Tu sistema es un rompecabezas incompleto?

Transcripción

1 Tu sistema es un rompecabezas incompleto?

2 En nuestra actualidad, nos encontramos en un mundo competitivo, en donde como empresa no podemos quedarnos atrás. Ya no es suficiente preocuparse por obtener los mejores recursos; tener la herramienta adecuada que vaya en pro de la tecnología y su avance desmedido, es el paso a seguir en la búsqueda de resultados más eficaces. Hoy en día, tener acceso a este tipo de herramientas ya no está en la lista de inalcanzables, ya no es una meta imposible de cumplir, obtener un sistema que haga más sencillas todas las operaciones de su empresa, ahora es una realidad accesible para todo quien desee implementar un cambio de mejora en su compañía. Un sistema ERP en la nube con capacitación empresarial, puede ser la herramienta que le lleve a los resultados esperados. El primer paso en esta búsqueda, es identificar cuáles son las necesidades y limitaciones que presenta su compañía, y de esta forma, reconocer que es momento de invertir en una nueva herramienta de trabajo.

3 Cómo saber si su sistema es un rompecabezas incompleto? Si su software administrativo no tiene la capacidad de soportar el auge de información y procesos que genera una empresa en crecimiento, es hora de cambiar y buscar uno que sí lo haga. No permita que su sistema operativo, sea el freno que impida que su empresa siga creciendo. Le presentamos 4 razones que pueden ayudarle a identificar que su software es un rompecabezas incompleto y que es hora, de cambiar de dirección hacia un sistema que le permita unir por completo y para siempre, todas las piezas de su rompecabezas.

4 1- Tiene un software diferente para cada proceso? En su empresa existe un sistema para el proceso de facturación, uno para llevar el control de las órdenes de compra, otro para inventarios, ventas, marketing, etc? Cuando esto sucede, la probabilidad de que se presenten errores es mayor, es como si toda su información estuviera como piezas de rompecabezas regadas por toda la casa. Imagine lo que esta realidad, sumada al que sus colaboradores deban invertir más de su tiempo para tener su rompecabezas completo, representa para los costos operativos de su empresa. Entonces, porqué no invertir en una plataforma capaz de integrar la información de todas las áreas de su negocio? Un sistema que consolide todos sus resultados en una sola base de datos, un software que le permita contar con datos precisos en tiempo real y sobre todo, la capacidad de poder destinar el tiempo y los recursos de su equipo de trabajo a más y diferentes actividades que generen mayor valor para la empresa.

5 2- Para saber hoy cómo está su empresa, debe esperar hasta mañana? La información en tiempo real es un recurso vital hoy en día, desde lo más sencillo como entrar a un buscador, escribir lo que andas buscando y que se desplieguen al instante un sin fin de resultados, un acceso así de funcional e instantáneo debería adquirir toda empresa, para que cuando necesite tener a la mano resultados de sus procesos, esto le sea posible. No contar en tiempo real con información financiera, contable, de ventas, de gastos/ingresos, puede costarle a la empresa la pérdida de muchas oportunidades. El tiempo no se detiene, los negocios menos, nuestra era ya no puede esperar por quienes necesitan semanas para revisar cómo está su empresa y si puede o no dar el sí a nuevos retos. No estamos en una era que dé la opción de esperar y quedarse atrás.

6 3- Cuando se acerca el periodo de cierre contable, sus piezas están completas? Cuando se empiezan a reflejar resultados ineficientes en los procesos contables/financieros, esto, podría ser el principal signo de peligro al que su empresa debería poner atención. Si no existe un control debido para facturas, órdenes de compra, depósitos; los resultados, difícilmente serán los esperados. Este tipo de situaciones, se pueden transformar a corto plazo en un verdadero dolor de cabeza Ha pensado cuánto tiempo le toma a sus colaboradores presentar los reportes financieros cada periodo?, Deben invertir más tiempo del debido para poner en orden todos los registros de la empresa? Cuánto representa para su estabilidad económica que se generen estos retrasos? Con un sistema empresarial adecuado, su equipo de trabajo puede ser más productivo al momento de procesar la información de sus las tareas, contar con todas las piezas del rompecabezas ya no sería un tema por el cual preocuparse.

7 4- Cómo se encuentra su cartera de clientes? Al principio mencionaba, que tener sus procesos en diferentes programas y ubicaciones, es como tener un rompecabezas con las piezas regadas por toda la casa, y que para poder obtener resultados claros, es necesario contar con todas las piezas, cada vez que falte una, el rompecabezas ya no estuvo completo, eso mismo pasa con sus resultados. Este tipo de situaciones provocan reacciones en cadena, que afectan fuera y dentro de la organización, al punto de dañar incluso la relación con sus clientes, con sus proveedores, no me sorprendería que su cartera de clientes empiece a sentirse cada vez más liviana. Conforme las compañías van creciendo uno de sus principales retos es el correcto manejo y seguimiento de sus clientes, esta es la clave que puede definir su éxito o fracaso. Si no existe una integración adecuada entre los procesos, el impacto que se produce al principio puede ser silencioso, pero cuando rompe, su voz puede llevarse a una compañía directo a la quiebra.

8 Le damos la oportunidad de unir por completo y para siempre, todas las piezas de su rompecabezas.