Integración de XBRL en el Software de Gestión Pablo Navarro, Consultor XBRL

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1 Integración de XBRL en el Software de Gestión Pablo Navarro, Consultor XBRL Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish itself are registered trademarks of Atos Origin SA. February Atos Origin

2 Indice» Introducción. El lenguaje estándar XBRL» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad» Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL» Herramientas y Librerías, del formato electrónico a las Aplicaciones de SW» Preguntas y Respuestas» Referencias 2 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

3 Introducción: El lenguaje estándar XBRL En el intercambio de información, los lenguajes de marcado aportan estructura y significado a la propia información intercambiada. Esto es lo que proporciona el lenguaje de marcado XML. Michael M. Miller 8080 Floppy Disk Drive San Sushi, CA (617) Birthdate: 19 October 58 Información corriente <name>michael M. Miller</name> <address> <street>8080 Floppy Disk Drive</street> <city>san Sushi</city> <state>california</state> <country>united States of America</country> <postcode>94078</postcode> </address> <telephone> </telephone> <birthdate> </birthdate> Metadata: Información sobre sobre la la propia propiainformación 3 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

4 Introducción: El lenguaje estándar XBRL extensible Business Reporting Language XBRL es un lenguaje estándar abierto, basado en XML, que permite definir informes financieros y empresariales para su intercambio.» Permite etiquetar información financiera y empresarial, proporcionando definiciones unívocas entre los agentes que intercambian la información.» Es un estándar abierto, libre de royalties y basado en estándares ya existentes como es XML.» Es un lenguaje extensible de forma que las definiciones realizadas pueden ser fácilmente ampliadas.» Permite describir múltiples tipos de relaciones entre la información reportada jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

5 Introducción: El lenguaje estándar XBRL Especificación XBRL Esquema Esquema Concepto Concepto Concepto Taxonomía Taxonomía Concepto Linkbases Linkbases Etiquetas en idiomas Referencias Etiquetas en idiomas Definicion Referencias Presentació Definicion n Cálculo Presentació n Cálculo Informe XBRL (Instancias) Unidades Conjunto de reglas que definen el lenguaje de los diccionarios de conceptos y sus relaciones. Gobiernan la correcta creación de los ficheros XBRL Conjunto de vocabularios, relaciones semánticas y reglas que gobiernan el contenido de los reportes financieros y de negocio de las empresas de un sector. A este conjunto de documentos se le denomina Taxonomía. Un Informe XBRL contiene los valores de los hechos. Por ejemplo los Estados de Cuentas Anuales remitidos por la Empresa según el esquema definido en la Taxonomía del PGC2007 Contexto Discoverable Taxonomy Set (DTS) Hecho Hecho Conjunto de Taxonomías se denomina Framework 5 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

6 Introducción: El lenguaje estándar XBRL Esquema de Taxonomía (Diccionario) tipo=monetary periodo=duration abstracto=false Linkbase Definición Reservas por País Reservas por Sector Linkbase Etiquetas (es-standard) Reservas (en-standard) Reserves (es-zero) 0620 Taxonomía Linkbase Presentación hijo de Fondos padre de Reservas por Titulizados Linkbase Cálculo Total Reservas = Reservas por Titulizados + Reservas por Hipotecarios Linkbase Referencia PGC2007 M-N-I.2(a) Concepto XBRL RESERVAS Fórmulas Reservas >= Reservas por Titulizados antes fin de ejercicio Hecho XBRL Reservas del 2005 En miles de Euro = 2000 Informe Contexto Entidad 0030 Periodo 31/12/2005 Unidades ISO4217:EUR 6 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

7 Introducción: El lenguaje estándar XBRL Especificación XML Definición técnica general de los documentos XML, por ejemplo: tipos de datos (Responsable W3C) Especificación XBRL Definición general de la sintaxis necesaria de un documento en XBRL. Escrita en XML. (Responsable XBRL Internacional) Taxonomía PGC2007 Definición particular de la sintaxis de un negocio, incluida la Semántica de los informes. Por ejemplo: Los conceptos del Balance y sus relaciones según Las normas del nuevo Plan General de Contabilidad (Responsables: ICAC en PGC2007) Informe XBRL Documento XBRL construido con datos reales. (Responsable la Empresa, Entidad o PYME correspondiente) 7 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

8 Introducción: El lenguaje estándar XBRL jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

9 » Introducción. El lenguaje estándar XBRL» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad» Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL» Herramientas y Librerías, del formato electrónico a las Aplicaciones de SW» Preguntas y Respuestas» Referencias 9 19 jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

10 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad» Objetivo: Normalización de PGC 2007 en el estándar XBRL Impulsar y difundir la adopción del Plan General Contable 2007 en formato estandarizado XBRL entre todos los agentes implicados (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, Comunidades Autónomas, asociaciones empresariales, asociaciones sectoriales, empresas tractoras ) en el proceso de emisión y recepción de la información contable» Desarrollo del modelo de datos del Plan General de Contabilidad de 2007 (PGC 2007) en el formato XBRL.» Planes de comunicación y difusión jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

11 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad CUENTAS ANUALES MODELO NORMAL CUENTAS ANUALES MODELO ABREVIADO CUENTAS ANUALES MODELO PYMES BALANCE DE SITUACIÓN BALANCE ABREVIADO BALANCE PYMES CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOS CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS ABREVIADA ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ABREVIADO CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS PYMES ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO PYMES MEMORIA MODELO NORMAL MEMORIA MODELO ABREVIADO MEMORIA MODELO PYMES Fig. REPRESENTACIÓN FUNCIONAL DE LOS MODELOS DE CUENTAS DEL PGC 2007 SEGÚN BORRADOR PÚBLICO DEL ICAC jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

12 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad Establece Grupo Trabajo XBRL PGC Q Junio Publicación del Segundo Borrador Público de la Taxonomía PGC2007 Estados de Cuentas y Memoria (modelos Normal, Abreviado y de PYMES) 2008 Q4 Librerías de SW para facilitar la integración de PGC2007 en XBRL Dic Q Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q Octubre Publicación del Nuevo Plan General de Contabilidad 2008 Marzo Publicación del Primer Borrador Público de la Taxonomía PGC2007 Estados de Cuentas 2009 Primer Trimestre Primeros informes XBRL de PGC2007 en el depósito digital del Registro Mercantil jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

13 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

14 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad Contexto1ID: Y1_2008_Balance jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

15 La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

16 » Introducción. El lenguaje estándar XBRL» La taxonomía XBRL del Nuevo Plan General de Contabilidad» Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL» Herramientas y Librerías, del formato electrónico a las Aplicaciones de SW» Referencias jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

17 Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL PROCESO Generación informes en el Software de gestión Conversión a informes XBRL Validación XBRL en origen Validación XBRL en destino Visualización de datos XBRL Conversión a formato interno del receptor Entidades emisoras Entidades receptoras INTERVINIENTES Proceso del ERP Conversor XBRL específico PGC07 ERPs de Entidades emisoras Validador XBRL universal Validador XBRL universal Visor específico PGC07 Sistemas de las Entidades receptoras Transformador específico PGC07 ERPs API XBRL API XBRL HERRAMIENTAS jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

18 Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL» Objetivo: Normalización de PGC 2007 en el estándar XBRL Impulsar y difundir la adopción del Plan General Contable 2007 en formato estandarizado XBRL entre todos los agentes implicados (Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, Comunidades Autónomas, asociaciones empresariales, asociaciones sectoriales, empresas tractoras ) en el proceso de emisión y recepción de la información contable» Desarrollo de librerías en código abierto para facilitar la integración del formato XBRL en las herramientas software de gestión de las Pymes y micropymes.» Planes de comunicación y difusión jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

19 Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL USUARIO Puesto Local SELECTOR MODULOS XBRL CONSULTA TAXONOMIA. USUARIO CORE API XBRL Servicio Consulta Taxonomía SELECTOR MODULOS CONSULTA TAXONOMIA GENERADOR INSTANCIA VISOR INSTANCIAS VALIDADOR INSTANCIAS Fig. ARQUITECTURA DE EJECUCIÓN jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

20 Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL USUARIO Puesto Local SELECTOR MODULOS XBRL GENERADOR INSTANCIA CORE FRAMEWORK USUARIO CORE API XBRL Servicio Generación Instancia VALIDADOR INSTANCIAS XBRL SELECTOR MODULOS CONSULTA TAXONOMIA GENERADOR INSTANCIA VISOR INSTANCIAS VALIDADOR INSTANCIAS Fig. ARQUITECTURA DE EJECUCIÓN jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

21 Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL USUARIO Puesto Local VISOR INSTANCIA XBRL SELECTOR MODULOS XBRL USUARIO CORE API XBRL Servicio Visualización Instancias XBRL SELECTOR MODULOS CONSULTA TAXONOMIA GENERADOR INSTANCIA VISOR INSTANCIAS VALIDADOR INSTANCIAS Fig. ARQUITECTURA DE EJECUCIÓN jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

22 Arquitecturas de Integración de Servicios XBRL Etapas en la digitalización de la información contable con XBRL Reduce el riesgo de entrada manual de datos y tiempo de corrección de errores Los beneficios del uso de XBRL son notables cuantas más fuentes de datos intercambien esta información de forma homogénea y poder analizar y elaborar la información con mayor rapidez. Menor esfuerzo en la preparación y utilización de informes más tiempo para el análisis de la información reportada y menos tiempo perdido en recopilar, copiar, pegar y reintroducir la información En el medio y largo plazo los beneficios vienen dados del uso de un estándar común y su soporte en diversos flujos de intercambio de la organización. El uso de XBRL tiene un coste inicial: adaptar aplicaciones ya existentes Abrir los sistemas para exponer los datos Definir los mapas de datos de n sistemas dispersos a un diccionario común que implica un mantenimiento (taxonomía, mapas de conversión, extracción y carga) jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

23 Los siguientes pasos: Liberar los datos del ERP PLANNING CONTROL MS, MRP, CRP jobs Job Cost/Shop Floor Control AP, IM, PO, PR sales orders OE AR, IM purchase orders PO AP, IM master files sub-ledgers customers AR items IM bomp vendors employees AP PR check reconciliation assets FA Fuente: XBRL-GL GENERAL LEDGER REPORTING jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

24 Referencias» - XBRL España: - XBRL Internacional: Especificación XBRL 2.1» Documentación Financial Reporting Taxonomy Architecture (FRTA)» Otros documentos de interés» Taxonomías Públicas internacionales» - Proyecto XBRL PGC 2007: - Fundetec: jun 2008 Jornada de difusión de XBRL para las Pymes

25 Gracias por su atención Pablo Navarro Consultor XBRL atosorigin.com Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish itself are registered trademarks of Atos Origin SA. February Atos Origin

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