1 No aplica 2 Conoce 3 Aplica 4 Domina 5 Experto

Transcripción

1 ABOGADO (AUDITORÍA INTERNA) Asesorar a la Jefatura y apoyar a los equipos de trabajo de auditoría en temas legales. Emitir informes con criterios jurídicos requeridos por la Jefatura de la Unidad Una vez al mes Muy graves Máxima complejidad 27 como apoyo a los equipos de auditoría. Asesorar y absolver las consultas de Una vez al mes carácter legal. Muy graves Máxima complejidad 27 Formular los proyectos de oficios resumen de responsabilidades a base de los Otro (Bimestral, trimestral, semestral) borradores de informes de las acciones de Muy graves Máxima complejidad 26 control. Participar como apoyo legal al Auditor Jefe Al menos una vez cada 15 días de Equipo en las acciones de control. Muy graves Considerable complejidad 23 r los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la Muy graves Moderada complejidad: 20 hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Revisar los Registros Oficiales publicados e informar a la Jefatura de la Unidad de las disposiciones legales relacionadas con la Considerables Baja complejidad 11 actividad de control y de PETROAMAZONAS EP. Actualizar y mantener la base de datos de las disposiciones legales. Considerables Baja complejidad 11 Realizar el control del parque automotor de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) la Empresa. Menores Baja complejidad 5 Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Emitir informes con criterios jurídicos requeridos por la Jefatura de la Unidad Auditoría Interna como apoyo a los equipos de auditoría. Asesorar y absolver las consultas de Auditoría Interna carácter legal. Formular los proyectos de oficios resumen de responsabilidades a base de los Auditoría Interna borradores de informes de las acciones de control. Participar como apoyo legal al Auditor Jefe Auditoría Interna de Equipo en las acciones de control. r los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar la Auditoría Interna hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación de Hidrocarburos Normativas, Procesos Internos y Protocolos Redacción Legal Secreto Profesional y Confidencialidad 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 4 años Debe tener experiencia específica en la Si 2 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Paquetes utilitarios Derecho Administrativo Gestión de Control Contratación Pública

2 AUDITOR INFORMATICO Apoyar a los equipos de auditoría en la gestión informática observando la normativa que rige las acciones de control. Realizar actividades de control en sistemas informáticos de la empresa. Muy graves Considerable complejidad 25 r los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar Muy graves Considerable complejidad 25 la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 trabajo. Asesorar y absolver las consultas de Al menos una vez cada 15 días carácter informático. Muy graves Considerable complejidad 23 Evaluar el sistema de control interno en el Otro (Bimestral, trimestral, semestral) área informática. Graves: Moderada complejidad: 13 Participar en la planificación específica de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) las acciones de control. Considerables Moderada complejidad: 10 Realizar el control al parque automotor de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) la Empresa. Menores Baja complejidad 5 Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Realizar actividades de control en sistemas Auditoría Interna informáticos de la empresa. r los programas de auditoría preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y entregar Auditoría Interna la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden. Prestar el apoyo técnico que le sea requerido por los diferentes equipos de Auditoría Interna trabajo. Asesorar y absolver las consultas de Auditoría Interna carácter informático. Evaluar el sistema de control interno en el Auditoría Interna área informática. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Gestión de Riesgos y de la Confiabilidad Administración de Bases de Datos Ingeniería de Seguridad Auditoría de procesos Normas o procedimientos internos Riesgo Integral 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 4 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Informática Título de Tercer Nivel Carreras afines Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Gestion de Control Gestión de Riesgos Inglés Auditoría Informática

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4 AUDITOR INTERNO Realizar acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumpliendo la normativa que rige las acciones de control y la emisión de los resultados, con valor agregado para la mejora de los procesos empresariales. Obtener la evidencia suficiente, competente y pertinente de auditoría; verificar el cumplimiento de la normativa pertinente; y, Muy graves Considerable complejidad 25 proponer procedimientos alternativos o Revisar las hojas de hallazgo presentadas por los auditores y asistentes y formular el borrador del informe, oficio resumen de responsabilidades y síntesis, conforme la Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 estructura constante en la norma vigente emitida por la CGE y presentar al Ejecutar los programas de auditoría y revisarlaaplicacióndelosmismosalequipo Muy graves Moderada complejidad: 20 Revisar que el contenido de los papeles de Al menos 1 vez por semana trabajosustentenlasevidenciasyelinforme Graves: Considerable complejidad 20 Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con el Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Moderada complejidad: 16 Coordinador de Auditoría (Supervisor). Mantener permanente comunicación con los auditados, a fin de obtener sus puntos de Una vez al mes Graves: Moderada complejidad: 14 vista, sobre los temas analizados. Participar en la comunicación de resultados Otro (Bimestral, trimestral, semestral) mediante la lectura del borrador del Graves: Moderada complejidad: 13 Realizar el seguimiento a la implantación oportuna de las recomendaciones emitidas Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8 en los informes de las acciones de control. Preparar y hacer suscribir la Matriz de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) ción de Recomendaciones. Menores Baja complejidad 5 Realizar el control al parque automotor y participar como observador en los procesos Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 de entrega recepción y baja de bienes. Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Obtener la evidencia suficiente, competente y pertinente de auditoría; verificar el cumplimiento de la normativa pertinente; y, Auditoría Interna proponer procedimientos alternativos o adicionales. Revisar las hojas de hallazgo presentadas por los auditores y asistentes y formular el borrador del informe, oficio resumen de Auditoría Interna responsabilidades y síntesis, conforme la estructura constante en la norma vigente emitida por la CGE y presentar al Ejecutar los programas de auditoría y Auditoría Interna revisar la aplicación de los mismos al equipo Revisar que el contenido de los papeles de Auditoría Interna trabajo sustenten las evidencias y el informe Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con elauditoría Interna Coordinador de Auditoría (Supervisor). 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Normativas, Procesos Internos y Protocolos Análisis de cuentas Auditoría de procesos Normas contables aplicables a la industria y las Normas Internacionales de Infor Riesgo Integral 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3

5 Años de experiencia específica deseada en4 años Debe tener experiencia específica en lano 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Carreras afines Título de Tercer Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Gestión de Control Inglés Medio Paquetes utilitarios Gestión de Riesgos 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto

6 AUDITOR TECNICO PETROLERO Apoyar a los equipos de auditoría en las actividades de índole operativa y técnica petrolera, observando la normativa que rige las acciones de control. Realizar actividades de control en aspectos petroleros de la empresa Muy graves Considerable complejidad 25 r los programas de auditoría preparados para el desarrollo de los EE asignados y entregar la hoja de hallazgos Muy graves Considerable complejidad 25 con los papeles de trabajo que lo respalden Prestar el apoyo técnico que le sea Al menos 1 vez por semana requerido por los diferentes equipos de Muy graves Considerable complejidad 24 Asesorar y absolver las consultas de Al menos una vez cada 15 días carácter técnico Muy graves Considerable complejidad 23 Evaluar el sistema de control interno en Otro (Bimestral, trimestral, semestral) temas técnicos petroleros Muy graves Considerable complejidad 21 Participar en la planificación específica de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) las acciones de control Considerables Considerable complejidad 13 Realizar el control al parque automotor de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) la Empresa Menores Baja complejidad 5 Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Realizar actividades de control en aspectos Auditoría Interna petroleros de la empresa r los programas de auditoría Auditoría Interna preparados para el desarrollo de los EE asignados y entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden Prestar el apoyo técnico que le sea Auditoría Interna requerido por los diferentes equipos de Asesorar y absolver las consultas de Auditoría Interna carácter técnico Evaluar el sistema de control interno en Auditoría Interna temas técnicos petroleros 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Construcción de Modelos Geológicos y Mapeo de Propiedades 3D Estimación de Recursos Volumétricos & Reservas Geoestadística Principios de Mapeo Estratigráfico Principios de Mapeo Estructural 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 6 años Debe tener experiencia específica en la Si 6 años 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Carreras afines Título de Tercer Nivel Petróleos Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Gestión de Control Gestión de Riesgos Inglés Proyectos Contratación Pública

7 AUXILIAR DE AUDITORÍA INTERNA Ejecutar actividades de apoyo al Jefe de Auditoría Interna, Coordinador de Auditoría Interna y al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control y los procesos de auditoría interna. Ejecutar los programas de auditoría asignados, recopilar y organizar la documentación necesaria obtenida en la Muy graves Moderada complejidad 20 acción de control. Verificar la exactitud numérica de documentos, libros contables, balances de Muy graves Moderada complejidad 20 comprobación y estados financieros. Elaborar los papeles de trabajo que sustenten las evidencias y el informe de Muy graves Moderada complejidad 20 auditoría Preparar la hoja de hallazgos de la actividad de control asignada y presentar al Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Moderada complejidad 13 auditor jefe de equipo para su revisión. Apoyar en el seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Al menos 1 vez por semana Contraloría General del Estado y la Unidad Menores Moderada complejidad 10 de Auditoría Interna. Elaborar notificaciones, convocatorias, actas y documentos a pedido del auditor Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves Baja complejidad 9 jefe de equipo. Brindar apoyo administrativo logístico a los servidores de la unidad. Menores Baja complejidad 9 Realizar el control al parque automotor, y como observador en los procesos de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Menores Baja complejidad 5 entrega recepción y baja de bienes. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Ejecutar los programas de auditoría asignados, recopilar y organizar la Auditoría Interna documentación necesaria obtenida en la acción de control. Verificar la exactitud numérica de documentos, libros contables, balances de Auditoría Interna comprobación y estados financieros. Elaborar los papeles de trabajo que sustenten las evidencias y el informe de Auditoría Interna auditoría. Preparar la hoja de hallazgos de la actividad de control asignada y presentar al Auditoría Interna auditor jefe de equipo para su revisión. Apoyar en el seguimiento de las recomendaciones formuladas por la Auditoría Interna Contraloría General del Estado y la Unidad de Auditoría Interna. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Normas o procedimientos internos Normas contables aplicables a la industria Análisis de cuentas 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 2 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Finanzas Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario Contabilidad/Auditoría Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario Carreras afines Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario

8 8. DESEADOS Gestión de Control Gestión de Riesgos Gestión Administrativa

9 COORDINADOR DE AUDITORIA INTERNA Supervisar que las acciones de control a las áreas operativas, administrativas y financieras de la empresa, cumplan con el debido proceso, las disposiciones legales y las normas que rigen la profesión, y promover la mejora de los referidos procesos y el fortalecimiento integral del control interno. Supervisar periódicamente las labores de los equipos de auditoría orientando procedimientos, evaluar el avance del trabajo, resolver consultas, revisar los productos intermedios y finales, e informar Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 al Jefe de la Unidad de auditoría los asuntos importantes de las acciones de control y casos relevantes para la toma de decisiones. Elaborar el proyecto de Plan Anual de Control y someter a revisión del Jefe de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 Auditoría Interna. Revisar el borrador de informe de la acción de control, antes y después de la Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 comunicación de resultados. Presentar al Jefe de Auditoría Interna el borrador del informe final, oficio resumen y Otro (Bimestral, trimestral, semestral) síntesis para su revisión previo al trámite a Muy graves Máxima complejidad 26 la Contraloría General del Estado. Controlar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 informe de auditoría. Elaborar la planificación específica de las acciones de control en forma conjunta con Otro (Bimestral, trimestral, semestral) el o los Jefes de Equipo y presentar al Jefe Muy graves Considerable complejidad 21 de Auditoría Interna para su aprobación. Participar en las reuniones programadas con los funcionarios de la administración, en las cuales se discutan asuntos Otro (Bimestral, trimestral, semestral) importantes relacionados con la acción de Considerables Considerable complejidad 13 control, y de los resultados provisionales o finales. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Supervisar periódicamente las labores de los equipos de auditoría orientando procedimientos, evaluar el avance del trabajo, resolver consultas, revisar los productos intermedios y finales, e informar Empleados PAM al Jefe de la Unidad de auditoría los asuntos importantes de las acciones de control y casos relevantes para la toma de decisiones Revisar el borrador de informe de la acción de control, antes y después de la Empleados PAM comunicación de resultados Elaborar el proyecto de Plan Anual de Control y someter a revisión del Jefe de Empleados PAM Auditoría Interna Presentar al Jefe de Auditoría Interna el borrador del informe final, oficio resumen y Empleados PAM síntesis para su revisión previo al trámite a la Contraloría General del Estado Controlar que el contenido de los papeles de trabajo sustenten las evidencias y el Empleados PAM informe de auditoría 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación Constitucional y Administrativa Normativas, Procesos Internos y Protocolos Análisis de cuentas Auditoría de procesos Normas contables aplicables a la industria y las Normas Internacionales de Infor Riesgo Integral 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Manejo de Relaciones Interpersonales Resolución de Conflictos Creatividad IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3

10 Empoderamiento Habilidad para Organizarse Toma de Decisiones Orientación a Resultados Años de experiencia específica deseada en 6 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Gestión de Riesgos Gestión de Control Paquetes Utilitarios Inglés Medio Calidad y Productividad Gestión de Procesos

11 JEFE DE AUDITORIA INTERNA Controlar los procesos administrativos, financieros, técnicos, estratégicos y de gestión de los riesgos de PETROAMAZONAS EP y brindar asesoría a los directivos y servidores de la empresa, para agregar valor y promover mejoras en los procesos y el fortalecimiento integral del sistema de control interno. Realizar el control de calidad de las acciones de control practicadas por los equipos de Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 trabajo. Revisar el borrador de informe de la acción de control con los papeles de trabajo, disponer la comunicación de resultados; y, Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Máxima complejidad 26 tramitar el informe, oficio resumen y síntesis a la Contraloría General del Estado. Planificar las acciones de control a base de las disposiciones de la Contraloría General Otro (Bimestral, trimestral, semestral) del Estado, disponer la ejecución y evaluar Muy graves Considerable complejidad 21 periódicamente su cumplimiento. Aprobar la planificación específica y verificar que en las acciones de control se cumplan Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Muy graves Considerable complejidad 21 con el debido proceso. Promover el mejoramiento continuo del sistema de control interno y la gestión de los Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Máxima complejidad 21 riesgos empresariales. Presidir la conferencia final mediante la lectura del borrador de informe, en la que Otro (Bimestral, trimestral, semestral) participarán el/la Coordinador de Auditoría y Graves: Considerable complejidad 17 el/la Auditor Jefe de Equipo. Asesorar al Gerente General en materia de Al menos una vez cada 15 días control de gestión y otras áreas de su Considerables Considerable complejidad 15 Fomentar el seguimiento a la implantación oportuna de las recomendaciones emitidas Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad: 13 en los informes de las acciones de control. Dirigir las reuniones programadas con los funcionarios de la administración, en las cuales se presenten los resultados Una vez al mes Considerables Moderada complejidad: 11 provisionales del examen o se discutan otros asuntos importantes relacionados con la Suscribir las órdenes de trabajo, modificaciones, convocatorias y otra Otro (Bimestral, trimestral, semestral) Graves: Baja complejidad 9 correspondencia técnica y administrativa de Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Revisar el borrador de informe de la acción de control con los papeles de trabajo, disponer la comunicación de resultados; y, Empleados PAM tramitar el informe, oficio resumen y síntesis a la Contraloría General del Estado. Realizar el control de calidad de las acciones de control practicadas por los equipos de Empleados PAM trabajo. Aprobar la planificación específica y verificar que en las acciones de control se cumplan Empleados PAM con el debido proceso. Planificar las acciones de control a base de las disposiciones de la Contraloría General Empleados PAM del Estado, disponer la ejecución y evaluar periódicamente su cumplimiento. Promover el mejoramiento continuo del sistema de control interno y la gestión de los Empleados PAM riesgos empresariales. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación Constitucional y Administrativa Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto Análisis de cuentas Experto Auditoría de procesos Experto Normas contables aplicables a la industria y Experto las Normas Internacionales de Infor Riesgo Integral Experto 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3

12 Manejo de Relaciones Interpersonales Resolución de Conflictos Creatividad Empoderamiento Habilidad para Organizarse Toma de Decisiones Orientación a Resultados Años de experiencia específica deseada en 8 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Finanzas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Contabilidad/Auditoría Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Gestión de Riesgos Paquetes utilitarios Destrezas Gerenciales Planeación Estratégica Gestión de Control Inglés medio Calidad y Productividad Gestión de Procesos 1.Cumplir las Normas, Reglamentos, Políticas, Procedimientos y demás documentos internos y externos que rijan el actuar en la organización 2. Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control, incluido el cumplimiento de los requisito aplicables de SSA de la organización 3. Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto

13 ANALISTA DE CONTRATOS Preparar, controlar y hacer seguimiento de los procesos contractuales de obras y servicios. Asistir en la recepción y distribución de Al menos una vez cada 15 días ofertas Graves Considerable complejidad 19 Elaborar concursos de ofertas, bases y contratos de obras y servicios Muy graves Considerable complejidad 25 Elaborar reportes de contratos, concursos, acciones Comité. Muy graves Considerable complejidad 25 Preparar correspondencia relacionada con las Comisiones de Evaluación de Ofertas y Al menos 1 vez por semana Negociación de Contratos, asi como las Muy graves Moderada complejidad 19 enmiendas si fuere del caso Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio en Lotus y Oracle Muy graves Considerable complejidad 25 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Elaborar reportes de contratos, concursos, JEFE DE CONTRATOS acciones Comité. Dar seguimiento a las Ordenes de Servicio DEPARTAMENTOS USUARIOS en Lotus y Oracle Elaborar concursos de ofertas, bases y COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS contratos de obras y servicios Preparar correspondencia relacionada con las Comisiones de Evaluación de Ofertas y COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS Negociación de Contratos, asi como las enmiendas si fuere del caso Asistir en la recepción y distribución de COORDINADOR O JEFE DE CONTRATOS ofertas 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Normativas, Procesos Internos y Protocolos Organización y Control de Lead Times Redacción Legal Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 2 años Debe tener experiencia específica en la 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario Carreras afines Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario Ingenieria Comercial Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario Administración de Empresas Egresado universitario / Último año de Título de Tercer Nivel estudio universitario 8. DESEADOS Administración de contratos

14 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en la unidad administrativa, sujetándose a políticas y procedimientos de PAM. Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de Graves Considerable complejidad 21 decisiones y seguimiento de acciones. Organizar la prioridad en la atención de los trámites de competencia del área. Considerables Considerable complejidad 17 Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas Considerables Considerable complejidad 17 internas de PAM. Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del área y coordinar de reuniones internas. Considerables Considerable complejidad 17 Informar sobre los avances de los proyectos mas importantes de las areas. Considerables Considerable complejidad 17 Canalizar los requerimientos del área, a las áreas competentes, con la fundamentación Considerables Considerable complejidad 17 necesaria para su cabal cumplimiento. Brindar soporte secretarial, incluyendo organización de reuniones, manejo de calendarios, archivo, control y seguimiento Considerables Considerable complejidad 17 de correspondencia interna y externa. Imprimir los documentos a ser firmados, que han sido previamente autorizados para Considerables Baja complejidad 11 su despacho. Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de Gerente del área decisiones y seguimiento de acciones. Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas Gerente del área internas de PAM. Organizar la prioridad en la atención de los Gerente del área trámites de competencia del área. Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del Gerente del área área y coordinar de reuniones internas. Informar sobre los avances de los Gerente del área proyectos mas importantes de las areas. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Normativas, Procesos Internos y Protocolos Software Técnicas de Secretariado Experto Técnicas de Archivo Conoce 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Manejo de Relaciones Interpersonales IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 1 año Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Secretariado 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Carreras afines 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico

15 8. DESEADOS Técnicas de Documentación y archivo

16 ASISTENTE DE CONTRATOS Brindar soporte administrativo y cooperar en la organización y archivo de documentos del Departamento. Asistir en la recolección de documentos requeridos para el Registro de Proveedores Graves Moderada complejidad 17 y en su flujo. Asistir en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes Al menos una vez cada 15 días Graves Moderada complejidad 15 de Servicio. Cooperar con la Coordinadora y las Analistas de Contratos en la preparación de Al menos 1 vez por semana Considerables Considerable complejidad 16 documentos. Organizar y distribuir correspondecia Al menos 1 vez por semana interna y externa. Considerables Baja complejidad 10 Archivar documentos del registro de Al menos 1 vez por semana proveedores. Menores Baja complejidad 8 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Asistir en la recolección de documentos requeridos para el Registro de Proveedores ANALISTAS DE CONTRATOS y en su flujo. Cooperar con la Coordinadora y las COORDINADORA Y ANALISTAS DE Analistas de Contratos en la preparación de CONTRATOS documentos. Asistir en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes ANALISTAS DE CONTRATOS de Servicio. Organizar y distribuir correspondecia ÁREAS DE PAM Y PROVEEDORES interna y externa. Archivar documentos del registro de ANALISTAS DE CONTRATOS proveedores. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Secreto Profesional y Confidencialidad Organización y Control de Lead Times Normativas, Procesos Internos y Protocolos Legisalación de Contratación Conoce 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 1 año Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Carreras afines 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Ingenieria Comercial 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico 8. DESEADOS

17 AUXILIAR DE CONTRATOS Apoyar en el archivo y otras actividades administrativas que se requieran en el Departamento de Contratos. Apoyar al Asistente de Contratos en la recolección de documentos requeridos para Considerables Baja complejidad 11 el Registro de Proveedores y en su flujo. Apoyar en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes Al menos una vez cada 15 días Considerables Baja complejidad 9 de Servicio. Brindar soporte en la preparación de documentos requeridos para los procesos Al menos 1 vez por semana Menores Baja complejidad 8 de contratación. Apoyar en la organización y distribución de Al menos 1 vez por semana correspondecia interna y externa. Menores Baja complejidad 8 Colaborar en el archivo de documentos del Al menos 1 vez por semana registro de proveedores. Menores Baja complejidad 8 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Apoyar al Asistente de Contratos en la recolección de documentos requeridos para Asistente de Contratos el Registro de Proveedores y en su flujo. Apoyar en la recolección y archivo de documentos requeridos para las Órdenes Asistente de Contratos de Servicio. Apoyar en la organización y distribución de Áreas de PAM EP y Proveedores correspondecia interna y externa. Colaborar en el archivo de documentos del Asistente de Contratos registro de proveedores. Brindar soporte en la preparación de documentos requeridos para los procesos Personal de Contratos PAM EP de contratación. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Secreto Profesional y Confidencialidad Organización y Control de Lead Times Normativas, Procesos Internos y Protocolos Conoce Legisalación de Contratación Conoce Conoce 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 6 meses Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Bachiller Bachillerato 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico 8. DESEADOS

18 COORDINADOR DE CONTRATOS Coordinar todas las actividades relacionadas a contratos, cumpliendo con las políticas y procedimientos de la empresa. Gestionar el Balance Score Card Al menos una vez cada 15 días Institucional para el área de Contratos. Graves Baja complejidad 11 Actuar como Prosecretario del Comité de Al menos 1 vez por semana Contratos Muy graves Máxima complejidad 29 Elaborar reportes de listados de contratos vigentes y página web de Al menos una vez cada 15 días Graves Baja complejidad 11 PETROAMAZONAS EP. Preparar documentación relacionada con la Al menos 1 vez por semana adjudicación de contratos. Considerables Máxima complejidad 19 Realizar la distribución de ofertas para el Al menos una vez cada 15 días análisis pertinente. Graves Moderada complejidad 15 Realizar auditoría documental de contratos: contratos vigentes, contratos terminados, archivo activo, archivo pasivo, actualización Al menos una vez cada 15 días bases de datos histórico de contratos, Muy graves Máxima complejidad 28 contratos escaneados, y control en Oracle de contratos terminados. Registrar los contratos ejecutados (fondos, escaneo del documento, notificación a los Al menos una vez cada 15 días departamentos: usuario y finanzas). en Considerables Baja complejidad 9 oracle Supervisar la elaboración y/o elaboración de concursos de ofertas y contratos Muy graves Máxima complejidad 30 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Supervisar la elaboración y/o elaboración TODO PAM EP de concursos de ofertas y contratos Actuar como Prosecretario del Comité de MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS Contratos Realizar auditoría documental de contratos: contratos vigentes, contratos terminados, archivo activo, archivo pasivo, actualización TODO PAM EP bases de datos histórico de contratos, contratos escaneados, y control en Oracle de contratos terminados. Preparar documentación relacionada con la DEPARTAMENTO USUARIO adjudicación de contratos. Realizar la distribución de ofertas para el TODAS LAS ÁREAS/DEPARTAMENTOS DE análisis pertinente. PAM EP 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legisalación de Contratación Normativas, Procesos Internos y Protocolos Organización y Control de Lead Times Técnicas de Negociación Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Manejo de Relaciones Interpersonales Resolución de Conflictos Creatividad Empoderamiento Habilidad para Organizarse Toma de Decisiones Orientación a Resultados IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 4 años Debe tener experiencia específica en la 2 años, preferentemente 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Derecho Título de Tercer Nivel

19 Administración de Empresas Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Administración de Contratos

20 JEFE DE CONTRATOS Ser el responsable de los procesos de Contratación de la empresa, cumpliendo con políticas y procedimientos de la institución. Administrar, coordinar y evaluar los procesos de contratación de obras y Muy graves Máxima complejidad 30 servicios. Asesorar y coordinar a los usuarios sobre los procesos de contratación y la actividad Muy graves Máxima complejidad 30 contractual. Administrar los niveles de aprobación de la empresa, mantenerlos actualizados y controlar las delegaciones de autoridad, así Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 como las bases de datos tanto en Oracle como en Lotus Notes. Realizar el seguimiento de los procesos de contratación. Graves Máxima complejidad 25 Supervisar el registro para la calificación de proveedores y contratistas a través de los Al menos 1 vez por semana Graves Máxima complejidad 24 procedimientos establecidos. Coordinar la actividad de seguros y garantías de los contratos de PAM EP. Al menos una vez cada 15 días Graves Considerable complejidad 19 Coordinar con los usuarios sobre las acciones a realizar previo a la terminación Una vez al mes Graves Considerable complejidad 18 de los contratos. Elaborar las actas de comité de contratos, custodiar las mismas y dar fe de las actuaciones de dicho comité. Al menos 1 vez por semana Muy graves Máxima complejidad 29 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Administrar, coordinar y evaluar los procesos de contratación de obras y TODO PAM EP servicios. Asesorar y coordinar a los usuarios sobre los procesos de contratación y la actividad ÁREAS Y DEPARTAMENTOS DE PAM EP contractual. Administrar los niveles de aprobación de la empresa, mantenerlos actualizados y PERSONAL QUE TENGA ASIGNADOS controlar las delegaciones de autoridad, así NIVELES DE como las bases de datos tanto en Oracle como en Lotus Notes. Elaborar las actas de comité de contratos, custodiar las mismas y dar fe de las MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONTRATOS actuaciones de dicho comité. Realizar el seguimiento de los procesos de TODO PAM EP contratación. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legisalación de Contratación Experto Normativas, Procesos Internos y Protocolos Experto Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Experto Organización y Control de Lead Times Experto Técnicas de Negociación Redacción Legal Presentaciones orales y facilitación de Experto Secreto Profesional y Confidencialidad Experto 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Manejo de Relaciones Interpersonales Resolución de Conflictos Creatividad Empoderamiento Habilidad para Organizarse Toma de Decisiones Orientación a Resultados Experto Experto Experto Experto Experto Experto IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 10 años Debe tener experiencia específica en la 5 años, preferentemente

21 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Carreras afines Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Ingenieria Comercial Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel Administración de Empresas Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Contratos de industria petrolera Principios de la Contratación Pública Responsabilidades del manejo de recursos

22 ABOGADO DE ASESORÍA Y CONTRATOS Intervenir en las actividades inherentes o derivadas de las fases pre contractual, contractual y post contractual; en los contratos que Petroamazonas EP sea parte potencial o real. Absolver consultas relacionadas con las fases pre contractual, contractual y post contractual de los contratos en que Graves Considerable complejidad 21 Petroamazonas EP es parte contractual, potencial o real. Intervenir en comisiones de evaluación de ofertas o negociación directa de contratos. Graves Considerable complejidad 21 Participar en reuniones interdisciplinarias con empleados de Petroamazonas EP, Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11 contratistas y potenciales contratistas. Intervenir en procesos de negociación en las fases pre contractual, contractual y post Al menos 1 vez por semana Graves Considerable complejidad 20 contractual. Elaborar las actas entrega - recepción de Una vez al mes contratos suscritos por Petroamazonas EP. Considerables Moderada complejidad 11 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Intervenir en comisiones de evaluación de PAM EP ofertas o negociación directa de contratos. Absolver consultas relacionadas con las fases pre contractual, contractual y post contractual de los contratos en que USUARIO PAM EP Petroamazonas EP es parte contractual, potencial o real. Intervenir en procesos de negociación en las fases pre contractual, contractual y post USUARIO PAM EP contractual. Elaborar las actas entrega - recepción de USUARIO PAM EP contratos suscritos por Petroamazonas EP. Participar en reuniones interdisciplinarias con empleados de Petroamazonas EP, USUARIO PAM EP contratistas y potenciales contratistas. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación Constitucional y Administrativa Legisalación de Contratación Técnicas de Negociación 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 4 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Código Civil Legislación de Empresas Públicas

23 ABOGADO DE PATROCINIO Patrocinar y dar seguimiento a todos los procesos extra judiciales, judiciales y administrativos en los que Petroamazonas EP es parte. Absolver consultas legales de temas Al menos una vez cada 15 días procesales. Considerables Moderada complejidad 12 Intervenir en reuniones multidisciplinarias relativas a potenciales procesos ó procesos Una vez al mes Considerables Moderada complejidad 11 en trámite. Ejercer patrocinio de procesos judiciales y administrativos. Graves Moderada complejidad 17 Revisar providencias y actos administrativos relacionados con procesos Al menos una vez cada 15 días judiciales y administrativos, y actuar en Menores Baja complejidad 7 consecuencia. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Ejercer patrocinio de procesos judiciales y Coordinador Legal de Asuntos Procesales administrativos. Absolver consultas legales de temas PAM EP procesales. Intervenir en reuniones multidisciplinarias relativas a potenciales procesos ó procesos Coordinador Legal de Asuntos Procesales en trámite. Revisar providencias y actos administrativos relacionados con procesos PAM EP judiciales y administrativos, y actuar en consecuencia. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación Constitucional y Administrativa Legislación de Hidrocarburos Conoce Legislación Procesal Legislación Laboral Técnicas de Negociación 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 4 años Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel 8. DESEADOS Sistemas Informáticos Jurídicos.

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28 ASISTENTE ADMINISTRATIVA Proporcionar apoyo secretarial y administrativo en la unidad administrativa, sujetándose a políticas y procedimientos de PAM. Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de Graves Considerable complejidad 21 decisiones y seguimiento de acciones. Organizar la prioridad en la atención de los trámites de competencia del área. Considerables Considerable complejidad 17 Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas Considerables Considerable complejidad 17 internas de PAM. Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del área y coordinar de reuniones internas. Considerables Considerable complejidad 17 Informar sobre los avances de los proyectos mas importantes de las areas. Considerables Considerable complejidad 17 Canalizar los requerimientos del área, a las áreas competentes, con la fundamentación Considerables Considerable complejidad 17 necesaria para su cabal cumplimiento. Brindar soporte secretarial, incluyendo organización de reuniones, manejo de calendarios, archivo, control y seguimiento Considerables Considerable complejidad 17 de correspondencia interna y externa. Imprimir los documentos a ser firmados, que han sido previamente autorizados para Considerables Baja complejidad 11 su despacho. Actividades esenciales del puesto Cliente ( puesto o área que recibe el Controlar la gestión documental del área, para facilitar la oportuna toma de Gerente del área decisiones y seguimiento de acciones. Revisar el contenido de la documentación y despachar en función de las políticas Gerente del área internas de PAM. Organizar la prioridad en la atención de los Gerente del área trámites de competencia del área. Manejar la agenda del Gerente/ Jefe del Gerente del área área y coordinar de reuniones internas. Informar sobre los avances de los Gerente del área proyectos mas importantes de las areas. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Normativas, Procesos Internos y Protocolos Software Técnicas de Secretariado Experto Técnicas de Archivo Conoce 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Manejo de Relaciones Interpersonales IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 1 año Debe tener experiencia específica en la No 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Secretariado 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Carreras afines 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico Administración de Empresas 2 años de estudios universitarios / Tecnología / Técnico

29 8. DESEADOS Técnicas de Documentación y archivo

30 COORDINADOR LEGAL DE ASUNTOS CONTRACTUALES Coordinar las actividades inherentes o derivadas de la intervención en las fases pre contractual, contractual y post contractual; en los contratos que Petroamazonas EP sea parte potencial o real. Absolver consultas relacionadas con las fases pre contractual, contractual y post contractual de los contratos en que Muy graves Considerable complejidad 25 Petroamazonas EP es parte contractual, potencial o real. Supervisar la intervención de Abogados subalternos en comisiones de evaluación de Muy graves Considerable complejidad 25 ofertas o de negociación de contratos. Intervenir en comisiones de evaluación de Al menos 1 vez por semana ofertas o negociación directa de contratos. Graves Considerable complejidad 20 Mantener reuniones interdisciplinarias con empleados de Petroamazonas EP, Al menos 1 vez por semana Graves Moderada complejidad 16 contratistas y potenciales contratistas. Intervenir y supervisar negociaciones o procesos de negociación en las fases pre Al menos 1 vez por semana Graves Moderada complejidad 16 contractual, contractual y post contractual. Revisar las actas entrega - recepción de Una vez al mes contratos suscritos por Petroamazonas EP. Considerables Considerable complejidad 14 Revisar los documentos entregables preparados por Abogados subalternos. Graves Moderada complejidad 17 Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Absolver consultas relacionadas con las fases pre contractual, contractual y post contractual de los contratos en que Petroamazonas EP Petroamazonas EP es parte contractual, potencial o real. Supervisar la intervención de Abogados subalternos en comisiones de evaluación de Petroamazonas EP ofertas o de negociación de contratos. Intervenir en comisiones de evaluación de Petroamazonas EP ofertas o negociación directa de contratos. Revisar los documentos entregables Departamento Legal preparados por Abogados subalternos. Intervenir y supervisar negociaciones o procesos de negociación en las fases pre Petroamazonas EP contractual, contractual y post contractual. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Secreto Profesional y Confidencialidad Experto Redacción Legal Experto Técnicas de Negociación Habilidades de Argumentación y Persuasión Organización y Control de Lead Times Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Lógica Jurídica Manejo de Relaciones Normativas, Procesos Internos y Protocolos Legislación comercial y de empresa Legislación Laboral Legislación Procesal Legislación Ambiental Legisalación de Contratación Legislación de Hidrocarburos Legislación Constitucional y Administrativa 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Toma de Decisiones Habilidad para Organizarse Empoderamiento Creatividad Resolución de Conflictos Manejo de Relaciones Interpersonales IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3

31 Años de experiencia específica deseada en 6 años Debe tener experiencia específica en la 2 años preferentemente 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Sistemas Informáticos Jurídicos Legislación aplicable a empresas públicas Manejo de procesos contractuales Derecho Civil

32 COORDINADOR LEGAL DE ASUNTOS CORPORATIVOS Coordinar la intervención de PAM EP en asuntos de caracter interinstitucional con incidencia legal. Elaborar y supervisar en la elaboración de convenios interinstitucionales en los que Una vez al mes Muy graves Considerable complejidad 22 Petroamazonas EP sea parte. Atender y coordinar la atención de requerimientos de información, no de caracter procesal formulados por entidades Graves Considerable complejidad 21 de la administración pública. Intervenir y asesorar en reuniones interinstitucionales vinculadas con Al menos 1 vez por semana proyectos macro de interés de Muy graves Considerable complejidad 24 Petroamazonas EP. Elaborar y revisar la documentación relacionada con los órganos colegiados en Al menos 1 vez por semana los que Petroamazonas EP tenga derechos Muy graves Considerable complejidad 24 o intereses. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Elaborar y revisar la documentación relacionada con los órganos colegiados en PAM EP los que Petroamazonas EP tenga derechos o intereses. Intervenir y asesorar en reuniones interinstitucionales vinculadas con PAM EP proyectos macro de interés de Petroamazonas EP. Elaborar y supervisar en la elaboración de convenios interinstitucionales en los que PAM EP Petroamazonas EP sea parte. Atender y coordinar la atención de requerimientos de información, no de PAM EP caracter procesal formulados por entidades de la administración pública. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Secreto Profesional y Confidencialidad Redacción Legal Técnicas de Negociación Habilidades de Argumentación y Persuasión Organización y Control de Lead Times Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Lógica Jurídica Manejo de Relaciones Normativas, Procesos Internos y Protocolos Legislación comercial y de empresa Legislación Laboral Legislación Procesal Legislación Ambiental Legisalación de Contratación Legislación de Hidrocarburos Legislación Constitucional y Administrativa Experto Experto 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Orientación a Resultados Toma de Decisiones Habilidad para Organizarse Empoderamiento Creatividad Resolución de Conflictos Manejo de Relaciones Interpersonales IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 6 años Debe tener experiencia específica en la 2 años preferentemente

33 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Sistemas Informáticos Jurídicos Legislación aplicable a empresas públicas Manejo de procesos Legales Corporativos

34 COORDINADOR LEGAL DE ASUNTOS PROCESALES Patrocinar; y, coordinar con abogados internos y externos, el patrocinio de todos los procesos extra judiciales, judiciales y administrativos en los que Petroamazonas EP es o pudiera ser parte. Ejercer patrocinio de procesos judiciales y Al menos una vez cada 15 días administrativos. Graves Moderada complejidad 15 Coordinar el patrocinio con abogados subalternos de Quito y Campo. Muy graves Considerable complejidad 25 Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos. Muy graves Considerable complejidad 25 Coordinar el patrocinio de procesos judiciales y administrativos con abogados Al menos 1 vez por semana Graves Moderada complejidad 16 externos, subalternos y Jefatura Legal. Absolver consultas legales de temas Al menos 1 vez por semana procesales. Considerables Moderada complejidad 13 Revisar providencias y actos administrativos relacionados con procesos Muy graves Considerable complejidad 25 judiciales y administrativos. Intervenir en reuniones multidisciplinarias relativas a potenciales procesos ó procesos Al menos 1 vez por semana Considerables Moderada complejidad 13 en trámite. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Revisar providencias y actos administrativos relacionados con procesos Petroamazonas EP judiciales y administrativos. Coordinar el patrocinio con abogados Departamento Legal subalternos de Quito y Campo. Supervisar el seguimiento de los procesos Petroamazonas EP judiciales y administrativos. Coordinar el patrocinio de procesos judiciales y administrativos con abogados Departamento Legal externos, subalternos y Jefatura Legal. Ejercer patrocinio de procesos judiciales y Petroamazonas EP administrativos. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Secreto Profesional y Confidencialidad Experto Redacción Legal Experto Técnicas de Negociación Habilidades de Argumentación y Persuasión Organización y Control de Lead Times Manejo de Crisis y Toma de Decisiones Lógica Jurídica Manejo de Relaciones Normativas, Procesos Internos y Protocolos Legislación comercial y de empresa Legislación Laboral Legislación Procesal Legislación Ambiental Legisalación de Contratación Legislación de Hidrocarburos Legislación Constitucional y Administrativa 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Orientación a Resultados Toma de Decisiones Habilidad para Organizarse Empoderamiento Creatividad Resolución de Conflictos Manejo de Relaciones Interpersonales IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 6 años Debe tener experiencia específica en la 2 años preferentemente

35 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Sistemas Informáticos Jurídicos. Legislación aplicable a empresas públicas Manejo de procesos judiciales y administrativos

36 GERENTE LEGAL Planear, organizar, dirigir, controlar y ejecutar las actividades de asesoría jurídica y patrocinio procesal requeridas por PAM EP; así como elaborar proyectos de normativa interna y participar en la elaboración de proyectos de normativa general aplicable a PAM EP. Dirigir y coordinar el soporte legal en materia de contratación en la que PAM EP Muy graves Considerable complejidad 25 sea parte. Dirigir y coordinar la administración de procesos judiciales y administrativos en los Al menos 1 vez por semana Muy graves Considerable complejidad 24 que PAM EP es parte. Dirigir y coordinar la interactuación con entidades de la administración pública en asuntos estratégicos de la empresa con Muy graves Considerable complejidad 25 incidencia legal. Dirigir y coordinar con otras unidades administrativa la elaboración de proyectos Otro (Bimestral, trimestral, semestral) de normativa interna necesarios para PAM Muy graves Considerable complejidad 21 EP, así como sus reformas. Dirigir, coordinar y decidir la emisión de opiniones jurídicas y absolución de consultas de la alta gerencia de la Muy graves Considerable complejidad 25 empresa. Cliente ( puesto o área que recibe el Actividades esenciales del puesto Dirigir y coordinar el soporte legal en materia de contratación en la que PAM EP PAM EP sea parte. Dirigir y coordinar la interactuación con entidades de la administración pública en PAM EP asuntos estratégicos de la empresa con incidencia legal. Dirigir, coordinar y decidir la emisión de opiniones jurídicas y absolución de PAM EP consultas de la alta gerencia de la empresa. Dirigir y coordinar la administración de procesos judiciales y administrativos en los PAM EP que PAM EP es parte. Dirigir y coordinar con otras unidades administrativa la elaboración de proyectos PAM EP de normativa interna necesarios para PAM EP, así como sus reformas. 5. DEFINICION DEL MODELO DE S DEL PUESTO 5.1 PRINCIPALES S TÉCNICAS DESEADAS IDENTIFICACIÓN DE S DE SELECCIÓN Legislación Constitucional y Administrativa Legislación de Hidrocarburos Legisalación de Contratación Legislación Ambiental Conoce Legislación Procesal Legislación Laboral Legislación comercial y de empresa 5.2 PRINCIPALES S DE GESTION DESEADAS IDENTIFICACION DE S DE SELECCIÓN Orientación a Resultados Toma de Decisiones Habilidad para Organizarse Empoderamiento Creatividad Resolución de Conflictos Manejo de Relaciones Interpersonales Experto Experto Experto Experto Experto Experto IDENTIFICACIÓN DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 3 4 IDENTIFICACION DEL NIVEL DE DESARROLLO DE CADA 2 3 Años de experiencia específica deseada en 10 años Debe tener experiencia específica en la 5 años

37 7. REQUERIMIENTOS DE EDUCACION DEL PUESTO Derecho Título de Tercer Nivel Título de Cuarto Nivel 8. DESEADOS Inglés nivel medio

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