Anexo Técnico TN R. instituto Nacional de Rehabilitación. Contrataciones de TIC.

Transcripción

1 TN R instituto Nacional de Rehabilitación ;CÍÓS1 Anexo Técnico Contrataciones de TIC. Detallar como se ensamblará la solución tecnológica, marcando el orden de integración y características necesarias para lograrlo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA DE SONIDO Y VOCEO GENERAL

2 I N R 1 OBJETIVO DEL DOCUMENTO 2 2 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 2 3 REFERENCIAS 2 4 GENERALES DE LA CONTRATACIÓN: OBJETIVO: ALCANCE: 3 5 DESCRIPCIÓN DETALLADA REQUERIMIENTOS FUNCIONALES: ESPECIFICACIONES: *»*\ ''' ; General 2012 (ADTIJUO-F3) VAl.doc

3 I 1N R OBJETIVO DEL DOCUMENTO Documentar las especificaciones y características para la contratación de proveedores, estableciendo información en el anexo técnico. Y DEFINICIONES Abreviación o definición INR MAAGTIC ADTI APBS ATC Descripción Instituto Nacional de Rehabilitación Manual Administrativo de Aplicación General de Tecnologías de Información y Comunicaciones Administración para las contrataciones de TIC Administración de proveedores de bienes y servicios de TIC Apoyo técnico para la contratación de soluciones tecnológicas de TIC : '.! i Mcy Descripción del documento Caso de Negocio del Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de Sonido y Voceo General 2012 Estudio de Mercado del Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de Sonido y Voceo General 2012 Caso de Negocio Estudio de Mercado Nombre del archivo

4 IN R 4 DE LA CONTRATACIÓN: 4.1 OBJETIVO: Efectuar la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de Sonido y Voceo General, para mantener una adecuada operación y funcionamiento de los equipos que integran el Sistema de Sonido y voceo General propiedad del Instituto. 4.2 ALCANCE: Realizar la revisión, limpieza y etiquetación de todos los componentes del Sistema, detección de cortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación de circuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas, además del suministro e instalación de equipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema. Realizar la revisión general y limpieza de los amplificadores. Mesa de servicio, con procesos alineados al MAAGTIC (Manual de Administrativo de la aplicación General de TIC). DES' ; ION DETALLADA 5.1 Requerimientos Funcionales: El servicio de mantenimiento deberá cumplir con las funcionalidades que se detallan a continuación: Efectuar la limpieza y la correcta etiquetación de todos los componentes del Sistema, detección de cortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación de circuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas (incluye transformadores y los componentes requeridos para el ajuste), de acuerdo al sitio en que se encuentran, además del suministro e instalación de equipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema. Realizar la revisión general y limpieza de equipos de audio (amplificadores). El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesorios necesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusores de la marca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de características iguales al instalado y materiales misceláneos. «El proveedor deberá entregar una memoria técnica en forma impresa y electrónica en disco compacto, además de incluir los documentos en su formato fuente original, se requiere se incluya una copia de la totalidad de la memoria de modo obligatorio en formato PDF y formato fuente (Autocad, Word y Excel, etc.) que deberá contener lo siguiente: Diagramas con vista frontal de la distribución de equipos en rack, Diagrama unifilar de conexión, Planos de ubicación de bocinas que incluya: ubicación de cada bocina, identificación y nivel de potencia y Tabla de Indicaciones de nivel de potencia adecuado por cada amplificador y componente instalado en el sistema.

5 1N R 5.2 ESPECIFICACIONES: Especificaciones Técnicas. PARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA DE SONIDO Y VOCEO GENERAL Mantenimiento Preventivo y Correctivo al Sistema de Sonido y Voceo General. Consiste en la revisión, limpieza y la correcta etiquetación de todos los componentes del Sistema, detección de cortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación de circuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas (incluye transformadores y los componentes requeridos para el ajuste), de acuerdo al sitio en que se encuentran, además del suministro e instalación de equipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema. Realizar la revisión general y limpieza de equipos de audio (amplificadores).

6 IN R MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO AL SISTEMA DE SONIDO Y VOCEO GENERAL. El mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de sonido y voceo general, consiste en la revisión, limpieza y la correcta etiquetación de todos los componentes del sistema, detección de cortos y su reparación, retiro de enlaces no necesarios; así como el balanceo y reparación de circuitos, ajuste de la potencia adecuada a las bocinas (incluye transformadores de línea y los componentes requeridos para el ajuste), de acuerdo al sitio que se encuentran, además del suministro e instalación de equipo, cables, y accesorios necesarios para el funcionamiento óptimo del sistema. El Sistema de Sonido y Voceo General se compone del siguiente equipamiento y accesorios: Siete amplificadores reforzadores marca Asaji modelo 2081, Dos amplificadores reforzadores marca Asaji modelo, Un equipo zone processor de 8 zonas marca Asaji modelo 1130, Un amplificador mezclador marca Asaji modelo 2071, Mil Ciento Cincuenta y Un bocinas marca Asaji, Catorce bafles de sobreponer y Trescientos Noventa, Siete controles de volumen marca Asaji, panel de conexión y una bocina monitora. La programación musical es proporcionada al sistema por medio de un contrato de servicio de música ambiental con la empresa MRD MultiRadio Digital, S.A. de C.V. El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesorios necesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusores de la marca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de características guales al instalado y materiales misceláneos. Deberá elaborar y revisar conjuntamente con el personal del Instituto, el programa, las actividades y fechas con cantidades, nombres de los responsables y técnicos que ejecutaran las actividades, considerando que el acceso a las áreas del Instituto depende de las actividades de trabajo de las mismas. MEMORIA TÉCNICA La memoria técnica a presentar deberá ser en forma impresa y electrónica en disco compacto, además de incluir los documentos en su formato fuente original, se requiere se incluya una copia de la totalidad de la memoria de modo obligatorio en formato PDF y formato fuente (Autocad, Word y Excel, etc.) que deberá contener lo siguiente: Diagramas con vista frontal de la distribución de equipos en rack. Diagrama unifilar de conexión. Planos de ubicación de bocinas que incluya: ubicación de cada bocina, identificación y nivel de potencia. Tabla de Indicaciones de nivel de potencia adecuado por cada amplificador y componente instalado en el sistema.

7 I.N R GARANTÍAS Y REQUISITOS El proveedor deberá: Incluir programa de trabajo de (sesenta días hábiles) como máximo, en donde se involucre las actividades del servicio de mantenimiento objeto de la presente invitación. Incluir una carta con los nombres, teléfonos y correos electrónicos de 2 personas que actuaran como enlace permanente en Supervisión y Administración durante todo el tiempo que dure la ejecución del mantenimiento, asignando a una de ellas como responsable y a la otra como supervisor en sitio, misma que no podrá ser sustituida por el proveedor sin previa autorización por escrito de la convocante. El administrador de proyecto debe cumplir con las siguientes funciones: revisar junto con la convocante el diseño, asegurarse que el mantenimiento sea acorde en forma y tiempo, informa inmediatamente a personal asignado por la convocante, sobre cualquier cambio, problema o cualquier otro asunto que pudiera afectar el desarrollo del mantenimiento. El supervisor de obra deberá: coordinar al personal en sitio para la correcta realización de los trabajos requeridos, elaborar bitácora diaria de trabajos y/o incidencias, elaborar reporte semanal donde se indique el avance del mantenimiento con respecto al programa de trabajo. El proveedor deberá asegurarse de que todo el personal de instalaciones porte el gafete de identificación de la empresa en posición visible, durante todo el tiempo que se encuentre al interior de las instalaciones y deberá obedecer las indicaciones que le sean hechas por personal de Seguridad y/o Mantenimiento. El proveedor deberá asegurarse de que en caso de generar algún desperfecto en las áreas donde lleve a cabo los trabajos de mantenimiento, deberá repararlo sin costo alguno para el Instituto, para lo cual deberá coordinarse con el Departamento de Telecomunicaciones. El proveedor deberá retirar todos los desperdicios y basura que se generen durante la instalación de modo periódico para evitar la acumulación y al concluir la instalación deberá retirar todos los materiales sobrantes de su propiedad así como todas sus herramientas.

8 N R La Topología actual del Sistema de Sonido y Voceo General se muestra en el siguiente diagrama: INTI3NET / K' 3 a I>IG TAL CABLE RAD O SISTílv'A CE AUfth/ASISV-CA H'ICROFOIsO 10M4L» DIGITAL STiLLI-SOJD ION = PROÍES50? r utc 3 StCCION VONITORA 30CIN4 MOr, T03A «ffl'cv REGLETAS DE CONEXON CECIKCITCS._- _. (AMPJj 7

9 N R Especificaciones Administrativas (perfil del proveedor). El proveedor de servicios deberá ser una persona moral o física dedicada a proveer servicios de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en materia de equipos de conmutación, además de ser distribuidor autorizador de los servicios solicitados. Entregables y criterios de Aceptación. Entregar "CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO" firmada autógrafamente por el fabricante o su representante legal, manifestando que él proveedor es su distribuidor autorizado y le garantiza el abasto suficiente para que a su vez pueda cumplir con las adjudicaciones que se deriven de esta contratación, Requisitar los formatos correspondientes de los procesos MAAGTIC (Manual de Administrativo de la aplicación General de TIC) del Instituto. Cronograma de entregables. Deberá coordinarse para su elaboración al momento de la adjudicación, con la Subdirección de Informática y/o el Departamento de Telecomunicaciones. Niveles de Servicio. El proveedor deberá considerar el suministro e instalación de todos los componentes y accesorios necesarios como son: bocinas, controles de volumen, transformadores de línea, rejillas o difusores de la marca Asaji, para el adecuado funcionamiento del Sistema, así como cable de características iguales al instalado y materiales misceláneos. Mesa de servicio, con procesos alineados al Maagtic (Manual de Administrativo de la aplicación General de TIC) del Instituto. Garantías. Garantía del producto. Doce meses a partir de la instalación de las licencias. Garantía contra vicios ocultos o defectos de fabricación. El proveedor se hará responsable de los vicios ocultos o defectos de fabricación que presenten los bienes entregados al Instituto, quedando obligado a sustituir el 100% del volumen devuelto en un plazo máximo que no excederá de 10 días naturales, contados a partir de la fecha de devolución. Mantenimiento y Soporte requerido. Incluir una carta con los nombres, teléfonos y correos electrónicos de 2 personas que actuaran como enlace permanente en Supervisión y Administración durante todo el tiempo que dure la ejecución del mantenimiento, asignando a una de ellas como responsable y a la otra como

10 IN R supervisor en sitio, misma que no podrá ser sustituida por el proveedor sin previa autorización por escrito de la convocante. El administrador de proyecto debe cumplir con las siguientes funciones: revisar junto con la convocante el diseño, asegurarse que el mantenimiento sea acorde en forma y tiempo, informa inmediatamente a personal asignado por la convocante, sobre cualquier cambio, problema o cualquier otro asunto que pudiera afectar el desarrollo del mantenimiento. El supervisor de obra deberá: coordinar al personal en sitio para la correcta realización de los trabajos requeridos, elaborar bitácora diaria de trabajos y/o incidencias, elaborar reporte semanal donde se indique el avance del mantenimiento con respecto al programa de trabajo. Documentó Nombre: Ing. Javier To Nomb Martínez. Firm INR-MAAGTIC-SDI Anexo Técnico Mantenimiento Preventivo y Co" istema de Sonido y Voceo