil exigido o no ejecute satisfactoriamente el servicio, el proceso, actividad o función requerida. I) Reemplazar en forma inmediata (máximo 48 horas) y sin requerimiento previo por parte de la Universidad a las personas de contratación externa a quienes se les haya expedido incapacidad laboral, permiso, licencia, o cualquier otra situación de ausencia; dentro de los parámetros definidos por la Universidad. J) Responder por la seguridad y salud de sus trabajadores, suministrar los equipos de protección individual de acuerdo con el Manual para la Selección de los Elementos de Protección Personal para los funcionarios de la Universidad expedido mediante Resolución No. 942 del 14 de septiembre de 2005 y verificar su uso en cada sitio de trabajo y de los que suministre de acuerdo con las normas legales que rigen la materia. La entrega de los elementos de protección personal se debe realizar dentro de los dos (2) meses siguientes a la firma del contrato y según requerimientos de la Universidad durante la vigencia del contrato. K) Ejecutar los programas de inducción y de Bienestar Social que hubiere ofrecido como valor agregado para los trabajadores teniendo en cuenta que las actividades de capacitación y de salud ocupacional ofrecidas dentro del programa de Bienestar Social deberán cubrir al menos al 60% del personal suministrado. El programa de inducción, el plan de formación y el programa de Salud Ocupacional deben incluir al personal que presta sus servicios a la Universidad Industrial de Santander ubicados en la sede principal, Facultad de Salud y Bucarica en Bucaramanga; sede Guatiguará (Piedecuesta) y en las sedes ubicadas en los municipios de Málaga, Socorro, Barbosa y Barrancabermeja. L) Presentar dentro de un (1) mes siguiente a la firma del contrato un plan de formación para el personal que incluya: Cursos a ofrecer, objetivo del curso, contenido, número de horas, personas a quien va dirigido (especificando cargos), Cupos disponibles, Fecha de inicio-finalización, resumen hoja de vida y experiencia del capacitador. Los cursos de capacitación deben tener como mínimo 10 horas de duración y tener un componente teórico y práctico. El oferente debe evaluar la Efectividad de la formación para los cursos que la Universidad determine, teniendo en cuenta una Metodología diseñada por la Universidad para este fin. Se debe aclarar dentro de la propuesta, el valor en pesos establecido por persona para el plan de formación. M) Presentar dentro de un (1) mes siguiente a la firma del contrato un Programa de Salud Ocupacional que incluya: Actividades de Higiene y Seguridad Industrial y Actividades de Medicina Preventiva y del trabajo. Este Programa debe ser coherente con las actividades establecidas por la Universidad en su Programa de Salud Ocupacional, con el fin de complementarlo y darle más cobertura. La realización de los eventos y programas de Bienestar Social deben contar con el aval de la

11 Universidad y deben ser organizados exclusivamente para los trabajadores al servicio de la Universidad. N) Disponer de al menos un (1) profesional y un (1) auxiliar administrativo en la sede de la UNIVERSIDAD para todo lo relacionado con el suministro de personal externo: Programa de capacitación, programa de salud ocupacional, entrega de dotación y elementos de protección personal, entrega de certificados, atención al usuario, convocatorias, entre otras. La Universidad proporcionará el espacio físico y acceso a Internet. La adecuación, suministro, línea telefónica, equipos y materiales requeridos para el desarrollo de sus funciones estarán a cargo del CONTRATISTA. Igualmente debe disponer en la oficina proporcionada por la Universidad, de un archivo con las hojas de vida de todas las personas vinculadas. O) Dado que la Universidad está en el proceso de implementación y certificación de la Norma ISO 9001:2000 para las unidades de apoyo a los procesos misionales, el contratista deberá atender requerimientos de la Universidad relacionados con el cumplimiento de los requisitos establecidos en el numeral 6 de la Norma ISO 9001:2000 referentes al talento humano. P) El Contratista debe adaptar un esquema de flexibilización laboral, referente al pago que realice a los trabajadores vinculados, con el fin de obtener los beneficios que la ley otorga, los cuales serán para la Universidad. PARÁGRAFO: En general, las obligaciones del CONTRATISTA deberán ejecutarse conforme a los términos y alcances que para las mismas están definidas en el Pliego de Condiciones de la licitación No 004 de 2008 y en su propuesta. CLÁUSULA TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y DETERMINACIÓN DEL PRECIO: Para efectos fiscales y presupuestales el contrato se estima en la suma de, incluido el valor del servicio de administración objeto de la presente licitación e IVA, para la contratación externa de personal de la Universidad. Las contrataciones que se realicen con cargo a los Fondos Especiales (6) y Rentas Ajenas (3), varían y están sujetos a las necesidades de los proyectos, programas y contratos ejecutados por sus dependencias. La facturación periódica de los servicios se definirá con base en los siguientes factores: 1) Tipo de perfil ocupacional del servicio (profesional, administrativo, técnico u operativo). 2) Duración del servicio. 3) Tarifas básicas autorizadas por la Universidad para cada perfil ocupacional definido para cada servicio, proceso, actividad o función. 4) Componente prestacional legal, aportes parafiscales y de seguridad social integral que correspondan al personal contratado para la prestación de los servicios efectivamente autorizados. 5) Valor del AIU ó tarifa cobrada por el oferente de suministro de personal externo. 6) Valor del IVA de acuerdo a la legislación tributaria. CLÁUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO: La Universidad pagará los servicios causados y debidamente facturados por períodos mensuales, dentro de los diez (10) días hábiles bancarios siguientes a la presentación y aceptación por parte de la UIS de la factura. La factura con los debidos soportes, deberá presentarse a más tardar el día 10 calendario siguiente a la terminación del mes facturado. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA autoriza a la UNIVERSIDAD a descontar del pago mensual los descuentos o retenciones tributarios que correspondan conforme a la ley. CLÁUSULA QUINTA. PROCEDIMIENTOS EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La UNIVERSIDAD definirá en cada caso por conducto del INTERVENTOR del contrato los servicios, procesos, actividades o funciones requeridos y el perfil ocupacional mínimo con el que debe atenderlos el CONTRATISTA; dichos requerimientos se surtirán por escrito, con anticipación no menos a veinticuatro (24) horas y deberán atenderse dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, en cuanto fuere posible. Ninguna persona podrá ser asignada a cumplir labores en la UNIVERSIDAD sin previo trámite de afiliación a la seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales. El CONTRATISTA identificará al personal que asigne al cumplimiento del contrato y reportará cualquier novedad (sustituciones, retiros, ingresos, suspensiones, interrupciones, etc.) al INTERVENTOR a más tardar al día hábil siguiente a la fecha en que las conozca o haya debido conocer. CLÁUSULA SEXTA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD: La Universidad se compromete a cumplir las siguientes: 1) Pagar el precio en la forma y plazo convenidos. 2) Definir los requerimientos del servicio por conducto del INTERVENTOR del contrato. 3)

12 Informar al CONTRATISTA cualquier irregularidad que se presente en el desarrollo del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA. INTERVENTORIA DEL CONTRATO: La Interventoría y supervisión del contrato estará a cargo del Jefe de la División de Recursos Humanos, en su ausencia, lo sustituirá el Vicerrector Administrativo de la Universidad, quien tendrá la función de verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista y además las siguientes: 1) Velar por la ejecución del los servicios ofrecidos por parte de las personas que ejecuten acciones inherentes al objeto del contrato y que sean dependientes del CONTRATISTA. 2). Hacer recomendaciones con el fin de garantizar el adecuado grado de cumplimiento y control requerido para la ejecución del contrato. 3) Presentar los informes que sean requeridos por la UNIVERSIDAD en relación con la ejecución del contrato. 4) Suscribir actas de inicio, suspensión o de cumplimiento parcial del contrato para el correspondiente. 5) Revisar el cumplimiento de los pagos realizados por el CONTRATISTA por conceptos de seguridad social de sus trabajadores y parafiscales a que estuviere obligado. 6) Revisar la cuenta de cobro presentada por el CONTRATISTA en lo referente al valor mensual. 7) Determinar los mecanismos y procedimientos pertinentes para prever o solucionar rápida y eficazmente las diferencias que llegaren a surgir durante la ejecución del contrato. 8) Vigilar el cumplimento de las medidas de seguridad tomadas por el contratista en la ejecución del contrato. 9) Las demás que sean inherentes a la naturaleza de su función u otras que puedan ser establecidas por la UNIVERSIDAD en el desarrollo del contrato. PARÁGRAFO 1: El CONTRATISTA no podrá atender requerimientos de servicios que no hayan sido expresa y previamente autorizados por el INTERVENTOR del contrato. PARÁGRAFO 2: Sin perjuicio de las obligaciones que adquiera el CONTRATISTA con el personal que vincule quebrantando el procedimiento que se establece en el contrato, la UNIVERSIDAD, no reconocerá ni pagará la facturación de los servicios irregularmente prestados. CLÁUSULA OCTAVA. AUDITORIA DE CUENTAS: Para el cabal cumplimiento de las funciones del INTERVENTOR del contrato, la UNIVERSIDAD, podrá examinar todos los soportes de la facturación que le presente el CONTRATISTA; para tales efectos se obliga a guardar, conservar y poner a su disposición, todos los comprobantes, registros, libros y correspondencia relacionados con las cuentas de este contrato, durante su vigencia y cuatro (4) meses más. El INTERVENTOR comunicará por escrito a con ocho (8) días de anticipación su decisión de revisar la documentación la cual deberá allegar dentro de los 3 días siguientes a dicha solicitud. Si no se objetare por parte de la Universidad dentro de los quince (15) días siguiente al recibo de la misma, se entenderá que las cuentas son correctas, salvo fraude o alteración de la documentación examinada. CLÁUSULA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: Cada una de las partes se compromete a no divulgar, sin previo acuerdo con la otra, las informaciones científicas, técnicas, industriales, administrativas o cualquier otro conocimiento protegible o reservado, que haya recibido de la otra o conocido en virtud de la ejecución del presente contrato, así como los resultados de las actividades ejecutadas en desarrollo de este contrato. Tampoco podrá en ningún caso utilizarlas con fines diferentes a los previstos en el contrato. La obligación de confidencialidad es permanente, se extiende a todos los trabajadores y demás dependientes que las partes asignen al desarrollo del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA. PLAZO DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato iniciará el día 01 de mayo de 2008 y culminará el 31 de Diciembre del mismo año. La posibilidad de prorrogar el presente contrato estará condicionada a la existencia de disponibilidad presupuestal para continuar su ejecución; si no la hubiere, no podrá ser prorrogado el contrato por motivo alguno. PARÁGRAFO 1: Terminación anticipada del contrato. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de dar por concluido el contrato en cualquier momento, dando aviso al contratista con anticipación no menor a dos (2) meses, sin que por ello se genere compensación o indemnización alguna, pues para todos los efectos ésta será una causal ordinaria de terminación del contrato. PARÁGRAFO 2: Las estipulaciones precedentes son condiciones esenciales del contrato y el contratista así las acepta. CLÁUSULA

13 DÉCIMA PRIMERA. FUERZA MAYOR: Las partes no tendrán responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que asumen, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por causas o circunstancias que de acuerdo con la ley, constituyan fuerza mayor o caso fortuito, tales como: hechos de la naturaleza, actos de autoridad, grave perturbación del Orden Público, alteraciones del funcionamiento de la Universidad por actos mal intencionados de terceros que no sean resistibles por la acción directa de la Administración de la Universidad. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. CESIÓN DEL CONTRATO: Solamente con la autorización previa y escrita de la UNIVERSIDAD, el CONTRATISTA podrá ceder total o parcialmente este contrato cuando por hechos sobrevenidos al mismo quedare en incapacidad de continuar ejecutándolo. Igualmente, el CONTRATISTA con la previa autorización escrita de la UNIVERSIDAD, podrá subcontratar parte de los procesos bajo su responsabilidad. PARAGRAFO: Las partes contratantes hacen constar que el presente contrato no genera relación laboral alguna entre la UNIVERSIDAD y el personal que el CONTRATISTA ocupe. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. GARANTÍAS DEL CONTRATO: El CONTRATISTA, se obliga a constituir póliza única de garantía a favor de entidades Estatales, en una aseguradora que este avalada por la Superintencia Financiera y tenga domicilio en Colombia, garantía que deberá cubrir los siguientes amparos. 1) Garantía de cumplimiento: Se constituye por el 20% del valor fiscal del contrato y con vigencia igual al contrato y cuatro meses más. 2) Garantía de Calidad: Se constituye por el 10% del valor fiscal del contrato y con vigencia igual al contrato y cuatro meses más. 3) Garantía de salarios y prestaciones sociales: Se constituye por el 20% del valor fiscal del contrato y con vigencia igual al contrato y tres años más. 4) Póliza de responsabilidad civil extracontractual: Esta garantía debe cubrir no menos mil (1000) SMLMV y su vigencia será por el término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. 5) Póliza de manejo: Esta garantía debe cubrir no menos de quinientos (500) SMLMV y su vigencia será por el término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. CLÁUSULAS EXORBITANTES: De conformidad con lo dispuesto en los artículos 15, 16, 17, 18 de la ley 80 de 1993 al contrato se aplicarán las cláusulas exorbitantes o excepcionales de caducidad, terminación, modificación e interpretación unilateral del contrato en los términos previstos en la ley. La inclusión de las cláusulas excepcionales facilita la toma de medidas y correctivos de urgencia, como sería la ejecución de los trabajos directamente o por terceros, tendientes a evitar los perjuicios que pueda sufrir la colectividad con la no ejecución, o la ejecución parcial o tardía por parte de el contratista, pero que en todo caso le permitan tomar posesión de los trabajos en el estado en que se encuentren para continuar con ellas, mientras resuelvan los conflictos que surjan del desarrollo del contrato con el contratista particular o se sometan a consideración de otra instancia, pues se haría inoperante cualquier proceso. PARÁGRAFO: Cuando la UIS diere aplicación a cualquiera de las anteriores cláusulas, lo hará a través de resolución motivada, susceptible del recurso de reposición por la vía gubernativa, de acuerdo con las reglas del código contencioso administrativo, y los actos administrativos en los que se ejerciten esas facultades se regirán por lo dispuesto en la ley 80 de 1993 y estarán sujetos al control de la jurisdicción contencioso administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La UNIVERSIDAD cancelará los valores que se ocasionen con el presente contrato con cargo al Fondo Común uno (1) con base en el certificado que, sobre el presupuesto aprobado por el Consejo Superior para la vigencia 2008 ha expedido la Jefe de la Sección de Presupuesto de la Universidad, el cual se adjunta al presente contrato. Cuando los servicios deban pagarse con cargo a fondos especiales (6) y ajenos (3), previo a cada requerimiento, deberá acompañarse el CDP para el respectivo servicio, requisito sin el cual el CONTRATISTA no podrá atenderlo. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acudirán en primer término a los mecanismos de acuerdo directo previstos en la Ley 80 de 1993; si dentro de un plazo máximo de dos (2) meses siguientes a la iniciación de las negociaciones no hubiere acuerdo o el acuerdo fuere parcial, la parte afectada quedará en libertad de acudir a

14 conciliación institucional ante el Procurador Judicial delegado ante el Tribunal Administrativo de Santander, conforme a la Ley. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, éste autoriza para que la UNIVERSIDAD también mediante comunicación y por los medios legales pertinentes haga efectiva previo requerimiento, la sanción penal pecuniaria que se pacta, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor fiscal del contrato, la cual se podrá hacer efectiva a través de la garantía de cumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con su firma, no encontrarse incurso en inhabilidades e incompatibilidades legales. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. DOMICILIO: Para todos los efectos legales y extralegales, las partes señalan su domicilio en la ciudad de Bucaramanga. CLÁUSULA VIGÉSIMA. NORMAS APLICABLES: Las normas que se regirán en su forma y efectos en el presente contrato son: El Acuerdo Nº 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior de la UNIVERSIDAD, Reglamento de Contratación, y las normas Civiles y Comerciales pertinentes a la modalidad de este contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. IMPUESTOS, DEVOLUCIONES Y EXENCIONES: Al formular la propuesta el CONTRATISTA ha tenido en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de legalización y ejecución del contrato. La UNIVERSIDAD efectuará a las cuentas del CONTRATISTA, las retenciones que en materia de impuestos y demás descuentos establezca la Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: Este contrato se perfecciona por la firma de las partes. Para su ejecución, el CONTRATISTA deberá presentar dentro de los 3 días siguientes a la firma del documento: 1. Las garantías contractuales. 2. Recibo de pago de los gastos de legalización del contrato. En constancia, se firma en Bucaramanga, a los días del mes de abril de 2008 JAIME ALBERTO CAMACHO PICO Rector Contratista