Instructivo del Sistema Costo por Hora Online Asociación de Maquiladoras y Exportadoras de Chihuahua A.C.

Transcripción

1 Instructivo del Sistema Costo por Hora Online Asociación de Maquiladoras y Exportadoras de Chihuahua A.C. Fecha de implementación: 20/10/09 No. de Rev.1 ITR

2 2 Contenido Introducción... 2 Menú Principal... 3 Crear el reporte... 3 Paso Paso Paso Finalizando el reporte... 8 Consultas... 9 Simulaciones Qué es una simulación? Crear una simulación Resultados de la simulación Editar una simulación Copiar una simulación ANEXO A Introducción

3 3 El sistema calcula el costo por hora que representa un empleado, para eso las empresas deben registrar un reporte y una vez que se tienen todos, el sistema puede hacer los cálculos correspondientes y mostrar una serie de gráficas con los resultados. Además cuenta con una herramienta de simulación en la cual las empresas pueden realizar distintos reportes y conocer los resultados que se producen con cada uno de ellos. Menú Principal Crear Reporte Consultas Simulaciones Ayuda Crear el reporte Lo primero que debemos hacer es ingresar en la sección Crear Reporte, es donde se llenará el formato con la información necesaria para el cálculo de costo por hora, este formato consta de las siguientes 3 secciones: Paso 1 El primer paso es el registro de las percepciones, es decir los beneficios más tangibles que percibe el empleado. La información se registra según el tiempo de antigüedad que tenga el empleado laborando en su empresa. Si la empresa no basa sus incrementos en tiempo de antigüedad sino en habilidades u otros conceptos, lo que debe hacer es sacar un promedio de los costos requeridos según el nivel de antigüedad, diríjase al final de este documento en el ANEXO A para ver un ejemplo de cómo hacerlo. Conceptos solicitados en el formulario 1:

4 4 Concepto: % de prima de grado de riesgo Población Salario Diario Base Días de Vacaciones al año Días de Aguinaldo al Año Descripción Es el porcentaje de siniestralidad determinado por el IMSS. Es la cantidad de empleados que tiene la empresa, y se registran en la columna que corresponda con su tiempo de antigüedad. Es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por un día de trabajo. (LFT Art. 82 y 83 ) Se expresa en Pesos y nunca será inferior al mínimo, y se registran en la columna que corresponda con su tiempo de antigüedad. Son los que disfrutan los trabajadores que tengan más de un año de servicios, los que van aumentando por cada año subsecuente de servicios, en ningún caso serán inferiores a seis días laborables, y este periodo aumentara en 2 días laborales por cada año transcurrido hasta llegar a 12 (LFT Art. 76) Los trabajadores tienen derecho a un aguinaldo anual que deberá pagarse antes del día veinte de diciembre equivalente a quince días de salario cuando menos. Art. 87 LFT. Se expresa en días por año. % prima vacacional Los trabajadores tendrán derecho a una prima no menor del veinticinco por ciento sobre los salarios que les correspondan durante el periodo de vacaciones. Se expresa en porcentaje. (LFT Art. 80) % fondo de ahorro Prestación de previsión social en las empresas cuyo fin es acumular recursos financieros para apoyar a los trabajadores a mejorar su situación económica y enfrentar las eventualidades del futuro con mayor solvencia y tranquilidad. (Si es mayor del 13% es grabable) Se expresa en porcentaje sobre el salario. ISR Art. 22-F-XII, 24-F-XII, 77-F-VI y 77 A-1er pfo. SS Art. 27 F-II Despensa Es la ayuda que el patrón otorga a los trabajadores en dinero o en especie, con el fin que el trabajador adquiera productos de consumo básico. Se expresa en pesos por semana. ISR Art. 22-F-XII, 24-F-XII, 77-F-VI y 77 A-1er pfo. Existe Jurisprudencia que es Previsión Social SS Art. 27 F-VI Puntualidad Es la ayuda que el patrón otorga a los trabajadores en dinero o en especie, con el fin de que motivar al empleado a tener una asistencia

5 5 puntual a laborar. Se expresa en pesos por semana. Asistencia En una cantidad que el patrón otorga a los trabajadores para estimular su asistencia a aquellos trabajadores que no tuvieron ausencias injustificadas durante determinado periodo. Se expresa en pesos por periodo. Bono Sustituto Prestación que el patrón otorga a los trabajadores con el fin de garantizar que los trabajadores obtengan un ingreso aun cuando por diversos motivos no se presente el reparto de Utilidades (PTU) en la empresa. Se expresa en Días de Salario Base al año. Paso 2 El segundo paso es el registro de otros bonos, si su empresa otorga algún bono adicional a los solicitados en el paso1 deberá registrarlos en esta sección. En el campo Concepto del Bono, usted debe registrar el nombre del bono, por ejemplo, bono de asistencia perfecta, bono de productividad, etc. En el segundo campo $ al año por empleado, pondrá la cantidad que se entrega al empleado en pesos al año por el bono otorgado vea fig 1.1. Cada vez que guarde un bono se agregarán en la tabla, vea fig. 1.1 Los bonos se van agregando

6 6 Fig 1.1 Para registrar 1 ó más bonos: Tiene bonos adicionales? No Sí Complete el formulario Presione el botón Guardar Presione el botón Siguiente-> Fin Se agrega el bono y se limpia el formulario Sí Tiene más bonos que registrar? No Paso 3 En el paso 3 se registran los beneficios adicionales y se piden los siguientes conceptos: Concepto: Subsidio de cafetería semanal Descripción: Es únicamente las cantidades que el patrón cubre por concepto de cafetería para los trabajadores.

7 7 Se expresa en pesos por empleado a la semana. Regalos de Fin de Año Es el costo de los obsequios de término de año, por ejemplo pavos, rifa de diversos artículos, etc. Se expresa en pesos por empleado al año. Costo de Regalos=Total Facturado / No. Empleados Bono de Transporté Semanal Costo de Transporte Es la cantidad que el patrón otorga a los trabajadores con el fin de que utilicen el transporte público para trasladarse de su casa al centro de trabajo y viceversa. Se expresa en pesos por semana. Son las cantidades que el patrón aporta con el fin de garantizar el servicio de transporte público a los trabajadores en rutas y horarios especiales. Se declara en pesos al año por empleado Costo de Transporte=Costo total de transporte usuario que utilizan el servicio / Numero de Seguro de Vida Es el costo que el patrón cubre por concepto de primas de Seguro de Vida para sus Trabajadores. Se expresa en pesos al año por empleado ISR Art. 22-F-XII, 24- F-XII, 77-F-VI y 77 A-1er pf. Ropa de Trabajo Es el costo de la ropa de trabajo que el patrón proporciona a los trabajadores. Se expresa en Pesos al año por empleado. SS Art. 27 F-I Medicamentos Es el costo de los medicamentos que el patrón proporciona a los trabajadores. Se expresa en pesos por empleado al año. Actividades Sociales Es el costo de las aportaciones que el Patrón hace para apoyar actividades Sociales de los Trabajadores. Por ejemplo Open House, festejo del día de la madre, aniversario de la empresa, etc. Se expresa en pesos al año por empleado. Actividades Sindicales Es el costo de las aportaciones que el Patrón hace para apoyar actividades del Sindicato de los Trabajadores. Se expresa en pesos al año por empleado.

8 8 Actividades Deportivas Es el costo de las aportaciones que el Patrón hace para apoyar las actividades Deportivas de los Trabajadores. Se expresa en pesos al año por empleado. ISR Art. 22-F-XII, 24- F-XII, 77-F-VI y 77 A-1er pfo. Seguro de Gastos Médicos Tipo de seguro médico diseñado para complementar un plan de gastos médicos básicos en caso de que haya gastos médicos extraordinarios que la persona promedio no pueda pagar sin grandes dificultades económicas. Por lo general hay un deducible o coaseguro, o ambos. Finalizando el reporte Una vez que haya finalizado los 3 pasos usted tendrá 3 opciones: Costo por Hora.- Al elegir esta opción se ejecutará el cálculo de costo por hora de su empresa basado en el reporte que registró. El cálculo del reporte le dará el costo que tiene un empleado según su tiempo de antigüedad, junto con el costo general que tiene su empresa. Si quiere un desglose más detallado, solo tiene que dar click sobre el resultado que requiera analizar, Ver fig.1.3.

9 9 fig Editar.-En caso de detectar algún error en la información del reporte, puede modificarlo por medio de la opción editar. 3 Registrar el Reporte.- Al terminar el reporte es necesario registrarlo, de esta forma su información se tomará en cuenta para el cálculo general de costo por hora. Consultas La sección más importante del sitio web es la de consultas, aquí es donde se analiza el resultado del estudio de costo por hora. Análisis General - Es una visualización de los costos en general que registra la industria. Costo por Hora General Distribución de Costos Desglose de Costos Comparativo por Empresa Las empresas pueden compararse contra los demás participantes.

10 10 Antigüedad La antigüedad de los empleados es un factor que influye en el costo por hora, es por eso que se analiza la distribución del personal así como su costo por hora. Distribución de Población Costo por Hora por Antigüedad Comparativo por Rama y Parque Se analiza los costos por rama y parque, de esta forma las empresas pueden compararse con estos 2 rubros. Take Home Pay Es un comparativo de los beneficios que percibe por semana un empleado, específicamente despensa, asistencia, puntualidad y salario. Se clasifica por rama o por parque. Salarios.- Es un comparativo del salario diario promedio. Se clasifica por rama o por parque. Simulaciones Qué es una simulación? Las simulaciones consisten en crear una situación en donde se afectará del costo por hora modificando ciertos parámetros, es decir si usted quisiera conocer el impacto de incrementar el salario en lugar de 5% a 8%, usted crea 2 simulaciones con el incremento del 5% y otra con el 8%, de esta manera observar los resultados de estas 2 situaciones y compararlas. Crear una simulación Para crear una simulación siga los siguientes pasos:

11 11 2 Nueva Simulación. 1 Herramientas de Simulación. 3 Completar la información. Resultados de la simulación Una vez que haya creado la simulación, esta se agregará en el contenedor. Para ver los resultados de cada simulación presione el botón Costo por Hora y le dará un análisis del costo de esa simulación. Editar una simulación Usted puede realizar modificaciones a alguna de las simulaciones creadas, presionando el botón editar. Copiar una simulación Si usted quisiera aprovechar la información de una simulación para crear otra, presione el botón editar de la simulación que desea copiar y una vez que se abra el reporte tiene que cambiar el nombre a la simulación, de esta forma se habrá creado una simulación nueva con la información de la original.

12 12 ANEXO A Ejemplo de registro de personal basado en habilidades: Usted tiene 5 empleados, en 3 distintos tipos de puesto. Empleados: Antigüedad del empleado Clasificación del empleado: Empleado 1 2 meses Nivel 1 Empleado 2 13 meses Nivel 2 Empleado 3 5 meses Nivel 1 Empleado 4 1 mes Nivel 2 Empleado 5 15 meses Nivel3 Tabulador por nivel Niveles Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Salario Diario 105 pesos 152 pesos 209 pesos Para este ejemplo tenemos que en el nivel de antigüedad de 0-3 meses tenemos 2 empleados (empleado 1 y empleado 4), para registrar el salario diario de este nivel de antigüedad tendríamos que sacar un promedio de estos 2 trabajadores. Es decir:

13 13 105(nivel1) +209(nivel2)= / 2=157 pesos Con esto registramos en el nivel de 0-3 meses un salario diario de 157 pesos, Campos Solicitados Nivel de Antigüedad Para la antigüedad de meses registraría pesos, ya que el empleado 2 tiene 13 meses y el empleado 5 tiene 15 meses, al promediar los 2 salario del nivel 2 y nivel = 361 / 2 = De esta forma usted debe registrar pesos en el campo de salario diario, en la columna de meses de antigüedad. Este sería el procedimiento para el resto de los formularios.