HERBERT HOOVER ELEMENTARY SCHOOL DESERT SANDS UNIFIED SCHOOL DISTRICT Monroe Street Indio, CA 92201

Transcripción

1 HERBERT HOOVER ELEMENTARY SCHOOL DESERT SANDS UNIFIED SCHOOL DISTRICT Monroe Street Indio, CA March 16, 2015 To the Parent(s)/Guardian(s) of: Dear Parents/Guardians of students at Hoover Elementary School: The purpose of this letter is to inform you that our school has been identified as a Year 2 Program Improvement (PI) school under the federal Elementary and Secondary Education Act (ESEA) of 1965, as amended. What is PI? The ESEA requires the state and district to review annually the academic progress of federally funded Title I schools and to identify schools in need of improvement. These schools were identified as PI schools after two consecutive years of not making adequate yearly progress (AYP). California determined AYP by considering the following four measures: The percentage of students scoring at the proficient or advanced level on the California Standards Tests (CSTs) for English-language arts and mathematics The percentage of students participating in those tests California s accountability measurement of progress, the Academic Performance Index (API) Why was our school originally identified for PI? The reason for this identification is that our school did not achieve AYP for two consecutive years ( and ). The AYP area(s) that caused the identification are: English Language Arts Mathematics The school s Accountability Progress Reports may be obtained from the school or on the California Department of Education (CDE) Web site at What were the changes in PI for the school year? On March 7, 2014, the U.S. Department of Education approved California s testing waiver for certain statutory and regulatory requirements of Title I, Part A of the ESEA. A one-year waiver was granted that allowed flexibility in making the AYP determinations for schools and local educational agencies participating in the Smarter Balanced Field Test. The CDE did not produce a 2014 AYP Report for elementary and middle schools and elementary and unified school districts. Therefore, the PI status for elementary and middle schools and unified school districts did not change. Elementary and middle schools and unified school districts did not enter or exit PI. However, these schools and districts continue to implement the PI requirements associated with their current PI status.

2 HERBERT HOOVER ELEMENTARY SCHOOL DESERT SANDS UNIFIED SCHOOL DISTRICT Monroe Street Indio, CA de marzo de 2015 Estimados Padres/Tutores de los estudiantes en la Escuela Primaria Hoover: El propósito de esta carta es informarles que nuestra escuela ha sido identificada como una escuela en Mejoramiento de Programa Año 2 (PI) bajo la Ley Federal de Educación Primaria y Secundaria (ESEA) de 1965, como está enmendada. Qué es el Mejoramiento de Programa/PI? La ley ESEA requiere que el estado y el distrito revisen anualmente el progreso académico de las escuelas que reciben fondos federales Título I y que identifiquen escuelas con la necesidad de mejoramiento. Estas escuelas fueron identificadas como escuelas PI después de dos años consecutivos de no lograr el progreso anual adecuado (AYP). California determinó AYP al considerar las cuatro medidas siguientes: El porcentaje de estudiantes con resultados en el nivel de dominio o avanzado en los Exámenes de los Criterios de California (CSTs) para lenguaje y literatura inglesa, y matemáticas El porcentaje de estudiantes que participan en esos exámenes Medidas de responsabilidad del progreso de California, el Índice de Desempeño Académico (API) Por qué nuestra escuela fue originariamente identificada para PI? La razón para esta identificación es que nuestra escuela no logró el AYP por dos años consecutivos ( y ). Las áreas AYP que causaron identificación fueron: Lenguaje y literatura inglesa Matemáticas Los Reportes de Responsabilidad del Progreso de la escuela pueden obtenerse en la misma escuela o en el Departamento de Educación de California (CDE), dirección en Internet: Cuáles fueron los cambios en PI para el año escolar ? El 7 de marzo de 2014, el Departamento de Educación de Estados Unidos aprobó la renuncia a los exámenes de California para ciertos requisitos reglamentarios y legales de Título I, Parte A de la ley ESEA. Se concedió una renuncia de un año que permitió flexibilidad en hacer las determinaciones AYP (Progreso Anual Adecuado) para escuelas y agencias educativas locales que participaron en el Examen Piloto Smarter Balanced. El CDE (Departamento de Educación de California) no produjo un Reporte AYP 2014 para escuelas primarias y secundarias y primarias y distritos escolares unificados. Por lo tanto, el estado PI para escuelas primarias y secundarias, y distritos escolares unificados no cambió. Escuelas primarias y secundarias, y distritos escolares unificados no entraron o salieron PI. No obstante, estas escuelas y distritos continúan implementando los requisitos PI asociados con su estado PI actual.

3 Public school choice: What right does a parent have to request a transfer to another school? All parents/guardians of students attending a PI school have the right to request a transfer of their child(ren) to a non-pi district school. District-paid transportation may be offered as funding allows. For parents who select this option, the student may continue to attend the designated non-pi school for as long as the home school continues to be identified as a PI school. If the home school exits PI by making AYP for two consecutive years, the student may remain at the designated school; however, transportation will no longer be provided. If you are interested in transferring your child(ren) to a non-pi school in the district for the school year, you will be asked to select a first and second choice from the schools listed below: Schools API Scores (State Target = 800) English Language Arts Percent Proficient (State Target = 89.2% Mathematics Percent Proficient (State Target = 89.5%) HOOVER ELEMENTARY 774/ % 60.0% Select from the following schools: CARTER Elementary 893/ % 76.5% FORD Elementary 913/800 76% 87.5% For additional student achievement information about any of these schools, please contact the district Assessment and Accountability Office at (760) For other school information, you may go to the district s Web site at To apply for a public school choice transfer from a PI school, you may complete an application for each child, either on-line by visiting the district website or apply at our Child Welfare and Attendance Office: Desert Sands Unified School District Dune Palms Road La Quinta, CA Completed applications must be submitted to the Child Welfare and Attendance Office by March 31, 2015, in order to process transfers as quickly as possible for the school year. After May 15, 2015, parents may visit the CWA website to determine the status of the transfer approval, school assignment, and transportation services, if requested. Transportation may be provided as funding allows. If you need assistance or have questions, please contact Larry Bellanich, Director of Child Welfare and Attendance at (760) Supplemental educational services (SES): How does a parent obtain a provider for their child? Students from low-income families at continuing PI schools, whose parents did not select a public school choice option, are eligible for free supplemental educational services (SES). These services are classes or tutoring which occur outside the regular school day with educational providers approved by the State Board of Education. A list of state-approved providers for Desert Sands can be accessed through the CDE Web site: If the number of eligible students who apply for the SES program exceeds the financial resources available, the lowest achieving students from low-income families will receive SES first. Parents will be contacted through a separate mailing by September 2015 with a list of state approved providers willing to serve our district and an application form to request SES services.

4 Selección de una escuela pública: Qué derecho tiene un padre de requerir una transferencia a otra escuela? Todos los padres/tutores de estudiantes que asisten a una escuela PI tienen el derecho de requerir una transferencia para su hijo o sus hijos a un escuela no PI del distrito. Transporte pagado por el distrito puede ser ofrecido si el fondo lo permite. Para los padres que seleccionan esta opción, el estudiante puede continuar asistiendo a la escuela designada no PI por todo el tiempo que la escuela de la residencia continua siendo identificada como una escuela PI. Si la escuela de la residencia sale del programa PI al lograr AYP por dos años consecutivos, el estudiante se puede quedar en la escuela designada, no obstante, no continuará recibiendo transporte del distrito. Si estuvieran interesados en transferir a su hijo/sus hijos a una escuela no PI del distrito para el año escolar , se les pedirá que hagan una primera y segunda selección de las escuelas que figuran en la lista de abajo: Escuelas Resultados API (Objetivo Estatal= 800) Porcentaje de Dominio en Lenguaje Literatura. Inglesa (Objetivo Estatal = 89.2% Nivel de Dominio en Matemáticas (Objetivo Estatal = 89.5%) PRIMARIA HOOVER 774/ % 60.0% Seleccionen de las escuelas siguientes: Primaria CARTER 893/ % 76.5% Primaria FORD 913/800 76% 87.5% Para información adicional sobre el logro estudiantil en cualquiera de estas escuelas, por favor contacten a la oficina del distrito Assessment and Accountability (Evaluación y Responsabilidad) llamando al (760) Para cualquier otra información escolar, pueden ir al sitio del distrito en Internet en Si desean aplicar para una transferencia selección de escuela pública de una escuela PI, pueden llenar una aplicación para cada estudiante, ya sea visitando el sitio de Internet del distrito o aplicando en la Oficina de Bienestar y Asistencia Juvenil: Desert Sands Unified School District Dune Palms Road La Quinta, CA Las aplicaciones completas deben ser entregadas a la Oficina de Bienestar y Asistencia Juvenil para el 31 de marzo de 2015, ya que es necesario procesar las transferencias lo antes posible para el año escolar Después del 15 de mayo de 2015, los padres pueden visitar el sitio Internet de CWA para determinar el estado de la aprobación de la transferencia, escuela asignada, y servicios de transporte si fueron requeridos. Transporte puede ser provisto si el fondo lo permite. Si necesitan asistencia o tienen cualquier pregunta, por favor contacten a Larry Bellanich, Director de Bienestar y Asistencia Juvenil, llamando al (760) Servicios educativos suplementarios (SES): Cómo un padre obtiene un proveedor para su hijo(a)? Los estudiantes de familias con bajos ingresos en escuelas que continúan en el Mejoramiento de Programa (PI), cuyos padres no seleccionaron la opción de selección de una escuela pública, son elegibles para servicios educativos suplementarios gratuitos (SES). Estos servicios son clases o tutoría que tienen lugar afuera del día regular escolar con proveedores educativos aprobados por la Junta de Educación del Estado. Pueden acceder a una lista de proveedores aprobados por el estado para Desert Sands por medio del sitio en internet CDE: Si el número de estudiantes elegibles que aplican para el programa SES exceden los recursos de fondos disponibles, los estudiantes con más bajo logro académico de las familias de bajos ingresos recibirán SES primero. Los padres serán contactados por medio de una carta separada en septiembre de 2015, con una lista de los proveedores aprobados por el estado dispuestos a servir a nuestro distrito, incluida una solicitud para requerir los servicios SES.

5 What will the school do to address the problem of low achievement? We are working closely with the district staff to revise our school plan to include the following strategies: Utilize scientifically-based practices that have the greatest likelihood of ensuring that all groups of students will meet the state s achievement targets, such as Direct Interactive Instruction, Whole Brain Teaching, English in a Flash, Accelerated Reader, SuccessMaker, Core Clicks, etc. Participate in the district s TRAC (Team Response to Achievement through Collaboration) professional development designed to remove the school from PI status. After School Education and Safety Program (ASES) is offered to our students. School-wide ELA intervention program Full Day Kindergarten and Transitional Kindergarten program Thinking Maps (in all areas) as an instructional resource. Quality Education Investment Act (QEIA), provides 20/1 in Grades 1-3 and 25/1 in Grades 4-5. On-going staff development for all teaching staff. What are the district and state doing to support schools in Year 2 (Program Improvement)? Desert Sands Unified School District is working closely with Riverside County Office of Education and the California Department of Education (CDE) to improve curriculum, instruction, and student performance. In addition to School Choice, the school is revising its school plan to include the following strategies: Institute and implement curriculum maps, pacing guides, and assessments for English language arts, math and English language development. Provide program, staff, and fiscal guidance for the principal and leadership team Provide outside experts from the Riverside County Office of Education and district content specialists to provide academic coaching as part of the TRAC and program improvement programs Provide.5 FTE EL/TRAC site instructional coach. Offer Supplemental Educational Services (SES) tutoring Provide support with the implementation of the Common Core State Standards through professional development, technology and supplemental resources. How can parents become involved? Research shows that strong parental involvement leads to student success at school. Parents interested in partnering with the school are encouraged to contact the school for additional information regarding: Parental involvement policies School-parent compact Ongoing parent/community meetings Advisory committee/school site council meetings Parent volunteer and education opportunities We will keep you updated and informed about opportunities to discuss plans for our school. If you have questions, need additional information on how you can get involved in our school improvement efforts, or would like to discuss the school s instructional program and PI status, please feel free to call me and/or visit the school. Sincerely, Todd Biggert, Principal Hoover Elementary School Melinda Wallace, Director State and Federal Programs

6 Qué hará la escuela para tratar el problema del bajo rendimiento académico? Estamos trabajando muy de cerca con el personal del distrito revisando nuestro plan escolar para incluir las estrategias siguientes: Utilizar prácticas con base científica que tienen mayor probabilidad de asegurar que todos los grupos de estudiantes lograrán las metas del estado tal como Direct Interactive Instruction, Whole Brain Teaching, English in a Flash, Accelerated Reader, SuccessMaker, Core Clicks, etc. Participar en el programa de desarrollo profesional TRAC (Respuesta en Equipo al Logro por Medio de Colaboración) del distrito diseñado para remover a la escuela del estado PI. El programa de Educación Después de Clases y Seguridad (ASES) es ofrecido a nuestros estudiantes. Programa de intervención ELA en toda la escuela Kindergarten de Día Completo y programa Transición a Kindergarten Thinking Maps (en todas las áreas) como un recurso instructivo Quality Education Investment Act (QEIA), provee clases de 20/1 en grados 1-3 y de 25/1 en grados 4-5. Continuo desarrollo profesional para todo el personal y maestros. Qué están haciendo el distrito y el estado para apoyar a las escuelas en el Año 2 (Mejoramiento de Programa)? El Distrito Escolar Unificado Desert Sands está trabajando muy de cerca con la Oficina de Educación del Condado de Riverside y el Departamento de Educación de California (CDE) para mejorar el plan de estudio, la instrucción y el desempeño estudiantil. Además de la Selección de una Escuela, la escuela está revisando su plan escolar para incluir las estrategias siguientes: Instituir e implementar mapas del currículo, guías de estudio, y evaluaciones de idioma y literatura inglesa, matemáticas, y desarrollo del idioma Inglés. Proveer programa, personal y guía fiscal a la directora y equipo de liderazgo Proveer expertos fuera del distrito de la Oficina de Educación del Condado de Riverside y especialistas de contenido académico del distrito para proveer capacitación/entrenamiento académico como parte de TRAC y programas de mejoramiento de programa Proveer un coach instructivo.5fte EL/TRAC en la escuela Ofrecer tutoría de servicios educativos suplementarios (SES) Proveer apoyo en la implementación de los Estándares Comunes Estatales por medio de desarrollo profesional, tecnología y recursos suplementarios. Cómo pueden los padres estar involucrados? La investigación muestra que una participación intensa de los padres lleva al éxito estudiantil en la escuela. Alentamos a los padres interesados en asociarse con la escuela para que contacten a la escuela y obtengan información adicional respecto a: Reglamentos de la involucración de los padres Acuerdo escuela-padre Juntas continuas padre/comunidad Juntas del comité consejero/concilio escolar Oportunidades para padres voluntarios y educativas Los mantendremos actualizados e informados sobre las oportunidades y poder hablar sobre los planes para nuestra escuela. Si tuvieran cualquier pregunta, necesitan información sobre como pueden participar en nuestros esfuerzos para mejorar la escuela, o quisieran tratar el programa instructivo de la escuela y el estado PI, por favor comuníquense conmigo y/o visiten la escuela. Sinceramente, Todd Biggert, Director Escuela Primaria Hoover Melinda Wallace, Directora Programas Estatales y Federales