WinZip 8.0 B.1 Introducción

Transcripción

1 B.1 Introducción Para poder movernos adecuadamente por el mundo de las redes, y en concreto de Internet, el conocer cómo manejar WinZip se nos antoja fundamental. Como podrá deducir de sus primeros pasos como navegante, la mayor parte de la información que se encuentra disponible en la Red está comprimida en formato Zip. Por otra parte, para transmitir información digital (por ejemplo, para enviar los trabajos al servidor del curso mediante FTP o para adjuntar documentos a los correos electrónicos) es altamente recomendable utilizar un programa compresor por dos razones: en primer lugar, para que el volumen total de información a transmitir sea menor (los ficheros que se comprimen ocupan menos bytes que los no comprimidos), y en segundo lugar, cuando hay que transmitir varios ficheros simultáneamente es más cómodo transmitir y recibir un único archivo que contenga todo que multitud de ellos. WinZip es una herramienta shareware que se caracteriza por su intuitiva interfaz para la visualización, recuperación, adición y eliminación de ficheros en archivos comprimidos de una forma que se ajusta fielmente a la filosofía de manejo del sistema operativo Windows. Gracias a estas características, WinZip permite trabajar de una forma cómoda y agradable con archivos comprimidos en formato.zip, así como con otras clases de formatos de compresión de la información, como por ejemplo,.arj,.lha,.gz,.z, UUencoded, XXencoded, BinHex y MIME (base64, plain/text y quoted-printable). Comencemos discutiendo algunas de los vocablos utilizados para describir los ficheros y la forma de procesarlos. Archivos son ficheros que, a su vez, contienen a otros ficheros, y los ficheros Zip constituyen los tipos de archivo comprimidos más comunes y fáciles de encontrar en el mundo de las autopistas de la información para el envío y recogida de grandes volúmenes de datos. Habitualmente, los ficheros que se encuentran en el interior de un archivo están comprimidos, aunque no siempre tiene que ser así (por ejemplo, el formato.tar es para agrupar múltiples ficheros es un único archivo pero sin ningún tipo de compresión). WinZip utiliza el termino Add para significar comprime el fichero y añádelo al archivo. Por otra parte, Extract significa descomprime los ficheros que hay en el interior de un archivo, creando nuevos ficheros en el disco. Algunas personas utilizan los vocablos zipear, comprimir o empaquetar en lugar de Add, y deszipear, descomprimir o desempaquetar sustituyendo a Extract. El sitio Web en el que encontrar las últimas versiones, las novedades y las fuentes 1

2 originales de información sobre el programa es: B.2 Instalación En primer lugar vamos a efectuar el proceso de instalación del programa WinZip, que como podrá observar a continuación, es bastante sencillo. Para empezar, vaya al CD-ROM Vol. I del Curso y abra la carpeta Compresores/WinZip8.0, en la que encontrará la versión para Windows. Haga doble clic sobre el fichero winzip80.exe. Tras esto aparecerá una ventana como la que muestra la Figura B-1, en la que debe pulsar el botón Setup. Figura B-1: Primera ventana de instalación de WinZip Seguidamente se nos solicitará, por medio de una B-ventana de diálogo (Figura B-2), dónde instalar la aplicación. Pulse el botón OK si está de acuerdo o seleccione una nueva ruta en el campo seleccionado para ello. Figura B-2: Segunda ventana de instalación de WinZip A continuación aparecerá una nueva ventana de diálogo en la que se nos detallan las características más destacadas del software que vamos a instalar (Figura B-3). 2

3 B.2 Instalación Figura B-3: Tercera ventana de instalación de WinZip Para continuar con el proceso pulse el botón Next > tras lo que aparecerá una nueva ventana con los términos de la licencia de la versión del producto que va a utilizar (Figura B-4). Accione el botón Yes para proseguir o, si lo desea, lea los términos de la licencia pulsando el botón View License Agreement. Figura B-4: Aceptación de la licencia de uso del programa WinZip A continuación aparecerá una nueva ventana de diálogo (Figura B-5) en la que se puede optar por imprimir (botón Print Quick Start ) o visualizar (botón View Quick Start ) la guía de inicio rápido. Esta breve guía de inicio proporciona unos esbozos básicos sobre las características más destacadas de WinZip así como los pasos necesarios para instalar el programa. 3

4 Figura B-5: Ventana para la visualización o impresión de la guía de inicio rápido. Continuando con el proceso de instalación, pulse sobre el botón Next > para saltar a una ventana similar a la que se aprecia en la Figura B-6, en la que hay que decantarse por una de las dos opciones existentes para el manejo del programa: Classic o Wizard. De manera resumida, las diferencias entre las dos opciones son: WinZip Wizard: Es la opción aconsejable si se es un usuario novel en el manejo del sistema operativo Windows. Proporciona una sencilla interfaz para la utilización de algunas de las posibilidades del software. WinZip Classic: Es la manera más versátil de utilizar el programa ya que da acceso a todas las funcionalidades del mismo. Se aconseja si se tiene un conocimiento básico del uso del sistema operativo Windows. De acuerdo con lo anterior y con el fin de ilustrar en los siguientes apartados todo el potencial de programa, seleccione la opción Classic y, a continuación, pulse de nuevo el botón Next >. La siguiente ventana que se nos ofrece (Figura B-7) permite determinar el modo de configuración de WinZip: Express setup (recomendado) o Custom setup (usuarios avanzados). Tal y como se puede leer en la mitad de la ventana, la elección de la opción Expres setup provoca la asociación del programa WinZip con los archivos comprimidos existentes en el ordenados, crea un grupo de programa, y coloca el icono de WinZip en el escritorio de Windows y en el menú de Inicio. 4

5 B.2 Instalación Figura B-6: Selección del tipo de interfaz de WinZip Figura B-7: Modo de instalación de WinZip Mantenga seleccionada la opción Express setup, que es la que permanece por defecto en la ventana, y repita la pulsación sobre el botón Next >. A partir de este punto se iniciará el verdadero proceso de instalación de WinZip, que concluirá con la aparición de una ventana de diálogo (Figura B-8) en la que se nos indica que este proceso ha concluido.pulse el botón Finish para finalizar el proceso y cerrar la ventana. Tras esto aparecerán dos ventanas superpuestas(figura B-9) que corresponden ya realmente a la interfaz del programa WinZip, y no al proceso de instalación. 5

6 Figura B-8: Fin del proceso de instalación La ventana que permanece en el primer plano y que se denomina WinZip Tip of the Day (Figura B-9) proporciona consejos para el aprovechamiento de las características del programa, y salvo que se indique lo contrario, cada vez que se arranque el programa WinZip aparecerá en primer plano con un nuevo consejo o truco. Observe que en la parte inferior izquierda de la ventana hay un campo desplegable que permite seleccionar tres opciones para la visualización de esta ventana de consejos: Show tips at startup if not opening an archive. Opción por defecto. Especifica que se muestre siempre la ventana de consejos si no se está realizando la apertura de algún archivo comprimido. Always show tips at startup. La selección de esta opción produce que siempre se muestre la ventana de consejos. Never show tips at startup. No mostrar la ventana. Le aconsejamos que salvo que tenga verdadero interés en leer el contenido de esta ventana, seleccione esta opción ya que la aparición sostenida de la ventana puede producir un cierto cansancio. Tras cerrar esta ventana, la que permanece es la ventana principal de WinZip (Figura B-10). De esta forma, tras la instalación el programa queda dispuesto para que comience a utilizarlo si lo desea. 6

7 B.2 Instalación Figura B-9: Ventana de consejos y ventana principal de WinZip Observe que tras la instalación aparecerá un icono de WinZip en el menú de Inicio y en el escritorio para así disponer de un acceso rápido al programa. Asímismo dispondrá de un submenú WinZip dentro del menú Programas del menú Inicio desde el que también podrá abrir WinZip, así como leer el manual o desinstalar el software cuando lo considere necesario. Figura B-10: Ventana principal de WinZip 7

8 Ya que la versión con la que se está trabajando es de evaluación, cada vez que arranque WinZip para trabajar, aparecerá, previa a la ventana principal, un cuadro de diálogo en el que hay que indicar que se está de acuerdo con los términos de la licencia pulsando sobre el botón I Agree. Figura B-11: Ventana que aparece al utilizar la versión de evaluación de WinZip Si desea registrarse, pulse el botón Ordering Info, situado en la parte inferior derecha. La nueva ventana que obtiene (Figura B-12) le proporciona información para que efectúe de varias formas el registro y pago por el uso y disfrute del software. Figura B-12: Cómo realizar el registro del software B.3 La ventana WinZip La ventana principal de WinZip (Figura B-10) es desde donde se inician la mayor parte de las operaciones para la creación y tratamiento de archivos comprimidos, aunque posteriormente estudiaremos cómo realizar casi las mismas tareas exclusivamente con el empleo del ratón y desde el escritorio de Windows. Para acceder a esta ventana basta con hacer clic sobre el icono del programa WinZip existente en el menú Inicio de Windows o a través del icono que la instalación del 8

9 B.4 Abriendo archivos ya existentes programa ha depositado en el escritorio. Por otra parte, esta ventana principal se abrirá automáticamente siempre que efectúe doble clic sobre un archivo Zip. La ventana consta de los componentes típicos de toda aplicación Windows: 1) En la parte superior de la ventana, la Title bar no muestra sólo el nombre del producto software, sino también el nombre del archivo con el que se está trabajando en ese instante. Observe que en la Figura B-13 el nombre del archivo es Ejemplos.zip. 2) La Tool bar o barra de herramientas consta de varios botones como forma abreviada de realizar algunas tareas. Tal y como puede apreciar en la Figura B-13, los botones disponibles son: New, Open, Favorites, Add, Extract, View, CheckOut y Wizard. 3) La Main Windows Area o área principal visualiza información sobre los ficheros existentes en el interior del archivo Zip: nombre, fecha y hora de creación, tamaño, factor de compresión, etc. 4) Por último, la barra de estado o Status bar muestra la cantidad y tamaño de los ficheros seleccionados en ese momento, junto con alguna otra información sobre el archivo Zip en cuestión. Figura B-13: Ventana de WinZip mostrando el contenido de un archivo Zip B.4 Abriendo archivos ya existentes El primer paso a realizar en nuestro rápido proceso de aprendizaje del programa WinZip es la apertura de un archivo Zip ya existente. Para ello, si no tiene abierta la ventana principal de WinZip, proceda a ello. A continuación, seleccione el comando Open Archive... situado en el menú desplegable File para activar la ventana estándar de apertura de ficheros o utilice el botón Open situado en la barra de herramientas. Tras esto, aparecerá una ventana de diálogo (Figura B-14) en la que debe seleccionar el archivo a abrir. Observe que esta ventana de diálogo es similar a la de otras aplicaciones de 9

10 Windows: simplemente seleccione el archivo con extensión.zip que quiera abrir de la lista de ficheros y pulse el botón Abrir o la tecla <Enter>. En el ejemplo de la Figura B-14, el archivo seleccionado es Ejemplos.zip. Figura B-14: Apertura de un archivo Zip Una vez que el archivo existente ha sido abierto aparecerá una ventana similar a la de la Figura B-13 en la que es posible extraer o trabajar con los ficheros almacenados en el archivo (en nuestro ejemplo este archivo es Ejemplos.zip ). Los ficheros que contiene el archivo Zip son listados en el área principal de la ventana de WinZip, siendo algunas de las posibilidades que ésta ofrece: a) Recorrer todos los nombres de ficheros contenidos en el archivo, observando algunos detalles, como la fecha, el tamaño y el factor de compresión. b) Ordenar rápidamente los ficheros haciendo clic en las etiquetas situadas en el encabezado del área. Por ejemplo, si se hace pulsa con el puntero del ratón sobre la etiqueta Name, los ficheros pasan a ordenarse por el nombre, si se pulsa sobre Size pasan a estarlo por el tamaño y así sucesivamente. Observe que según el criterio por el que se esté efectuando la clasificación aparecerá una pequeña flecha azul a la izquierda de la etiqueta (en la Figura B-13 los ficheros contenidos en el archivo Ejemplos.zip se encuentran ordenador por nombre tal y como indica la flecha situado junto a la etiqueta Name ). B.5 Visualizando ficheros Es posible visualizar fácilmente cualquiera de los ficheros almacenados en un archivo Zip haciendo doble clic sobre alguno de los nombres que aparecen en el área principal de la ventana. Tras esta acción, WinZip abrirá el fichero con la aplicación asociada a ese tipo de documento, es decir, de acuerdo a la extensión que tenga el nombre del fichero. Por ejemplo, un documento de Word (extensión.doc) será visualizado con el Microsoft Word y un texto (extensión.txt) con el bloc de notas. Observe que cuando se efectúe doble clic sobre un programa (extensión.exe), éste se ejecutará. Otra alternativa a la acción de doble clic sobre el nombre para visualizar un fichero, es utilizar el visualizador interno de WinZip o recurrir a uno de elección propia. Para ello hay 10

11 B.6 Extracción de ficheros desde un archivo que pulsar en la barra de herramientas el botón View o seleccionar el comando View... situado en el menú Actions. Tras cualquiera de las dos posibilidades aparecerá una ventana de diálogo (Figura B-15) en la que dispone de tres opciones para seleccionar el visualizador que se desee. Figura B-15: Ventana para la selección del visualizador Estas tres opciones son: utilizar el programa asociado a la extensión del fichero (Microsoft Works en el ejemplo de la Figura B-15), recurrir a un visualizador interno del WinZip, o seleccionar para abrir el fichero un programa de entre todos los existentes en el ordenador. B.6 Extracción de ficheros desde un archivo Cuando se extrae un fichero, WinZip lo descomprime y lo sitúa en la carpeta que se haya especificado. Como se verá en los siguientes apartados, es posible restaurar carpetas completas y conservar la estructura de las subcarpetas contenidas a su vez en éstas. Figura B-16: Ventana de diálogo del comando Extract Tras seleccionar el comando Extract... desde el menú Actions o pulsar el botón Extract situado en la barra de herramientas, se produce la apertura de una ventana de diálogo (Figura B-16) que permite seleccionar la carpeta en donde se desea situar los ficheros descomprimidos. Observe que WinZip ubica los ficheros en la carpeta indicada en el campo Extract To. Es posible especificar esta carpeta de cuatro formas: 1) Seleccionando una carpeta y disco en la ventana Folders/Drivers:. 11

12 2) Escribiendo un nombre de carpeta en el campo Extract To:. 3) Desplegando el campo Extract To: y seleccionando una carpeta de la lista de carpetas en las que se han extraído previamente ficheros. 4) Presionando el botón "New Folder... y procediendo a crear una nueva carpeta. El resto de opciones que proporciona la ventana del comando Extract son: a) La opción Selected Files permite especificar que se extraigan únicamente los ficheros que se hayan seleccionado en la ventana principal de WinZip. La opción se encuentra deshabilitada si no se ha seleccionado uno o más ficheros. b) La opción All Files se utiliza para extraer todos los ficheros contenidos en el archivo. c) La opción Files: y el campo adjunto permiten especificar mediante el nombre y/o caracteres comodín (* e?) qué ficheros se desean descomprimir de entre todos los existentes en la ventana principal. Por ejemplo, para extraer exclusivamente los ficheros con la extensión doc es suficiente con escribir *.doc en el campo (no escriba las comillas en el campo). d) Como paso previo a la acción de descompresión, la opción Overwrite Existing Files activa/desactiva el interrogar al usuario por una confirmación antes de sobrescribir con los ficheros contenidos en el archivo Zip, los ficheros ya existentes en el ordenador y cuyos nombres y ubicaciones coincidan. e) La opción Use Folder Names determina si WinZip utilizará los nombres de las carpetas (también conocidos como path o ruta ) asociados a cada fichero comprimido. Habitualmente, esta opción siempre está activada para la mayor parte de las operaciones de descompresión. Por lo tanto, si la opción no estuviera activada todos los archivos serán descomprimidos sobre la misma carpeta, con independencia de los nombres de carpetas o rutas almacenadas en el archivo. Por ejemplo, asumiendo que el campo Extract To es c:\temporal, el fichero midirectorio\nombrefichero será descomprimido en la carpeta c:\temporal\midirectorio si la opción Use Folder Names está activa, o en la carpeta c:\temporal si no lo está. Observe que las rutas o carpetas asociadas a cada fichero comprimido corresponden realmente a la ubicación original del fichero en el momento en que se efectúo el proceso de compresión. Estas rutas se detallan en la ventana principal, bajo la columna etiquetada como path. f) El botón New Folder... provoca la apertura de una ventana de diálogo para la creación de nuevas carpetas (Figura B-17). Figura B-17: Ventana de diálogo para la creación de nuevas carpetas 12

13 B.7 Creando nuevos archivos B.7 Creando nuevos archivos Una vez en la ventana prinicipal de WinZip, la creación de un nuevo archivo se efectúa por medio del comando New archive... situado en el menú File o pulsando sobre el botón New que existe en la barra de herramientas. Cualquiera que sea la opción que haya seleccionado, como resultado se obtiene la visualización de una ventana de diálogo similar a la de la Figura B-18. Figura B-18: Ventana de diálogo para la creación de un archivo Zip En esta ventana, en primer lugar hay que escribir el nombre del archivo que se desea crear, nunca el nombre de los ficheros que se pretende comprimir. En el ejemplo de la Figura B-18 el nombre del nuevo archivo Zip que se va a crear es prueba (la extensión.zip la añade WinZip por defecto, por lo que no es necesario escribirla). Observe que esta ventana trabaja de una forma similar a las ventanas de diálogo estándar que existen en otras aplicaciones para la creación de nuevos ficheros. Normalmente después de crear un archivo hay que pasar a la inclusión de ficheros en ese nuevo archivo, es decir, a indicar qué ficheros o carpetas se desean comprimir. Por lo tanto, hay que verificar en la ventana de diálogo que la opción Add Dialog está activada y, en caso de que no lo esté, hacerlo para así pasar directamente a la ventana de selección de ficheros a comprimir (Figura B-19). Observe que en caso de que no se encontrara activa la opción Add Dialog, tendría que recurrir al botón Add de la barra de herramientas o al comando Add... situado en el menú Actions para poder proceder a seleccionar los ficheros a comprimir. 13

14 Figura B-19: Cuadro de diálogo para especificar los ficheros a comprimir B.8 Añadiendo ficheros a un archivo Una vez que ha creado el archivo Zip, tal y como hemos visto en la sección previa, es necesario indicar los ficheros que se desean comprimir y almacenar en ese nuevo archivo. De igual forma, es posible comprimir e incluir más ficheros en un archivo Zip ya existente. Recuerde que si no ha seleccionado la opción Add dialog en el momento de crear un nuevo archivo, para comenzar a seleccionar ficheros tendrá que activar el comando Add... situado en el menú Actions, o pulsar sobre el botón Add localizado en la barra de herramientas. Por otra parte, si dispone de un archivo Zip ya abierto y quiere incluir más ficheros en él, repita el proceso anterior, es decir, pulse el botón Add o accione el comando Add... del menú Actions. En la ventana o cuadro de selección de ficheros (Figura B-19) es posible recurrir a dos formas para especificar los ficheros a comprimir: 1) Escribir el nombre del fichero que se desea añadir al archivo Zip en el campo Nombre de archivo:. 2) Hacer clic con el puntero del ratón sobre el nombre de uno de los ficheros que aparecen en la caja de selección que se encuentra en la parte superior de la ventana de diálogo. Para seleccionar dos o más ficheros situados en secuencia, se hace clic sobre el primero y, a continuación, se mantiene presionada la tecla <Shift> mientras que se hace clic en el último fichero del grupo. Para seleccionar dos o más ítems 14

15 B.8 Añadiendo ficheros a un archivo fuera de secuencia, hay que mantener pulsada la tecla <Ctrl> mientras se hace clic sobre el nombre de cada uno de los ficheros a seleccionar. Una vez seleccionados los ficheros a comprimir, se pulsa el botón Add situado en la parte derecha de la ventana de diálogo para iniciar el proceso de compresión (Figura B-20). Finalizado el proceso de compresión, la ventana principal de WinZip reflejará los nuevos ficheros que se han añadido al archivo Zip (Figura B-21). Figura B-20: Proceso de compresión de ficheros en el archivo prueba.zip Figura B-21: Aspecto de la ventana principal tras concluir el proceso de compresión 15

16 Otra forma de añadir ficheros a un archivo Zip es arrastrarlos sobre la ventana principal de WinZip desde el explorador de Windows, una carpeta o el escritorio. Más adelante se hablará de estas opciones. Además de las posibilidades anteriores, las opciones más destacadas de la ventana de diálogo del comando Add (Figura B-19) son: a) La lista desplegable Action: dispone de cuatro opciones: Add (and replace) files, Freshen existing files, Move files y Update (and add) files. La opción Add (and replace) files es la habitual y se utiliza para añadir los ficheros que se han seleccionado al archivo Zip. La opción Freshen existing files provoca que WinZip actualice los ficheros existentes en el archivo cuyos nombres coincidan con los nombres de los ficheros seleccionados. La opción Update (and add) files es similar a la anterior pero además añade todos los ficheros seleccionados que no se encuentren ya en el archivo. La opción Move files trabaja de la misma forma que Add (and replace) files, excepto que los ficheros son eliminados del disco una vez que se han añadido al archivo Zip. b) La lista desplegable Compression: determina el método de compresión que se va a emplear con los ficheros seleccionados. Observe que a mayor factor de compresión, el tamaño del archivo resultante será menor pero el tiempo empleado en el proceso será mayor. La opción que se aconseja establecer de las cinco existentes es Maximun (slowest). c) La opción Include subfolders se emplea para especificar si WinZip tiene que comprimir todas las carpetas que cuelguen de la carpeta activa, es decir, de la carpeta que aparezca en el campo Add from: situado en la parte superior de la ventana de diálogo. Por lo tanto, siempre que se desee comprimir toda una estructura de directorios en un único archivo Zip habrá que activar esta opción. d) La lista desplegable Multiple Disk Spanning controla cómo WinZip reacciona ante la situación de disco lleno durante el proceso de creación de archivos Zip en dispositivos extraibles, como disquetes. Por lo tanto, esta opción estará deshabilitada a menos que se esté trabajando con un archivo Zip creado previamente en un disquete. Cuando la opción está accesible, se tienen tres posibilidades: Automatic preguntará por la introducción de otro disquete en la disquetera cuando el disquete en el que se ha creado el archivo Zip se encuentre lleno. Automatic + Wipe First Disk Prompt es similar a la opción anterior pero brinda la oportunidad de borrar el primer disquete. No Spanning ocasiona la aparición de un mensaje de error si el tamaño del archivo Zip excede del espacio disponible en el disquete. Por lo tanto, si se quiere comprimir un grupo de archivos o carpetas sobre un conjunto de disquetes habrá que crear el archivo Zip en uno de los disquetes y seleccionar la opción de Automatic o Automatic + Wipe First Disk Prompt. De esta forma, a medida que WinZip vaya llenando disquetes se desplegará una ventana solicitando la introducción de un nuevo disquete en el que continuar el proceso de grabación del archivo comprimido Zip (Figura B-22). 16

17 B.8 Añadiendo ficheros a un archivo Figura B-22: Solicitud de nuevo disquete Para restaurar una rama de una carpeta comprimida con la opción Include subfolders, asegúrese de seleccionar la opción Use Folder Names en la ventana de diálogo del comando Extract. e) El botón Password permite proteger con una contraseña de acceso los ficheros que se están añadiendo al archivo Zip (Figura B-23). De esta forma, los ficheros incluidos en el archivo Zip sólo podrán descomprimirse o visualizarse si se conoce la contraseña. Figura B-23: Cuadro de diálogo para la asignación de palabra clave f) El botón Add With Wildcards se utiliza cuando se desean comprimir todos los ficheros existentes en la carpeta activa, es decir, la que aparece en el campo Add from: situado en la parte superior de la ventana de diálogo (recuerde que en Windows, los caracteres wildcards son el asterisco, *, y la interrogación,?). Por lo tanto, cuando se pretenda comprimir todos los ficheros que se encuentran en la carpeta bastará con pulsar este botón. Si además se desea comprimir todas las carpetas que cuelguen con todos los ficheros que contengan. no olvide activar la opción Include subfolders como paso previo a la pulsación del botón Add With Wildcards. g) La opción Store Filenames in DOS 8.3 Format provoca que WinZip almacene los nombres largos de Windows 95 en el formato corto de Ms-DOS de 8.3 caracteres. 8.3 hace referencia al máximo de 8 caracteres para el nombre de archivo y 3 caracteres para la extensión, por ejemplo,

18 B.9 Compresión y descompresión por medio del ratón Mediante la utilización exclusiva del ratón es posible realizar la compresión y descompresión de ficheros de una manera rápida y cómoda sin necesidad de recurrir a los pasos que se han descrito anteriormente. A esta técnica se la conoce como drag and drop, es decir, arrastrar y soltar. Utilización de esta técnica desde la ventana principal de WinZip: Extracción de un fichero de un archivo Zip: seleccionar el nombre del fichero en la ventana de WinZip y, sin soltar el botón izquierdo, arrastrarlo a una carpeta o ventana del escritorio de Windows. Visualización del contenido de un fichero: desde la ventana principal de WinZip, arrastrar el fichero a la aplicación correspondiente de Windows (sobre un alias de la aplicación también funciona). Impresión de un fichero: arrastrar el fichero desde la ventana principal de WinZip sobre un icono o alias correspondiente a una impresora. Utilización de la técnica drag and drop desde el Explorador de Windows: Extracción de todos los ficheros que contiene un archivo Zip: utilizar el botón derecho del ratón para arrastrar y soltar el fichero Zip sobre el icono de una carpeta. En el momento de soltar el botón derecho aparecerá un menú de contexto (Figura B-24) en el que hay que seleccionar una de las dos opciones Extract to folder... que aparecen. 18 Figura B-24: Menú de contexto para extraer los ficheros en una carpeta En el ejemplo de la Figura B-24 se ha arrastrado el archivo prueba.zip sobre la carpeta c:\temp manteniendo pulsado el botón derecho del ratón, de forma que al soltar el botón se ha obtenido del menú contextual de la Figura. Si se opta por la primera opción del menú Extract to folder C:\Temp todo el contenido del archivo prueba.zip se descomprimirá en el interior de la carpeta c:\temp. Si se selecciona la segunda opción Extract to folder C:\Temp\prueba el contenido del archivo se descomprimirá en el interior de la carpeta c:\temp\prueba ; observe que la carpeta que se crea coincide con el nombre del archivo Zip. Compresión de ficheros en un archivo ya existente Zip: seleccione uno o más ficheros en el Explorador, arrástrelos y suéltelos sobre un archivo Zip ya existente. Compresión de ficheros en un nuevo archivo Zip: haga clic sobre el fichero o el grupo de ficheros a comprimir con el botón derecho del ratón. A

19 B.10 Utilización WinZip para el envío de correo electrónico continuación, en el menú de contexto que aparece (Figura B-25), seleccione una de las opciones Add to... Figura B-25: Menú de contexto para la compresión de ficheros por medio del ratón El menú que se recoge en la Figura B-25 corresponde a un ejemplo en el que se ha pinchado con el puntero del ratón sobre el fichero Indice.doc utilizando el botón derecho. Si selecciona la opción Add to Zip se producirá la apertura de WinZip para que indique el nombre y localización del archivo Zip que contendrá el fichero comprimido. Si opta por la opción Add to Indice.zip, automáticamente y sin necesidad de ninguna otra acción, se producirá la compresión del fichero y la creación del archivo Indice.zip. B.10 Utilización WinZip para el envío de correo electrónico WinZip 8.0 incluye dos nuevas características que permiten, de forma muy sencilla, enviar por correo electrónico ficheros o carpetas una vez comprimidos. Éstas son: Comprimir un conjunto de ficheros y carpeta, crear un mensaje de y adjuntar el archivo Zip al mensaje. Para utilizar esta característica, seleccione los ficheros o carpetas que quiera enviar por correo electrónico, pulse el botón derecho del ratón y, en el menú de contexto que obtenga, seleccione la opción Zip and Enviar por correo electrónico el archivo que se encuentre abierto en la ventana principal de WinZip. Para ello, seleccione en el menú File la opción Mail Archive... En ambos casos, WinZip producirá automáticamente la apertura de un mensaje de correo electrónico en su gestor habitual de correo y adjuntará el archivo Zip en él. A continuación, escriba en el mensaje el nombre del destinatario, el objeto del envío y añada el texto del mensaje. Proceda a realizar el envío de la forma habitual. 19

20 Observe que esta nueva característica de WinZip para el envío de correo electrónico requiere que disponga en su ordenador de una conexión a Internet y de un programa de que cumpla la especificación MAPI (Mail Applications Program Interface) y que se encuentre perfectamente configurado. Algunos programas de correo electrónico que cumplen esta especificación son Netscape Messenger, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express, Eudora, etc. B.11 Creación de archivos Zip auto-descomprimibles Junto con WinZip se distribuye el software WinZip Self-Extractor Personal Edition lo que posibilita la creación de archivos Zip que se descompriman sin necesidad de tener instalado el programa WinZip o cualquier otro sofware que sea capaz de descomprimir archivos en formato Zip. Un archivo Zip auto-descomprimible es un fichero ejecutable (extensión.exe) que incluye un archivo Zip y el software necesario para extraer o descomprimir los contenidos del archivo Zip. De esta forma el usuario puede ejecutar un archivo Zip auto-descomprimible de manera análoga a cualquier otro programa. Existen dos formas de crear un fichero de estas características: Desde la ventana principal de WinZip, y una vez seleccionados los ficheros a comprimir, active el comando Make.Exe File situado en el menú Actions. Desde el escritorio o una ventana de Windows, pinche con el botón derecho del ratón sobre un archivo Zip ya existente. Observe que se despliega un menú contextual (Figura B-26) en el que debe seleccionar la opción Create Self-Extractor (.EXE) Figura B-26: Menú contextual con la opción de crear ficheros auto-descomprimibles En ambos casos se activará el programa WinZip Self-Extractor Personal Edition para crear un fichero auto-descomprimible con el mismo nombre que el archivo Zip original pero con la extensión.exe. Una vez iniciado el programa, y solamente en el caso de que no haya registrado el programa WinZip que tiene instalado en su ordenador, aparecerá un aviso (Figura B-27) indicando que está utilizando la versión de evaluación y que no puede utilizar los ficheros auto-descompriminles para la distribución de software o documentos. 20

21 B.11 Creación de archivos Zip auto-descomprimibles Figura B-27: Ventana de aviso sobre el empleo de la versión de evaluación de WinZip Self-Extractor Tras pulsar el botón Aceptar se visualizará una caja de diálogo (Figura B-28) en la que puede optar por ajustar diferentes parámetros o pulsar el botón OK si desea crear un fichero auto-descomprimible con las opciones por defecto. Figura B-28: Opciones para la creación de un fichero auto-descomprimible Tras la pulsación del botón OK comenzará la creación del fichero auto-descomprimible, señalándose la conclusión del proceso mediante una ventana similar a la de la Figura B

22 Figura B-29: Finalización de la creación de un fichero auto-descomprimible Observe que la ventana presente dos botones con el objeto de que indique si desea realizar un chequeo del fichero auto-descomprimible. Si opta por realizar el chequeo comenzará el proceso de descompresión con el objeto de que compruebe si el fichero creado responde a sus expectativas. 22