PROCEDIMIENTO REVISION DE GERENCIA GER-P

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1 PROCEDIMIENTO REVISION DE GERENCIA GER-P EDICIÓN 1 Elaborada por ELECTROGAS S.A. Fecha Elabor. Ene-11 Aprobado por JORGE GONZÁLEZ R. Fecha Aprob. Feb-11 Autorizado por CARLOS ANDREANI L. Fecha Implem. Feb-11

2 Página 1 de 5 Edición:1 GER-P CONTROL DE MODIFICACIONES Nº de Mod. Fecha de Mod. Alcance de la Modificación Nº de Pág. Presentado Aprobado Se incorpora Sistema de Gestión Ambiental Todas JGR CAL

3 Página 2 de 5 Edición:1 GER-P OBJETIVO Asegurar que el Sistema de Gestión Calidad y Medio Ambiente de Electrogas S.A. continúa siendo apropiado y efectivo para satisfacer la política y los objetivos establecidos por la Gerencia. 2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a Electrogas S.A. en relación con su Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente, conforme a la cláusula 5.6 de la Norma ISO 9001:2008 y la cláusula 4.6 de la Norma ISO : DOCUMENTOS RELACIONADOS Manual de la Calidad GER-M TERMINOLOGÍA 4.1 Revisión de Gerencia: Evaluación formal, efectuada por el Gerente, de la condición y adecuación del sistema de calidad y medio ambiente en relación a sus políticas y sus objetivos. 5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 5.1 REVISION DE GERENCIA La ejecución de esta actividad, de conformidad a lo que se establece en el Manual de la Calidad, se cumplirá según las siguientes instancias: De la Gerencia, en cuyo caso, el Gerente General debe realizar en el año calendario, al menos una revisión al Sistema de Gestión de la Calidad y Medio Ambiente, para verificar que continúa siendo apropiado y satisface adecuadamente la política y los objetivos que se han establecido. La Revisión de Gerencia se efectúa en reunión formal; con la participación del Comité de la Calidad y Medio Ambiente y otros invitados que la Gerencia estime conveniente.

4 Página 3 de 5 Edición:1 GER-P Se considera pertinente incluir en las reuniones, los siguientes puntos: Resultado de Auditorías Internas/ Externas. Acciones Correctivas/Preventivas. Reclamos de Clientes/Satisfacción de Clientes. Evolución de los índices de gestión de calidad y medio ambiente. Cumplimiento de Especificaciones Técnicas y de requisitos acordados con los clientes. Cumplimiento de Requisitos Legales y otros requisitos. Las decisiones y acuerdos de esta Revisión de Gerencia, son registrados por el Gerente General, o quien él designe, en una minuta corriente en formato Word. Terminada la Reunión, el acta es enviada a todo el personal de Electrogas adjunta a un memo correlativo ordinario de la Gerencia de Operaciones, y además podrá ser visualizada en la página Web de Electrogas Adicional a esta revisión el Comité de la Calidad y Medio ambiente efectuará en lo posible un seguimiento semestral destinado a conocer, evaluar y decidir acerca del cumplimiento de los objetivos del SGC y MA, del tratamiento de las N/C, SAC, SAP y Observaciones tendientes a dar cumplimiento a la mejora continua. 5.2 PROGRAMA DE REUNIONES En los meses de Noviembre/Diciembre el Representante de la Gerencia deberá consignar e informar si hubieren cambios al esquema Anual de Reuniones para el Año siguiente. 6. REGISTROS DE CALIDAD NOMBRE CÓDIGO TIPO LUGAR ARCHIVO TIEMPO RETENCIÓN Minuta Revisión de Gerencia N/A Registro en Papel Archivador Minutas REPGER Quillota Permanente

5 7. ANEXOS PROCEDIMIENTO REVISIÓN DE GERENCIA Página 4 de 5 Edición:1 GER-P ANEXO 1 FORMATO TIPO MINUTA REVISIÓN GERENCIA 8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS NO APLICABLE 9. ÍNDICE NO APLICABLE

6 Página 5 de 5 Edición:1 GER-P ANEXO 1 FORMATO TIPO REVISIÓN GERENCIA SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD MINUTA Nº4 REVISIÓN GERENCIAL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE Fecha: Participantes: 1.- Objetivos 2.- Antecedentes 3.- Conclusiones y Acuerdos Viernes 27 de mayo de Fin de la Minuta... Carlos Andreani Luco Gerente General