1. NOMBRE DEL AREA 2. RESPONSABLEDE LA EVALUACION 3. CARGO SR. JOHNY MARCO LOSZA ROJAS

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1 1. NOMBRE DEL AREA UNIDAD DE INFORMATICA 2. RESPONSABLEDE LA EVALUACION SR. JOHNY MARCO LOSZA ROJAS 3. CARGO JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMATICA

2 4. FECHA AGOSTO 03, 2009 EI objetivo de este documento es para sustentar la adquisicion de un Software Integral para la Administracion Municipal. La Unidad de Informatica a traves del INFORME N INFORMATICA/MPH e INFORME N INFORMATICAjMPH. Sustenta la necesidad de adquirir un nuevo software Integral para la Administracion Municipal. La Municipalidad Provincial de Huaylas cuenta con sistemas informaticos que en la actualidad, funcionan y ayudan en las diferentes tareas, estos sistemas necesitan ser reemplazados por un Sistema que integre todas las areas en un unico Sistema Integral que apoye en la optimizacion de los procesos y operaciones de la Administracion Municipal. Con la finalidad de tomar la mejor decision se ha recopilado informacion de 6 propuestas distintas. ALTERNATIVA 1: SGM - Sistema de Integracion para la Gestion Municipal. ALTERNATIVA 2: SIMIWEB- Sistema Informatico Municipallntegrado. ALTERNATIVA 3: SIAM - Sistema Integrado de Administracion Municipal. ALTERNATIVA 4: ESDSIGA- Sistema Integrado de Gestion Administrativa. ALTERNATIVA 5: Sistema de Rentas y Sistema de Gestion Catastral ALTERNATIVA 6: SIAC - Sistema de Administracion Catastral. La metodologia establecida en la "Guia Tecnica Sobre Evaluacion de Software para la Administracion Publica", aprobada por Resolucion Ministerial PCM, establece el modelo de calidad basada en los criterios de evaluacion mostrados en la tabla.

3 Tipode Caracte ristica Sub caracteristica Calidad Calidad Funcionabilidad - Adecuacion Interna y - Exactitud - Interaperabilidad Externa - Seguridad - - Conformidad de funcionabilidad Fiabilidad - Madurez - Tolerancia a fallas - Recuperabilidad - - Conformidad de fiabilidad Usabilidad - Entendimiento - Aprendizaje - Operabilidad - Atraccion - - Conformidad de uso Eficiencia - Comportamiento de tiempos - Utilizacion de Recursos - - Conformidad de eficiencia Capacidad de - Capacidad de ser analizado Mantenimiento - Cambiabilidad (Acepta modificaciones) - Estabilidad - Facilidad de prueba - - Conformidad de facilidad de mantenimiento Portabilidad - Adaptabilidad - Facilidad de instalacion - Coexistencia - Reemplazabilidad - - Conformidad de portabilidad Calidad en Eficacia - Lograr metas con exactitud e Uso integridad Praductividad - Alcanzar objetivos a menores costos Seguridad - Alcanzar "a" (cera) perdidas, no riesgos con la informacion, soporte tecnico Satisfaccion - Usuariossatls~chos con el Para realizar el analisis comparativo de las alternativas se han definido los factores tecnicos de evaluacion, los cuales representan a los criterios minimos que el software debe cumplir. A continuacion se establecen los criterios de evaluacion elegidos con los puntajes maximos.

4 TIPO DE CAUDAD PUNTAJE MAxIMO CAUDAD INTERNA Y EXTERNA Funcionalidad Adecuaci6n 5 Interopera bilidad 5 Seguridad 5 Fiabilidad Tolerancia a errores 5 Recuperabilidad 5 Usabilidad Entendimiento 5 Aprendizaje 5 Operabilidad 5 Atracci6n 5 Eficiencia Utilizaci6n de recursos 5 Capacidad de mantenimiento Capacidad de ser analizado 5 Cambiabilidad 5 Estabilidad 5 Portabilidad Facilidad de instalaci6n 5 Coexistencia 5 Reemplazabilidad 5 CAUDAD EN usa Eficacia 5 Productividad 5 Seguridad 5 Satisfacci6n 5 TOTAL 100

5 TIPa DE CAUDAD Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa CAUDAD INTERNA Y EXTERNA Funcionalidad SGM SIMIWEB SIAM ESDSIGA SIAC Adecuacion Interoperabilidad Seguridad Fiabilidad Tolerancia a errores Recuperabilidad Usabilidad Entendimiento Aprendizaje aperabilidad Atraccion Eficiencia Utilizacion de recursos Capacidad de mantenimiento Capacidad de ser analizado Cambiabilidad Estabilidad Portabilidad Facilidad de instalacion Coexistencia Reemplazabilidad CAUDAD EN usa Eficacia Productividad Seguridad Satisfaccion TOTAL

6 "+-,(1 v' Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa Alternativa SGM SIMIWEB SIAM ESDSIGA SIAC OTROS CRITERIOSTECNICOS Debe permitir una Simplificaci6n de procesos administrativos Debe apoyar en la reducci6n de tiempos de trabajo Coherencia e Integridad de la Informaci6n. Sistema que integre TODAS las Areas NO NO NO NO de la Institucion SOFTWARE PRECIO REFERENCIAL SGM - Sistema de Integraci6n para la Gesti6n Municipal 5/ SIMIWEB- Sistema Informatico Municipallntegrado Sf mensual (Convenio),-, SIAM - Sistema Integrado de Administracion Municipal Sf ESDSIGA- Sistema Integrado de Gestion Administrativa. No hay costos asociados Sistema de Rentas y Sistema de Gestion Catastral 5/ SIAC- sistema Integral de Administracion Catastral Sf

7 SOFTWARE Alternativa 1 Alternativa 2 Alternativa 3 Alternativa 4 Alternativa 5 Alternativa 6 SGM SIMIWEB SIAM ESDSIGA SIAC Puntaje Tecnico (Beneficio) Precio (Costo) La Municipalidad requiere contar con un Sistema Integral para la Administraci6n Municipal, por 10 tanto, las alternativas 2 y 3 correspondientes a SIMIWEB y SIAM, SIMIWEB solo es posible adquirirlo a traves de un convenio, donde se contempla el pago de 1700 soles mensuales; sin la posibilidad de hacerse propietario del sistema.

8 ;y'l., SGM - Sistema de Integracion para la Gestion Municipal MODULO DE GESTION MODULO DE RENTAS MODULO DE CAJA ESDSIGA- Sistema Integrado de Gestion Administrativa Gubernamental TRAMITE DOCUMENTARIO PRESUPUESTO LOGISTICA TESORERIA CONTABILIDAD Y FINANZAS RECURSOSHUMANOS SIAM - Sistema Integrado de Administracion Municipal. Modulo de Presupuesto Modulo de Logistica Modulo de Control Patrimonial Modulo de Almacen Modulo de Caja Modulo de Tesoreria Modulo de Control de Combustible Modulo de Control de Caja chica - Fondo para pagos en Efectivo Modulo de Integracion Contable Modulo de Planillas Modulo de Registro Civil Modulo de Vaso de Leche Sistema de Tramite Documentario Sistema de Catastro y Rentas SIG - Sistema de Informacion Gerencial SIMIWEB- Sistema Informatico Municipallntegrado Contiene modulos para toda la gestion municipal. Sistema de Rentas V Sistema de Gestion catastral Contiene modulos de rentas, castro y caja SIAC- Sistema de Administracion Catastral. Modulo de Catastro Modulo de Administracion Tributaria - Rentas Modulo de Tesoreria cajajingreso Modulo de Auditoria (Catastro)