SUS BENEFICIOS DE LUXOTTICA PARA 2017

Transcripción

1 SUS BENEFICIOS DE LUXOTTICA PARA 2017 Empleados de tiempo completo de EE.UU. 1 de enero a 31 de diciembre de 2017 Nota importante: Ingrese en luxotticabenefits.com para ver la fecha límite específica de su inscripción y para saber más sobre las opciones de beneficios que tiene disponibles. Preguntas? Llame al Centro de servicio de recursos humanos al /2016

2 BENEFICIOS EN LUXOTTICA Algunos de sus beneficios de Luxottica se otorgan automáticamente. Otros beneficios requieren que tome una decisión y que se inscriba activamente en los niveles de planes de beneficios/cobertura que funcionen para usted. Nota: Debe ACTUAR e inscribirse antes de la fecha límite para poder tener los beneficios que se resaltan en azul en el cuadro a continuación: Hágase cargo de su salud Proteja su ingreso Construya su futuro financiero Cobertura médica/de medicamentos recetados: PPO1 con HSA PPO2 con HSA PPO3 Plan de la vista* Opción de lentes de contacto Plan dental PPO DMO Programa de asistencia para el empleado* Días festivos y tiempo libre pagado* Seguro básico de vida y muerte y desmembramiento accidentales (AD&D)* Opciones de seguro de vida complementario para usted y sus dependientes Discapacidad de corto plazo* Discapacidad de largo plazo Accidente en viaje de negocios* Cuentas de gastos flexibles (FSA) FSA de atención médica FSA de cuidado de dependientes Reembolso de matrícula* Plan 401(k) Acceso a la unión de crédito Plan de pensión con saldo de efectivo (si fue contratado/recontratado antes del 1 de enero de 2014)* Y MUCHO MÁS! Los detalles sobre los beneficios enumerados aquí (y varios beneficios y descuentos adicionales) los puede encontrar en luxotticabenefits.com o llamando al *Luxottica brinda este beneficio sin costo para usted. Nuevas contrataciones: Los beneficios médico, dental y algunos otros (por lo general, los beneficios resaltados en el cuadro anterior) tienen vigencia el primer día del mes después de 30 días de tener empleo de tiempo completo. Debe inscribirse antes de esta fecha o no tendrá cobertura en Los beneficios de la vista, 401(k), accidente en viaje de negocios y el programa de asistencia para empleados tienen vigencia en la fecha de su contratación. Vea más detalles en luxotticabenefits.com. 2

3 HÁGASE CARGO DE SU SALUD PLAN MÉDICO USTED ELIGE! Luxottica ofrece tres opciones de plan médico a través de Anthem: dos planes PPO con alto en conjunto con una cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA), PPO1 con HSA y PPO2 con HSA, y un PPO con más bajo que le permite abrir una cuenta de gastos flexibles de atención médica (FSA), el plan PPO3. Todos los planes le permiten acudir a cualquier médico que elija, pero paga menos si se queda en la red de Anthem. La atención preventiva de la red siempre está cubierta al 100%, sin cargo para usted. Y puede usar dinero antes de impuestos para pagar los gastos elegibles (vea la página 9). PPO1 con HSA PPO2 con HSA PPO3 Compañía de seguros Anthem Detalles del plan 1 Deducible anual Máximo de su bolsillo $2,500/individual $5,000/familiar 2 $5,000/individual $10,000/familiar 3 $1,500/individual $3,000/familiar 2 $4,000/individual $8,000/familiar 3 Atención preventiva Siempre cubierta al 100% $500/individual $1,000/familiar 2 $3,000/individual $6,000/familiar 4 Atención primaria, Visita al consultorio Visita al consultorio del especialista Telemedicina Copago de $10 después del Hospitalización como paciente internado Cirugía como paciente ambulatorio Sala de emergencias (se desiste si es admitido) Clínica de atención urgente Genérico Marca, formulario Marca, no del formulario Especialidad Copago de $10 después del Medicamentos recetados Copago de $25 Copago de $40 Copago de $10 Copago de $50 Se aplican copagos y coaseguro después de que cumpla con el del plan médico: Copago de $10 para un suministro de 30 días; $25 para un suministro de 90 días por medio de entrega a domicilio 20% de coaseguro ($200 máx) 30% de coaseguro ($400 máx) 30% de coaseguro ($400 máx) 3

4 MEDICAMENTOS PREVENTIVOS A UN COSTO DE $0! Si está en el plan PPO1 con HSA o PPO2 con HSA, cualquier medicamento con receta que tome y que esté incluido en la Lista de medicamentos preventivos de Anthem tiene el 100% de cobertura. Encuentre la lista en learnluxotticabenefits.com. PPO1 con HSA PPO2 con HSA PPO3 Paga menos por la cobertura? Oportunidad de ahorrar impuestos? Mantiene todos los fondos acumulados al final del año? Usted conserva la cuenta si se va de Luxottica? Primas: $ Características para tomar en cuenta Primas: $$ Inscríbase en una cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA). Aporte hasta $3,400/cobertura individual, $6,750/cobertura familiar. Todo el dinero sin usar se traslada para acumular un fondo de reserva. Incluso puede invertir su dinero y ver cómo crece, libre de impuestos! Primas: $$$ Inscríbase en una cuenta de gastos flexibles de atención médica (FSA). Aporte hasta $2,550; traslade hasta $500 para usarlos el año siguiente. 1 Supone que se queda dentro de la red 2 Los gastos elegibles de todos los miembros de la familia inscritos cuentan para el. Una vez que se cumpla con el familiar (con gastos de una persona o alguna combinación de los miembros de la familia inscritos), se aplicará el coaseguro para todos ustedes. 3 Una vez que un miembro de la familia alcance el máximo individual de su propio bolsillo, el plan cubrirá el 100% de sus gastos elegibles para el resto del año. Otros miembros de la familia siguen pagando el coaseguro. Cuando el total de los gastos de su bolsillo para su familia alcanza el máximo, el plan pagará al 100% los gastos elegibles para todos los miembros de la familia cubiertos durante el resto del año. 4 Una vez que los gastos de su bolsillo (para un miembro de la familia o alguna combinación de miembros de la familia cubiertos) lleguen al monto máximo de su bolsillo para la familia, el plan cubrirá al 100% de los gastos elegibles durante el resto del año para todos sus miembros de la familia inscritos. 4

5 DÉ A SUS OJOS LA ATENCIÓN QUE MERECEN! PLAN DE LA VISTA PROPORCIONADO POR LA COMPAÑÍA Luxottica le ofrece beneficios de la vista (sin costo para usted) para ayudar a proteger sus ojos y su bolsillo. Beneficio Un examen anual de la vista gratis para usted y los dependientes que inscriba Un par de anteojos gratis con receta o de sol cada año, y un par adicional en cada aniversario de cinco años Imagen digital de la retina Optomap gratis, donde esté disponible, para usted y sus dependientes Descuentos todos los días en nuestros sitios minoristas Programa Los amigos de Luxottica : brinda un descuento significativo a un amigo o familiar en cualquier tienda minorista de Luxottica El beneficio de lentes de contacto le brinda una asignación de $220 para comprar lentes de contacto convencionales o desechables cada 12 meses Lo que necesita hacer La cobertura es automática para los empleados. Los dependientes se deben inscribir por separado. Elija la cobertura si desea inscribirse. Nota: Los dependientes inscritos en este plan también deben tener la cobertura en el plan de la vista. PROTEJA SUS PERLAS BLANCAS! PLAN DENTAL USTED ELIGE! Luxottica ofrece dos planes dentales a través de Aetna: un PPO y un DMO. Los dos planes lo cubren al 100% en servicios preventivos como exámenes y limpiezas. Cuando se une al plan PPO, tiene la flexibilidad de ver a cualquier dentista, mientras que el DMO le requiere elegir a un dentista de la red. Beneficio PPO DMO Deducible $75/individual, $225/familiar $0 Atención preventiva Cubierta al 100% Cubierta al 100% Servicios básicos Usted paga Usted paga 40% para los molares/todos los demás servicios cubiertos al 100% Servicios mayores Usted paga de 20% a 50% (dependiendo del servicio) después del Usted paga 40% 5

6 AYUDA CUANDO LA NECESITE. PROGRAMA DE ASISTENCIA PARA EMPLEADOS (EAP) PROPORCIONADO POR LA COMPAÑÍA Tiene ayuda profesional y confidencial disponible 24/7. El Programa de Asistencia para Empleados (EAP) es un programa gratuito que lo conecta con un profesional que puede ofrecer ayuda imparcial para cualquier problema que enfrente. Luxottica le ofrece este programa a usted y a su familia a través de Anthem, y cubre el costo de cuatro visitas en persona con un asesor, por problema. No se requieren remisiones ni documentación. Beneficio Problemas con los que le puede ayudar el EAP Cómo comunicarse con el EAP Lo que necesita hacer Hasta cuatro sesiones de asesoría en persona por problema Acceso 24/7 con asesores por teléfono cuando usted o un familiar necesiten ayuda Asesoría familiar Relación entre padres e hijos Cómo hacer frente a la aflicción y a la pérdida Preocupaciones financieras Estrés Llame al Vaya a anthemeap.com (ingrese Luxottica ) para encontrar artículos, listas de verificación, exámenes y otras herramientas útiles No tiene que hacer nada; la cobertura es automática para empleados y miembros de la vivienda Apoyo legal Cómo encontrar atención para niños o ancianos 6

7 TIEMPO, CUANDO LO NECESITE. DÍAS FESTIVOS Y TIEMPO LIBRE PAGADO PROPORCIONADO POR LA COMPAÑÍA El tiempo lejos del trabajo es importante, y le puede ayudar a dar lo mejor cuando se encuentra en el trabajo. Cuando lo contratan, se establece un banco de horas para usted que incluye todo el tiempo libre pagado (PTO). Tome en cuenta que el tiempo libre requiere la autorización del gerente cuando sea posible. Beneficio Descripción Lo que necesita hacer Días festivos Tiempo libre pagado (PTO) Nota: Luxottica USA, consulte su política local Deber como jurado Pago por luto Varían según la unidad de negocios y los años de servicio. Vea los detalles en la guía del asociado y en el programa de días festivos. Acumula hasta 5 días (la oficina principal acumula hasta 15 días) De 1 año a 4 años: acumula hasta 15 días De 5 años a 9 años: acumula hasta 20 días Más de 10 años: acumula hasta 25 días El traslado está limitado a 40 horas, excepto donde la ley estatal indique otra cosa Hasta 10 días libres con goce de sueldo con un citatorio ordenado por un tribunal 1 a 3 días libres con goce de sueldo por la muerte de un familiar No tiene que hacer nada; la cobertura es automática y vigente al primer día del mes después de 30 días de empleo. No tiene que hacer nada; la cobertura es automática y la acumulación comienza el primer día de empleo. No tiene que hacer nada; la cobertura es automática y vigente a la fecha de contratación. 7

8 PROTEJA SU INGRESO Estos beneficios brindan protección financiera para usted y su familia en caso de accidente, lesión, desmembramiento o la muerte. Beneficio Descripción Quién paga por la cobertura Seguro básico de vida y muerte y desmembramiento accidentales (AD&D) Seguro de vida: 1 vez el sueldo base anual AD&D: 1 vez el sueldo base anual Luxottica Lo que necesita hacer* No requiere hacer nada; la cobertura es automática Seguro de vida y AD&D complementario Seguro de vida complementario para el empleado: 1 a 5 veces el sueldo base anual (mínimo de $10,000; máximo de $2,000,000 combinado con el básico) Seguro de AD&D complementario para el empleado: 1 a 5 veces el sueldo base anual (mínimo de $10,000; máximo de $2,000,000 combinado con el básico) Seguro de vida para el cónyuge: $5,000 a $50,000 Seguro de vida para los hijos: $2,000 a $10,000 Usted, si elige inscribirse Inscríbase antes de la fecha de vigencia (el primero del mes después de 30 días de empleo) Seguro de vida universal de grupo $20,000 a $80,000 Incluye cobertura de atención de largo plazo y enfermedad terminal Discapacidad de corto plazo Reemplaza una parte de su sueldo cuando esté embarazada, enfermo o lesionado e incapaz de trabajar. Por horas: 50% del sueldo base; el beneficio comienza el día 8; el beneficio termina el día 180 Asalariado: 100% de sueldo base por 42 días seguido por 60% del sueldo base por 138 días; el beneficio comienza el día 8 Luxottica No requiere hacer nada; la cobertura es automática Discapacidad de largo plazo Reemplaza una parte de su sueldo cuando esté enfermo o lesionado e incapaz de trabajar por un periodo prolongado. Elija 40% o 60% del sueldo base mensual El beneficio comienza después de 180 días; el beneficio termina cuando ya no esté discapacitado o cuando alcance la edad de jubilación normal del Seguro Social, lo que ocurra primero Usted, si elige inscribirse Inscríbase antes de la fecha de vigencia (el primero del mes después de 30 días de empleo) Accidente en viaje de negocios Otorga un beneficio si está lesionado o muere como resultado de un accidente mientras viaje por negocios de la Compañía. 5 veces el sueldo base anual Beneficio mínimo por muerte: $100,000 Beneficio máximo por muerte: $1,000,000 Luxottica No requiere hacer nada; la cobertura es automática * Su beneficiario o beneficiarios son las personas que recibirán su beneficio si usted fallece. Asegúrese de nombrar a un beneficiario cuando se inscriba enluxotticabenefits.com. 8

9 HAGA RENDIR SU DINERO: AHORRE HASTA 30% DE LOS GASTOS MÉDICOS CON CUENTAS LIBRES DE IMPUESTOS USTED ELIGE! Sin impuestos. No hay por qué pensarlo, verdad? Las tres opciones de plan médico están enlazadas con una cuenta de ahorros con beneficios fiscales que le ayudan a gastar menos dinero en atención médica y en medicamentos recetados. Usted separa dinero de cada cheque de pago (libre de impuestos) y lo usa para pagar los gastos elegibles. El uso de estas cuentas le puede ahorrar hasta 30%! Dependiendo del plan médico que elija, puede participar en una cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA) o una cuenta de gastos flexibles de atención médica (FSA). Cuál es la diferencia? Aunque tienen algunas reglas diferentes, el objetivo principal es ahorrarle impuestos, lo cual le ahorra dinero. Características de la cuenta HSA FSA de atención médica Con qué plan médico funciona? PPO1 con HSA PPO2 con HSA PPO3 Usted aporta antes de impuestos. Es como pagar $70 por un servicio que cuesta $100. Triple ventaja fiscal (su $ entra, aumenta con los intereses/ ganancias de la inversión, y sale libre de impuestos) Puede invertir su dinero cuando llegue a cierta cantidad. No lo usa? Todo se traslada de un año al otro Usted puede aportar hasta $3,400/individual, $6,750/ familiar (con base en la cobertura médica). Mayor de 55 años? Aporte $1,000 adicionales. Puede aportar hasta $2,550. No hay oportunidad de inversión. Solo puede trasladar $500 por año La tarjeta de débito, fácil de usar, le brinda acceso rápido a su dinero. Lo puede usar ahora o después, aun en la jubilación. Es suyo, aun si se va de Luxottica. AHORRE EN LOS GASTOS DE GUARDERÍA Está cansado de pagar por la guardería? Tiene a los niños en campamentos después de la escuela mientras termina su día de trabajo? Puede pagar por la atención de los niños o de los ancianos con dólares libres de impuestos. Aporte hasta $5,000/año a la FSA de atención de dependientes y use dólares libres de impuestos para pagar los gastos de la guardería que le permite ir a trabajar. 9

10 CONSTRUYA SU FUTURO FINANCIERO PREPÁRESE PARA LA JUBILACIÓN. USTED ELIGE! DEJE QUE LUXOTTICA LE AYUDE A FINANCIAR SU FUTURO! PLAN 401(K) El plan 401(k) le permite ahorrar para la jubilación a través de prácticas deducciones de nómina, y Luxottica le ofrece una generosa aportación de igualación para ayudarle a cumplir con sus metas financieras. Tipo de aportación Descripción Lo que necesita hacer Aportaciones antes de impuestos Aportaciones para ponerse al día Puede aportar hasta 25% de su sueldo antes de impuestos (hasta los límites anuales del IRS). Si gana más de $115,000 en un año calendario (incluyendo sueldo normal, bonificaciones, comisiones, etc.) sus aportaciones al plan 401(k) podrían estar limitadas al 3%. Recibirá un aviso cuando el límite de 3% se aplique en su caso. Si en 2017 tendrá 50 años o más, puede aportar hasta $6,000 más en su cuenta 401(k). Las aportaciones para ponerse al día no se igualan. Decida cuánto desea ahorrar (hasta los límites del IRS). Elija la asignación de su inversión (puede hacer cambios en cualquier momento). Actúe llamando a Fidelity al o en línea en 401k.com. 10

11 Tipo de aportación Descripción Lo que necesita hacer Aportaciones de igualación de la compañía La Compañía igualará sus aportaciones dólar por dólar hasta 3% por trimestre si lo contrataron o si se jubiló antes del 1 de enero de 2014, o 5% si fue contratado o recontratado el 1 de enero de 2014 o después. Nota: Si originalmente fue empleado de Oakley o Oliver Peoples, Luxottica hará una aportación equivalente de 100% para el primer 5% que usted contribuya cada trimestre. Su servicio anterior con Oakley/ Oliver Peoples seguirá contando para la elegibilidad para la contribución equivalente de 5% y el servicio para la adquisición de derechos. Usted es elegible para las aportaciones de igualación si tiene por lo menos 21 años y después de un año de servicio por lo menos 1,000 horas trabajadas. Debe trabajar por lo menos 250 horas durante el trimestre y estar activo el último día del trimestre para recibir las aportaciones de igualación. Si lo contrataron o recontrataron antes del 1 de enero de 2014, la Compañía también aportará a su plan de pensión. Consulte los detalles en el resumen del plan de pensión. Su derecho al dinero Cuando usted aporta al plan 401(k), siempre tiene 100% de derecho en sus aportaciones. Las aportaciones de igualación de la Compañía tienen un derecho de adquisición de 25% a los 2 años de servicio, de 50% a los 3 años de servicio, de 75% a los 4 años de servicio y de 100% a los 5 años de servicio. (Un año de servicio se define como un año calendario con al menos 1,000 horas trabajadas.) YA SABÍA? El estadounidense promedio pasa aproximadamente 19% de su vida en la jubilación En promedio, eso es 15 años! Asegúrese de aprovechar al máximo la aportación de igualación de la Compañía; es como dinero gratis. BUSCA MÁS MANERAS DE ACUMULAR UN FONDO DE RESERVA? Luxottica también le ofrece acceso a: Unión de crédito Plan de pensión con saldo de efectivo (solo para empleados elegibles contratados o recontratados antes del 1 de enero de 2014) Los detalles los encuentra en luxotticabenefits.com. 11

12 SÍ, HAY MÁS: BENEFICIOS Y DESCUENTOS ADICIONALES Todavía busca más? También tiene acceso a varios beneficios, programas y descuentos adicionales, incluidas cosas como: Asistencia para adopción, hasta de $5,000 Varios descuentos en anteojos y certificados para usted y su familia Tarifas de grupo en seguro para auto, casa y mascotas Servicios legales y protección contra robo de identidad Si desea una lista completa de las opciones que tiene disponibles (y más información a fondo), visite luxotticabenefits.com. USTED ELIGE! OBTENGA UN PAGO POR APRENDER! Luxottica le pagará hasta $5,000/ año por matrícula que mejore sus conocimientos y habilidades relacionados con el trabajo! Encuentre detalles acerca de los programas de reembolso de matrícula y licencia y reembolso para optometrista en luxotticabenefits.com. 12

13 SUS BENEFICIOS, AL ALCANCE DE SU MANO No está seguro de qué beneficios elegir? Lo tenemos cubierto! Examine estos recursos en línea para conocer más sobre sus opciones para 2017 y tomar decisiones informadas y con confianza. No tiene un teléfono inteligente o acceso en línea? Llame al Centro de servicio de recursos humanos de Luxottica al para conocer los detalles. Vaya aquí para prepararse para la inscripción y aprender todo lo que necesita sobre sus beneficios para learnluxotticabenefits.com No se requiere iniciar una sesión: compártalo con su familia Conozca lo que está disponible para 2017 Encuentre los puntos destacados de los beneficios Vea las fechas límites importantes Vaya allí para usar las herramientas útiles para tomar decisiones, e inscríbase luxotticabenefits.com Ingrese cuando esté listo para inscribirse. Encuentre información detallada de los beneficios. Actualice información personal, incluyendo beneficiarios. Acceda a herramientas que le pueden ayudar a estimar gastos médicos y comparar opciones Personalice su página principal: reordenar, configurar favoritos, etc. Inscríbase antes de la fecha límite 13

14 PREGUNTAS? Si tiene preguntas acerca de sus beneficios, visite luxotticabenefits.com o llame al Centro de servicio de recursos humanos de Luxottica al Se tienen disponibles servicios en español y de interpretación para otros idiomas. O bien, comuníquese directamente con los proveedores una vez que esté inscrito, como se muestran aquí. Beneficio Proveedor Teléfono Sitio web Inscripción/ elegibilidad luxotticabenefits.com Plan médico Medicamentos recetados Plan dental Anthem Aetna anthem.com aetna.com Plan de la vista EyeMed eyemedvisioncare.com Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA). HealthEquity HealthEquity.com Programa de asistencia para empleados (EAP) Anthem anthemeap.com (escriba Luxottica para ingresar) Seguro de vida básico y complementario Seguro de vida universal de grupo Discapacidad de corto plazo Discapacidad de largo plazo Anthem anthem.com Allstate Sedgwick sedgwick.com Aetna aetna.com 401(k) Fidelity k.com SI NECESITA HACER CAMBIOS DURANTE EL AÑO... Por lo general, sus beneficios entran en vigor al final del año (siempre y cuando siga siendo elegible). No obstante, ciertos sucesos de vida pueden cambiar su necesidad de beneficios. Los sucesos de vida (llamados cambios de situación que califiquen) incluyen cosas como matrimonio, divorcio, nacimiento o adopción de un hijo, ganar o perder acceso a otra cobertura, etc. Si experimenta un cambio de situación que califique, llame al Centro de servicio para recursos humanos de Luxottica al en un plazo de 30 días para informar su cambio de situación y hablar sobre sus opciones. Los cambios deben realizarse antes de que pasen 30 días del suceso de vida! Este es un breve resumen de los beneficios disponibles para los empleados de tiempo completo de EE.UU. En todos los casos rigen los Contratos y los Documentos del plan maestro. 14