AG ELECTRÓNICA S.A. DE C.V.
|
|
- Carmen Lucero Miranda
- hace 8 años
- Vistas:
Transcripción
1 MANEJO DE EFECTIVO Página 1 de 12 Emitido por: Áreas de aplicación Coordinación de Mejora Continua Ventas y Desarrollo de Nuevos Negocios. Distribución Cajeros Áreas de recepción de documentación Contenido Coordinador de Desarrollo de Nuevos Negocios Procedimiento de Manejo de efectivo Representante de Ventas-cajeros tiendas locales. Gerente de Ventas
2 MANEJO DE EFECTIVO Página 2 de JUSTIFICACIÓN Este procedimiento, surge de la necesidad de tener un mejor control sobre el efectivo que ingresa en al empresa. 2. OBJETIVO Establecer los controles necesarios para evitar problemas en el manejo de efectivo en las diferentes áreas que tengan contacto con éste. 3. ALCANCE Área de caja y Tesorería. 4. REFERENCIAS Procedimiento PR-VT-CAJ-04 Procedimiento de diferencia en corte de caja 5. DEFINICIONES 5.1. Arqueo de efectivo. Verificación periódica de las existencias en efectivo que se realiza por el área de Auditoría Interna Corte de caja. Consiste en el análisis de las transacciones del cobro en caja, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se han registrado todos los pagos recibidos y por tanto el saldo que arroja el sistema, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja Morralla. Monto de efectivo disponible en monedas fraccionarias y billetes de baja denominación. 6. RESPONSABILIDADES Cajero / Cajero vendedor. Quien será el encargado de realizar los procedimientos de recibo, conteo y envío de dinero al área de Tesorería Tesorería. Quién deberá verificar que el dinero recibido en el área cumple con las especificaciones dadas para éste procedimiento.
3 MANEJO DE EFECTIVO Página 3 de PROCEDIMIENTO 7.1. Entrega fondo de morralla El área de tesorería entregará al cajero titular la cantidad de $2, en monedas y billetes de varias denominaciones, y se firmara un vale de recibo de efectivo, siendo responsabilidad del cajero ese monto por todo el tiempo que labore en esa área. El vale quedará a resguardo del Coordinador Administrativo Operativo Éste formato será devuelto por el área de Tesorería al cajero a cambio de la devolución del dinero, cuando deje de cumplir con las funciones de éste puesto o se ausente por causa diferente a los días de descanso habituales Solicitud de morralla El cajero solicitará personalmente al área de Tesorería la morralla con la frecuencia que considere necesario, dependiendo la operación del día, el cambio será por monedas fraccionarias y billetes de baja denominación 7.3. Envío de efectivo a Tesorería. Durante el transcurso del día el cajero deberá hacer envíos de efectivo al área de tesorería, a fin de evitar la acumulación del dinero en su caja. Éstos envíos serán hechos cada 2 hrs. o cada que haya un monto en efectivo de $10, MN o mayor, siguiendo el siguiente procedimiento: Contar el efectivo Registrar en formato de entrega de efectivo Anexo A Elaborar un paquete sellado con el dinero y el formato de entrega de efectivo Enviar paquete al área de tesorería por sistema neumático Tesorería deberá verificar que el monto marcando en el formato de entrega de efectivo con el efectivo enviado en el paquete Si el monto no coincide Si el monto es mayor; tesorería deberá notificar faltante al cajero y solicitar arqueo Se realiza un arqueo rápido Revisar con el cajero y anotar la cantidad correcta en el vale Si el monto es menor se notifica el sobrante al cajero Se corrige el formato anotando cantidad correcta Si el monto coincide, Tesorería deberá firmar el formato de entrega de efectivo y devolver al área de cajas, a su vez anotar en le formato ANEXO B El formato deberá ser usado durante la jornada laboral del cajero, cada que se haga un envió de efectivo a Tesorería.
4 MANEJO DE EFECTIVO Página 4 de Control de efectivo. Durante el transcurso del día se verifica en el Software de caja el efectivo ingresado y se compara contra el vale que el área de tesorería tiene, de ésta forma modo se controla el efectivo en tienda Resguardo de Valores. El efectivo recibido de tiendas debe ser depositado en la caja fuerte, para su posterior enfajillado Corte de Caja. El corte de caja deberá hacerse al final de la jornada laboral de cada cajero Realizar corte de terminal Punto de Venta Separar facturas por tipo de pago Verificar total de pagos en software Reporte Verificar documentación de cobros con tarjeta de crédito/débito (copia rosa de orden de surtido, baucher de pago firmado por el cliente) y cuadrar con total en Reporte Verificar documentación de cobros con cheque (cheque firmado y orden de surtido)y cuadrar con total en Reporte Verificar documentación de cobros a crédito (factura y ticket) y cuadrar con total en Reporte Verificar documentación de cobros con depósito bancario que estén confirmados (orden de surtido, ticket y relación de depósitos) y cuadrar con total en Reporte Verificar documentación de pagos por Internet (tickets) y cuadrar con total en Reporte Acomodar facturas por tipo de pago y en orden numérico Sellar facturas con el sello correspondiente al tipo de cobro Anexar corte de terminal a documentación Anexar control de bajas a documentación Entregar documentación completa al área de Tesorería, junto con la diferencia de efectivo generada después del último envío de efectivo Arqueo de caja. El arqueo de caja será llevado a cabo por el Gerente de Auditoría Interna, de manera sorpresiva una vez por mes o a solicitud del área de caja cuando sea necesario, usando el formato RG-AI-GAI-01 Arqueo de caja, de acuerdo al siguiente procedimiento Contar fondo fijo (morralla $ MN) y separar del resto del efectivo Contar cantidad de billetes y monedas por denominación y calcular total de efectivo contado Sumar envíos de efectivo a tesorería de acuerdo al formato de entrega de efectivo firmado durante el día Obtener total de efectivo en caja.
5 MANEJO DE EFECTIVO Página 5 de Comparar contra efectivo de la venta del día que reporta el programa de cajas Si existe alguna diferencia, se deberá actuar conforme a lo establecido en el procedimiento PR-VT-CAJ-04 Diferencia en el corte de caja Solicitar firma al cajero del formato de arqueo de caja RG-AI-GAI-01, anotando fecha, nombre del cajero primer factura y ultima factura del día Finalmente el auditor interno firma para validar el documento.
6 MANEJO DE EFECTIVO Página 6 de 12 8 ANEXOS A. Formato de envío de efectivo B. Vale de recibo de efectivo
7 MANEJO DE EFECTIVO Página 7 de 12 C. FORMATO DE ARQUEO DE CAJA
8 MANEJO DE EFECTIVO Página 8 de 12 D. DIAGRAMA DE FLUJO DE ENVIO DE EFECTIVO Cajero Tesorería Contar el efetivo. Efectivo > $ ? Registrar monto a enviar en formato de envío de efectivo Elaborar paquete sellado con dinero y formato de envío de efectivo. Enviar paquete al área de Tesorería. Verificar monto en efectivo vs cantidad marcada en formato Coincide efectivo con cantidad marcada en formato? Monto en formato mayor a efectivo? Notificar faltante a cajero y solicitar arqueo Notificar sobrante a cajero Realizar arqueo rápido Corregir formato anotando cantidad correcta Firmar de recibido en el formato de envío de efectivo Enviar formato firmado al área de caja Arqueo de caja
9 MANEJO DE EFECTIVO Página 9 de 12 E. DIAGRAMA DE FLUJO DE ARQUEO DE CAJA Cajero Verificar total de efectivo en reporte Contar efectivo Efectivo en caja coincide con total en reporte Firmar de Conformidad en formato de envío de efectivo Arqueo de efectivo para corte de caja Faltantes/ sobrantes
10 MANEJO DE EFECTIVO Página 10 de 12 F. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE CORTE DE CAJA Cajero Cobro de último consecutivo Arqueo de efectivo Realizar corte de terminal Punto de venta Separar facturas por tipo de pago Verificar total de pagos en software Reporte Verificar documentación de los diferentes tipos de pago Documentación completa? Cuadrar pagos con total en Reporte Coinciden los pagos físicos con los de Reporte? Arqueo de efectivo para corte de caja Bajas para corte de caja Acomodar facturas en orden numérico Sellar facturas Anexar corte de terminal a documentación Entregar documentación completa a Tesorería Tesorería
11 MANEJO DE EFECTIVO Página 11 de 12 G. DIAGRAMA DE FLUO DE PROCESO DE AUDITORÍA Gerente de Auditoría Auditoría Contar fondo fijo (morralla) Contar total de monedas y billetes por denominación Obtener total en efectivo Sumar envíos de efectivo a Tesorería Coincide con el efectivo registrado en sistema? Registrar en formato primera y última factura del día Diferencias de efectivo Solicitar a cajero firma de formato de arqueo de caja Firmar formato Archivar formato FIN
12 MANEJO DE EFECTIVO Página 12 de 12 9 REVIONES DEL DOCUMENTO. Revisión Revisión Fecha Descripción del cambio 0 02-agosto-2012 Emisión de documento Septiembre-2012 Corrección de numeración a todo el documento, quedando el 7.2 como 7.1, 7.3 como 7.2 sucesivamente. Se agrega texto a punto Desglose de proceso para verificar diferencias en el efectivo entregado a Tesorería Se sustituye termino Auditoría por el termino Arqueo de caja en puntos 7.6 y 5.1 Modificación en encabezado, àrea Tesorería
PROCEDIMIENTO DE OPERACIÓN
1.0 Propósito Control de las actividades de caja, para el cobro de las ventas del día. 2.0 Alcance 2.1 Atención al cobro de clientes de Ferretera Renovando S.A. de C.V. en ventas al contado 2.2 En ventas
Más detallesCÓDIGO FECHA DE REVISIÓN No. DE REVISIÓN PÁGINA. PR-AD-01 Diciembre 2014 11 1 de 8
PR-AD-01 Diciembre 2014 11 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos a seguir para solicitar anticipos y realizar la comprobación de gastos de operación. 2. ALCANCE: Aplica a todas las actividades
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
1 de48 OBJETIVO DEL MANUAL Establecer los lineamientos metodológicos para la Recepción del Ingreso por la Caja Principal de la Universidad Simón Bolívar. Éste constituye un instrumento idóneo para suministrar
Más detallesProcedimiento para el cobro de muestras y análisis clínicos de usuarios y derechohabientes de la UADY
Página: 1 de 14 1.-OBJETIVO Realizar el cobro de los Usuarios y Derechohabientes de la UADY que acuden a la Facultad de Química para realizar análisis clínicos. 2.- ALCANCE A todos los usuarios y Derechohabientes
Más detallesInstructivo de Caja. Instructivo de Caja. Cargo Fecha Firma. Elaborado/ Actualizado por: Jefe de Tesorería 14/05/2015.
Página: 1 de 7 Instructivo de Caja Cargo Fecha Firma Elaborado/ Actualizado por: Jefe de Tesorería Revisado por: Líder de Gestión de la Calidad Aprobado por: Líder del Proceso de Tesorería Página: 2 de
Más detallesPROCEDIMIENTO DE CONCILIACIONES BANCARIAS
PÁGINA: 1 DE 11 REVISÓ SECRETARIO DE HACIENDA / GERENTE DE CONTADURÍA APROBÓ REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO PÁGINA: 2 DE 11 1. OBJETIVO Conciliar las cuentas bancarias
Más detallesREGLAMENTO ASISTENTE I CAJAS
Página 1 de 5 1. OBJETIVO Establecer directrices y comportamientos de los Asistentes I Caja y Asistente II Seccionales con el fin de brindar la atención adecuada a los usuarios de la Cámara de Comercio
Más detallesHOJA DE PRESENTACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA ÁMBITO DE APLICACIÓN UNIVERSIDAD ICEL I. PROPÓSITO... 2 II. ALCANCE... 2
HOJA DE PRESENTACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA ÁMBITO DE APLICACIÓN Página 1 de 16 ÍNDICE PÁGINA I. PROPÓSITO........................................................... 2 II. ALCANCE.............................................................
Más detallesAG ELECTRÓNICA S.A. DE C.V.
VERIFICACIÓN Y CONFIRMACIÓN DE DEPÓSITOS Página 1 de 7 Emitido por: Áreas de aplicación Mejora Continua Área de Crédito y Cobranza de AG Electrónica. Distribución Director de Contabilidad y Finanzas Áreas
Más detallesPROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO
de toma de 1 PROCEDIMIENTO DE TOMA DE INVENTARIO de toma de 2 1 Objetivo Este procedimiento establece las actividades que sigue el Fondo de Cultura Económica para asegurar un control sobre las existencias
Más detallesIngresar artículos de la Preventa al Ticket o Factura
POS.NET Ventas Generales Venta de Artículos (Al Contado - En Efectivo Cheque o Tarjeta) POS.NET Apertura de Caja (Ingreso de fondo Fijo) El ingreso de fondo fijo debe ser hecho todos los días para un mejor
Más detallesCOLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA REGLAMENTO DE CAJA CHICA ADMINSITRACIÓN CENTRAL, ÓRGANOS ADSCRITOS Y CONSEJOS REGIONALES CAPÍTULO I
COLEGIO DE CONTADORES PRIVADOS DE COSTA RICA REGLAMENTO DE CAJA CHICA ADMINSITRACIÓN CENTRAL, ÓRGANOS ADSCRITOS Y CONSEJOS REGIONALES CAPÍTULO I ARTICULO. 1º: Disposiciones generales: Este reglamento tiene
Más detallesMANUAL DE USUARIO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN. Gerente de Administración Página 1 de 19
MANUAL DE USUARIO GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Gerente de Administración Página 1 de 19 ÍNDICE 1. Introducción. 1.1. Generalidades 1.2 Flujo de movimientos. 2. Gastos 2.1 Solicitud de gastos de viáticos 2.2
Más detallesCREACIÒN Y ADMINISTRACIÒN DE LA CAJA MENOR
Página 1 de 6 1. OBJETIVO Establecer la metodología para la creación y administración de la caja menor de la entidad, utilizada para las compras de menor cuantía, que permiten el ágil y correcto funcionamiento
Más detallesVenezolana de Alimentos LA CASA S.A.
Venezolana de Alimentos LA CASA S.A. Contenido MANUAL DE NORMAS Y MANUAL DE NORMAS Y Venezolana de Alimentos LA CASA S.A. Contenido 1) Objetivo de Manual 2) Alcance y Unidades Involucradas 3) Normas Generales
Más detallesPROCEDIMIENTOS PARA RECEPCIÓN, GUARDA, SALIDA Y REINGRESO DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACEN
FONATUR-BMO S.A. DE C.V. PROCEDIMIENTOS PARA RECEPCIÓN, GUARDA, SALIDA Y REINGRESO DE BIENES Y MATERIALES DEL ALMACEN Agosto, 2003. Í N D I C E PÁGINA I. RECEPCIÓN Y GUARDA DE BIENES EN EL ALMACEN 2 II.
Más detallesEl procedimiento normal para utilizar los recursos de dicho fondo es el siguiente:
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE CONTABILIDAD I LIC. GUILLERMO ALEXANDER HERRERA ORTIZ CAJA CHICA (Nota Técnica 3) 1. Introducción: Por razones de control interno
Más detallesPROCESO SERVICIOS ADMINISTRATIVOS PROCEDIMIENTO CAJAS MENORES CONTROL DE REVISIONES
Página: 1 DE 5 CONTROL DE REVISIONES Versión Fecha de Comentario Modificación 01 27/10/2011 Primera versión del procedimiento Página: 2 DE 5 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. RESPONSABILIDADES...
Más detalles31/07/2011 CAJA CHICA 1
31/07/2011 CAJA CHICA 1 CONTABILIDAD DEL EFECTIVO El EFECTIVO es de vital importancia para un negocio dado que es el medio rápido para obtener y negociar valores que la empresa puede utilizar para generar
Más detallesC O N T E N I D O. 1. Propósito... 2. 2. Alcance... 2. 3. Responsabilidad y autoridad... 2. 4. Normatividad aplicable... 3. 5. Políticas...
C O N T E N I D O 1. Propósito... 2 2. Alcance... 2 3. Responsabilidad y autoridad... 2 4. Normatividad aplicable... 3 5. Políticas... 4 6. Diagrama de bloque del procedimiento... 5 7. Glosario... 10 8.
Más detallesMinisterio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Departamento Administrativo Financiero Unidad Proveeduría
DAF-PR-PO- Rige a partir de: /04/22 Elaborado por: Sección de Tesorería. Mba. Azarías Ruiz Villalobos Ministerio de Agricultura y Ganadería Servicio Fitosanitario del Estado Departamento Administrativo
Más detallesTema 12: Auditoría del Ciclo de Gastos y Cuentas a Pagar
Auditoría de cuentas 4º LADE Tema 12: Auditoría del Ciclo de Gastos y Cuentas a Pagar Francisco Javier Martínez García Ana Fernández Laviada Javier Montoya del Corte Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
Más detallesPOLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS FIJOS
POLÍTICA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE FONDOS FIJOS Código: M-DGF-CGDF-03 Fecha de emisión: Enero 2010 Revisión: 01 Redactó Revisó Aprobó C.P. Aureliano Martínez Castillo C.P. Elsy del C. Mezo Palma C.P. Mercedes
Más detallesSISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION GAL P 003 PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA VERSIÓN 0 MANEJO DE CAJA MENOR
PAGINA 1 de 7 PROCEDIMIENTO PARA Elaboró: Revisó: Aprobó: FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico FIRMADO
Más detallesA.G. ELECTRÓNICA S.A. DE C.V.
PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A TIENDA VIRTUAL. Página 1 de 8 Emitido por: Áreas de aplicación Mejora Continua Asesor de Ventas TMK AG Electrónica. Distribución Áreas de recepción de documentación Contenido
Más detallesAG ELECTRÓNICA S.A. DE C.V.
OTORGAMIENTO DE CREDITO. Página 1 de 16 Emitido por: Áreas de aplicación Mejora Continua Área de Crédito y Cobranza AG Electrónica. Distribución Áreas de recepción de documentación Contenido Auxiliar de
Más detallesCAPÍTULO V CASO DE ESTUDIO
CAPÍTULO V CASO DE ESTUDIO 5.1 Introducción Como parte del proceso de implementación del manual de procedimientos, en el almacén se procedió con la puesta en marcha de dos de los procedimientos: recepción
Más detallesINSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES. RESOLUCION DE JUNTA DIRECTIVA No. 50-2005
1 INSTITUTO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS NACIONALES RESOLUCION DE JUNTA DIRECTIVA No. 50-2005 "Por medio de la cual se aprueban el PROCEDIMIENTO DE CAJAS RELACIONADO CON RECAUDACION Y MOROSIDAD" LA
Más detallesCONTABILIDAD UNIDAD I ACTIVOS CORRIENTE
CONTABILIDAD II UNIDAD I ACTIVOS CORRIENTE DRA: NIVIA PETIT DE TAPIA/ DRA: ZORAYA DIAZ DE PELEY MAYO/JULIO 2012 ACTIVO CORRIENTE Activo Corriente Efectivo Se entiende por activos corrientes aquellos activos
Más detallesTema 4: De esa comparación se pueden determinar las causas de posibles diferencias y efectuar las correcciones cuando correspondan.
Tema 4: A qué llamamos CONCILIACIÓN? A un procedimiento de control que consiste en comparar: 1. el mayor auxiliar que lleva una empresa A, referido a sus operaciones con una empresa B, con 2. el Estado
Más detallesCapítulo V. Descripción de procesos de almacenamiento.
Capítulo V. Descripción de procesos de almacenamiento. V En este capítulo hace mención de la funcionalidad de almacén la cual es abastecer las necesidades de los distintos departamentos de producción y
Más detallesPAGO DE EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO
PAGO DE EROGACIONES DIVERSAS DE GOBIERNO DEL ESTADO OBJETIVO Poner a disposición de los beneficiarios, el importe que cubra las obligaciones de pago contraídas por las distintas Dependencias de Gobierno
Más detallesCOMPRAS (PROC-COMP-01) DOCUMENTO NO CONTROLADO
COMPRAS (PROC-COMP-01) PROCESO DE COMPRAS 1. Objetivo. Adquirir los bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la Corporación Municipal de lo Prado. 2. Alcances Considera la solicitud de las
Más detallesPolítica de Emisión de Cheques Cod. PP-05
Política de Emisión de Cheques Cod. PP-05 1 Objetivos Contar con un mecanismo que establezca el control en la elaboración de los cheques de la compañía. Mantener un control de saldos reales en los bancos,
Más detallesTrabajo Ingeniería De Software
Trabajo Ingeniería De Software I n t e g r a n t e s : C l a u d i a C a r r a s c o C l a u d i o S á n c h e z P r o f e s o r : A l b e r t o A b u d i n e n F e c h a : 1 4-06- 2011 2 Tabla de Contenidos
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA NOMINA CUBRE INCIDENCIAS.
ELABORÓ: VO. BO.: APROBÓ: AUTORIZÓ: A U T O R I Z A C I Ó N RÚBRICA PATRICIA DÍAZ MEDINA ENCARGADA DE NOMINAS CUBRE INCIDENCIAS RÚBRICA DR. DAVID LUNA SALAZAR JEFE DE RECURSOS HUMANOS RÚBRICA LAE. JORGE
Más detallesMANUAL DE USUARIO CUENTAS POR COBRAR. Cuentas por Cobrar Página 1 de 18
MANUAL DE USUARIO CUENTAS POR COBRAR Cuentas por Cobrar Página 1 de 18 ÍNDICE 1. Introducción. 1.1. Generalidades 1.2 Flujo de movimientos. 2. Cuentas por Cobrar 2.1 Alta de clientes. 2.2 Anticipo. 2.3
Más detallesMANUAL DEL GERENTE GUÍA PRÁCTICA DE OPERACIÓN
MANUAL DEL GERENTE GUÍA PRÁCTICA DE OPERACIÓN CODIGO EDICION FECHA DE EMISION PT-CB-06 1 JULIO DEL 2011 PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS AL AREA DE CONTABILIDAD CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES
Más detallesProceso de adquisición de bienes o contratación de servicios Selección de modalidad: adquisición o contratación
Proceso de adquisición de bienes o contratación de servicios Selección de modalidad: adquisición o contratación 1. Elaboración de presupuesto Al igual que en el caso de Servicios Personales, el gasto en
Más detallesCONGRESO DEL ESTADO DE TAMAULIPAS
COMPRAS DE MERCANCÍAS OP/DRM/006 19 de Julio de 2013 Página 2 de 14 HOJA DE AUTORIZACIÓN ELABORÓ LIC. VÍCTOR HUGO OROZCO CANDANOSA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES REVISÓ
Más detallesPREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA RESOLUCIÓN 285 DE DICIEMBRE 19 DE 2007 (20080731)
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA RESOLUCIÓN 285 DE DICIEMBRE 19 DE 2007 (20080731) La Resolución 285 de 2007 de la UIAF impone a los depósitos públicos y privados; sociedades de intermediación aduanera; sociedades
Más detallesEste documento contiene la Semana 5
1 INDICE Transacciones y Análisis de Cuentas y Saldos Transacciones y Análisis de Cuentas y Saldos... 3 Transacciones, proceso de análisis y registros... 3 Transacciones para análisis... 3 Razonamiento
Más detallesAG ELECTRÓNICA S.A. DE C.V.
COMPRAS Página 1 de 19 Emitido por: Áreas de aplicación Mejora Continua Área de Recibo de AG Electrónica. Distribución Presidencia. Áreas de recepción de documentación Contenido Auxiliar de presidencia
Más detallestema 2 1. EL LIBRO DE CAJA 1.1 Estructura y Contenido
tema 2 El Libro de Caja El Arqueo de Caja La Conciliación Bancaria Efectos Descontados y Efectos en Gestión de Cobro 1. EL LIBRO DE CAJA OBJETIVOS: Aprender a utilizar los procedimientos de control de
Más detallesCUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO. Área de Efectivo. Verificar que todas las transacciones de efectivo sean registradas a tiempo y con exactitud.
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO Área de Efectivo Cooperativa: Examinador: Fecha de Cierre: Fecha de Examen: Objetivos: 1. 2. 3. Verificar que el acceso al efectivo, a los archivos y procedimientos relacionados
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION FINANCIERA
Código: MP TES DF Hoja: Página 1 de 20 DIRECCION Revisión: 00 Fecha de actualización: 31/08/2010 DE LA DIRECCION ÍNDICE 1. Introducción 3 Pág. 2. Marco Jurídico 5 3. Políticas y Lineamientos Generales
Más detallesCarta Técnica VS Control Total Versión 2014
Carta Técnica VS Control Total Versión 2014 Introducción Las Cartas Técnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la última versión del sistema VS Control Total, así como de la
Más detallesCONCILIACIÓN BANCARIA
CONCILIACIÓN BANCARIA La conciliación bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones que figuran en el extracto bancario con el libro banco a los efectos de determinar el origen de las diferencias. La
Más detallesMANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE.
MANUAL ADMINISTRATIVO PARA USO DEL FONDO DE CAJA CHICA DE LA AMSCLAE. -AMSCLAE- CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1. Objeto. El presente Manual Administrativo tiene como fin normar el uso de
Más detallesÓRGANO / ENTE AUDITADO: INSTITUTO AUTÓNOMO ABC CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO GERENCIA/DEPARTAMENTO: ÁREAS EXAMINADAS: PERÍODO AUDITADO: AUDITOR:
ÓRGANO DE CONTROL FISCAL: ÓRGANO / ENTE AUDITADO: INSTITUTO AUTÓNOMO ABC CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO GERENCIA/DEPARTAMENTO: ÁREAS EXAMINADAS: PERÍODO AUDITADO: PERSONAL ENTREVISTADO Y CARGO: AUDITOR:
Más detallesI. T. en Informática de Sistemas. Facultad de Informática
I. T. en Informática de Sistemas. Facultad de Informática Construcción de Software Caso práctico para clase Modelo de casos de uso Objetivos del proyecto Los dos grandes objetivos de este proyecto son
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA CONCILIACIONES BANCARIAS OBJETIVO El presente manual de procedimientos tiene por objetivo definir un procedimiento uniforme y obligatorio para la confección de las conciliaciones
Más detallesAntes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y corrección de los errores contables pertinentes.
Antes de hacer el cierre contable, es preciso realizar los ajustes y corrección de los errores contables pertinentes. AJUSTES. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
Más detallesCurso de Conciliación Bancaria.
1 Curso de Conciliación Bancaria. Contenido. Primera lección. Conciliación de cuentas. Segunda lección. Antecedentes de la Conciliación bancaria. Tercera lección. Conciliación de bancos. Cuarta lección.
Más detallesSISTEMA DE CONTROL DE TESORERIA
El sistema de control de tesorería SISTEMA DE CONTROL DE TESORERIA 1.- Introducción.- Comprende la estructura, las políticas, el plan de organización, el conjunto de métodos y procedimientos dirigidos
Más detallesPROCEDIMIENTO CAJA MENOR
CF-PRD-001 Página 1 de 8 1. OBJETIVO: Establecer las normas y procedimientos para el manejo de la caja menor, de conformidad con lo determinado en el manual de procedimientos para la contratación y compra
Más detallesFIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ALMACEN GENERAL
FIDEICOMISO PARA LA CINETECA NACIONAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ALMACEN GENERAL 1 CONTENIDO I.- INTRODUCCIÓN. II.- OBJETIVOS III.- RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS IV.- MARCO JURÍDICO V.- FORMATOS 2 MANUAL DE
Más detallesTécnica Operativa ( Tesorería) Subgerente Administrativa y Financiera. Gerente 19 / SEPTIEMBRE / 2014
SUB Administración de Recursos Financieros Página 1 de 6 1. APROBACION ELABORO VALIDO APROBO 2. OBJETIVO NOMBRE CARGO FECHA FIRMA Luz Marina Velandía Aura Milena Moreno Ortiz Eliana Ivont Hurtado Sepúlveda
Más detallesBuenas Prácticas de Administración del Disponible. www.auditool.org
Buenas Prácticas de Administración del Disponible www.auditool.org Esta lista de chequeo está dirigida a gerentes, contralores, auditores y revisores fiscales y su objetivo es proveer de un punto de partida
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS EN RED CONCESIONADA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES E INVENTARIOS EN RED CONCESIONADA TOMA DE INVENTARIO DE BIENES DE CONSUMO, MATERIA PRIMA Y PRODUCTO TERMINADO EN DELEGACIONES REGIONALES, GERENCIAS DE TRAMO, Y OFICINAS
Más detallesGrupo Execom CONTENIDO. Soluciones verdaderas
CONTENIDO Carpeta: Inventarios...3 Nombre del archivo: Informe de existencias.cex...3 Nombre del archivo: Valor del inventario.cex...5 Nombre del archivo: Existencias debajo del mínimo.cex...6 Nombre del
Más detallesPOLÍTICA DE USO Y MANEJO DE CAJA CHICA
POLÍTICA DE USO Y MANEJO DE CAJA CHICA Documento Número: ST-Pl-FIN-001 Revisión: 1.0 Fecha de Publicación: 21-06-2006 Fecha última revisión: 21-06-2006 Este documento ha sido generado para uso exclusivo
Más detallesBANCO CENTRAL DE VENEZUELA
BANCO CENTRAL DE VENEZUELA INSTRUCTIVO DIRIGIDO A LOS BANCOS UNIVERSALES, BANCOS COMERCIALES Y ENTIDADES DE AHORRO Y PRÉSTAMO PARA EL REINTEGRO DE DIVISAS GASTADAS EN EXCESO DEL LÍMITE AUTORIZADO PARA
Más detalles10. ELABORACIÓN, MANEJO, CONTROL, PAGO Y CANCELACIÓN DE CHEQUES
Página: 115 10., MANEJO, CONTROL, PAGO Y CANCELACIÓN DE CHEQUES JUNIO 2007 Página: 116 PROCEDIMIENTO:, MANEJO, CONTROL, PAGO Y CANCELACIÓN DE CHEQUES OBJETIVO: Regular las operaciones financieras para
Más detallesSISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD DEPARTAMENTO DE MESA DE CONTROL PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CHEQUES DE CREDITOS Página 1 de 10 Revisión: 800 INDICE HOJA PORTADA ------------------------------------------------------------------------------
Más detallesNombre del Procedimiento: Programación y Presupuesto
CDI-PR-0000004-09. OBJETIVO Pagar oportunamente la nómina de los Servidores Públicos, adscritos a la CDI, a través del establecimiento de las políticas y normas, que regulan la ejecución de las operaciones.
Más detalles34.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE INGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES
Hoja: 1 de 19 34.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y REGISTRO CONTABLE DE INGRESOS DE RECURSOS PATRIMONIALES Hoja: 2 de 19 1.0 Propósito. 1.1 Incorporar al registro contable del Patrimonio de la Beneficencia
Más detallesSeguridad y Cumplimiento para preparar la Contabilidad Electrónica Fiscal
Seguridad y Cumplimiento para preparar la Contabilidad Electrónica Fiscal Contabilidad Fiscal Electrónica Las nuevas disposiciones fiscales sobre la contabilidad electrónica obligan a ciertos contribuyentes
Más detallesContar con un proceso administrativo que identifique las instancias y defina la norma para realizar este Procedimiento.
Página 1 de 14 1. Introducción Se elaboró el Procedimiento para efectuar trámite de pago por Línea de Crédito o Transferencia de Fondos en el sistema bancario con el fin de definir las diferentes modalidades
Más detallesLOTERIA NACIONAL DE BENEFICENCIA
LOTERIA NACIONAL DE BENEFICENCIA F692(11)14 TÍTULO: MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECCIÓN DE CUENTAS CORRIENTES. FECHA DE VIGENCIA: 26 de mayor de 2004 FECHA ÚLTIMA REVISIÓN:
Más detallesPROCEDIMIENTO INGRESOS POR CAJA
Revisó: Jefe División Financiera Jefe Sección de Tesorería Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 11 Fecha de aprobación: Diciembre 04 de 2007 Resolución N 1858 OBJETIVO ALCANCE Describir las
Más detallesREVISIÓN DE INVENTARIOS
Unidad de 1. PROPÓSITO. Mantener una adecuada administración y control para el eficiente uso y aprovechamiento racional de los recursos materiales y bienes propios del Sistema DIF Sinaloa en sus diferentes
Más detallesÍ N D I C E. I. Objetivo 2. II. Alcance 2. III. Referencias normativas 2. IV. Políticas 2. V. Descripción de las actividades 4
1 7 FIRMAS REVISÓ: JESÚS JAIME CONTRERAS JEFE PARTAMENTO CONTROL CALIDAD Y DISTRIBUCIÓN MAURICIO FLORES BOULLOSA JEFE PARTAMENTO FIANZAS E INVENTARIOS MARISELA TORRES FABILA JEFE PARTAMENTO CONTABILIDAD
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE ANTICIPOS
1. OBJETIVO Página 1 de 5 Establecer las actividades para el manejo de los recursos entregados como anticipos a los empleados y contratistas de ENVIASEO para la adquisición de bienes, servicios, gastos
Más detallesTRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL ESTADO DE PUEBLA. Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas
Manual de Procedimientos del Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Elaboró Validó Autorizó Fecha de Elaboración Departamento de Depósitos, Fianzas y Multas Contraloría Interna Dirección General de
Más detallesPROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN CAJA MENOR
PROCESO: GESTION FINANCIERA SUBPROCESO: ACTIVIDAD : MENOR CÓDIGO: VERSIÓN: 1.0 Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. GLOSARIO Y/O ABREVIATURAS... 3 4. GENERALIDADES... 4 4.1. Normas de
Más detallesAplica al personal adscrito al Departamento de Egresos que realice actividades relativas al pago de nóminas.
Edición: Página: 1 de 14 PROCEDIMIENTO: Pago de Nóminas OBJETIVO: Proporcionar a los servidores públicos el pago de sueldo, así como a los pensionados y pensionistas el pago de la pensión que establece
Más detallesGUÍA PRÁCTICA PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
GUÍA PRÁCTICA PARA EL ENVÍO DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA OBJETIVO QUE LAS UNIDADES OPERATIVAS, UNIDADES DE TRATAMIENTO EN CONSULTA EXTERNA, UNIDADES DE TRATAMIENTO RESIDENCIAL Y PERFECCIONEN EL DOCUMENTAL
Más detallesPROCEDIMIENTO CAJA MENOR
PROCEDIMIENTO Página 1 de 5 PROCESO: SUBPROCESO: PROCEDIMIENTO: Gestión de Bienes y Servicios Compras Caja Menor 1. OBJETIVO: Brindar de manera rápida y oportuna recursos financieros para la compra de
Más detallesDISPONIBILIDADES - CREDITOS Y OTROS
DISPONIBILIDADES - CREDITOS Y OTROS I) DESCUENTO COMERCIAL Y DESCUENTO FINANCIERO: Descuentos comerciales: Son descuentos comerciales las deducciones al precio de lista que se conceden por variadas razones,
Más detallesMANEJO DE CAJAS CHICAS
MANEJO DE CAJAS CHICAS Código: POL/PRO-TES02 Versión: 16 Enero 2015 Fecha de aprobación: 25 de julio 2009 Reemplaza a: POL/PRO-TES02 versión 15 Revisado por: Jefatura Financiera y Dirección Ejecutiva Aprobado
Más detalles8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN: Unidad Responsable/
Traslado de Expedientes N de Página: 2 /11 8.0. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD / ACCIÓN: Unidad Responsable/ Pasos Descripción de la actividad/acción Funcionario Juzgados o Tribunales 1 Solicita, completa
Más detallesUF0035: Operaciones de caja en la venta
UF0035: Operaciones de caja en la venta TEMA 1. Caja y Terminal Punto de Venta TEMA 2. Procedimientos de cobro y pago de las operaciones de venta OBJETIVOS - Aplicar los procedimientos de registro y cobro
Más detalles44.- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO Y REGISTRO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL.
Hoja 1 de 13 44.- PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO Y REGISTRO DE REMUNERACIONES AL PERSONAL. Hoja 2 de 13 1.0 Propósito 1.1 Determinar las acciones que deben realizarse para el correcto registro de la presupuestación,
Más detallesREGLAMENTO GENERAL PROGRAMA DE PUNTOS REALES
REGLAMENTO GENERAL PROGRAMA DE PUNTOS REALES El presente Reglamento rige la relación entre CITI, (en adelante denominadas como LAS EMPRESAS ) y sus clientes respectivos en lo referente a la tarjeta de
Más detallesARQUEOS 3. APROBACIÓN, IMPLANTACIÓN, DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN
PROCEDIMIENTO EGASA N o 001 REVISIÓN 1 ARQUEOS 1. OBJETIVO La presente normatividad tiene por objetivo establecer el procedimiento que permita la realización de arqueos a los fondos, valores y documentos
Más detallesEl control de la tesorería consiste en gestionar desde la aplicación los cobros y pagos generados a partir de las facturas de venta y de compra.
Gestión de la tesorería y del riesgo El control de la tesorería consiste en gestionar desde la aplicación los cobros y pagos generados a partir de las facturas de venta y de compra. En este manual nos
Más detallesMANUAL DE USO / PASO A PASO. Cuenta corriente o plan de productos?
MANUAL DE USO / PASO A PASO Cuenta corriente o plan de productos? INTRODUCCIÓN La cuenta corriente y el plan de productos son un conjunto de productos bancarios que te permiten administrar tu dinero. Como
Más detallesREGLAMENTO DEL PLAN DE PROTECCION CONTRA ROBO Y FRAUDE DE LAS TARJETAS DE DEBITO DE BANCO LAFISE BANCENTRO
REGLAMENTO DEL PLAN DE PROTECCION CONTRA ROBO Y FRAUDE DE LAS TARJETAS DE DEBITO DE BANCO LAFISE BANCENTRO El presente Reglamento contiene las regulaciones del Servicio de Plan de Protección contra Robo
Más detallesSistema de Retiro de los Empleados de la Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico
Sistema de Retiro de los Empleados de la Autoridad de Energía Eléctrica de Puerto Rico PROCEDIMIENTO PARA LA SUSTITUCIÓN DE CHEQUES Y DEPÓSITO DIRECTO Septiembre 2007 PROCEDIMIENTO PARA LA SUSTITUCIÓN
Más detallesPROCEDIMIENTO FACTURACIÓN OPERACIONES AEROPUERTO, VERACRUZ y CORRESPONSALÍAS.
PR-AD-06 Febrero 2014 07 1 de 16 1. OBJETIVO: Establecer y conocer los lineamientos relacionados con la emisión de Facturas por las operaciones de despachos realizados en las aduanas de Aeropuerto, Veracruz
Más detallesTUTORIAL PARA EL REGISTRO DE INGRESOS EN RECAUDACIÓN:
TUTORIAL PARA EL REGISTRO DE INGRESOS EN RECAUDACIÓN: Tratándose del registro de ingresos es necesario precisar que los rendimientos bancarios o intereses se registren por separado, de igual forma la venta
Más detallesVICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA
VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIRECCIÓN GENERAL FINANCIERA OFICINA DE CONTABILIDAD FECHA: Diciembre de 2006 PROCEDIMIENTO CONCILIACIONES BANCARIAS REVISADO POR Jefe Coordinador APROBADO POR Directora General
Más detallesPROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIAL Y SERVICIOS
Página : 1 de 6 PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE MATERIAL Y SERVICIOS Esta es una copia no controlada si carece de sello en el reverso de sus hojas, en cuyo caso se advierte al lector que su contenido puede
Más detallesSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MANUAL DE PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE BODEGA
Página 1 de 15 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MANUAL DE PROCEDIMIENTO BODEGA PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE BODEGA CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: FECHA DE EMISIÓN: TOTAL DE PÁGINAS: VERSIÓN Nº: REEMPLAZA A:
Más detallesPROCEDIMIENTO DE BODEGA Y DESPACHO P-COM-D-02
Página: 1 de 14 1.- OBJETIVO El objetivo del presente documento es establecer las actividades necesarias para almacenamiento, liberación y despacho de los productos existentes en las bodegas de Diaterm
Más detallesPROCEDIMIENTO OPERATIVO RECEPCIÓN Y ENVÍO DE INFORMACIÓN DEL
SISTEMA DE CAPITALI ZACIÓN INDIVIDUAL 1. Definiciones Sistema de Capitalización Individual Reporte de pago de cuotas y aportaciones Transferencia de recursos Vector Casa de Bolsa Archivo de Información
Más detallesINSTRUCTIVO PROCEDIMENTAL Apertura, Manejo de Fondos de Avance y Anticipos
1 de 10 I. OBJETIVO: Establecer lineamientos que permitan orientar los procesos de apertura, manejo de los Fondos de Avance y solicitudes de anticipos en la Universidad, a fin de garantizar el normal funcionamiento
Más detallesSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MANUAL DE INSTRUCTIVOS INSTRUCTIVO CONTROL DE SUBCONTRATISTAS Y ESTADOS DE PAGO
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MANUAL DE INSTRUCTIVOS GERENCIA TÉCNICA INSTRUCTIVO CONTROL DE SUBCONTRATISTAS Y ESTADOS DE PAGO CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: FECHA DE EMISIÓN: TOTAL DE PÁGINAS: VERSIÓN Nº:
Más detalles