TALLER REUNIONES EFECTIVAS

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2 bienvenida las reuniones son el motor de la empresa, el lugar donde se toman las decisiones y donde las buenas ideas se convierten en proyectos exitosos. este taller entrega herramientas para ser partícipe y artífice de una reunión efectiva y estimulante, donde todos los asistentes se involucran en su éxito, validándola como motor de una buena gestión. La reunión tiene siempre el potencial de ser una experiencia provechosa y estimulante, y para ello es clave la actitud comunicacional de quien la dirige y de quienes participan. Gestionarla adecuadamente y valorarla es fundamental para evitar pérdidas de horas de trabajo y recursos. Una reunión mal llevada provoca frustración y desgaste en los equipos, siendo cansadora, irritante e incluso inútil; pudiendo llevar a la organización a cometer errores evitables. Apuntar al desarrollo de una reunión exitosa y entretenida optimiza tiempo y recursos; propicia la entrega de información oportuna y certera para la toma de decisiones; da fluidez al avance de proyectos; y genera compromiso en la adquisición de responsabilidades, confianzas en los equipos, fidelización con la empresa, y motivación para la acción. Los invitamos a vivir esta experiencia que mejorará la forma de vivir sus futuras reuniones. carolina plá roca directora académica 2 3

3 objetivo Adquirir conocimientos para preparar, conducir y participar de una reunión efectiva permitiendo reconocer variables, actitudes y técnicas para hacerla comunicacionalmente estimulante y funcional. Practicar herramientas comunicacionales para mejorar el entendimiento entre las partes y el sano trabajo grupal. Desarrollar habilidades para propiciar el compromiso y cumplimiento de objetivos y metas. Facilitar el reconocimiento de los propios recursos como participante o conductor de modo de orientarlos positivamente para ser un aporte concreto al logro de objetivos. metodología Este taller entrega contenidos desde un enfoque vivencial, que permite a cada participante potenciar al máximo sus propios recursos y los de sus equipos. De este modo, el contenido práctico es incorporado fácilmente a su campo de acción. Para ello el taller combina el traspaso de contenidos con diferentes actividades y uso de material didáctico. dirigido a A directivos, ejecutivos, administrativos, emprendedores, educadores, y a toda persona que busca mejorar su productividad laboral, disfrutando y potenciando los beneficios de una buena reunión. 4 5

4 contenidos relatoras sesión 1 módulo 1: reunión ojo de pez Necesidades reales, expectativas y motivaciones de una reunión. Aspectos claves para preparar una reunión exitosa. Variables en la elección de tipo y forma de reunión. Herramientas para provocar un buen clima de la reunión. módulo 2: orquestando una reunión Reconocimiento del rol del conductor y sus desafíos. Habilidades comunicacionales, funciones y estrategias del conductor. sesión 2 módulo 3: mecánica oculta de una reunión Reconocimiento del rol de cada participante potenciando sus atributos y aportes. Percepción del mensaje explícito e implícito detrás del contenido para generar una comunicación efectiva que permita el buen entendimiento entre los involucrados. Control de tensiones que entorpecen la fluidez de una reunión. Integración de habilidades y actitudes que pueden cambiar positivamente el curso de una reunión. módulo 4: cierre para una gestión exitosa Síntesis y verificación de la comprensión de acuerdos y responsabilidades adquiridas para una buena gestión. Herramientas para un cierre motivante que invite a la acción efectiva de metas propuestas. carolina plá roca Periodista Licenciada en Comunicación Social (UDP). Directora ejecutiva y fundadora de Raizfutura Comunicaciones. Con 17 años de experiencia en la edición, tratamiento y difusión de contenidos para distintos sectores. Generadora de proyectos de difusión masiva para empresas. Creadora de Apps Móviles, editora de libros técnicos y de especialidad. Creadora y relatora de talleres de comunicación. constanza schüler besa Psicóloga clínica (UGM). Psicoterapeuta sistémica (PUC). Trainer Focusing. Con experiencia en docencia en pregrado de la carrera de Psicología y Psicopedagogía (UNAB). Quince años de experiencia clínica. Creadora y relatora de distintos talleres y charlas en fundaciones y empresas. Socia de Raizfutura Comunicaciones. 6 7

5 20 16 información general Lugar de realización Av. Presidente Errázuriz 3485, Las Condes, Santiago TALLER REUNIONES EFECTIVAS Fechas 24 y 28 de octubre de Horario 9:00 a 13:30 hrs. Precio $ Descuentos 15% para ex alumnos de pregrado y de postgrados de la UAI. 15% para dos o más ejecutivos de una misma empresa. * Los descuentos no son acumulables. Las normas que regulan los presentes cursos podrán experimentar variaciones menores. La dictación de los presentes planes exige un número mínimo de alumnos matriculados. informaciones e inscripciones rosita díaz l. (56) rosita.diaz@uai.cl