de Formación estándares de Sage ERP X3

Transcripción

1 Cursos 1.1. de Formación estándares de Sage ERP X3 INDICE 1.- Información fechas y materias 2.- Esquema y Contenido de los cursos 2.1 Introduction and Functional Overview 2.2 Finance 2.3 Distribución 2.4 Inventory 2.5 Manufacturing 2.6 Common Tools 3.- Condiciones de Inscripción a los cursos 3.1 Penalización por Anulaciones de asistencia 3.2 Precios Cursos de Formación Fundamentals & Advanced de Sage ERP X3 Pág. 1 de 12

2 1.- Información sobre las fechas y materias Os informamos del 1er lanzamiento de Cursos de Formación estándares de SAGE ERPX3 Fundamentals que comenzarán próximamente, en las fechas que se detallan a continuación: MES CURSO FUNDAMENTALS FECHAS Noviembre Introducción (3 días) 26, 27 y 28 Diciembre Distribución (3 días) 2, 3 y 4 Instalación (2 días) 9 y 10 Inventario (2 días) 11 y 12 Producción (3 días) 16, 17 y 18 Enero Finanzas (4 días) 13, 14, 15 y 16 Herramientas (Commun Tools) (3 días) 20, 21 y 22 Nota: Todos los cursos se impartirán en las oficinas de Sage en Madrid, de lunes a jueves, el horario será de 9:30 a 18:30h., excepto el primer día que en deferencia a los asistentes que llegan de fuera comenzaremos a las 10h. Los viernes el horario será de 9:30 a 15h. Oficinas Sage en Madrid C/Labastida Madrid Todos los cursos tienen formato Presencial. Se confirmarán las Aulas más adelante en función del número de asistentes. En los Cursos de Formación se utilizará documentación en inglés, aunque el curso se dará en español. Pág. 2 de 12

3 2. Esquema y Contenido de los cursos Contenido Cursos de Formación estándares Fundamentals 2.1. Introduction and Functional Overview (3 días). Este curso se subdivide en dos grandes áreas: 1. Introducción Al final de la sesión formativa, habrán adquirido los conocimientos pertinentes sobre la posición y el uso de un sistema ERP en la empresa, así como el modo habitual de uso del sistema por parte de los actores clave. Conocerán las características principales de la plataforma SAFE X3 y cómo utilizarlas para aprovechar el sistema. Podrán conectarse a Sage ERP X3 y navegar por el software utilizando todos los dispositivos disponibles. Podrán crear, modificar y visualizar datos básicos del software. Pág. 3 de 12

4 1. Planificación de recursos empresariales (ERP) Qué significa ERP? Un ejemplo de usuarios clave de la empresa: ventas Un ejemplo de proceso de ERP: el proceso de ventas Un proceso más integrado: una empresa de fabricación 2. La plataforma SAFE X3 Una plataforma común para una cobertura funcional amplia La plataforma SAFE X3 es compatible con varios productos Escalabilidad y flexibilidad La plataforma de desarrollo Conexión con el mundo exterior 3. Conexión a X3 El cliente Windows y conexión a través de Internet 4. Arquitectura de aplicaciones Entornos y carpetas Idiomas y usuarios Empresas y plantas Funciones y módulos 5. Interfaz de X3 y navegación El portal, procesos gráficos, el modelo de objetos y preferencias del usuario 2. Functional Overview Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Introduction. Al final del curso, estarán familiarizados con los principales procesos empresariales de Sage ERP X3. Experimentarán el alto nivel de integración del producto y los enlaces e interacciones entre procesos, desde la preventa hasta la contabilidad y la elaboración de informes. Podrán asentar transacciones simples, hacer un seguimiento de éstas y ver los resultados en todos los módulos de X3, incluidos los de Compras, Gestión de inventario, Fabricación, Ventas, Contabilidad general y Contabilidad de terceros. En la mayoría de casos utilizarán datos existentes pero también crearán sus propios datos en estos ejercicios del curso. Pág. 4 de 12

5 1. Introducción 2. Principios de datos comunes 3. Parte 1 Datos comunes Compras Ventas Contabilidad 4. Parte 2 Principios Datos comunes Requisitos Planificación de necesidades de material (MRP) Compras Fabricación Suministro entre plantas Ventas Contabilidad 2.2. Finanzas (4 días). Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Introduction and Functional Overview. El curso de finanzas se estructura en las siguientes cuatro áreas: - Fundamentos sobre finanzas, parte 1: Contabilidad General - Fundamentos sobre finanzas, parte 2: Contabilidad Analítica - Fundamentos sobre finanzas, parte 3: Asientos automáticos - Fundamentos sobre finanzas, parte 4: Contabilidad de Terceros Al final de este curso estarán familiarizados con la mayoría de procesos estándares y opcionales del producto Sage ERP X3 Financial. Se familiarizarán con los principales parámetros. Podrán configurar el sistema y crear diarios manuales para todos los tipos de libros mayores. Podrán realizar y recibir pagos. Podrán establecer presupuestos y elaborar informes y consultas. Comprenderán la elaboración de informes mensuales y de final de año, así como los procedimientos. Pág. 5 de 12

6 Finance Foundation Parte 1 - General Ledger - Diarios - Carpetas/empresas/plantas - Legislaciones - Empresas/plantas en detalle - Modelo principal de cuenta - Referencia - Planes/libros mayores de contabilidad - Clases de cuentas - Plan general contable - Cuentas vinculadas - Transacciones de asientos de diario - Divisas - Años y períodos fiscales - Tipos de documentos - Códigos de diario - Consultas - Diarios inversos - Cruce de cuentas del Libro Mayor Finance Foundation Parte 2 Analytical - Contabilidad analítica - Tipos de dimensión - Dimensiones - Restricciones - Grupos de pirámides de contabilidad - Asignaciones analíticas - Gestión de presupuestos - Consultas - Informes Pág. 6 de 12

7 Finance Foundation Parte 3 - Automatic journal - Diarios - Flujo de contabilización automática: ejemplos - Interfaces de contabilidad de existencias y de los trabajos en curso (WIP) - Interfaz de contabilidad de activos inmovilizados - Diario automático: enlaces a las transacciones - Dimensiones predeterminadas - Estructura de diarios automáticos - Estructura de diarios automáticos: encabezado - Estructura de diarios automáticos: líneas - Códigos de contabilidad - Transacciones de asientos de códigos de contabilidad - Líneas de códigos de contabilidad - Ejercicio - Controles de tareas de contabilidad Finance Foundation Parte 4 - Payables and Receivables - Flujo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar - Facturas y notas de crédito - Partidas abiertas/tipos de documentos - Métodos de pago - Plazos de pago - Descuento por pronto pago/recargo por mora - Socios comerciales - Partidas abiertas - Cuentas colectivas - Aprobación de pagos - Pagos y recibos - Asiento de pago/recibo - Atributos de pago - Transacciones de asientos de pago - Diarios de grupo: pagos - Bancos - Cuentas bancarias y códigos de diario - Pagos/recibos no destinados a ni procedentes de un proveedor de facturación - Recibo de cheques con depósito - Cancelaciones de cargos y deudas - Cancelaciones de cargos y deudas: atributos de pago - Moneda mixta - Recibo de cheques a través de una cuenta intermedia - Control de crédito - Gastos Pág. 7 de 12

8 2.3. Distribución (3 días). Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Introduction and Functional Overview. El curso Distribution se estructura en las siguientes dos áreas: - Ventas fundamentales: Sage ERP X3 - Compras fundamentales: Sage ERP X3 El primer objetivo es conocer los conceptos de ventas gestionados en Sage ERP X3 y ejecutar varios flujos que van desde la creación de posibles clientes a la impresión de facturas de clientes. Introducir los procesos de compra principales que admite Sage ERP X3. Revisar la integración de compras con los módulos de ventas, existencias, fabricación y contabilidad. Apreciarán la alta integración de las ventas en SAGE ERP X3, así como las interacciones con los módulos de compras, contabilidad y existencias. Fundamental Sales Sage ERP X3 - Introducción - Gestión de presupuestos - Gestión de pedidos - Gestión de entregas - Gestión de facturas - Logística inversa - Utilidades Fundamental Purchasing Sage ERP X3 - Descripción general - Solicitudes de compra - Solicitudes de presupuesto - Planificación/realización de pedidos - Pedidos de compra - Recibos - Devoluciones - Facturas y notas de crédito - Utilidades Pág. 8 de 12

9 2.4. Inventario (2 días). Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Introduction and Functional Overview. El objetivo principal de este curso es aprender a gestionar stocks, ubicaciones de stock y flujos de stock. Aprenderán a gestionar artículos, tablas de artículos, ubicaciones y transacciones de stock como recepciones, entregas, transferencias entre plantas, desmontaje, etc. El contenido del curso es - Configuración de parámetros - Principios de transacción - Flujos físicos - Funciones de inventario - Órdenes en curso - Procesamiento periódico - Consultas de inventario 2.5. Producción (3 días). Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Inventory. Al final de este curso estarán familiarizados con los procesos de fabricación de Sage ERP X3. Experimentarán el alto nivel de integración del producto y los vínculos e interacciones entre procesos, desde las ventas hasta la elaboración de informes. Podrán realizar transacciones sencillas, hacer un seguimiento de éstas y ver los resultados en el módulo de fabricación de X3. Pág. 9 de 12

10 - Preámbulo - Órdenes de trabajo - Datos comunes - Gestión de órdenes de trabajo - Capacidad y carga - Modificación de órdenes de trabajo - Seguimiento - Cierre de órdenes de trabajo y coste - Apéndice 2.6. Herramientas (Common tools) (3 días). Para realizar este curso se requiere haber hecho el curso Introduction and Functional Overview. Presentación de Sage ERP X3 Common Tools Requisitos previos para el uso de funciones modulares y acciones de desarrollo - Códigos de actividad - Arquitectura y gestión de carpetas - Diseño de un objeto simple - Fórmulas - Parámetros básicos - Parámetros de las funciones - Herramientas básicas - Flujo de trabajo: notificación - Estadísticas - Solicitante - Importaciones/exportaciones - El portal - Procesos Pág. 10 de 12

11 3. Condiciones de Inscripción a los cursos Para poder asistir a los cursos es necesario enviar un correo a la dirección electrónica mm-es-training@sage.com y solicitar el boletín de inscripción o pedido. La confirmación de las plazas se hará vía , en el momento de realizar la inscripción. Para acceder a los cursos es imprescindible estar acreditado (obligatorio presentar DNI en recepción del edificio MUY IMPORTANTE Conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, informamos que los datos personales facilitados a través del correo indicado para realizar la inscripción al presente curso, van a ser incorporados en un fichero creado bajo la responsabilidad de SAGE LOGIC CONTROL, S.L. Su finalidad es la gestión y control de las actividades formativas de los empleados de SAGE LOGIC CONTROL, S.L. y de sus distribuidores. Los titulares de los datos podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo un escrito a: SAGE LOGIC CONTROL, S.L., C/. Josep Pla, 2, 9ª Planta, Barcelona, Dpto. de Marketing. En todo caso, la persona encargada de realizar la inscripción y de facilitar los datos personales de los asistentes, deberá informar a los titulares de los datos personales lo indicado en el párrafo anterior PENALIZACIÓN POR CANCELACIONES DE ASISTENCIA El con el boletín de inscripción que envíes, implica la aceptación de las normas de cancelación y asistencia a cursos, que te exponemos a continuación: 1. Una vez confirmados los cursos, las cancelaciones de reserva se podrán realizar hasta 10 días hábiles antes del inicio del curso, sin que se incurra en ningún gasto de cancelación de reserva. 2. A partir de esa fecha y hasta las 17:00 h. del día laborable anterior al inicio del curso, se procederá a facturar el importe de 150 Euros en concepto de gastos por reserva no aprovechada. En este caso, y a fin de evitar dicho cargo, se aceptará la sustitución por otra persona de la misma empresa. 3. Las cancelaciones efectuadas con posterioridad a este último plazo tendrán un cargo de 300 Euros en concepto de gastos incurridos por reserva no aprovechada. 4. Todas las cancelaciones de asistencia deben ser notificadas, enviando un a la dirección de facilitada para la inscripción. Solo se aceptarán las cancelaciones realizadas a través de . Asimismo, la confirmación de la baja se hará mediante . Pág. 11 de 12

12 5. SAGE Mid Market Spain se reserva el derecho de cancelar el curso cuando el número de alumnos no cubra el mínimo establecido para su impartición. La cancelación se comunicará mediante en fecha anterior a los 5 días hábiles para el inicio del curso. 6. Las fechas y horarios de los cursos se indican en el Comunicado de convocatoria de los mismos. Hay que tener en cuenta las siguientes premisas: Recordad que hay que asistir a la totalidad del curso, de no ser así no se podrá acceder ni asistir al resto del mismo. El proceso administrativo considerará la solicitud de inscripción como un Pedido, que implicará Facturación posterior PRECIOS El Pedido tendrá un coste según el número de días, cursos y asistentes que lo realicen, el precio de la formación es de: (Precio IVA por día y asistente - incluido el almuerzo) Hemos creado unos Pack de créditos para abaratar la formaciones hasta en un 45% de descuento, consulte las condiciones y los tipos de Pack de competencia en el documento adjunto al mail Lista de precios. Pág. 12 de 12