RED DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA AGRÍCOLA Y AFINES EN COLOMBIA. MESA DE TRABAJO AYUDA DE MEMORIA No. 31

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1 RED DE INFORMACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA AGRÍCOLA Y AFINES EN COLOMBIA MESA DE TRABAJO AYUDA DE MEMORIA No. 31 Lugar: Corporación Universitaria Minuto de Dios Fecha: 18 de Noviembre de 2010 Inicio: 8.00 A.M. Fin: P.M PARTICIPANTES: Asistentes: Rodrigo Gómez - UDCA Francisco Salazar - Corpoica Alma Patricia Henao Cenicafe (Chat) María del Carmen Giraldo Augura (Chat) Adriana Arenas Cenicaña (Chat) Fernando Garzón UNIMINUTO Ángela Medina (Uniminuto) Martha Arango Fedepalma Edna Espinosa Agronet Nubia Chacón Agronet Oscar Alejandro Rincón Agronet ORDEN DEL DÍA 1. Comentarios a la ayuda de memoria Septiembre-Octubre (Taller) 2. Seguimiento y avances al plan de acción Plan de acción Compromisos

2 DESARROLLO 1. Comentarios a la ayuda de memoria Septiembre-Octubre (Taller) Fedepalma informa que por sus actividades no puede colaborar con las acciones correspondientes al plan de Divulgación y Capacitación 2010, pero apoyara con el comité editorial. 2. SEGUIMIENTO Y AVANCES AL PLAN DE ACCIÓN 2010 Se procedió a revisar los avances al plan de acción 2010 así: Documento de buenas prácticas Se realizó presentación del documento de Buenas Prácticas por UNIMINUTO y UDCA, del cual se concluye: El documento debe ser titulado Lineamientos de Buenas prácticas. Se debe enviar y hacer comentarios al documento por parte de la Mesa de Trabajo. Es necesario diseñar un formato para el levantamiento de información de BP de los miembros de la Mesa de Trabajo, el cual servirá de insumo para el documento de BP de las Unidades de Información que estará enmarcado dentro de los lineamientos finales. El formato deberá ser enviado a la Mesa de Trabajo para su diligenciamiento. Los comentarios al documento y formato de levantamiento de información deben enviarse al MADR correo electrónico oscar.rincon@minagricultura.gov.co, El MADR con UNIMINUTO y UDCA realizarán los ajustes. Con el formato de BP de las Miembros de la Mesa de Trabajo se inicia para el año 2011 la conformación del Banco de Buenas Prácticas. Los lineamientos de buenas prácticas harán parte de un capitulo del documento de lineamientos y políticas de la Red C&T. Consorcios El documento de lineamientos para el establecimiento de consorcios, fue desarrollado por CORPOICA y MADR, el cual presenta un modelo para establecimiento de consorcios e inventario de posibles productos a suscribir. Una vez realizada la presentación del documento, se realizaron las siguientes observaciones y conclusiones:

3 El documento propuesto se elaboró tomando como base la presentación del Sr. Cesar Rendón quien asistió en representación de la empresa ODVIC en el Taller de la Red el día 1 octubre. Se enviara a la mesa de trabajo el documento modelo de implementación del consorcio, el cual se ajusto a las necesidades de la red de C&T. Este modelo es basado en los consorcios que tiene Colciencias y fue autorizado para su uso por la Dra. Julia Aguirre de Colciencias, siempre que se haga mención a la fuente. El MADR enviara de nuevo el listado de posibles bases de datos y publicaciones seriadas a suscribir. La Mesa de trabajo debe seleccionar los de su interés, para identificar las necesidades de cada institución y enviar al MADR al correo oscar.rincon@minagricultura.gov.co. La Mesa de Trabajo propone a los encargados indagar sobre otras opciones que ofrecen consocios como CAB, AGORA y no solo quedarnos con los que ofrece ELSERVIER. El MADR informa que es posible disponer de recursos para esta actividad en el 2011, sin embargo, está pendiente establecer una cita con los directivos para presentar la Red de C&T y así poder aprobar estos recursos. Capacitación - Divulgación En esta actividad no se ha adelantado acciones por parte de la los responsables y se reprogramo la entrega del Plan de Capacitación y Divulgación para el 26 de noviembre de 2010 y comentarios y sugerencias de los miembros de la mesa de trabajo para el 03 de diciembre de Brochure La coordinación de la Red C&T informa que se realizaron en su mayoría los ajustes propuestos por los miembros de la Red, y da a conocer los avances que se han tenido en la divulgación del brochure: Envío a todos los miembros de la Red e instituciones del sector a las que se les aplico la encuesta en el año Con el envío del Brochure se han recibido solicitudes de entidades para participar como miembros de la Red de C&T. Para la vinculación de nuevos miembros se aplicarán los siguientes lineamientos acordados en el Taller presencial de la red de C&T del 2010:

4 La coordinación adelantará gestiones y contactos con los interesados, bajo comunicación y diligenciamiento de la encuesta de unidades de información. El documento para establecer la vinculación a la Red, será la carta de compromiso, la cual será firmada por el representante legal de la entidad interesada en participar. Se informará a la Mesa de Trabajo las entidades interesadas para su integración y vinculación formal. La no aceptación de una institución, será por votación de la Mesa de Trabajo. Por otra parte, se envió a todos los miembros de la Red un enlace del Brochure, con el fin de implementarlo en las páginas web de cada institución y de esta manera, apoyar la difusión y divulgación del Red. Los miembros se comprometen a realizar esta actividad en los próximos días. No obstante, Fedepalma solicita que se citen las fuentes de las fotos del Brochure, con el fin de no tener inconvenientes y cumplir con las normas establecidas. Políticas del Boletín Actividad trabajada por Corpoica y Fedepalma en la cual presentan ítems para la publicación de artículos y el rol del comité editorial. Entre los principales apuntes encontramos: Se debe completar el documento en cuanto al papel de autor, del comité, condiciones y estilo de entrega de los artículos. El esquema propuesto fue aprobado. Se aprueba que el primer boletín de la Red sea este año bajo los siguientes responsables. o Editorial - MADR con descripción de la Red. o Avances - UDCA con proyectos de la Red. o Recursos Corpoica o Novedades Mesa de Trabajo o Noticias MADR con avances 2011 o Articulo central Corpoica y UDCA sobre derechos de Autor

5 Documento de Políticas y Lineamientos El MADR informa como está la evolución en la compilación de este documento el cual debe quedar finalizado este año: Los capítulos que tenia a cargo la UNAL serán desarrollados de las siguiente manera: o Introducción MADR o Justificación MADR o Infraestructura Es el resultado del documentos de buenas prácticas Uniminuto y UDCA o Estado del arte de políticas internacionales. En la revisión de las políticas internacionales se encontró una experiencia de la Comunidad Europea para el sector agropecuario, la cual pueden consultar en: 005_es.htm - MADR Los demás capítulos ya fueron entregados por cada responsable al MADR. Documento final será consolidado por Fedepalma y MADR para el 03 de diciembre. Insumo al Agris Actividad que fue reprogramada para el PLAN DE ACCIÓN 2011 La coordinación de la Red de C&T informa que se realizaron ajustes al formato del Plan 2011 para adoptar la metodología de marco lógico, por ser una herramienta que facilita de mejor forma el seguimiento de actividades y productos. La nueva versión del plan 2011 será enviada a los miembros de la Red para sus comentarios y sugerencias. 4 COMPROMISOS COMPROMISO FECHA Responsable Recepción de comentarios al plan /11/2010 Mesa de Trabajo Envío del documento de Lineamientos de Buenas Prácticas presentado por Uniminuto y UDCA a los miembros de la mesa de 18/11/2010 MADR trabajo Envío documento de Modelo de consorcios 19/11/2010 MADR Envío del listado de bases de datos y publicaciones seriadas 19/11/2010 MADR

6 COMPROMISO FECHA Responsable Envío de documento realizado por Fedepalma y Corpoica sobre Políticas para la elaboración de material de divulgación de la Red de 19/11/2010 MADR C&T como el Boletín de la Red de C&T Envío de URL de Comunidad Europea sobre acceso a la información y TIC 19/11/2010 MADR Envío del plan de acción /11/2010 MADR Selección de productos de interés de cada miembro de la mesa de trabajo (Base de datos y PS) 23/11/2010 Mesa de Trabajo Envío de cometarios al documento Lineamientos de Buenas Practicas 23/11/2010 Mesa de Trabajo Diseño del formato de levantamiento de BP 25/11/2010 UNIMUNTO, UDCA, MADR Recepción de cometarios al documento Modelo de consorcios 26/11/2010 Mesa de Trabajo Documento Plan de Capacitación - Divulgación de la Red de C&T 26/11/2010 AUGURA, CENICAÑA, CENICAFE Editorial de Boletín con descripción de la Red. 26/11/2010 MADR Avances con proyectos de la Red 26/11/2010 UDCA Recursos 26/11/2010 Corpoica Novedades 26/11/2010 Mesa de Trabajo Noticias con avances /11/2010 MADR Articulo central sobre derechos de Autor 26/11/2010 Corpoica y UDCA Recepción de comentarios al Políticas para la elaboración de material de divulgación de la Red de C&T 26/11/2010 Mesa de Trabajo Diligenciamiento del formato de levantamiento BP 30/11/2010 Mesa de Trabajo Divulgación del Brochure en las web de cada institución 30/11/2010 Mesa de Trabajo Comentarios y sugerencias al documento Plan de Capacitación - Divulgación de la Red de C&T 03/12/2010 Mesa de Trabajo Consolidación de contenidos del Boletín 03/12/2010 MADR - Corpoica Ajuste al documento de Políticas para la elaboración de material de divulgación de la Red de C&T 03/12/2010 Fedepalma y Corpoica Consolidación del documento Lineamientos de Buenas Prácticas y formato de levantamiento de BP 03/12/2010 UNIMUNTO, UDCA, MADR Envío del documento Lineamientos de Buenas Prácticas a los miembros de la mesa para comentarios 07/12/2010 MADR Revisión y aprobación de contenidos del boletín por parte del comité MADR- Corpoica- 07/12/2010 editorial FEDEPALMA Consolidación del documento de Política y Lineamientos 10/12/2010 FEDEPALMA-MADR Presentación de resultado de selección 14/12/2010 MADR Entrega documento final 14/12/2010 FEDEPALMA-MADR Aprobación documento Políticas para la elaboración de material de divulgación de la Red de C&T 14/12/2010 Mesa de trabajo Aprobación documento Lineamientos de Buenas Prácticas 14/12/2010 Mesa de trabajo Primera Publicación del Boletín. 15/12/2010 Mesa de Trabajo Próxima reunión de la Red se realizará el día 14 de diciembre en UNIMINUTO. Siendo las 11:30 p.m., se dio por concluida la reunión.