HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL TEMA: GRÁFICOS DE EXCEL

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1 HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN DIGITAL TEMA: GRÁFICOS DE EXCEL Karen Macías Segura II TÉRMINO 2013

2 GRÁFICOS DE EXCEL... 2 INTRODUCCIÓN... 2 CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL?... 2 TIPOS DE GRÁFICOS... 4 GRÁFICOS DE COLUMNAS... 4 GRÁFICOS DE LÍNEAS... 5 GRÁFICOS CIRCULARES... 6 GRÁFICOS DE BARRAS... 6 GRÁFICOS DE ÁREA... 7 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN... 8 GRÁFICO DE COTIZACIONES... 8 GRÁFICO DE SUPERFICIE... 9 GRÁFICOS DE ANILLOS GRÁFICOS DE BURBUJAS GRÁFICOS RADIALES BIBLIOGRAFÍA: Macías Segura Karen Página 1

3 GRÁFICOS DE EXCEL INTRODUCCIÓN Los gráficos de Excel son representaciones gráficas para mostrar cierta información de un modo claro, y de fácil visualización. Esta herramienta es muy utilizada para todo tipo de exposiciones, pues es un método sencillo y eficaz para que las personas entiendan el mensaje que se les desea comunicar. Microsoft Excel nos proporciona una gran gama de gráficos, de modo que el usuario escoja el gráfico que más le gusta o bien el que más se adecua a su contenido. CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL? 1. Para insertar un gráfico den Excel debemos realizar en la hoja de cálculo una tabla de datos, la cual deberá tener la información necesaria para que el programa pueda ejecutar el respectivo gráfico. A continuación está un ejemplo sobre las utilidades de la empresa XYZ. Mes Utilidad Enero $ Febrero $ Marzo $ Abril $ Mayo $ Junio $ En la ficha Insertar de la Cinta de opciones se encuentra el Grupo Gráficos, donde están los diversos tipos de gráficos que se pueden utilizar, entonces se podrá elegir el que más le guste. Macías Segura Karen Página 2

4 3. Al seleccionar la categoría correspondiente, aparecerá una lista mostrando los diversos modelos que existen con respecto a la categoría seleccionada. 4. Al elegir el modelo de su agrado, automáticamente le aparecerá el gráfico correspondiente, y adicionalmente aparecerán tres pestañas más: Diseño, Presentación y Formato, las cuales permitirán modificar algunas características del gráfico. Utilidades de la empresa "XYZ" $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Utilidad Macías Segura Karen Página 3

5 TIPOS DE GRÁFICOS Microsoft Excel contiene varios tipos de gráficos, para que el usuario los use según mejor le convenga, además cada gráfico tiene un propósito para garantizar que la información suministrada se represente lo más claro posible. Por ello la relevancia de conocer para que sirve cada uno de ellos. GRÁFICOS DE COLUMNAS Como su nombre lo indica representa los datos según columnas, de modo que se puedan comparar una con otra y así poder establecer diferencias y sacar conclusiones, este gráfico es muy utilizado para hacer comparaciones en el tiempo, además maneja más de una variable. Por todas estas importantes características mencionadas se dice que los gráficos de columnas son los más utilizados y los de mayor utilidad. Anteriormente se mostró un ejemplo de columnas donde se usaban datos con una variable y el gráfico estaba en segunda dimensión, ahora vamos a ver con dos variables y en tercera dimensión. Ventas $ $ $ $ $ $ Los Gráficos de Columnas tienen subtipos de columnas, los cuales se pueden observar en segunda dimensión y tercera dimensión, además si no se está conforme con la forma rectangular de las columnas, Excel tiene otras formas como son: las cilíndricas, cónicas y pirámides. Macías Segura Karen Página 4

6 GRÁFICOS DE LÍNEAS Los gráficos de líneas al igual que los de columnas sirven para comparar variables en una misma línea de tiempo, la diferencia radica en el número de variables a utilizar, por ejemplo si se va a realizar un gráfico que contiene 5 variables a analizar y comparar al realizarlo mediante columnas el gráfico será muy voluminoso y algo difícil de apreciar, a diferencia de los gráficos de líneas que pueden manejar muy bien un gran número de datos debido a que el trazado de las líneas no ocupa demasiado espacio en el gráfico como las columnas Exportación de Barriles de Petróleo Ecuador Colombia Perú Venezuela Los gráficos de líneas también tienen varios tipos de formato, como son en segunda dimensión y en tercera dimensión, otra característica es que los gráficos se pueden mostrar todos en una misma escala como el gráfico anterior o también se los puede mostrar individualmente uno del otro. Pero se recomienda que si el objetivo es que se puedan comparar se los utiliza mezclados y no de manera individual. Macías Segura Karen Página 5

7 GRÁFICOS CIRCULARES Los gráficos circulares son utilizados cuando los datos proporcionados se los tiene o se los desea en porcentaje, éste gráfico como su nombre lo indica tiene forma circular y reparte los datos en porciones como si fuera un pastel. El total de los datos se los toma como si fuera un 100%, y de allí se hacen los cálculos debidos para repartir la correcta porción según los datos suministrados. Grupos Étnicos en Ecuador Mestizo Afroecuatoriano Blanco Mulato Otros Es importante recalcar que los gráficos circulares solo manejan una serie de datos, y los datos numéricos suministrados no pueden ser negativos, además solo maneja un máximo de siete categorías. GRÁFICOS DE BARRAS Los gráficos de barras son muy parecidos a los de columnas, solo que desde otra perspectiva; no obstante cumplen ambas el mismo rol que es mostrar elementos individuales de modo que se pueda establecer una relación y comparación entre las variables analizadas. Se recomienda usar los gráficos de barras cuando los datos cuantitativos son grandes, así el gráfico tendrá un mejor punto de vista de modo horizontal que vertical. Los gráficos de barras también presentan los mismos modelos que los de columnas, es decir se los puede hacer en segunda y tercera dimensión, y la forma rectangular se podrá cambiar por una figura cónica, cilíndrica o en forma de pirámide. Macías Segura Karen Página 6

8 PRODUCTO INTERNO BRUTO Japon China USA 2013 Alemania $ 0 $ $ $ Expresado en millones de dolares GRÁFICOS DE ÁREA Los gráficos de áreas sirven para apreciar la magnitud de cambio en el tiempo, mostrando diversas etapas o áreas se logra visualizar las diferencias y semejanzas de las variables. Los gráficos de área son muy similares a los de líneas, pues tienen las mismas características, la diferencia es que en los gráficos de área se sombrea con algún color a la parte inferior de la línea, lo cual permite una apreciación más sencilla y fácil de receptar. Producción de Computadoras $ $ $ $ $ $ $ China Alemania Alemania USA China Japon Macías Segura Karen Página 7

9 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN También llamado de tipo X, Y, éstos gráficos muestra la relación que hay entre dos variables, la característica esencial y que lo distingue de los otros es que las dos variables que maneja son datos cuantitativos, los cuales se muestran como coordenadas o bien como pares ordenados. La principal utilidad de los gráficos de dispersión es que permite graficar funciones matemáticas, en un determinado intervalo de los respectivos ejes, también los utilizan para mostrar otros tipos de datos, lo importante es que sean datos numéricos. r=a^2*cosɵ 5,00 4,00 3,00 2,00 1,00 0, , ,00-3,00-4,00-5,00 r GRÁFICO DE COTIZACIONES El gráfico de cotizaciones tiene una utilidad financiera importante, como su nombre lo indica se lo utiliza con más frecuencia para mostrar los cambios que tienen las acciones de una empresa; no obstante se lo puede utilizar para poder apreciar los cambios cuantitativos de otras variables a través del tiempo, como por ejemplo las temperaturas climáticas de una ciudad. Estos tipos de datos necesitan tres tipos de datos, como son: máximos, mínimos y cierres, es importante que al ingresar esos datos en la hoja de cálculo mantener el orden dado anteriormente, también se pueden agregar otras variables como apertura. Macías Segura Karen Página 8

10 Máximo Mínimo Cierre feb. 02-feb. 03-feb. 04-feb. 05-feb. GRÁFICO DE SUPERFICIE Los gráficos de superficie son parecidos a los de dispersión, la diferencia es que este maneja tres variables, es decir añade una coordenada adicional, haciendo un gráfico tridimensional. Su utilidad es muy importante en el campo de las matemáticas pues podemos representar funciones; además tiene otras utilidades como su uso en la geografía para realizar los bosquejes de los respectivos mapas ,6-3 -2,4-1,8-1,2-0,6 0 0,6 a 1,2 1,8 2,4 3 3,6 Ɵ Macías Segura Karen Página 9

11 GRÁFICOS DE ANILLOS Los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares, la diferencia entre estos es que los de anillos manejan más de una serie de datos; no obstante a pesar de dicha ventaja éstos gráficos son un poco difíciles de comprender, no son de fácil apreciación, por lo que se recomienda cuando se tenga más de una serie de datos utilizar los gráficos de columnas o los de barras. Ventas Enero Febrero Marzo Abril 31% 33% 23% 22% 18% 25% 27% 21% GRÁFICOS DE BURBUJAS Los gráficos de burbuja son similares a los gráficos de dispersión, la diferencia es que los gráficos de burbujas no se pueden unir para formar una recta como en los de dispersión, sino que solamente se mantienen separados en puntos muy similares a la figura de una burbuja. $ INGRESOS $ $ $ $ INGRESOS $ $ Macías Segura Karen Página 10

12 GRÁFICOS RADIALES Los gráficos radiales sirven para trabajar con varias serias de datos, los cuales deben tener un punto en común. En éste gráfico a cada categoría le corresponde un eje, los cuales se desplazan de adentro hacia afuera. BIBLIOGRAFÍA: HA aspx Macías Segura Karen Página 11