1. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA ESTABLECIMIENTO Y UNIDAD DE TRABAJO UNIDAD ABASTECIMIENTO

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1 PERFIL DE SELECCION 1. IDENTIFICACION DEL CARGO NOMBRE DEL CARGO DEPENDENCIA ESTABLECIMIENTO Y UNIDAD DE TRABAJO JEFE/A UNIDAD DE ABASTECIMIENTO UNIDAD ABASTECIMIENTO CONSULT.GRAL.URBANO SAN FELIPE CESFAM SAN FELIPE EL REAL ESTAMENTO Y GRADO FUNCIONARIO 16 E.U.S. 2. OBJETIVO O PROPÓSITO DEL CARGO Responde a la razón de la existencia del cargo. Gestionar supervisar los procedimientos relacionados con las actividades de adquisición del Establecimiento, en concordancia con las lees, normas reglamentos establecidos. 3. FUNCIONES PRINCIPALES Se refiere a las tareas esenciales en cuanto permiten cumplir cabalmente con el objetivo o propósito del cargo. Describir brevemente cada una en no más de 5 6 líneas. Gestionar Licitaciones de acuerdo a la le de compras públicas Manejar presupuesto de acuerdo a programas APS Formular plan de compras Manejar controlar el Portal Chilecompra Manejar controlar bodega de insumos Manejar sistema informático de abastecimiento Custodiar fondo fijo asignado Realizar acciones necesarias para mantener una coordinación adecuada con las distintas unidades del establecimiento aquellas que conforman la Red Asistencial. Realizar funciones que le asigne su Jefe Directo. 4. REQUISITOS FORMALES Indicar, si es que efectivamente se requieren para cumplir el propósito del cargo, los requisitos de formación educacional, especialización, experiencia laboral, etc. Titulo Profesional del área de la administración, de a lo menos ocho semestres de duración, como Ingeniero Comercial, Contador Auditor, Administrador Público, Ingeniero en Gestión Pública, entre otros. Profesional con 3 años de experiencia en sector público comprobable. Experiencia calificada acreditada por Oficina de Personal del Establecimiento. Deseable acreditación en el Portal Chilecompras. Deseable capacitación en probidad ética pública (acreditar) 5. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Riesgo se define como la combinación de la probabilidad de que ocurra un suceso o exposición peligroso la severidad del daño o deterioro de la salud que pueda causar el suceso o exposición (OHSAS, 2008). Identificar los peligros a los que se encontrará expuesto el funcionario durante el desarrollo permanente de sus funciones que requiere el cargo. Seleccionar aquellos que puedan ocurrir durante el desempeño del funcionario en el cargo Riesgos para la Seguridad en el Trabajo. (Accidentes en el Trabajo) Son acciones o condiciones subestándares relacionadas con el cargo u oficio a realizar, las cuales podrían generar un accidentes en el trabajo, un cuasi accidente o una situación de emergencia. Estos son: agresiones físicas o verbales Riesgos para la Salud en el Trabajo (Salud ocupacional Enfermedades Profesionales) Son acciones o condiciones subestándares relacionadas con el cargo a realizar, las cuales podrían generar una enfermedad profesional o una situación de emergencia. Estos son: movimientos repetitivos, posturas sostenidas Riesgos para el Medio Ambiente (Impactos Ambientales Negativos). Son acciones o condiciones 1

2 subestándares relacionadas con el cargo u oficio a realizar, las cuales podrían generar un impacto negativo sobre el medio ambiente (Agua, suelo aire), flora /o fauna de un lugar o una situación de emergencia. Estos no se aplican para el cargo Riesgos Psicosociales. Son acciones subestándares relacionadas con el cargo u oficio a realizar, la cuales podrían generar una enfermedad profesional, la cuales podrían generar un accidente en el trabajo, una enfermedad profesional o una situación de emergencia. Estos son: carga de trabajo, asaltos Riesgos en el Entorno. Son condiciones climáticas subestándares del medio ambiente o entorno natural relacionadas con el cargo u oficio a realizar, la cuales podrían generar un accidente en el trabajo, una enfermedad profesional o una situación de emergencia. Estos son: Inclemencias del tiempo, radiación UV, temblores, tsunamis, avalanchas de nieve, avalanchas de piedras lodo, tormentas eléctricas otras. 6. PERFIL DE COMPETENCIAS Competencias es el conjunto sinergizado de conocimientos habilidades características de personalidad (aptitudes actitudes) requeridos para cumplir con el máximo nivel de eficacia eficiencia el propósito del cargo COMPETENCIA TÉCNICA Conocimientos adquiridos por procesos formales de aprendizaje /o por experiencia que el cargo exige para su desempeño. Está dada por el nivel de complejidad profundidad técnica de las funciones se traduce en procedimientos prácticas, técnicas experiencias específicas, uso de quipos simples o especializados, habilidades especiales, dominio de procedimientos complejos /o teorías científicas, maestría en determinados dominios, etc. Describir en forma breve cada una de las competencias técnicas exigidas por el cargo. Conocimiento de instituciones acreditadas referentes nacionales e internacionales. Manejo de Portal Conocimiento de lees reglamentos que rigen el sistema de compras públicas Manejo de Herramientas computacionales a nivel intermedio (Word, Excel, Power Point, Internet) 6.2. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Seleccione el nivel requerido para cada competencia transversal, para una mejor adecuación al cargo. Ver Manual de Competencias Servicio de Salud Aconcagua. Nombre Competencia Nivel de Dominio Requerido Aprendizaje Permanente Capacidad de identificar, Adopta nuevas formas Busca oportunidades Amplía seleccionar aplicar mejores de hacer el trabajo, para aprender prácticas, para innovar manteniéndose desarrollarse en el resolver problemas. Inclue la actualizado en los trabajo, logrando búsqueda utilización de conocimientos oportunidades de aprendizaje, comparte conocimientos traduciéndolas en mejoramiento del desempeño individual en apoo a otros, en función de los desafíos de su ámbito laboral. destrezas que lo sustentan. 2 niveles de desempeño congruentes con su maor aprendizaje. su competencia más allá de lo exigido por su función actual los destrezas adquiridas, de acuerdo a las necesidades actuales futuras de su área de trabajo. Comunicación Efectiva Capacidad de escuchar Se expresa Se expresa en forma Establece expresarse de manera clara adecuadamente, asertiva, escucha comunicación fluida directa. Implica la disposición a transmitiendo empáticamente, con otras personas /o ponerse en el lugar del otro, la recibiendo los logrando una áreas del Servicio, a fin habilidad para transmitir ideas mensajes de manera comunicación integral de lograr una efectiva estados de ánimo la efectiva. de ideas emociones. coordinación de habilidad de coordinar acciones acciones de manera asertiva empática. Orientación a Resultados 1 2 3

3 Capacidad para administrar los procesos, recursos personas, utilizando técnicas de planificación, motivación control, para asegurar el máximo de efectividad en los resultados. Implica también la capacidad para actuar con prontitud sentido de urgencia para responder a las necesidades de los usuarios. Emplea esfuerzos recursos para el logro de resultados comprometidos, así como para la acción oportuna ante los requerimientos de los usuarios. 3 Planifica su gestión individual, dirigiendo su acción al logro de los indicadores de resultados, con enfoque en la satisfacción de los usuarios. Define controla objetivos, metas, planes motiva a su logro en su área de gestión, en función de los objetivos metas institucionales. Orientación al Usuario Capacidad de identificar a sus Responde a los Detecta las Se anticipa a las usuarios de conocer, requerimientos de los necesidades de los necesidades entender resolver sus usuarios con usuarios se muestra expectativas de sus necesidades en forma efectiva amabilidad cortesía, disponible para usuarios ofrece empática; tanto al usuario derivando las consultas atender con la calidad soluciones que le final como al usuario que no están en su oportunidad agregan valor. Detecta intermedio de la cadena de ámbito de requerida. Asume necesidades que están servicio. Implica además, la responsabilidad. responsabilidad más allá de los capacidad de gestionar personal para requerimientos operativamente la solución solucionar los explícitos de los definida. requerimientos /o usuarios problemas presentados. Proactividad Adaptación al Cambio Capacidad de trabajar de Realiza su trabajo para Propone ideas para el Genera iniciativas para manera automotivada, con cumplir con sus tareas mejor cumplimiento facilitar el logro de baja supervisión orientado a nuevos de objetivos, objetivos la misión institucional, requerimientos, adaptarse a los institucionales la anticipándose a crisis o dentro del marco de su cambios anticipar la implantación de los problemas, para responder función solución a problemas cambios, involucrando efectivamente a los cambios emergentes, dentro de a otras áreas organizacionales. También su ámbito de trabajo relacionadas con inclue la capacidad para procesos comunes. aceptar los cambios de la organización con flexibilidad disposición, a fin de adaptarse oportunamente a los nuevos escenarios Trabajo en Equipo Capacidad de colaborar con Participa coopera en Se alinea Promueve otros, compartiendo su equipo de trabajo, compromete con las conocimientos, esfuerzos de acuerdo a lo que le necesidades de su recursos en pos de objetivos es solicitado. equipo de trabajo comunes. Implica alinear los apoa a sus propios esfuerzos actividades con los objetivos del equipo de compañeros para la otras consecución de los trabajo promover la objetivos comunes. la colaboración el apoo entre los miembros de su equipo también con áreas, contribuendo al resultado colectivo del Servicio. colaboración apoo entre áreas partícipes de la red COMPETENCIAS ESPECIFICAS Seleccione el nivel requerido para cada competencia específica del cargo de jefatura. Ver Manual de

4 Competencias Servicio de Salud Aconcagua. Incorporar de acuerdo al formato anterior (competencias transversales) solo para cargos de jefatura, de lo contrario eliminar la fila. Nombre Competencia Nivel de Dominio Requerido Liderazgo Efectivo Es la capacidad de conducir a su equipo de trabajo hacia los objetivos definidos para su área, generando participación compromiso en sus subalternos. Implica alinear, guiar motivar a su equipo de trabajo para el logro de las prioridades del área, así como las del Servicio. Comunica a los miembros de su equipo las metas planes de trabajo, gestionando la obtención de los recursos necesarios. Controla el desarrollo de las actividades. 4 Facilita la alineación participación de sus colaboradores para generar compromiso con los resultados, tanto individuales como del área. Promueve el desarrollo la autonomía de sus colaboradores. Trabajo Bajo Presión Es la capacidad de ejecutar requerimientos de trabajo que requieren una alta exigencia, en términos de cantidad, frecuencia cumplimiento de plazos, manteniendo la calidad el rendimiento esperado, junto con el auto-control emocional. Efectúa sus labores siguiendo prioridades asignadas. Mantiene su rendimiento ante episodios de presión. Se maneja en forma efectiva durante periodos de presión en su trabajo, adecuando las prioridades los recursos con que cuenta. Mantiene su rendimiento la concentración en tareas diversas durante periodos prolongados de alta exigencia. Prolijidad Es la capacidad de realizar funciones tareas con esmero, asegurando precisión cuidando los detalles que pudieran afectar el resultado final del trabajo. Implica a su vez ser metódico organizado en la realización de las tareas asignadas cumplir el procedimiento establecido. Realiza sus actividades en forma ordenada metódica, verificando la calidad respecto a los requerimientos procedimientos establecidos. Revisa el trabajo en forma minuciosa para confirmar que las tareas se realizan de acuerdo a los estándares esperados. Diseña procedimientos que le facilitan la detección de errores. Comprueba que el trabajo de su área cumpla con los requisitos confiabilidad esperada. 7. CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO 7.1. Jefe directo: Mencionar qué cargo es superior directo de este. Ingeniero Comercial, Jefa Unidad Administrativa 7.2. Equipo de trabajo: Señalar cuantas personas constituen el equipo de trabajo de la persona. El equipo de la Unidad de Abastecimiento, lo conforman 2 funcionarias administrativas 7.3. Usuarios internos: Señalar con qué cargos del Servicio de Salud Aconcagua debe relacionarse en forma más frecuente. Jefes de Unidades, Coordinadores de Sectores, Encargados de Programas del Cesfam todos los funcionarios el establecimiento Usuarios externos: Señalar con qué personas externas al Servicio de Salud Aconcagua debe relacionarse con más frecuencia. DSSA, Establecimientos dependientes del Servicio de Salud Aconcagua de Municipios, Cenabast Condiciones físicas internas: Mencionar el entorno físico en el que se desempeñará el cargo, infraestructura otros. Oficina equipada con mobiliario adecuado conexiones a la red informática Condiciones físicas externas: Describir algunas características del entorno externo. de

5 Centro ambulatorio Dr. Luis Gajardo Guerrero, Cajales N NOMBRE Y CARGO (persona que realiza el Perfil de Selección) FECHA ALICIA ALVARADO TRONCOSO Ingeniero Comercial Jefa Unidad Administrativa CESFAM 5