Dar las pautas para la recepción de nuevos proyectos de iluminación y diseños lumínicos presentados por terceros.

Transcripción

1 PAGINACIÓN: 1 DE 1 1. OBJETIVO Dar las pautas para la recepción de nuevos proyectos de iluminación y diseños lumínicos presentados por terceros. 2. ALCANCE Este procedimiento cubre el PROCESO DE PRESTACION DEL SERVICIO TECNICO de la empresa encargada de la recepción y revisión de los proyectos nuevos provenientes de terceros. 3. RESPONSABLE Coordinador Técnico. 4. DESARROLLO DEL PROCESO 4.1 REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ANTEPROYECTO La recepción de la información del anteproyecto a revisar se realiza a través del registro Recepción de Documentos Proyectos Nuevos TE-RG-04 el cual es diligenciado por el funcionario de atención al cliente y firmado por el solicitante. Según el nivel del proyecto nuevo, ampliación o remodelación se requiere el diseño detallado como se encuentra estipulado en el Retilap (NTC 900). La documentación requerida para la revisión del anteproyecto y posterior aprobación del proyecto es la siguiente: Una (1) copia heliográfica de los planos en escala adecuada con la mancheta especificada de acuerdo con la normatividad que para tal fin rige en la Empresa de Energía del municipio, donde posteriormente serán aprobados en su parte eléctrica. A estos planos se les estampará el sello de ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. como prueba de aprobación de la iluminación. Un (1) CD con plano DXF para AUTOCAD versión 2000, el cual debe presentar una referencia con respecto a la base cartográfica de la ciudad de Pereira. Una (1) copia del diseño detallado por computador, con base en la fotometría particular de los elementos a instalar, los cuales son revisados y aprobados o no, según los resultados que arroje el análisis realizado por ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P., así como los distintos documentos que exige el RETILAP en la presentación de diseños detallados.

2 PAGINACIÓN: 2 DE 2 PROYECTO. Después de aprobado el anteproyecto la recepción de la información del proyecto aprobado se realiza a través del mismo registro Recepción de Documentos Proyectos Nuevos TE-RG-04 presentado para solicitar aprobación del anteproyecto, el cual es diligenciado por el funcionario de atención al cliente y firmado por el solicitante. La documentación que se requiere adicional a la ya entregada en la revisión del anteproyecto es: Dos (2) copias heliográficas de los planos, fiel copia de los presentados y aprobados en el anteproyecto, los cuales deber ser presentados una vez sea notificada la aprobación del anteproyecto donde posteriormente serán aprobados en su parte eléctrica. A estos planos se les estampará el sello de ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. como prueba de aprobación de la iluminación. 4.2 REVISION DEL PROYECTO En cualquier caso, independiente si la respuesta es positiva o negativa a la petición de aprobación del anteproyecto, esta se dará dentro de los 10 días calendario siguientes a la petición y bajo los parámetros establecidos en el procedimiento de PQR. Si el anteproyecto no es aceptado (se rechaza) por cualquier circunstancia se le solicitara al responsable recoger los documentos entregados, si pasados seis (6) meses de la notificación de rechazo al responsable del diseño este no ha retirado o presentado nuevamente todos lo documentos para revisión del respectivo proyecto, se procederá a destruir las memorias de calculo, los planos y CD con información digital, dejando en archivo solo el documento TE-RG-04 con el cual realizo la solicitud y el oficio donde se notificó el rechazo y los motivos del mismo. Si el anteproyecto presenta observaciones, que no incidan en el rechazo del mismo, las mismas se presentarán y deberán incluirse las modificaciones esperadas al momento de presentar el proyecto para revisión final. Si el anteproyecto es aprobado, el coordinador técnico hace entrega de los requerimientos técnicos de la obra para la adecuada ejecución de la misma junto con el comunicado u oficio de aprobación de la petición. Una vez recibida la información del proyecto, previa aprobación del anteproyecto, este es ingresado al SOMAC al modulo proyectos, donde se asigna el consecutivo con el cual se identifica tanto en coordinación técnica-operativa para su verificación y consulta como en el registro TE-RG-04. Si el proyecto aprobado no es ejecutado antes del cumplimiento de la vigencia de la aprobación (un año), se destruirá los planos y memorias existentes, dejando solo los registro TE-RG-04 y el CD con la información digital, y se deberá presentar de nuevo

3 PAGINACIÓN: 3 DE 3 toda la documentación, especificando que se trata de una revalidación del proyecto y en caso que no requiera cambios se le asignara la misma numeración que ya tiene en SOMAC y en el registro TE-RG-04. En caso en que el proyecto sea ejecutado antes de un (1) año, el supervisor se encarga de diligenciar el registro TE-RG-02 Revisión y Aprobación de Proyectos Nuevos, luego se procede con las respectivas revisiones de los equipos instalados cuantas veces sea necesario y hasta recibir la totalidad del proyecto. En caso de requerirse corrección en alguno de los aspectos de ubicación de los elementos a más de 5 puntos, se solicita al dueño o responsable del proyecto mediante oficio o correo electrónico la presentación de los planos en copias limpias para revisión. ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. da la aprobación por un (1) año a los diseños revisados y encontrados acordes con la normatividad vigente a nivel local, en lo relacionado con aspectos constructivos y a nivel nacional en los aspectos lumínicos (Reglamento de Iluminación y alumbrado público RETILAP, Norma Técnica Colombiana NTC 900 y demás afines) 4.2 CONTROL DE ELEMENTOS DE ILUMINACIÓN EXISTENTES Y NUEVOS A INSTALAR. El dueño o responsable del proyecto coordina con anticipación con ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. cualquier manipulación de algún elemento de iluminación: luminarias, proyectores, decorativas existentes para el respectivo traslado o desmonte de ser necesario. El ejecutor, dueño o responsable del proyecto coordina con una anticipación no menor de quince (15) días hábiles con ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. las respectivas revisiones sobre las obras ejecutadas, para el montaje de la bombillería y puesta en funcionamiento o recepción del proyecto de manera parcial o total. Antes de iniciar labores de instalación de equipos lumínicos nuevos, ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. revisa muestras de los materiales a emplear; luminarias, proyectores, decorativas, brazos, bombillas, foto controles, temporizadores y foto celdas (la totalidad del proyecto). Las muestras de los materiales son recibidas a través del registro Recepción de Muestras Materiales Proyectos Nuevos TE-RG-07 por el jefe de almacén el cual los controla a través del sistema SOMAC ingresándolas al inventario de almacén como ordenes de compra identificadas con el nombre del proyecto, el jefe de almacén antes de ingresar el material se encarga de verificar que sean acordes con las características requeridas por ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P., que posean certificado de un ente acreditado ante la superintendencia de industria y comercio y que cumpla con las disposiciones según contrato de concesión y requerimientos del concesionario.

4 PAGINACIÓN: 4 DE 4 a. Las luminarias de Alumbrado Público son de sodio alta presión, tener balasto tipo reactor certificado, ser cerradas con IP mínimo para su conjunto óptico de 65 y un IP mínimo para el conjunto eléctrico de 43, ser auto-controladas. b. Los arrancadores son de tipo paralelo (dos terminales) c. Los condensadores deben ser tipo seco para operar con tensiones hasta de 330 v. d. Para el caso de las luminarias decorativas y proyectores pueden ser controladas en grupo e. La bornera de conexión esta sujeta a la carcaza de luminaria, según documento SC-E-024 revisión 1 CIDET f. Se han establecido una gama de colores para las carcazas inferiores de las luminarias de acuerdo a su potencia: Ver tabla 1 Pereira, Ver tabla 2 Armenia POTENCIA COLOR 70 W Azul Martillado 150 W Gris Martillado 250 W Verde Jade 400 W Caoba Martillado Tabla 1 POTENCIA COLOR 70 W Azul Eléctrico 150 W Gris 250 W Azul Oscuro 400 W Negro Tabla 2 Los brazos a utilizar en las luminarias de las urbanizaciones y sectores residenciales tendrán las siguientes especificaciones: a. Para luminaria de sodio 70 W, Tubo galvanizado de 1, calibre 14 con perforación para la instalación de tornillo de seguridad. La fijación de los cascos de los collarines al tubo son con soldadura MIG. Se anexa copia de los planos de los brazos tipo (TIPO IV Y VI). b. Para Luminaria de sodio 150, 250 y 400 W, Tubo galvanizado de 1 1/2, calibre 14 con perforación para la instalación de tornillo de seguridad. La fijación de los cascos de los collarines al tubo son con soldadura MIG.

5 PAGINACIÓN: 5 DE 5 5. RECEPCIÓN DE LA OBRA EJECUTADA. Para solicitar la instalación de bombilleria se le exige al contratista: Certificado de aprobación de la conexión a la red por parte de la Empresa de Energía. Certificado de cumplimiento de RETILAP, de acuerdo al registro 1 del capítulo 8 del RETILAP, Declaración de Cumplimiento establecido en el reglamento, firmado por persona competente. Al momento de tener los documentos antes requeridos se efectúa la comprobación del cumplimiento en terreno del diseño por parte del supervisor, verificando los siguientes puntos a través del registro TE-RG-02 Revisión y Aprobación de Proyectos Nuevos donde se verifica: Topología del circuito Cantidad de luminarias instaladas Posibles puntos oscuros Que el brazo sea el indicado Que posean tornillos antibandalicos Que se encuentren bien direccionadas Cabezotes bien orientados Materiales indicados Existe hoja de vida Instalación marquilla ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. programa la instalación de la bombillería, donde se diligencia hoja de vida e instala marquilla. Si se detectan puntos oscuros o se presenta algún incumplimiento con las condiciones se envía oficio al contratista con la exigencia de realizar las correcciones pertinentes antes de realizar acta de recepción del proyecto. En caso de modificaciones al diseño original que no afecten los niveles lumínicos se exige la presentación de un plano record donde se identifiquen las correcciones realizadas, este plano se debe presentar tanto impreso como digital, esta condición es obligatoria para la recepción final del proyecto. Cuando se estime necesario y de acuerdo a las características de la obra según lo que determina el RETILAP se deberá entregar el correspondiente certificado de inspección de organismo competente, registro diligenciado de DICTAMEN DE INSPECCION Y VERIFICACIÓN DE ILUMINACIÓN EXTERIOR O ALUMBRADO PÚBLICO SEGÚN RETILAP.

6 PAGINACIÓN: 6 DE 6 6. CONEXIÓN DE LAS LUMINARIAS. La conexión a la red eléctrica de las luminarias o proyectores se realiza por parte de ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. por lo cual el constructor debe dejar desconectada una de las líneas en la bornera de alimentación para evitar daños en los elementos del conjunto eléctrico. Cuando la acometida de la luminaria y la red de distribución son de diferente material el constructor debe instalar el conector adecuado para el tipo de red. 7. RECEPCIÓN DE LUMINARIAS Una vez se hayan cumplido todos los requerimientos anteriores satisfactoriamente, el supervisor se encargará en la obra de diligenciar el registro Recepción de material instalado proyectos nuevos TE-RG-06 el cual se anexa al Acta De Aceptación De Infraestructura De Alumbrado Público TE-RG-08 la cual se diligencia en conjunto con el constructor el donde este hace entrega y cede enteramente la infraestructura de alumbrado publico del nuevo proyecto al municipio y se da aceptación de los elementos de iluminación instalados para el ingreso al parque lumínico de responsabilidad de ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P. 8. REGISTROS GENERADOS CÓDIGO N-A TE-RG-02 TE-RG-04 TE-RG-06 TE-RG-07 TE-RG-08 N-A NOMBRE Planos Revisión y aprobación de proyectos nuevos Recepción de documentos proyectos nuevos Recepción de material instalado proyectos nuevos Recepción muestras materiales proyectos nuevos Acta de aceptación de infraestructura de AP Verificación medidas de iluminancia 9. DOCUMENTOS RELACIONADOS CÓDIGO NOMBRE N-A RETILAP N-A NTC 900 N-A Boletín de certificación de conformidad de productos CIDET 10. PLANOS DE LOS BRAZOS Ver plan de alumbrado público planos de los brazos 1 al 8

7 PAGINACIÓN: 7 DE 7 NATURALEZA DE LOS CAMBIOS (solo para procedimiento e instructivos) CAMBIOS SUFRIDOS DE LA ACTUALIZACION 2 A LA 3: 1. Solicitar certificados de un ente acreditado ante la superintendencia de industria y comercio. 2. incluir que Los arrancadores son de tipo paralelo (dos terminales), que para el caso de las luminarias decorativas y proyectores pueden ser controladas en grupo, la bornera de conexión esta sujeta a la carcaza de luminaria, según documento SC-E-024 revisión 1 CIDET 3 Solicitar diseño lumínico cuando se trate de vias tipo m1 y m2 según ntc EN RECEPCIÓN DE LA OBRA EJECUTADA INCLUIR. Verificar: Topología del circuito, Cantidad de luminarias instaladas, Posibles puntos oscuros, Que el brazo sea el indicado, Que posean tornillos antibandalicos, Que se encuentren bien direccionadas, Que no tengan cabezales torcidos, Que la luminaria este completa. CAMBIOS SUFRIDOS DE LA ACTUALIZACION 3 A LA 4: En el punto 4.1 se exigen 3copias heliograficas d los planos y no 4 Incluir Si se detectan puntos oscuros se realizara la exigencia al contratista de realizar las correcciones pertinentes antes de dar certificado de recepción del proyecto. Para solicitar la instalación de bombilleria se le exige al contratista certificado de aprobación de la conexión a la red por parte de la Empresa de Energía de Pereira. CAMBIOS SUFRIDOS DE LA ACTUALIZACION 4 A LA 5: La recepción de la información del proyecto a revisar se realiza a través del registro recepción de documentos proyectos nuevos TE-RG-04 el cual es diligenciado por el funcionario de atención al cliente y firmado por el solicitante Exigir 4 copias heliográficas de los planos y no 3 como hasta ahora. Para la recepción del proyecto. Una vez recibido el proyecto este es ingresado al SOMAC al modulo proyectos donde se asigna el consecutivo con el cual se identifica tanto en coordinación técnica-operativa para su estudio como en almacén para el control de los materiales. Se diligencia el registro TE-RG-02 revisión y aprobación de proyectos nuevos en el ítem revisión, donde se determina si se requiere ajustes o se da la aprobación de este para continuar con el proceso de verificación del diseño. Las muestras de los materiales son recibidas por el jefe de almacén el cual los controla a través del registro materiales nuevos CP-RG-10 para verificar que sean acordes con las características vigentes de ENELAR PEREIRA S.A. E.S.P., Si se detectan puntos oscuros o se presenta algún incumplimiento con las condiciones se envía oficio al contratista con la exigencia de realizar las correcciones pertinentes antes de realizar acta de recepción del proyecto. Cuando la acometida de la luminaria y la red de distribución son de diferente material el constructor debe instalar el conector adecuado para el tipo de red. Se realiza un acta con el constructor donde este hace entrega de la infraestructura de alumbrado publico del nuevo proyecto al municipio de Pereira CAMBIOS SUFRIDOS DE LA ACTUALIZACIÓN 5 A LA 6: el consecutivo del proyecto es utilizado para la trazabilidad entre coordinación técnicaoperativa y atención al cliente. Las muestras de los materiales son recibidas por el jefe de almacén el cual los controla a través del sistema SOMAC ingresándolas al inventario de almacén como órdenes de compra identificadas con el nombre del proyecto.

8 PAGINACIÓN: 8 DE 8 CAMBIOS SUFRIDOS DE LA ACTUALIZACIÓN 6 A LA 7: Actualización del registro TE-RG-04, separando actividad de anteproyecto y entrega de proyecto e información adicional relevante. Inclusión de una actividad de revisión del ante proyecto, para evitar el desperdicio de papel al rechazar los proyectos con todas sus copias y memorias de cálculo. Implementación del registro TE-RG-07 para la entrega de material de muestra al almacén. Implementación del registro TE-RG-06 para la recepción a satisfacción de los proyectos. Inclusión del cumplimiento del RETILAP como obligación legal, y reglamento que define y parametriza la prestación del servicio de alumbrado público. Definición del tipo de mancheta a utilizar en los planos a presentar. Incluir el requerimiento de presentar planos record por parte de los contratistas cuando la ejecución varíe del diseño original. REVISADO: APROBADO: COORDINADOR TÉCNICO - OPERATIVO FECHA: GERENTE FECHA: