Universidad Veracruzana. Secretaria de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Humanos (ARH-PA-P-07) Dirección de Personal

Transcripción

1 Universidad Veracruzana Secretaria de Administración y Finanzas Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento de Control de Personal Academico de personal académico (ARH-PA-P-07) 30 de mayo de 2016 Proceso: AdministlOlclon de Recursos Humanos Subproceso: Gestión de Pen onal Académico PrCKcdimicnto; Asignación y modific ación de carga academica Página I de 12

2 Dirección General de Recursos Humanos Dirección de Personal Departamento de Control de Personal Académico Edificio tia" de Rectoría. planta baja Lomas del estadio s/n; Xalapa. Ver. Mtra. Angélica Ivonne Cisne ros Luján mx C. P. Gloria Susana Paredes Martinez mx Pslc. Maria Guadalupe E. González Guzmán mx Procedimiento: Asignación V modificación de carga académica Página 2 de 12

3 (ARH-PA-P-07) CONTENIDO Descripción Políticas Procedimiento Asignación V modificación de ca rga académica Documentos de Consulta Proceso: Administr.lcion di! Recursos Humanos Pagina ) de 12

4 ,. Descripción Objetivo Llevar a cabo el trámite de asignaclon y modificación de carga académica del personal académico cumpliendo con lo establecido en el Estatuto General, Estatuto de Personal Académico y Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Académico. Alcance Se aplica al personal académico que se le asigna y modifica su carga académica, a los Coordinadores de las Direcciones Generales de las Áreas Académicas e integrantes de la Organización Sindical FESAPAUV; así como al personal de la Dirección General de Recursos Humanos, Dirección de Personal, Dirección de Nóminas que intervienen en este procedimiento. Definiciones Carga docente: Es la carga académica conformada por experiencias educativas y que el académico debe impartir frente a grupo de acuerdo al plan de estudios del programa educativo en el que se encuentra. Carga extraclase: Es la carga académica conformada por tutorías grupales o individuales, asesorías a alumnos, proyectos de programas de sus materias, material didáctico y labores de investigación y extensión, que los académicos de carrera deben realizar además de sus funciones de docencia.. Carga Obligatoria: De conformidad con el artículo Decimo Primero Transitorio del Estatuto General, el personal académico que por acuerdo superior sea removido a puestos de dirección académica, deberá impartir cátedra sin remuneración adicional, de acuerdo con las reglas siguientes: 1. Directores de Facultad, Escuela o Instituto, Jefes de Carrera, dos materias por semestre como m ínimo o hasta diez horas, independientemente del número de materias; y 11. Secretario de Facultad, Escuela o Instituto, una materia por semestre como mínimo o hasta cinco horas. Complemento de Carga: Experiencias Educativas que se imparten en un programa educativo diferente a la adscripción de la plaza del académ ico. Página 4 de 12

5 11. Políticas 1. La carga académica del personal es el resultado de la oferta académica semestral publicada en SIIU Estudiantes y su aprobación definitiva, se determina durante el proceso de revisión de cargas académicas, establecido en el Estatuto General y el Contrato Colectivo de Trabajo. 2. La distribución de la carga académ ica del personal académ ico se realizará de acuerdo a su categoría, según lo establecido en el arhculo 21 y 22 del Estatuto de Personal Académico vigente, la cual será proyectada durante el proceso de programación académica. 3. El personal académico de tiempo completo debe cumplir con una carga académica de 40 horas a la semana. 4. Los límites mínimos y máximos de horas para cumplir la obligación de impartir cátedra por los docentes de tiempo completo se establecerán con base en el grado de afinidad de las materias, señalándoseles el máximo cuando sean afines o iguales y el mínimo cuando no lo sean. Las comisiones académicas de área harán los agrupamientos de afinidad que permitan determinar la carga docente con esas características. El docente impartirá cátedra con un mínimo de 16 y un máximo de 20 horas, dedicando el excedente a desempeñar carga extraclase. 5. La carga obligatoria de los funcionarios académicos (Directores, Secretarios, Coordinadores y Jefes de Carrera) debe corresponder a las Experiencias Educativas que conforman sus horas planta, en caso de no contar con horas planta, se asignará como Interino por Obra Determinada (IOD) y sin generar derecho alguno en las horas, de acuerdo al artículo Décimo Primero Transitorio del Estatuto General. 6. Los investigadores y ejecutantes deben impartir una experiencia educativa por periodo en la entidad académica donde sea requerido, o participar en programas de educación continua, apegándose a lo estipulado en el artículo 21 del Estatuto del Personal Académico Vigente. 7. Los técnicos académicos podrán impartir docencia hasta por 10 horas como parte de su carga académica, apegándose a lo estipula~o en el artículo 18 del Estatuto del Personal Académico vigente. 8. Cualquier modificación de carga de los académicos deberá ser acordada entre el titular de la entidad académica, el interesado y el Secretario Seccional de FESAPAUV, de acuerdo a lo establecido en la Cláusula 41 del Contrato Colectivo de Trabajo de Personal Académico vigente y deberá ser notificado por medio del Formato de Carga Académica (SYRCDAC). 9. Toda la documentación que proviene de la Organización Sindical FESAPAUV ingresa a través de Ventanilla Única y su trámite debe seguir lo establecido en los criterios de Ventanilla Única. 10. Toda la documentación de entidades académicas y/o dependencias que no proviene de Organización Sindical FESAPAUV debe ingresar por Oficialía de Partes de la DGRH. Procedimiento: Asignación V modificación de carga académica Página 5 de 12

6 I! educativos 111. Procedimiento I I Responsable Actividad ASIGNACION DE CARGA OBLIGATORIA, COMPLEMENTOS DE CARGA Y MODIFICACIONES I DE CARGA ACADÉMICA (SYRCDAC). ~nalista de cargas de personal académico 1. Recibe oferta académica de los programas para revisión. 2. Compara oferta académica con el Reporte de cargas académ icas del periodo correspondiente en el módulo de cargas académicas. 3. Verifica que se cumpla con lo establecido en la circular 003/2015. En caso de proceder: 4. Autoriza oferta académica. Continúa con la actividad 6 En caso de no proceder: 5. Se devuelve la oferta académica, por medio del sistema SIIU. Espera para dar inicio nuevamente con este procedimiento. 6. Recibe los oficios de Carga Obligatoria (ARH-PA-F-06), Complemento de carga de investigadores y ejecutantes (ARH-PA-F-05), Carga académica de técnicos académicos (ARH-PA-F-07) y Formato de carga académ ica (SYRCDAC) enviados por el Director General del Área Académ ica correspondiente y/o el titular de la dependencia, a través de Oficialía de Partes de la DGRH. 7. Firma la cédula de control y distribución de correspondencia. 8. Valida si los oficios de Carga Obligatoria (ARH-PA-F-06), Complemento de carga de investigadores y ejecutantes (ARH-PA-F-05), Carga académica de técnicos académicos (ARH-PA-F-07) y Formato de carga Página 6 de 12

7 académica (SYRCDAC) proceden de acuerdo a las políticas 5, 6 Y 7 de este procedim iento. En caso de no proceder: 9. Elabora borrador de oficio de respuesta de negación de la solicitud y lo turna a la Mecanógrafa para que elabore el oficio final. 10. Recibe de la Mecanógrafa oficio final, rubrica y entrega al Oficial de recepción y distribución de correspondencia. Continúa con la actividad 15. En caso de proceder las cargas obligatorias y complementos de carga académica 11. Actualiza la carga académica del académico y el indicador en el módulo de cargas académicas y anota en el Reporte de cargas académicas del periodo correspondiente. En caso de ser docente por asignatura: 12. Actualiza la carga laboral del académico en el módulo de cargas académicas y anota en el Reporte de cargas académ icas del periodo correspondiente. 13. Elabora y rubrica modificación en Movimiento de personal académico (ARH PA-F-13), registra en libreta de número de folio, asigna número de movim iento e imprime Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15) y entrega al Oficial de recepción y distribución de correspondencia. Continúa con la actividad 16. En caso de ser docente de tiempo completo: 14. Actualiza la carga laboral del académ ico en el módulo de cargas académicas y anota en el Reporte de cargas académ icas del periodo correspondiente. Procedimiento: Asignadón y modificación de carga académica Página 7 de 12

8 Oficial de recepción y distribución correspondencia de 15. Recibe oficio y recaba Vo. Bo. del Jefe de Departamento de Control de Personal Académico y firma del Director de Personal. Continúa con la actividad Recibe Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15) con Movimiento de personal académ ico (ARH-PA-F-13). 17. Separa el Movim iento de personal académico (ARH-PA-F-13) original y pone facsímil en las copias. 18. Recaba firma del Jefe de Departamento de Control de Personal Académico, quien revisa que se cumpla con los requisitos de llenado y haya sido rubricado por el Analista de cargas de personal académico. 19. Recaba firma de autorización del Director de Personal en Movim iento de personal académico (ARH-PA-F-13) original. 20. Entrega al Auxiliar de oficina: en el caso de oficios para su distribución a la dependencias y/o entidades académ icas correspondientes y en el caso de Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15) con Movimiento de personal académico (ARH PA-F-13) para entrega a la Dirección de Nóminas, recabando sello y firma de recibido. 21. Envía al Departamento de Archivo oficios y Movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15). Página 8 de 12

9 Responsable Actividad MODIFICACION DE CARGA ACADEMICA POR CIERRES DE EXPERIENCIAS EDUCATIVAS Analista de cargas de personal académico 1. Recibe de la Dirección General de Area Académica, formatos de cierre de experiencias educativas ARF-IG-F-092 a través de correo electrónico institucional. 2. Valida en el sistema de cargas académicas que la información coincida con la del formato de cierre de experiencias educativas ARF-IG-F Actualiza el Módulo de cargas académ icas. 4. Identifica si se debe efectuar una baja ante la Dirección de Nóminas En caso de no efectuar baja 5. Anota en el Reporte de cargas acad~micas del periodo correspondiente. En caso de efectuar baja 6. Anota en el Reporte de cargas académ icas del periodo correspondiente. 7. Elabora y rubrica baja en Movim iento de personal académico (ARH-PA-F-13), actualiza en el módulo de cargas académicas, registra en libreta de número de folio, asigna número de movimiento e imprime Relación de movimientos de alta, baja y modificación de personal académico (ARH-PA-F-15) y entrega al Oficial de recepción y distribución de correspondencia. Oficial de recepción y distribución correspondencia de 8. Recibe Relación de movim ientos de alta, baja y modificación de personal académ ico (ARH-PA-F-15) con Movimiento de personal académico (ARH-PA-F-13). 9. Separa y pone facsímil en las copias. 10. Entrega al Auxiliar de oficina Relación de movimientos de alta, baja y modificación de Página 9 de 12

10 personal académico (ARH-PA-F-15) con Movimiento de Personal Académico (ARH PA-F-13) para su entrega a la Dirección de Nóminas recabando sello y firma de recibido. 11. Envía al Departamento de Archivo Movimiento de personal académico (ARH PA-F-13) Responsable Actividad MODIFICACION DE CARGA ACADEMICA POR APERTURA DE EXPERIENCIAS EDUCATIVAS Analista de cargas de personal académico 1. Recibe del Departamento de Control de Plazas, formatos de aperturas de experiencias educativas ARF-IG-F-093 a través de correo electrónico institucional. 2. Valida formato de aperturas de experiencias educativas ARF-IG-F-093. En caso de no proceder: 2.1 Envía al Departamento de Control de Plazas, a través del correo electrónico institucional, las observaciones detectadas. En caso de proceder: 3. Modifica en el sistema de Cargas Académ icas para generar vacantes. Página 10 de 12

11 IV. Documentos de consulta 1. Estatuto General 2. Estatuto del Personal Académico x/legislacion/# 3. Contrato Colectivo de trabajo del Personal Académico 4. Circular 003/2015 Lineamientos generales a observar para la programación académica uv.m x/saf/general/circ progacad/ V. Formatos Clave ARH-PA-F-13 ARH-PA-F-15 Nombre del Formato Movim iento de personal académ ico Relación de movim ientos de alta, baja y modificación académico de personal ARH-PA-F-05 ARH-PA-F-06 ARH-PA-F-07 SYRCDAC Oficio de complemento de carga de investigadores y ejecutantes Oficio de carga obligatoria Oficio de carga académica de técnicos académicos Formato de carga académ ica Proceso; Administr; ción de Recursos Humanos Subproceso: Gestión de Personal Academlco Procedimiento; Asignación V modificación de carga académica P:i gin~ 1I de 12

12 VI. Histórico de revisiones No. DE I FECHA REVISI9N o I SECCiÓN o pagina I DESCRIPCiÓN DE LA REVISiÓN o MODIFICACiÓN REVISiÓN MODIFICACION MODIFICADA o No se a liea No se a liea VII. Firmas de autorización Nosea ca C.P / /2016 Proceso; Administración de ReclInos H umanos Subproceso: Gestlon de PcrJon,,1 Academico Procedimiento: Asignación y modific ilclón de carga académica Pagina 12 de 12