PROMOCIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD

Transcripción

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2 PROMOCIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD El objetivo de esta guía es facilitar a empresas, organizaciones e instituciones el diagnóstico y recopilación de información para identificar los temas materiales que los guíen a diseñar sus Estrategias de Sostenibilidad. Este taller fue diseñado por el Departamento de Responsabilidad Social y Comunicación de Constructora Meco. Esperamos de esta manera promover el cambio hacia empresas y organizaciones más sostenibles en beneficio de la sociedad, nuestro planeta y el crecimiento de las organizaciones. 2

3 METODOLOGÍA: Diálogos guiados, tareas de interacción en grupos. discusiones en plenaria y aprendizaje experiencial. Las técnicas y herramientas utilizadas parten de los principios del aprendizaje activo, aprendizaje significativo, aprendizaje colaborativo e inteligencias múltiples. Todo el taller se realiza con una metodología activa, interactiva e inclusiva, en donde los y las participantes aportan sus ideas y construyen la información a partir de la interacción con los demás. 3

4 DIRIGIA A Líderes, Jefes, Gerentes o colaborador que conozca detalladamente algunos de los eslabones de la cadena de valor (dueños de proceso). Líderes de las áreas de servicio: Recursos Humanos, Gestión Ambiental, Gestión Social, Seguridad y Salud en el Trabajo, Tecnología de Información, Calidad, entre otros. 4

5 OBJETIVOS: Los participantes de este taller estarán en capacidad de: Dimensionar la importancia y beneficios de una buena gestión de Responsabilidad Social desde cada unidad estratégica de la empresa. Identificar y visualizar los grupos de interés. Identificar y dimensionar las áreas de impacto a nivel social, económico y ambiental. Priorización en la atención de los impactos negativos identificados. 5

6 ORGANIZACION Para llevar a cabo este taller se requiere previamente La Cadena de Valor aprobada. Escogencia especifica de participantes, (dominen el detalle de cada eslabón de la cadena de valor de la empresa). Espacio físico amplio para trabajo en grupos. Rotafolio, papel grande, marcadores, tarjetas de colores, goma en spray, cinta azul, porta-rotafolio o pizarras. El taller tiene una duración de 4 horas efectivas. El cupo es de 8 a 20 personas máximo. 6

7 INSCRIPCIÓN PÚBLICA (20 minutos) Facilitar la apertura y confianza entre los y las participantes, en un contexto agradable y de respeto. Presentación interactiva de los y las participantes e identificación de beneficios de la responsabilidad socialempresarial. Conforme ingresen los participantes al salón del evento se les pide escoger una figura humana de papel y dibujarse a sí mismos; colocando el primer nombre en la parte de abajo (ellos se quedan con la figura en sus mesas) Al mismo tiempo se les invita a tomar un marcador e inscribirse en el rotafolio colocado para esto y contestar lo que se indica. En el rotafolio se pide colocar: Nombre, Puesto, Algo de los que soy responsable en mi vida y Para mí responsabilidad social empresarial es Luego que todos se inscriben cada participante comparte lo anotado, el facilitador analiza la información en torno a los objetivos del evento. 7 Se puede usar cualquier figura Figuras humanas de papel de colores. Manta de tela o pliego de papel. Pizarra. Goma en spray. Marcadores.

8 ORIENTACIÓN DEL ESPACIO (5 minutos) Señalar reglas, objetivos y agenda del evento. Alinear expectativas con objetivo de la actividad. Se explica la agenda Se informan los objetivos del taller. Se recalcan y escriben las reglas del evento, por ejemplo: Todas las opiniones son importantes. Participación activa de todos Celulares en silencio o vibrador. Si deben atender una llamada, hacerlo afuera. 8 Rotafolio con la agenda escrita Rotafolio con objetivos del taller O presentación ppt

9 VALIDAR CADENA DE VALOR (10 minutos) Se valida la propuesta de Cadena de Valor del proceso que se analizara en el Taller Se explica en detalle los pasos que conforman la Cadena de Valor que se trabajará durante el taller, se piden comentarios y sugerencias de mejora. 9 Papel para pizarra Cada paso de la cadena de valor en papel naranja o celeste. Goma spray.

10 CONCEPTO RESPONSABILIDAD SOCIAL (10 minutos) Compartir el concepto de Responsabilidad Social del ISO Se explica a los y las participantes, de manera breve, el concepto de RS de la norma ISO 26000, y solicita a los participantes sus aportes y/o comentarios. Rotafolio con concepto de RS. 10

11 CONCEPTO DE PARTES INTERESADAS (10 minutos) Compartir el concepto de Partes interesadas. Se explica a los y las participantes, de manera breve, el concepto de Partes Interesadas (stakeholders). Rotafolio con concepto de Partes Interesadas. 11

12 MAPEO DE PARTES INTERESADAS (40 minutos) Identificar y visualizar los grupos de interés de la empresa. Pizarras Papel para pizarra Marcadores Tarjetas color amarillo en cada mesa. Se colocan al menos 3 pasos de la cadena de valor en cada rotafolio. Si la cadena de valor tiene 10 pasos, se pueden conformar 3 grupos. En dos rotafolio 3 pasos y en el tercero 4 pasos. Los participantes se ubican en el proceso en que sean expertos, de modo que dominen los contenidos de ese paso de la cadena de valor. Los participantes de áreas de servicio como Ambiente, SST, RRHH, TI, Calidad, etc, se pueden ubicar entre los grupos. Se les solicita analizar la cadena de valor y con base en los eslabones identificar las partes interesadas involucradas (internos y externos). Escoger un vocero y presentar en plenaria. En este punto se busca exhaustividad, por lo que se invita a todos a indicar si faltan grupos de interés y agregarlos a los rotafolios. Colocar las figuras humanas en cada rotafolio y documentar con fotografías para luego sistematizar la información. 12

13 RECESO REFRIGERIO (20 minutos) 13

14 REPASO (5 minutos) Retomar lo logrado hasta el momento y explicación breve de la segunda fase del espacio. Repaso de lo logrado y contextualización. 14

15 CONCEPTO DE SOSTENIBILIDAD (10 minutos) Compartir el concepto de Sostenibilidad y las 3 dimensiones Se explica a los y las participantes, de manera breve, el concepto de las 3 dimensiones de la sostenibilidad, se dan algunos ejemplos de impactos positivos y negativos en cada una. 15 Rotafolio con concepto de Sostenibilidad

16 IDENTIFICACION DE IMPACTOS (45 minutos) Identificación de impactos positivos y negativos Los grupos siempre se quedan conformados igual. Se da una breve explicación a conceptos de impactos positivos y negativos Se coloca en los mismos rotafolios de manera vertical al inicio en tarjetas: ECONOMICOS, SOCIALES, AMBIENTALES. Ahora se les pide identificar impactos positivos (tarjetas verdes) y negativos(tarjetas rojas) económicos, sociales y ambientales para cada paso de la cadena de valor. Luego en plenaria se amplia y consensuan los resultados de cada sub-grupo. Pizarras Papel para pizarra Marcadores Tarjetas color rojo y verde en cada mesa. Tarjetas de otro color para cada rotafolio con la palabra: económico, social y ambiental. 16

17 PRIORIZACIÓN (30 minutos) Priorizar la atención de los impactos negativos Pizarras Marcadores Goma en spray 3 pizarras Tarjetas circulares color amarillo. Stickers de círculos color naranja o azul Se divide el grupo en sub-grupos (social, ambiental y económico) y se les pide ordenar los impactos negativos de cada dimensión según su afinidad temática y redactar un nombre que los agrupe. Quedarán 3 o 4 conjuntos por cada dimensión. Con stickers de puntos se pide a los participantes que TODOS votemos por aquellos que son más relevantes de atender con mayor prioridad para cada rotafolio. En caso de empate se vuelve a votar, hasta definir los 3 principales. 17

18 CIERRE Y RETROALIMENTACIÓN (15 minutos) Facilitar el proceso de estructuración del aprendizaje a través de técnicas de visualización. Sistematizar conclusiones y realimentación del grupo. Los y las participantes expresan sus reflexiones y conclusiones acerca de la dinámica vivida. Se puede pedir a los asistentes hacer un círculo de pie y brindar así sus opiniones, también se puede hacer en plenaria todos sentados. El facilitador podría llevar impreso imágenes que ayuden a dirigir el cierre, por ejemplo un like, un cerebro, o una llave, etc. Con el fin de indicar a los asistentes con preguntas las reflexiones, por ejemplo: Like quién nos comparte un like a alguna de las dinámicas tratadas hoy? Cerecho quién nos comparte una idea que ha sugido con el taller de hoy? Llave Quién encontró con lo desarrollad hoy una llave para abrir algo en su trabajo? 18 Fichas de moderación

19 M U C H A S G R A C I A S a n a. a r c c o n s t r u c t o r a m e c o. c o m ( ) c o n s t r u c t o r a m e c o. c o m