H. AYUNTAMIENTO DE ATIZAPÁN DE ZARAGOZA

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2 Fecha de revisión: 03 de Julio de 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE APOYO A LA MUJER No de revisión: 01 No. De Páginas: 1 de 92 Código: PE/DAM Fecha de emisión: 04 de marzo de 2013 Última edición: Registro de Actualización Modificaciones Fecha Motivo del Cambio Desaparece el Procedimiento de 03 de julio de Desaparece el Departamento Asesoría Jurídica registrado con el Jurídico. código PE/DAM/DJ/01. Elaboró Revisó T.S.U Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo Autorizó Validó Lic. Pedro David Rodríguez Villegas Presidente Municipal Constitucional L.A.E. Eduardo Efraín Benhumea Macedo Contralor Interno Municipal

3 INDICE Pág. 1.- Introducción Objetivo del Manual Fundamento Jurídico Procedimientos Específicos. a).- Vinculación. b).- Capacitación. c).- Gestión. d).- Fomento para el Autoempleo e).- Canalización de Vacantes f).- Platica- Taller. g).- Terapia Psicológica h).- Talleres Grupales. i).- Fondo Fijo. j).- Control de Presupuesto. k).- Incidencias. l).- Bienes Muebles. m).- Papelería.

4 1. INTRODUCCIÓN. El Municipio de Atizapán de Zaragoza en la Administración , promueve realizar una mejora continua en la preparación de los servidores públicos, con el objetivo de brindar una atención de calidad a la ciudadanía. La Dirección de Apoyo a la Mujer, busca ordenar y organizar a través de su Manual de Procedimientos las actividades y servicios que se brindan a la ciudadanía. El presente Manual contiene información sobre los Procedimientos Administrativos y de Atención, así como su Estructura Organizacional. El propósito del Manual es realizar de manera eficiente los Procedimientos Administrativos de la Dirección de Apoyo a la Mujer. 2. OBJETIVO DEL MANUAL. Tiene como objetivo precisar las funciones que se realizan dentro de la Dirección de Apoyo a la Mujer, con la finalidad de coadyuvar la ejecución de las actividades de manera correcta. 3. FUNDAMENTO JURÍDICO. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza en su Capitulo XVII del Artículo 69 al 71. Bando Municipal 2013, Artículo 44.

5 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 1 de 7 INDICE Pág. 1.- Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagramas de Flujo Anexo Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 7 C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

6 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 2 de 7 1. OBJETIVO. La vinculación de la Dirección de Apoyo a la Mujer con las Instituciones Públicas y Privadas así como con la Ciudadanía Atizapense en general. 2. ALCANCE. A toda la población en el Municipio de Atizapán de Zaragoza. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Apegado a los lineamientos conforme a lo establecido por la Dirección de Apoyo a la Mujer, creando un vinculo que permita brindar a la Ciudadanía mediante programas y servicios y apoyo para mejorar su vida social y personal. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza artículo 70 fracciones X y XIII. Bando Municipal 2013 artículo RESPONSABILIDADES. Del Jefe de Departamento Enlace y Promoción. Crear un vínculo de apertura para el desarrollo de las actividades que ejecuta la Dirección. Generar agenda con programa de pláticas o talleres que se realizaran en beneficio de la sociedad. Realizar la presentación de los capacitadores en los lugares vinculados. De la Directora. Otorgar visto bueno a la vinculación realizada. C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

7 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/ DEYP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 3 de 7 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida Consecutivo 1 Inicio del procedimiento 2 Presentar a la Institución vinculada las pláticas y talleres que imparte la Dirección Jefe de Departamento Talleres y cursos Solicita 3 La institución vinculada acepta y brinda las facilidades para el desarrollo de la actividad La institución Actividad Autoriza 4 Se genera agenda de actividad y se establece el tema y la acción a realizar Jefe de Departamento Acción Se agenda 5 Otorga visto bueno para la realización de la actividad, plasmando su firma en el formato de vinculación La Subdirectora Visto bueno Lo otorga 6 Informa al área de competencia la información generada derivada de la vinculación realizada Jefe de Departamento Acción Informo 7 Presenta a los capacitadores en la institución vinculada para ejecutar la acción programada Jefe de Departamento Capacitadores Presenta 8 Fin del procedimiento C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

8 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 4 de 7 7. DIAGRAMA DE FLUJO. No. Consecutivo Jefe de Departamento Institución Vinculada Directora 1 INICIO 2 Presentar a la Institución vinculada las pláticas y talleres que imparte la Dirección 3 La institución vinculada acepta y brinda las facilidades para el desarrollo de la actividad 4 Se genera agenda de actividad y se establece el tema y la acción a realizar 1 C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

9 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de Otorga visto bueno para la realización de la actividad, plasmando su firma en el formato de vinculación 6 Informa al área de competencia la Información generada derivada de la Vinculación realizada 7 Presenta a los capacitadores en la institución vinculada para ejecutar la acción programada 8 Fin C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

10 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 04 d e Marzo de 2013 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 7 8. ANEXO. FORMATO DE ENLACE. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN ACTIVIDAD A DESEMPEÑAR HORA, FECHA Y LUGAR FIRMA DE AUTORIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN PERSONA QUE REALIZA EL ENLACE Vo Bo. DE LA SUBDIRECCION C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

11 Vinculación. Departamento de Enlace y Promoción. Código: Código: PE/DAM/SGC/DEYP/01 04 d e Marzo de 2013 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 7 de 7 9. GLOSARIO. VINCULACIÓN: Relacionar o fundar algo en otra. EJECUTAR: Realizar una cosa o dar cumplimiento a un proyecto, encargo u orden. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio C. Guillermo Gustavo Alvarado Campos Departamento de Enlace y Promoción C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

12 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/ 01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 1 de 6 INDICE Pág. 1.-Objetivo Alcance Politicas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripcion de Actividades Diagramas de Flujo Anexo Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 6 C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

13 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. Número de Páginas: 2 de 6 1. OBJETIVO. Informar sobre las pláticas y talleres con el fin de sensibilizar en lo referente a los Programas, así como brindar herramientas necesarias referentes a los programas, de acciones establecido en la Dirección para que tengan conocimiento pleno a los Derechos y Obligaciones que tenemos todos los Ciudadanos. 2. ALCANCE. Niños y Mujeres. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Basándonos con lo establecido en el Bando Municipal y Políticas de la Dirección de Apoyo a la Mujer para brindarles la sensibilización de género a los niños y mujeres Atizapenses. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza artículo 70 fracciones X y XIII. Bando Municipal 2013 artículo RESPONSABILIDADES. Del Jefe de Departamento de Capacitación. Recibir agenda programada del Jefe de Enlace y Promoción. Distribuir a cada Capacitador el calendario de actividades de acuerdo a lo agendado por el Jefe de Enlace y Promoción. Entregar en tiempo y forma el Reporte semanal, mensual y trimestral de acuerdo a cada capacitador. Realizar las capacitaciones que le competen al Jefe de Departamento. C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

14 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. 04 d e Marzo de 2013 Número de Páginas: 3 de 6 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto Insumo Salida 1 Inicio del procedimiento 2 Se recibe la agenda ya programada con las pláticas a realizar por el Jefe de Enlace y Promoción. Jefe de Departamento Agenda Realizar 3 Se distribuye a cada capacitador el calendario de actividades de acuerdo a lo programado por el Jefe de Enlace y Promoción. Jefe de Departamento Distribuir Actividades 4 Se asiste a la institución para la realización de la plática programada. Jefe de Departamento Realización Plática 5 Se solicitan los datos a los Asistentes para comprobar que se realizó la plática. Jefe de Departamento Datos Comprobar 6 Se genera un reporte de Actividades de acuerdo a las capacitaciones realizadas por cada capacitador para generar un reporte semanal, mensual y trimestral. 7 Fin del procedimiento Jefe de Departamento Generar Reporte C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

15 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/ 01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. Número de Páginas: 4 de 6 7. DIAGRAMA DE FLUJO. No. Consecutivo Jefe de Departamento Capacitación Jefe de Vinculación 1 INICIO 2 Se recibe la agenda ya programada con las pláticas a realizar por el Jefe de Enlace y Promoción 3 Se distribuye a cada capacitador el calendario de actividades de acuerdo a lo programado por el Jefe de Enlace y Promoción 4 Se asiste a la institución para la realización de la plática en el lugar y a la hora Programada 1 C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

16 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. Número de Páginas: 5 de Se solicitan los datos a los asistentes para comprobar que se realizo la plática 6 Se genera un reporte de actividades de acuerdo a las capacitaciones realizadas por cada capacitador para generar un reporte semanal, mensual y trimestral. 7 Fin 8. ANEXO. H. AYUNTAMIENTO DE DIRECCIÓN DE APOYO A LA MUJER. DIRECTORA LIC. SOLEDAD CRUZ PASTRANA. LISTA DE ASISTENCIA No. NOMBRE TEL. EVALUACIÓN DEL CURSO TALLER En el número uno se anota el número en secuencia. 2.- En el número dos se anexa el nombre de la persona beneficiada con la plática impartida. 3.- En el número tres se anexa el teléfono de la persona la cual fue beneficiada. C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

17 Capacitación. Código: PE/DAM/SGC/DC/ 01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Capacitación. Número de Páginas: 6 de 6 9. GLOSARIO. EQUIDAD: Se trata de la constante búsqueda de la justicia social, la que asegura a todas las personas condiciones de vida y de trabajo digno e igualitario. BULLYING: Es el maltrato físico y/o psicológico deliberado y constante que recibe un niño por parte de otro u otros, que se comportan con él cruelmente con el objetivo de someterlo y asustarlo. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:. REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio C. Ruth Judith Espinoza García Jefe de Departamento de Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

18 . Gestión. Departamento de Gestión. Código: PE/DAM/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 1 de 6 Pág. 1.-Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagramas de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 6 C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

19 Gestión. Departamento de Gestión. Código: PE/DAM/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 2 de 6 1. OBJETIVO. Gestionar la solicitud de acuerdo a los trámites que necesite. 2. ALCANCE. Nivel Municipal. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Se brinda asesoría y se canaliza. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal de Atizapán de Zaragoza artículo 70 fracciones X y XIII. Bando Municipal 2013 artículo RESPONSABILIDADES. Del Jefe de Departamento. Informar adecuadamente sobre los trámites que se realizan en la Dirección. C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

20 Gestión. Código: PE/DAM/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Gestión. Número de Páginas: 3 de 6 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Inicio del procedimiento. 2 Se recibe la solicitud del Ciudadano. Jefe de Departamento Solicitud Solicita 3 Se identifica el tipo de servicio. Jefe de Departamento Identificar Servicio 4 Se canaliza a las diferentes Dependencias Municipales, Estatales y Federales según sea el trámite requerido. Jefe de Departamento Canaliza Dependencias 5 Se da seguimiento y término al trámite requerido hasta que finalice el procedimiento. 6 Fin del procedimiento. Jefe de Departamento Dar seguimiento Trámite C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

21 . Gestión. Departamento de Gestión. 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Código: PE/DAM/DG/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 4 de 6 No. Consecutivo Solicitante Jefe de Departamento Dependencia Correspondiente 1 Inicio 2 Se recibe la solicitud del Ciudadano 3 Se identifica el tipo de Servicio 4 Se envía a las diferentes dependencias 5 Se le da seguimiento 6 Fin C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

22 Gestión Departamento de Gestión Código: PE/DAM/DG/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de 6 8. ANEXOS. Lista H. AYUNTAMIENTO DE DIRECCIÓN DE APOYO A LA MUJER N. TEL. N. NOMBRE: TEL: TIPO DE GESTIÓN C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

23 Gestión. Departamento de Gestión. Código: PE/DAM/DG/SGC/DG/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 6 9. GLOSARIO. Dependencias: Aquella oficina que depende de otra que ostenta una mayor entidad o importancia. Gestión: Trámite que se realiza para el logro de un objetivo determinado. 10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:. REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones. Descripción del cambio. C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación C. Felipa Anaya Cortes Subdirector de Gestión y Capacitación

24 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 1 de 9. INDICE. Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 9 C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

25 . Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 2 de 9 1. OBJETIVO. Empoderar económicamente a la Ciudadanía y en especial a las Mujeres del Municipio mediante opciones reales de empleo a fin de crearles la posibilidad de una mejor calidad de vida para ellas y sus familias. 2. ALCANCE. A todas las Mujeres Atizapenses y Población en General. A todas las Empresas e Instituciones establecidas dentro de todo el Municipio. A Empresas e Instituciones establecidas en otros Municipios. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Búsqueda constante de vacantes a través de visitas a las Empresas o Instituciones. Llamar a las Empresas o Instituciones para concertar cita y así obtener acuerdos para obtención de vacantes. Mantener en contacto con la Secretaría del Trabajo para la colaboración de obtención de vacantes. Mantener en contacto con Desarrollo Económico. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal Artículo 70 fracciones I, III, IX, XI y XII. Bando Municipal 2013, Sección Décima Séptima artículo 44. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

26 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 3 de 9 5. RESPONSABILIDADES. De la Dirección: Facilitar y proporcionar lo necesario para la búsqueda de vacantes. Supervisar que se lleve a cabo de manera adecuada el procedimiento. Facilitar el recurso humano que se requiera. Proporcionar todo lo necesario en cuanto a papelería se refiere. Facilitar y proporcionar los medios para la comunicación con las Empresas e Instituciones y las Empleadoras. Del Jefe de Departamento: Obtener una amplia cartera de vacantes. Atender con calidad y eficiencia a la Ciudadanía que solicite el servicio. Llevar un seguimiento de la Ciudadanía atendida por medio de llamadas telefónicas. De las Solicitantes: Acudir personalmente a la Dirección de Apoyo a la Mujer para su canalización. Presentarse a la Empresa o Institución asignada para su entrevista. Informar al Jefe de Departamento si fue contratada. De la Empresa: Dar la información respecto a sus vacantes, perfiles, horarios laborables, sueldos, prestaciones, días y horarios de entrevista, persona (s) que atiende. La información otorgada sea verídica. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

27 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 4 de 9 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES. No. Descripción de la Consecutivo Actividad 1 Inicio del procedimiento 2 Contactar a las Empresas o Instituciones solicitando una cita vía telefónica para visitarla. Puesto y Área Insumo Salida Jefe de departamento Empresa Visita 3 Visitar a la Empresa o Institución con la finalidad de conocer su ubicación. Jefe de departamento Visita Información Establecer acuerdos con la Institución o Empresa, a fin de conocer sus necesidades de vacantes laborales. 4 Solicitan servicio para Canalización de vacante. Ciudadanía Solicitud Vacante 5 Atención a la Ciudadanía que solicite el servicio. Posible canalización a alguna de las opciones de vacante. Jefe de Departamento o Auxiliar Ciudadanía Canalización C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

28 . Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de 9 No. consecutivo Descripción de la Actividad 6 Verificar por medio de llamadas telefónicas si la solicitante fue aceptada en la vacante propuesta En caso de no ser aceptada otorgarle la opción de una nueva vacante. Se elabora informe 7 Recibe informe sobre las actividades realizadas en este sentido Puesto y Área Insumo Salida Jefe de Departamento o Auxiliar Vacante Seguimiento Directora Informe Se hace de conocimiento 8 Fin del procedimiento C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

29 . Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 9 No. Consecutivo 1 Jefe de Departamento Inicio Auxiliar Administrativ o Empresa Ciudadanía 2 Contactar empresas o Instituciones 3 Brinda información sobre vacantes Establece acuerdos para posible canalización de solicitantes 4 Solicitud de vacante Atender a la Ciudadanía que solicite el servicio Registro de canalización 5 Posible canalizaci ón a vacante 6 La empresa no contrata al solicitante. En este caso se retorna al número consecutivo 5 Verificar por medio de llamadas telefónicas el destino del solicitante La empresa contrata al solicitante 7 Fin C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

30 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 7 de 9 8. ANEXOS. Registro Interno de Departamento de Empleo. No. DE FOLIO FECHA NOMBRE DIRECCIÓN Nº TELEFÓNICO EMPRESA VACANTE DONDE SE CANALIZA Instructivo de llenado 1.- Número de folio asignado al solicitante. 2.- Fecha de visita al Departamento de Empleo. 3.- Nombre del solicitante. 4.- Dirección del solicitante. 5.- Número telefónico del solicitante. 6.- Nombre de la empresa donde se canaliza. 7.- Vacante asignada. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

31 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 8 de 9 Formato de canalización. 1. Empresa donde se canaliza 2. Dirección 3. No. Telefónico 4. Usted será atendido por: 5. Vacante Instructivo de llenado: 1.- Empresa donde se canaliza. 2.- Dirección de la empresa. 3.- Número telefónico de la empresa. 4.- Persona que le atiende en la empresa. 5.- Vacante asignada. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

32 Canalización de vacantes. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 9 de 9 9. GLOSARIO. Empoderar: "Conceder poder a una mujer desfavorecida socio-económicamente para que mediante su autogestión mejore sus condiciones de vida". Vacantes: espacio disponible para laborar en una empresa o institución. Inserción: espacio vacante que es ocupado por un solicitante de empleo. 10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:. REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

33 Fomento para el Auto Empleo. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas:1 de 8. INDICE Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 8 C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

34 Fomento para el Auto Empleo. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 2 de 8 1. OBJETIVO. La Dirección de Apoyo a la Mujer a través del Departamento de Empleo busca dar herramientas a través de la capacitación en donde la mujer aprenda un oficio o manualidad y pueda auto emplearse. 2. ALCANCE. Población femenina. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Proporcionar el personal capacitado para llevar a cabo los talleres de auto empleo. Otorgar un reconocimiento por parte de la Dirección de Apoyo a la Mujer a las participantes de los talleres. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal Artículo 70 fracciones I, III, IX, XI y XII. Bando Municipal 2013, Sección Décima Séptima artículo RESPONSABILIDADES. De la Dirección: Apoyar y proporcionar los medios para poder llevar a cabo todos los talleres. Apoyar y proporcionar recurso humano en caso requerido. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

35 Fomento para el Auto Empleo. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas:3 de 8 Del Jefe de Departamento: Contactar a las personas capacitadas para dar los talleres. Verificar que cuenten con documentación que acrediten que obtuvieron los conocimientos. Verificar que se cumpla con el plan de trabajo establecido. Verificar que cumpla con los horarios establecidos. Proporcionar reconocimiento a las mujeres que hayan concluido con el taller después de haber cumplido con el plan de trabajos establecidos. Del Impartidor: Respetar el plan de trabajo establecido por ellas mismas. Tratar con amabilidad y respeto a las alumnas. Informar Jefe de Departamento sobre todas las actividades. Entregar listados de asistencia. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

36 Fomento para el Auto Empleo. Departamento de Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas:4 de 8 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Descripción de la Puesto y Área Insumo Salida Consecutivo Actividad 1 Inicio de procedimiento 2 Se realiza la convocatoria abierta por medios de comunicación de la D.A.M. Jefe de departamento Medios de comunicación de la D.A.M. Información 3 Se acondiciona el lugar para impartir el taller de auto empleo Auxiliar Administrativo Acondicionamiento Área de taller 4 Programación de horarios de clase Jefe de Departamento Programación Taller 5 Inscripción al taller de auto empleo Población femenina Solicitud Inscripción 6 Impartición del taller de auto empleo Personal capacitado Clase Capacitación 7 Fin de procedimiento C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

37 Fomento para el Auto Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Empleo. Número de Páginas:5 de 8 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Nº Consecutivo Jefe de Departamento Auxiliar Administrativo Personal Capacitado 1 INICIO 2 Se realiza la convocatoria abierta Por medios de comunicación de la D.A.M. 3 Se acondiciona el lugar para impartir el taller de auto empleo 4 Programación de horarios de clase 5 Inscripción al taller de auto empleo Registro de inscripción 6 Impartición del taller de auto empleo Lista de asistencia 7 Fin C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

38 Fomento para el Auto Empleo Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Empleo 8. ANEXOS. Número de Páginas:6 de 8 Registro de Inscripción. 1.-FECHA 2.-NOMBRE 3.-DIRECCION 4.-Nº TELEFÓNICO Instructivo de llenado: 1.- Fecha de inscripción. 2.- Nombre de la persona que se inscribe. 3.- Dirección de la persona que está inscrita. 4.- Número telefónico de la persona que está inscrita. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

39 Fomento para el Auto Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Empleo. Número de Páginas:7 de 8 Listado de asistencia. 1.- No. consecutivo 2.- Fecha 3.-Nombre Instructivo de llenado: 1.- Número consecutivo de asistencia. 2.- Fecha del día que se atiende. 3.- Nombre de la Persona que asiste a solicitar el servicio. 9. GLOSARIO. Acondicionar: Adaptar un área determinada para llevar a cabo las actividades necesarias. Convocatoria: Publicar las actividades que se ofrecen. Adaptar: Modificar un lugar u objeto según las necesidades. Auto empleo: Actividad realizada de manera propia por la cual se obtienen ganancia. C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

40 Fomento para el Auto Empleo. Código: PE/DAM/SEYP/DE/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Departamento de Empleo. Número de Páginas:8 de CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:. REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio C. Usbelia Ramírez Pérez Jefe de Departamento de Empleo

41 Plática Taller.. Código: PE/DAM/SEYP/P/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 1 de 7 INDICE Pág. 1. Objetivo 2 2. Alcance 2 3. Políticas y Normas 2 4. Fundamento Legal 2 5. Responsabilidades 2 6. Descripción de Actividades 3 7. Diagrama de Flujo 5 8. Anexos 6 9. Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones 7

42 Platica Taller.. 1. OBJETIVO. Código: PE/DAM/SEYP/P/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 2 de 7 Sensibilizar y reflexionar a los asistentes a mejorar y administrar sus situaciones cotidianas en un entorno de cuidado y de respeto, con una nueva posibilidad de incorporar una nueva mirada sobre sus vivencias. 2. ALCANCE. Población femenina. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Respetar la ética profesional a través de la confidencialidad. 4. FUNDAMENTO LEGAL Reglamento Orgánico Municipal, Articulo 70, Fracción l, V y Vlll. 5. RESPONSABILIDADES. Del Psicólogo. Cumplir con los horarios establecidos. Del Participante. Asistir de manera puntual al taller. Entablar un ambiente de respeto mutuo. Del Auxiliar Administrativo. Acondicionar el área donde se impartirá el taller. Apoyar en el desarrollo de las actividades.

43 Platica Taller.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 3 de DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Inicio del procedimiento 2 Designa el tema a tratar Psicóloga Temática Difusión 3 Se hace difusión pública por medios de comunicación de la Dirección de Apoyo a la Mujer Auxiliar Administrativo Medios de comunicación de la D.A.M Información Acondicionar el área donde se llevara a cabo la plática-taller 4 Se da inicio a la plática taller Articula el tema presentado con las experiencias de vida de los asistentes mediante dinámicas Psicóloga Actividad Plática-Taller 5 Participan en las actividades planeadas para la plática-taller Proponen próximo tema Asistentes Actividad Plática-Taller 6 Se programa próxima plática-taller 7 Fin del procedimiento Psicóloga Agenda Plática-Taller

44 Platica Taller DIAGRAMA DE FLUJO. Código: PE/DAM/SEYP/DP/01 1 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 4 de 7 No. consecutivo Psicóloga Aux. Administrativo Asistentes 1 Inicio 2 Designa el tema a tratar Se hace difusión 3 pública por medios de comunicación de la D.A.M Acondiciona el área donde se llevara a cabo la plática-taller 1

45 Platica Taller.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de Da inicio la pláticataller Articula el tema presentado con las experiencias de vida de los asistentes mediante dinámicas Participan en 5 actividades planeadas Proponen próximo tema 6 Programa próxima plática-taller 7 Fin

46 Plática Taller.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 7 8. ANEXOS. LISTA DE ASISTENCIA A LAS PLÀTICAS-TALLER DE PSICOLOGÍA 1.- TEMA: 2.- FECHA: 3.-No. 4.-NOMBRE 5.-TELÉFONO Instructivo de llenado. 1.- Tema presentado. 2.- Fecha de la plática-taller. 3.- Número consecutivo. 4.- Nombre del asistente a la Plática-taller. 5. -Número telefónico del asistente a la Plática-taller. 9. GLOSARIO. Plática-taller: Conferencia en donde se exponen temas de interés social tales como: Autoestima, Codependencia, Equidad de género, Tanatologia y Violencia Intrafamiliar. Asistentes: Personas que participan en las platicas- taller con la finalidad de compartir sus vivencias y obtener las herramientas para la toma de decisiones importantes en su vida.

47 Plática Taller.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/01 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 7 de CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones FECHA: Descripción del cambio

48 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 1 de 7. INDICE. Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 7

49 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales.. 1. OBJETIVO. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 2 de 7 Promover el desarrollo humano a partir de las vivencias de las pacientes. 2. ALCANCE. Pacientes que se encuentran en el proceso de Terapia Psicológica. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Respetar la ética profesional a través de la confidencialidad. 4. FUNDAMENTO LEGA.L Reglamento Orgánico Municipal, Artículo 70, Fracciones l, V y Vlll. 5. RESPONSABILIDADES. Del Psicólogo: Coordinar las actividades de manera adecuada. Dar cumplimiento a los objetivos establecidos dentro del taller, respetando las necesidades de los pacientes. Asistir en tiempo y forma en las fechas programadas del taller. Del Paciente: Asistir en tiempo y forma. Comprometerse a asistir a las sesiones grupales. Llevar a cabo las actividades que se requieran en la sesión.

50 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 3 de 7 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Consecutivo Descripción de la Actividad 1 Inicio del procedimiento Puesto y Área Insumo Salida 2 Designa el tema a tratar Psicóloga Temática Taller Grupal 3 Selecciona a las pacientes que participaran en el taller Delimita el número de participantes Psicóloga Paciente Selección 4 Realiza llamadas telefónicas para confirmar asistencia al taller Auxiliar Administrativo Llamadas Asistencia al taller 5 Se da inicio a la temática que se abordara dentro del Taller Psicóloga Taller Ejecuta Se registra la asistencia de los pacientes convocados 6 Participa en las actividades planeadas 7 Se programa próxima sesión quincenal Paciente Actividad Taller Grupal Psicóloga Agenda Taller Grupal 8 Fin del procedimiento

51 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 4 de 7 7. DIAGRAMA DE FLUJO. No. Consecutivo Psicóloga Aux. Administrativo Paciente 1 Inicio 2 Designa el tema a tratar 3 Selecciona las pacientes que participaran en el taller. Delimita el número de participantes

52 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de 7 Realiza llamadas telefónicas para 4 confirmar asistencia el taller Da inicio a la temática que se 5 abordara dentro del taller. Se registra la asistencia de las pacientes convocadas Lista de asistencia Participa en actividades 6 planeadas las 7 Se programa próxima sesión 8 Fin

53 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales., Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 7 8. ANEXOS. 1.-NOMBRE TALLER GRUPAL 2.-FECHA 3.-No.DE SESIÓN 4.- TEMÁTICA Instructivo de Llenado. 1.- Nombre del paciente. 2.- Fecha de sesión del taller. 3.- Número consecutivo de sesión. 4.-Tema a tratar.

54 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Talleres Grupales.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/02 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 7 de 7 9. GLOSARIO. Talleres Grupales: Es una actividad en donde participan un determinado número de personas que son seleccionadas por la Psicóloga y que se encuentran en un proceso de terapia psicológica. Espacio cerrado: Lugar físico cerrado donde se lleva a cabo el Taller Grupal. Pacientes: Personas que como parte del proceso de terapia psicológica son seleccionados para participar en el Taller Grupal. 10. CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio

55 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas:1 de 7. INDICE Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 7

56 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas:2 de 7 1. OBJETIVO. Ayudar a que las mujeres recobren su libertad interior, promover el crecimiento personal y ayudar a tomar mejores y más sanas decisiones en su vida. 2. ALCANCE. Población femenina. 3. POLÍTICAS Y NORMAS. Respetar la ética profesional a través de la confidencialidad. Dar seguimiento al proceso psicológico. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Reglamento Orgánico Municipal, Artículo 70, fracciones l, V y Vlll. 5. RESPONSABILIDADES. Del Psicólogo. Dar seguimiento al análisis psicológico del paciente. Del Paciente. Asistir en tiempo y forma a la cita acordada. Del Asistente. Otorgar cita para atención.

57 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 3 de 7 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Consecutivo Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida 1 Inicio del procedimiento 2 Solicita el servicio de Terapia Psicológica Ciudadanía Solicitud Agenda 3 Se solicitan los datos del paciente, se otorga cita y se entrega carnet Asistente Cita Carnet Información 4 Brinda atención al paciente en el consultorio asignado. Terapia Ejecuta Realiza anotaciones de los aspectos relevantes observados, asentándolos en el expediente de carácter confidencial. 5 Determina la necesidad de dar continuidad al caso y se le proporciona una próxima cita para trabajar de manera integral. Psicóloga Agenda Cita 6 Fin del Procedimiento

58 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. 7. DIAGRAMA DE FLUJO. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 4 de 7 No. Consecutivo Ciudadanía Asistente Psicóloga 1 Inicio 2 Solicita cita 3 Se agenda cita y se entrega carnet 4 Brinda atención al paciente. Realiza anotaciones relevantes Asentándolas en el expediente 1

59 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 5 de Determina seguimiento 5 Se agenda nueva cita 6 Fin

60 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica.. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 6 de 7 8. ANEXOS. Carnet vigente del paciente (Dirección de Apoyo a la Mujer) 1.-NOMBRE CARNET TERAPÍA PSICOLÓGICA 2.-FECHA 3.-HORA Instructivo de Llenado 1.- Nombre del paciente 2.- Fecha de próxima cita 3.- Horario de cita 9. GLOSARIO. Atención Psicológica. La atención significa el mecanismo que regula y controla los procesos cognitivos y de aprendizaje. La esencia de la atención, es la focalización, la concentración y la conciencia que va dirigida a los pacientes. La atención psicológica brindada por el profesional, pretende facilitar al consultante que "preste atención" (sea consciente) sobre los procesos internos que ocurren en el, que los conozca, y solo después evalué que hacer con aquello que observo en sí. Terapia: Es un proceso que apoya al individuo a evaluarse y entender su situación emocional y de conducta. Paciente: Individuo que no tiene control de emociones y que se encuentra en un proceso psicológico.

61 ATIZAPAN DE ZARAGOZA Terapia Psicológica. Código: PE/DAM/SEYP/DP/03 Fecha de Revisión:03 de Julio de 2013 Número de Páginas: 7 de CONTROL DE REVISIONES Y MODIFICACIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS. RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio

62 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas:1 de 8 INDICE Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 8 T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

63 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 2 de 8 1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos para un mejor manejo de los recursos asignados para el ejercicio presupuestal vigente. 2. ALCANCE. Aplica al Coordinador Administrativo y a las áreas que conforman la Dirección. 3. POLITICAS Y NORMAS. Respetar las reglas marcadas por la Tesorería. Manejar el recurso de acuerdo a las partidas presupuestales en las que se encuentre. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Manual para la planeación, Programación y Presupuestación Municipal para el ejercicio fiscal Circulares. Lineamientos que marcan OSFEM. T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

64 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. 5. RESPONSABILIDADES. Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 3 de 8 Del Coordinador Administrativo: Solicitar el Fondo Fijo para el ejercicio presupuestal vigente. Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos. Utilizar las partidas presupuestales asignadas por la Tesorería Municipal para este fin. No exceder los gastos de acuerdo a la autorización de bienes y/o servicios. Realizar requisición correspondiente para la comprobación de gastos. Revisar que la comprobación de gastos cumpla con lo dispuesto. Firmar el requerimiento correspondiente así como los comprobantes fiscales. Enviar comprobantes fiscales con una antigüedad menor a 20 días a la fecha de expedición. Enviar fondo fijo debidamente requisitado. Del Director: Firmar el pagare correspondiente, para la disposición de los recursos. Garantizar el buen manejo y reembolso de los mismos. Firmar el requerimiento correspondiente así como los comprobantes fiscales. T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

65 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 4 de 8 6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES. No. consecutivo Descripción de la actividad 1 Inicio del procedimiento 2 Elaborar oficio donde se solicita el fondo fijo para el ejercicio presupuestal vigente Puesto y Área Insumo Salida Coordinador Administrativo Oficio Solicitud de Fondo Fijo 3 Firma oficio correspondiente y se envía a Tesorería Director de Apoyo a la Mujer Firma Canalización a la Tesorería 4 Asignan el recurso, de acuerdo a la Dirección Tesorero Municipal Asignación Recurso 5 Elabora pagare y cheque correspondiente se entrega cheque a la Dirección. Tesorero Municipal Elaboración de Pagare y cheque Cheque 6 Se firma pagaré y póliza por el monto asignado Departamento de Contabilidad Firmas en pagaré y cheque Monto asignado 7 Entrega el recurso a la Coordinación administrativa Tesorería Asignación Recurso 8 Recibe Recurso y se detectan necesidades de las áreas y se realiza compra Coordinador Administrativo Necesidades Compra de insumos 9 Revisa si el comprobante fiscal cumple con los requisitos Coordinador Administrativo Revisión Datos T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

66 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 5 de 8 10 Elabora requerimiento en el sistema Coordinador Administrativo Requerimiento Registro en el Sistema 11 Revisa y firma Requerimiento. Director y Coordinador Administrativo 12 Se envía solicitud de reembolso a la Tesorería Coordinador Administrativo Revisión Solicitud Requerimiento firmado Reembolso 13 Revisa y Autoriza el área contabilidad 14 Elaboran cheque de reembolso 15 Entregan cheque de Reembolso a la Dirección Tesorería Autorización Canalización Tesorería Cheque Reembolso Tesorería Cheque Reembolso 16 Fin del procedimiento T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

67 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 6 de DIAGRAMA DE FLUJO No. Consecutivo Coordinación Administrativa Director Tesorería Departamento de Contabilidad 1 Inicio 2 Elaborar oficio donde se solicita el fondo fijo 3 Firma oficio y se envía a tesorería 4 Asigna el recurso 5 Elabora Pagare y cheque correspondiente y envía al área de contabilidad 6 Recibe cheque y Solicita se firme el pagare y la póliza 7 Recibe y entrega el recurso 8 Detecta necesidades y Realiza compras 1 T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

68 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. 1 Número de Revisión: 01 Número de Páginas: 7 de 8 9 Revisa si el comprobante fiscal cumple con los Requisitos 10 Elabora requerimiento en el sistema 11 Revisa y firma Revisa y firma 12 Envía Solicitud de requerimiento 13 Revisa y autoriza el área contabilidad Revisan Fondo Fijo 14 y elaboran cheque 15 Entrega Cheque 16 Recibe cheque de reembolso y Entrega recurso a la Coordinación 17 FIN T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

69 Fondo Fijo. Código: PE/DAM/CA/01 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. 8. ANEXOS. No aplica. Número de Páginas: 8 de 8 9. GLOSARIO. Fondo Fijo: Recurso financiero asignado para cubrir gastos menores. Requerimiento: necesidad o solicitud. Factura: Documento en el que se hace constar una venta. 10. CONTROL DE REVISIONES Y/O MODIFICACIONES RESPONSABLE: NOMBRE Y CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO:. REVISIÓN: Página en la que se encuentran las modificaciones FECHA: Capítulo, Número, Inciso y Formato de ubicación para modificaciones Descripción del cambio T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

70 Control de Presupuesto. Código: PE/DAM/CA/02 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 1 de 8 INDICE Pág. 1. Objetivo Alcance Políticas y Normas Fundamento Legal Responsabilidades Descripción de Actividades Diagrama de Flujo Anexos Glosario Control de Revisiones y/o Modificaciones. 8 T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

71 Control de Presupuesto. Código: PE/DAM/CA/02 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 2 de 8 1. OBJETIVO. Establecer los lineamientos para la disposición y control de recursos del fondo Fijo esto con el propósito de contar con una solvencia monetaria al adquirir insumos menores de las áreas de la Dirección. 2. ALCANCE. Aplica a las áreas de la Dirección, a las Partidas presupuestales y Montos monetarios autorizados. 3. POLITICAS Y NORMAS. No exceder el monto autorizado en el presupuesto de comprobación de gastos de fondo fijo Apegarse a lo dispuesto por la Tesorería. Apegarse a la Circular 102 emitida por la Dirección de Administración. 4. FUNDAMENTO LEGAL. Manual para la planeación, Programación y Presupuestación Municipal para el ejercicio fiscal RESPONSABILIDADES. Del Coordinador Administrativo: Elaborar las requisiciones de acuerdo a las partidas presupuestales autorizadas. Informar al Director mensualmente los gastos. Solicitar a las áreas internas de la Dirección sus requerimientos para lograr los objetivos de los programas. T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

72 Control de Presupuesto. Código: PE/DAM/CA/02 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 3 de 8 De las áreas Internas: Solicitar los recursos en tiempo y forma. Respetar la programación de los recursos. Aplicar los recursos en el programa solicitado. Del : Respetar la programación de los recursos. Firmar el requerimiento correspondiente. Evaluar los gastos. Verificar la aplicación de los recursos. T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo

73 Control de Presupuesto. Código: PE/DAM/CA/02 Fecha de Revisión: 03 de Julio de 2013 Coordinación Administrativa. Número de Páginas: 4 de 8 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES. No. Consecutivo Descripción de la 1 Inicio del procedimiento 2 Envía presupuesto autorizado por el H. Cabildo para el ejercicio vigente Puesto y Área Insumo Salida Tesorería Información Autorización del presupuesto 3 Recibe presupuesto autorizado y lo canaliza a la Coordinación Administrativa Director de Apoyo a la Mujer Presupuesto Autorizado Recibe presupuesto 4 Revisa presupuesto e inicia el ejercicio del mismo Coordinador Administrativo Revisión Inicia ejercicio 5 Recibe las necesidades de las áreas Coordinador Administrativo Información Necesidades 6 Elaborar requisición de acuerdo al recurso con que se cuenta Coordinador Administrativo Elaborar Requisición 7 Se envía requisición Autorizada. Director de Administración Envió Canalización 8 Se solicita autorización presupuestal autorizada Coordinador Administrativo Solicitud Autorización T.S.U. Alin Astivia Santos Coordinador Administrativo