Manual de Procedimientos Página 1 de 6

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1 Manual de Procedimientos Página 1 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) 1. Propósito Establecer un procedimiento para la gestión de los proyectos de obra física que requiera la UAdeC. Con este procedimiento se da cumplimiento a los requisitos 7.3 y 7.5 de la norma NMX-CC-9001-IMNC. 2. Alcance Este procedimiento controla el servicio de diseño de obra física, así como el servicio de trabajos diversos brindados a las dependencias, escuelas y facultades de las tres unidades de la UAdeC. Es responsabilidad del personal adscrito a la Subcoordinación de y de de la Coordinación General de Administración Patrimonial y de Servicios. 3. Responsabilidades 3.1. Coordinador General de Administración Patrimonial y de Servicios Verificar y dar seguimiento al expediente de proyecto. 3.2 Subcoordinador de Revisar y dar seguimiento al expediente de proyecto 3.2 Subcoordinador de Validar y dar seguimiento al expediente de proyecto 4. Procedimiento 4.1 Entradas y Salidas. Entradas Insumo Necesidad de elaboración del Proyecto Estudio de factibilidad y estudio de preinversión costo-beneficio Orden de Trabajo (PS-F-SRF-01) y/o copia del oficio en caso de haber recibido la petición por este medio Requisitos legales y regulatorios (PS-P-SRF-01) Salidas Servicio o Producto Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF- 04) Origen Proceso de Administración y Ejecución de obra (PS-P-SRF-01) Dirección de Planeación Proceso de Administración y Ejecución de obra (PS-P-SRF-01) Lineamientos legales y Normativos para la Construcción (SC-F- CCA-10RF) Destino Proceso de Administración de la Construcción (PS-P-SRF-03) 4.2 Identificación y Trazabilidad. Identificación La identificación del proyecto se realiza a través del nombre de la obra, escuela facultad o dependencia y unidad correspondiente. Trazabilidad

2 Manual de Procedimientos Página 2 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) Las etapas en las que puede presentarse el proyecto es: 1.- Levantamiento 2.- Anteproyecto 3.- Expediente de Proyecto Y se le da trazabilidad mediante la hoja viajera de control de obra (PS-F-SRF-09) 4.3 Propiedad del Cliente. Se considera como propiedad del cliente el diseño del proyecto, cuando este es elaborado por el cliente. Y se le da un cuidado especial utilizando este diseño solamente como material de trabajo, salvaguardándolo en el expediente técnico del proyecto o en los equipos de procesamiento de datos cuando este sea digital. En caso de que sufra algún daño, deterioro, pérdida o no sea adecuado para el proceso se notifica al Subcoordinador de y éste a su vez informa al cliente, mediante oficio. Se solicita la reposición del documento. 4.4 Proceso Subcoordinador de Subcoordinador de Turna orden de trabajo (PS-F-SRF-01) al Subcoordinador de Si la información de la orden de trabajo (PS-F-SRF-01) es completa y clara sigue Si la información de la orden de trabajo (PS-F-SRF-01) no es completa ni clara regresa a Turna orden de trabajo (PS-F-SRF-01) y hoja viajera (PS-F-SRF-09) al Responsable de Responsable de Asigna Colaborador Diseño de para la ejecución del Proyecto Colaborador Diseño de y/o Colaborador de Supervisión de obra Colaborador Diseño de Establecen comunicación con el cliente para identificar sus necesidades y ubicar el lugar de la obra para así realizar el levantamiento de la misma. Llena la cédula para la elaboración del proyecto (PS-F-SRF-02) en base a sus criterios (ver anexo 1) Responsable de Proyecto Revisa si la información es completa de la cédula para la elaboración del proyecto (PS-F-SRF-02) Si la información está completa sigue Si la información esta incompleta regresa a Colaborador Diseño de Inicia la maquila del Anteproyecto (PS-F-SRF-03) tomando como referencia, si es necesario diseños previos similares Recaba la firma de visto bueno del cliente Subcoordinador de Revisa el Anteproyecto (PS-F-SRF-03) (en base a la definición descrita en el vocabulario) y visto bueno del usuario Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a

3 Manual de Procedimientos Página 3 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) Coordinador General Verifica el Anteproyecto (PS-F-SRF-03) (en base a la definición descrita en el vocabulario) Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a Subcoordinador de Valida el Anteproyecto (PS-F-SRF-03) (en base a la definición descrita en el vocabulario) Si está conforme pasa a Si esta inconforme regresa a con control de cambios Colaborador Diseño de Realiza proyecto ejecutivo y/o diverso (PS-F-SRF-04) elaborando los planos necesarios y llena el formato de Contenido de Expediente del Proyecto (PS- F-SRF-27) según sea el caso Subcoordinador de Solicita al Coordinador General, en caso de ser necesario, la contratación de Servicios externos, en base a criterios (ver anexo 4) Si se autoriza pasa a Si no se autoriza se cancela o regresa a para otra propuesta Responsable de Subcoordinador de Da seguimiento en conjunto con el Subcoordinador de a la elaboración del estudio externo el cual llevará control de cambios según las modificaciones requeridas (ver anexo 3) Revisa los documentos en el desarrollo del proyecto ejecutivo (PS-F-SRF- 04) y/o externo Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a y en caso de ser estudio externo regresa al Coordinador General Verifica los documentos en el desarrollo del proyecto ejecutivo (PS-F-SRF- 04) y/o externo Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a Subcoordinador de Valida los documentos en el desarrollo del proyecto ejecutivo (PS-F-SRF- 04) y/o externo Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a Subcoordinador de y/o Responsable de Recibe información revisada, verificada y validada y turna para la integración del Expediente Responsable de y/o Colaborador Diseño de Integra información del desarrollo del Proyecto y/o del estudio externo al Expediente de Proyecto Responsable de Recibe el Expediente de Proyecto Subcoordinador de Turna el Expediente de Proyecto al Subcoordinador de

4 Manual de Procedimientos Página 4 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) (PS-P-SRF-01) y termina el proceso. 4.5 Cambios de Diseño Colaborador diseño de Elabora el cambio solicitado al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) por parte del Jefe de Departamento de Construcción y/o Colaborador Supervisión de Obra (ver anexo 2) Subcoordinador de Revisa el cambio solicitado al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a Coordinador General Verifica el cambio solicitado al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a Subcoordinador de Valida el cambio al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) Si está conforme lo firma y pasa a Si esta inconforme regresa a indicando el control de cambios Anexa al expediente del Proyecto el cambio solicitado al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) 5. Vocabulario y siglas Término Definición Proyecto: Obra solicitada en la cual se sigue el flujo completo del proceso, desde la identificación de los requisitos del cliente, elaboración del anteproyecto y proyecto (juego de planos) Trabajo diverso: Solicitudes de Mantenimiento, Impermeabilización, Levantamiento y/o Dibujos, revisiones, u otro requisito adicional en el cual no se requiere el flujo total del proceso de un proyecto, ya que se ejecuta con base en lo solicitado. Revisión: Es la acción de examinar, corregir y controlar los resultados del diseño y desarrollo del proyecto según las necesidades del cliente, atendiendo los requisitos funcionales y reglamentarios aplicables según el caso. Verificación: Es la acción de comprobar y asegurar que los resultados del diseño y desarrollo del proyecto cumplen con los elementos de entrada del producto. Validación: Es la acción de afirmar y hacer válido el diseño y desarrollo del proyecto de acuerdo con lo planificado para asegurarse que el producto resultante es capaz de satisfacer los requisitos. Diseño: Es el conjunto de actividades que tienen como objetivo identificar las necesidades o requerimientos para conceptualizar la solución del proyecto solicitado. Desarrollo: Es la actividad en que se muestran las diversas partes del proyecto. 6. Anexos Anexo 1: Criterios para la elaboración de la cédula de trabajo

5 Manual de Procedimientos Página 5 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) - Ubicar el lugar de la obra respecto al conjunto. - Tomar las medidas de la superficie asignada, para desarrollar el proyecto. - Indicar la ubicación de instalaciones en el interior y exterior. Anexo 2: Criterios para el control de cambios al Proyecto Ejecutivo (PS-F-SRF-04) Cuando aplique un cambio al Proyecto Ejecutivo y para tener un control sobre ellos, en dicho documento, se estampará sobre el cuerpo del formato y en un lugar visible la firma del revisor, del verificador y de quien valida los cambios. Anexo 3: Criterios para control de cambios del estudio externo Se indicará en el sello del plano con el número de la revisión correspondiente hasta su aceptación con las firmas respectivas. Anexo 4: Criterios para la contratación de servicios externos Que sea profesionista titulado del ramo y número de cédula profesional. Que tenga experiencia y práctica profesional en el ramo (curriculum) 7. Cambios Revisión No. 12 Cláusula Cambio 4.1 Se agregó como entrada el estudio de factibilidad y estudio de preinversión costobeneficio. Revisión No. 13 Cláusula Cambio Se agregó la entrega de Números Generadores (PS-F-SRF-38) por parte del Jefe de Depto. de Construcción para integración del Expediente Final Revisión No. 14 Cláusula Cambio Se eliminó que la orden de trabajo se turna al Jefe de Departamento de, dejando sólo al Responsable de proyectos Se agregó dicha acción Se eliminó que da seguimiento en conjunto con el Coordinador General, dejando sólo al Subcoordinador de Se eliminaron estas actividades porque la Subcoordinación de ya no recibe Catálogo de Conceptos (PS-F-SRF-05), Presupuesto Base (PS-F-SRF- 52) y Números Generadores (PS-F-SRF-38) para la integración del expediente final.

6 Manual de Procedimientos Página 6 de 6 Servicios (Subcoordinación de ) 8. Referencias Código Documento SC-G-CCA-01 Manual de calidad PS-P-SRF-01 Administración y Ejecución de obra PS-P-SRF-03 Administración de Construcción