UNMSM QUIPUCAMAYOC. Manual de Usuario Sistema de Administración de Recursos Humanos. Elaborado por: Revisado por: Paul Yaringaño Malpartida

Transcripción

1 UNMSM QUIPUCAMAYOC Manual de Usuario Sistema de Administración de Recursos Humanos Elaborado por: Paul Yaringaño Malpartida Revisado por: Ing. Zoila Gonzales Villegas Fecha: 28/08/2014 Fecha: 29/08/2014

2 INDICE 1. INTRODUCCIÓN OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACCESO AL SISTEMA PÁGINA INICIAL FUNCIONALIDAD: CUADRO NOMINATIVO... 6

3 1. INTRODUCCIÓN El manual de usuario del Sistema de Administración de Recursos Humanos, tiene como objetivo la descripción de las funcionalidades: Cuadro Nominativo. Es recomendable leer el presente manual para poder hacer uso del sistema sin ningún tipo de inconveniente. 2. OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MANUAL 2.1 Guiar al usuario paso a paso para un manejo eficaz del Sistema de Administración de Recursos Humanos, con relación a las funcionalidades antes mencionadas. 2.2 Ser un material de consulta disponible para cada uno de los usuarios, cuando tengan que resolver alguna duda acerca de las funcionalidades que ofrece el sistema. 2.3 Presentar imágenes que corresponden a una secuencia de pasos, con el propósito de guiar al usuario de manera detallada sobre las funcionalidades del sistema. 2.4 Familiarizar al usuario con un lenguaje apropiado para facilitar la comprensión del manual y el uso del sistema. RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 3 de 19

4 3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 3.1 Acceso al Sistema Usted deberá ingresar al website: A continuación deberá darle click en la opción APLICACIONES Luego de ello deberá ingresar a Sistema de Administración de RRHH-ERP RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 4 de 19

5 El Administrador del sistema le proporcionara un usuario y una contraseña para que usted puede acceder al Sistema de Administración de Recursos Humanos, con lo señalado anteriormente deberá darle click al botón INICIAR SESION GOOGLE Luego el Sistema de RRHH le presentara un formulario con los campos necesarios para el inicio de sesión; usted ingresara su USUARIO y su CONTRASEÑA, y finalmente le dará click al botón INICIAR SESION RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 5 de 19

6 3.2 Página Inicial El sistema muestra la página inicial según el perfil que tenga. En esta vista se presentaran todas las opciones (funcionalidades) posibles que tenga el sistema, pero es de interés para este manual las funcionalidades Cuadro Nominativo y Rotación de plaza. 3.3 Funcionalidad: Cuadro Nominativo Esta funcionalidad tiene por objetivo asignar un servidor (Docente, Administrativo, etc.) a las diferentes plazas disponibles según las dependencias de la UNMSM, para conseguir esto deberán realizar lo siguiente. Vaya al menú GESTION PERSONAL y con un click despliegue la lista con las opciones de disponibles. RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 6 de 19

7 A continuación se mostrara una lista desplegable, luego con un click en la opción CUADRO NOMINATIVO, el sistema le mostrara una interfaz para llevar a cabo la asignación de un servidor a una determinada plaza. Usted deberá seleccionar algún año, luego pulse click en el icono contenido en el recuadro de color rojo del lado izquierdo, esto con el objetivo de buscar las diferentes plazas según las dependencias de la UNMSM RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 7 de 19

8 A continuación se mostrara un árbol de despliegue: El objetivo de este árbol es visualizar las dependencias que tiene la UNMSM y buscar las plazas en cada una de ellas. Para iniciar la navegación en el árbol, usted le dará click en el nodo deseado (Nodo padre), en este caso el nodo UNMSM, con esto conseguiremos visualizar los nodos pertenecientes (Nodos hijos) a este nodo. Observe que al darle click al nodo UNMSM, se muestran sus nodos hijos. RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 8 de 19

9 Si usted quiere volver al paso inicial, es decir con el nodo padre no desplegado, pulse click en dicho nodo y los nodos hijos serán ocultados RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 9 de 19

10 Si Usted quiere ver las plazas disponibles de una dependencia o sub dependencia; deberá seleccionar dicha unidad solo con un click derecho, hasta que la dependencia tome un color celeste claro como se muestra en la siguiente imagen. RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 10 de 19

11 Luego pulse click en el botón SELECCIONAR A continuación se muestra una interfaz con los siguientes datos: RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 11 de 19

12 El recuadro numero 1: Tiene por función desplegar el árbol como se había explicado anteriormente, y de esta manera volver a buscar una dependencia y visualizar las plazas asignadas a ella. El recuadro numero 2: Usted deberá seleccionar el año, de esta manera obtendrá las plazas de acuerdo a un año seleccionado. El recuadro numero 3: Le indica la dependencia que usted selecciono. El recuadro numero 4: Si usted le da click al icono señalado en la imagen siguiente, se mostrara un panel modal para confirmar la Aceptación o Cancelación de la acción Eliminar Asignación. Si usted le da click al botón ACEPTAR la eliminación se efectuara, en tanto que también usted tiene la opción CANCELAR para dejar sin efecto la eliminación y volver al cuadro de asignación de plazas. RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 12 de 19

13 Si usted decide efectuar la eliminación, el sistema mostrara la eliminación, dejando la plaza vacante y eliminando el servidor asignado RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 13 de 19

14 Verifique que la plaza quedo en estado vacante El recuadro 5: Muestra un botón para asignar una plaza vacante a un determinado servidor Usted deberá darle click en el botón mostrado a continuación: RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 14 de 19

15 A continuación se muestra un formulario para ingresar los siguientes datos: Fecha: Si usted le da click al botón mostrado en la imagen siguiente, se mostrar las opciones para ingresar el año, el mes y finalmente el día. Seleccionamos la fecha RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 15 de 19

16 Modalidad de asignación: Usted deberá dar click en el recuadro mostrado y elegir entre las opciones: Concurso, Designación y Nombramiento, según sea el caso La Forma como se va ocupar el cargo: Usted deberá seleccionar entre las 2 opciones PRESUPUESTADO OCUPADO Y PRESUPUESTADO FUNCIONAL RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 16 de 19

17 El sistema le mostrara 2 listas diferentes de servidores de acuerdo a la opción elegida Servidor: Finalmente usted le dará doble click al servidor que quiere asignar a la plaza. Obtenemos la plaza asignada al respectivo trabajador, que anteriormente usted selecciono: Note que el estado de la plaza cambio ha OCUPADO RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 17 de 19

18 El recuadro numero 6: Si usted quiere descargar el reporte correspondiente al cuadro nominal. Usted obtendrá el reporte deseado, pulse click en la imagen del reporte correspondiente RRHH UNMSM QUIPUCAMAYOC Página 18 de 19

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