Procedimiento de Trámite de Beca SEP en Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior

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1 Página 1 de: 25 Procedimiento de Trámite de Beca SEP en Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO Ciclo escolar vigente FECHA DE ELABORACIÓN Octubre de 2014 FECHA DE REVISIÓN Julio de 2016 ELABORÓ Erika de la Vega Gutiérrez Directora de Becas y Apoyos para la Promoción Académica REVISÓ C. Mónica Vega Hernández Directora de Desarrollo Administrativo y Capacitación VALIDÓ C. Lucero Nava Bolaños Encargada de Despacho de la Subsecretaría de Educación Obligatoria AUTORIZÓ C. Patricia Gabriela Vázquez del Mercado Herrera Secretaria de Educación Pública

2 Página 2 de: 25 I. ÍNDICE Contenido I. ÍNDICE... 2 II. ALCANCE Y OBJETIVO III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN... 4 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO... 9 V. DIAGRAMA DE FLUJO VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO VII. FORMATOS VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA... 25

3 Página 3 de: 25 II. ALCANCE Y OBJETIVO Alcance Este procedimiento aplica a la Dirección de Becas y Apoyo para la Promoción Académica, a las Coordinaciones Regionales de Desarrollo Educativo (Cordes), a los(as) directores(as) de instituciones educativas particulares de nivel básica y media superior, a padres, madres y tutores(as) de familia de alumnos(as) que sobresalen en sus estudios en instituciones educativas particulares que cuenta con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) otorgado por la Secretaría de Educación Pública del Estado. Objetivo Dar a conocer de manera clara y oportuna información para el otorgamiento de becas a alumnos(as) que estudian en escuelas particulares que cuentan con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) de nivel básico y media superior, otorgado por la Secretaría de Educación Pública del Estado.

4 Página 4 de: 25 III. NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN. Normas que aplican: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.- Vigente Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Puebla.- Vigente Ley General de Educación.- Vigente Ley de Educación del Estado de Puebla.- Vigente Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.- Vigente Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Puebla.- Vigente. Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Puebla.- Vigente Ley de Protección de Datos Personales en posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Puebla. Vigente. Reglamento Interior de la Secretaría de Educación Pública del Estado.- Vigente Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública.- Vigente ACUERDO número 205 por el que se determinan los Lineamientos Generales para Regular el Otorgamiento de Becas en las Instituciones Educación Primaria y Secundaria que cuentan con Autorización de Estudios, así como las de Educación Inicial, Preescolar y Especial que cuentan con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios Otorgados por la Secretaría de Educación Pública. Vigente Programa Sectorial de Educación.- Vigente Plan Estatal de Desarrollo. Vigente Convocatoria a alumnos de Instituciones Educativas Particulares con Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, otorgado por la Secretaría de Educación Pública del Estado, a participar en el proceso de selección de becarios. Vigente

5 Página 5 de: 25 Políticas de Operación: La convocatoria deberá ser publicada anualmente una vez que se encuentre debidamente autorizada y firmada por el(a) Secretario(a) de Educación Pública del Estado de Puebla. Las becas a otorgar a alumnos(as) serán exclusivamente a los(as) inscritos(as) en Instituciones Educativas Particulares con Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios de Nivel Básico y Media Superior. Las becas escolares consisten en la exención del pago total o parcial de la inscripción y de las colegiaturas mensuales, o solo de estas últimas. La exención parcial deberá ser equivalente a, cuando menos, al 25% del total de dichas cuotas. Podrá asignarse un porcentaje menor al 25 % referido, solamente cuando las tres cuartas partes de los miembros del comité, así lo decidan. La institución educativa deberá otorgar un número de becas completas o el correspondiente número en becas parciales, equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total obtenido por concepto de inscripciones y de colegiaturas, de los(as) alumnos(as) inscritos(as) en aquellos estudios que cuentan con Autorización o con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios, otorgados por la Secretaría de Educación Pública del Estado. Dentro de este porcentaje no deberán considerarse las becas que la institución conceda a los(as) hijos(as) o familiares de su personal con el carácter de prestación laboral. Las instituciones educativas podrán otorgar un número de becas mayor al cinco por ciento (5%) Referido: Las becas tendrán una vigencia de un ciclo escolar completo. No podrán suspenderse ni cancelarse durante el ciclo durante el cual fueron otorgadas, salvo en los casos previstos en el artículo No. 16 del Acuerdo número 205. Para seleccionar a los(as) becarios(as), se deberá de tomar en consideración solamente el aprovechamiento académico del(a) solicitante y la situación socioeconómica de su familia. En el aprovechamiento académico, solo se tomarán en cuenta las calificaciones de los (las) alumnos(as). Para el otorgamiento de becas se deberá dar preferencia, en condiciones similares, a los(as) alumnos(as) que solicitan renovación. Las instituciones educativas particulares deberán constituir un comité para la asignación de becas. Este comité se integrará anualmente y funcionará conforme a las bases siguientes: I. Será presidido por el(a) director(a) de la institución o por la persona que éste designe, así como por un(a) secretario(a) que será nombrado(a) por el(a) propio(a) director(a).

6 Página 6 de: 25 II. El comité contará con un número de vocales determinados por las autoridades de la institución. Los(as) vocales representarán, por una parte al personal docente y por la otra, en igual número, a la asociación de padres de familia. Si en una institución la asociación de padres de familia no desea participar con representantes en el comité, deberá notificarlo por escrito a la institución, quien podrá nombrar otros representantes que los sustituyan. III. Una vez integrado el comité, el(a) presidente(a) y el(a) secretario(a) se encargarán de convocarlo, asegurando su correcto funcionamiento y ejecutarán las determinaciones tomadas por el mismo, y IV. El comité se reunirá cada vez que resulte necesario durante el ciclo lectivo para cumplir su cometido. Las sesiones del comité se celebrarán con la presencia del(a) presidente(a) del mismo y de cuando menos la mitad más uno de sus miembros vocales y las decisiones se adoptarán por mayoría de votos de los vocales del comité. El(a) secretario(a) del comité no tendrá derecho a voto y el presidente tendrá voto de calidad sólo en caso de empate. El comité de beca tendrá las atribuciones siguientes: I. Aplicar los presentes lineamientos y vigilar la ejecución de las determinaciones aprobadas. II. Determinar las fechas para el período de entrega de formatos de solicitud. III. Aprobar el formato para solicitud de beca. IV. Definir los criterios socioeconómicos que se considerarán para efectuar una selección objetiva y transparente de los(as) alumnos(as) con problemas económicos que cuenten con merecimientos académicos para recibir una beca. V. Seleccionar a los(as) becarios(as) sin contravenir los presentes lineamiento. VI. Determinar el porcentaje de beca que se otorgue a cada uno(a) de los(as) alumnos(as) seleccionados(as) como becarios(as), con base en el análisis socioeconómico y académico que realizará previamente, a fin de verificar la información proporcionada por dicho solicitante, atendiendo lo que al efecto señala el artículo 2º. del Acuerdo número 205, y VII. Informar a la dirección de la institución los resultados del proceso de selección de becarios(as), para que esta las reporte a la Secretaría de Educación Pública del Estado. La institución educativa deberá tener disponible toda la información relacionada con las becas escolares que serán otorgadas por la institución para el siguiente ciclo lectivo. Dicha información deberá proporcionarla a todo miembro de la comunidad escolar que lo solicite.

7 Página 7 de: 25 La institución educativa distribuirá gratuitamente, al menos durante 15 días hábiles, los formatos de solicitud de beca. El comité de becas deberá entregar los resultados por escrito a los(as) interesados(as) a más tardar a los quince días posteriores al inicio del ciclo escolar para el cual solicitó la beca. En el comunicado se deberá indicar el porcentaje de beca otorgado y en el caso de negativa se deberán detallar las causas de su rechazo. A los(as) alumnos(as) que resulten seleccionados como becarios(as) se les deberá reintegrar, en el porcentaje que haya sido otorgada la beca, las cantidades que de manera anticipada hayan pagado por concepto de colegiaturas y, en su caso, de inscripción en el ciclo lectivo correspondiente. La institución educativa no podrá exigir la realización de pagos o actividades extraordinarias que en cualquier forma pudieran interpretarse como contraprestaciones por las becas otorgadas. Las autoridades de cada institución educativa entregarán a la Secretaría de Educación Pública del Estado un informe pormenorizado sobre las becas que otorguen, así como de los criterios académicos y socioeconómicos considerados en la selección de becarios(as), dentro de un plazo de veinte días, contados a partir del inicio del ciclo escolar para el cual se solicitó la beca. Los(as) alumnos(as) que hubieren solicitado una beca y que no hayan obtenido por causas contrarias a lo dispuesto por los presentes lineamientos, podrán inconformarse ante el comité de becas y en caso de no ser atendidos o no recibir una respuesta satisfactoria a sus demandas, podrán hacerlo del conocimiento de la Secretaría de Educación Pública del Estado dentro de los treinta días posteriores al inicio del ciclo escolar para el cual se solicitó la beca. El comité de becas de la institución educativa podrá cancelar una beca escolar cuando el(a) alumno(a): I. Haya proporcionado información falsa para su obtención, o II. Presente o se involucre de manera reiterada en problemas de conducta dentro del plantel y, en su caso, el padre, madre o tutor(a) no hayan tenido las amonestaciones o prevenciones que la institución educativa les hubiere comunicado oportunamente. La dirección de la institución otorgará las facilidades necesarias a la Secretaría de Educación Pública del Estado, en los términos de la Ley General de Educación, para que esta lleve a cabo las labores de inspección sobre la aplicación de los lineamientos del Acuerdo Número 205. La Secretaría de Educación Pública del Estado sustanciará procedimientos de sanción en términos de lo señalado en la Ley General de Educación, a las instituciones educativas particulares incorporadas, que infrinjan lo dispuesto por estos lineamientos establecidos en el Acuerdo Número 205.

8 Página 8 de: 25 La Secretaría de Educación Pública del Estado, hará las recomendaciones pertinentes a las autoridades educativas de los estados de la república, para que adopten los criterios derivados del acuerdo Número 205 en el establecimiento de las normas para la asignación de becas en las instituciones particulares de educación primaria y secundaria que cuentan con autorización, así como las de educación inicial, preescolar y especial que cuenten con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios otorgados por dichas autoridades, a efecto de procurar la unificación de los referidos acuerdos. No se aplicará este procedimiento a alumnas(os) que realicen estudios en Instituciones Educativas Oficiales. Los(as) alumnos(as) de Instituciones Educativas Particulares con Autorización o Reconocimiento de Validez Oficial de estudios, otorgado por la Secretaría de Educación Pública del Estado, a participar en el proceso de selección de becarios(as) ciclo escolar vigente, deberá de cumplir rigurosamente con el Acuerdo número 205 por el que se determinan los lineamientos generales para regular el otorgamiento de becas.

9 Página 9 de: 25 IV. ENTRADAS DEL PROCEDIMIENTO RECURSOS HUMANOS Becas y Apoyos para la Promoción Académica. Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativo. Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior. Supervisor(a) Responsable de Becas en Corde. Padre, Madre o Tutor(a). MATERIALES MAQUINARIA INFORMACIÓN Papelería de oficina Computadora personal. Impresora. Escáner Internet Teléfono Estadística de fin de curso Convocatoria Formato de acreditación de Becas Asignadas para el ciclo Escolar vigente. Acta de Comité de Becas. Instrucciones para el llenado de la relación de Becarios(as) para Instituciones Particulares de Nivel: Educación Básica y Media Superior.

10 Página 10 de: 25 RECURSOS HUMANOS MATERIALES MAQUINARIA INFORMACIÓN Base de datos, (Relación de Becarios(as) de Instituciones Educativas Particulares Nivel: Educación Básica y Media Superior). Directorio de inicio de Ciclo Escolar.

11 Página 11 de: 25 V. DIAGRAMA DE FLUJO. Procedimiento Particular de Nivel Básico y Media Superior Becas y Apoyos para Promoción Académica Coordinador(a) de Desarrollo Educativo(Corde) Supervisor(a) Responsable de Becas en Corde Padre, Madre o Tutor(a) Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior INICIO 1 Elabora convocatoria 2 Turna Convocatoria a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y Relaciones Laborales para su validación y firma del C. Secretario de Educación Pública. 3 Asigna la cantidad de becas que le corresponde a cada Coordinación Regional de Desarrollo Educativo de acuerdo a su población educativa donde tenga jurisdicción. Convocatoria 4 Recibe y entrega la Convocatoria a la Dirección de Desarrollo Administrativo y Capacitación para su publicación en el portal de la Secretaria 1 de Convocatoria Educación Pública. 5 Convoca a Corde a través de correo electrónico a una reunión para dar a conocer el proceso de asignación de becas. 6 Entrega a CORDE Convocatoria y Formatos de Solicitud de Beca Convocatoria. mediante oficio Solicitud de para su publicación. beca. 7 Envía Oficio y Convocatoria a Director de Escuela particular de educación básica o media superior, para dar a conocer los lineamientos, como requisitar formatos y entrega de calendario de resolutivos para los alumnos seleccionados con una beca Oficio Convocatoria Elabora relación de Escuelas Media Superior seleccionando las que corresponden a la CORDE, de acuerdo al directorio del ciclo escolar vigente proporcionado por el área de estadística, clasifica Relación de el nivel escuelas correspondiente, particulares de incluye 3 columnas: fecha de entrega de Media Superior documentación, (Base de Datos). nombre y firma del Directorio de inicio responsable que del ciclo escolar entrega vigente. Recibe Información Formato de y Formatos para acreditación. entregar a Acta de comité de Becas. Institución Estadística de Fin Educativa de Particular Curso. de Nivel Básico y Media Superior Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). 9 Entrega Formato de información y acreditación. formatos a Acta de comité de requisitar Becas. Estadística de Fin de Curso. Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). 11 Recibe información y formatos, requisita para entregar a Corde. 17 Recibe oficio de exhorto y entrega a Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior. Oficio 12 Recibe y Revisa Formato de documentación requisitada acreditación. por el Acta de comité de Institución Educativa Becas. Particular de nivel Básico y Estadística de Fin de Media Superior. Curso. Media Superior (Base 1 No de Datos, impresa y en 13 Es correcta la CD). Formato de Regresa información entregada? acreditación. documentación al Acta de comité Director de de Escuela si Becas. Particular, para su 2 Estadística de Fin de corrección. 14 Curso. Formato de Registra la información de la acreditación. escuela particular, Acta de comité de clasificada por nivel en la Becas. Media Superior base de datos, Estadística de Fin de (Base de Datos, correspondiente al ciclo Curso. impresa y en CD). escolar vigente. 15 Media Superior (Base de Datos, Revisa cuantas escuelas impresa y en CD). particulares cumplieron con la entrega de información en tiempo y forma. Relación de 16 escuelas Elabora oficio de educación básica y exhorto, firmado media superior por Coordinador(a) No Todas las escuelas (Base de datos Regional Educativa particulares entregaron impresa y en CD) en el cual se le información? señala la fecha de entrega de Oficio documentación. si 18 Elabora oficios: -Informando el nivel, nombre de la escuela, clave del centro de trabajo, y motivo del porqué, se solicitó la dispensa para el otorgamiento de becas, anexando en una copia. - Para remitir a la Dirección de Becas y Apoyos para la Promoción Económica, la base de datos de escuelas particulares, conteniendo el nivel, el número de escuelas y el número de alumnos a quienes se les otorgó beca, anexando CD con la información completa de alumnos y porcentaje de beca otorgado. Oficios A Fase

12 Página 12 de: 25 Procedimiento Particular de Nivel Básico y Media Superior Becas y Apoyos para Promoción Académica Coordinador(a) de Desarrollo Educativo(Corde) Supervisor(a) Responsable de Becas en Corde Padre, Madre o Tutor(a) Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior A 19 Recibe y valida información de becas otorgadas entregadas por Media Superior la Coordinación Regional de (Base de Datos, Desarrollo Educativo. impresa y en CD). 20 Emite resolutivos y relación de becarios de instituciones educativas particulares de nivel básico y media superior. Resolutivos 21 Recibe resolutivos y firma de recibido en relación. Resolutivos 22 En base al calendario entregado al Director de Institución Educativa Particular, entrega resolutivos. Resolutivos Comprobante de Recibe resolutivo y solicitud de beca entrega sellado por la documentación. escuela, copia de identificación oficial del padre, madre o tutor(a). Recaba documentación completa Comprobante de solicitud de beca sellado por la escuela. Copia de identificación del Padre, Madre o Tutor(a). No Entregó toda la documentación? si 25 Firma de recibido el resolutivo en la Resolutivo y relación de becarios de escuelas particulares. Media Superior 26 Revisa en la relación de becarios que todos los Resolutivo y resolutivos estén entregados. relación de becarios de escuelas particulares de escuelas particulares de educación básica o media superior. Están todos los resolutivos entregados? Si No 27 Asigna a otro(a) alumno(a) la beca correspondiente. 30 Archiva copia de la Lista de Becarios del documentación ciclo escolar vigente en entregada por original firmada en su totalidad por el padre, Institución madre o tutor(a). Educativa Particular Copia del comprobante de nivel Básico y de solicitud de beca. Media Superior. Copia de la identificación oficial del padre, madre o tutor(a). 28 Hace del conocimiento del padre, madre o tutor(a) a través de un oficio indicando nombre del alumno(a), grado, nivel y porcentaje de beca que se le asignará, firmando de recibido y anexando copia de la identificación oficial. 29 FIN DEL PROCESO Entrega oficio del cambio de beca firmado de recibido por el padre, madre o tutor(a) anexando copia de la identificación oficial. Fase Toda copia en papel es un documento no controlado, salvo el original resguardado por el (la) Representante de la Dirección.

13 Página 13 de: 25 Secuencia de actividades: VI. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Secuencia de etapas 1.- Elabora convocatoria. Actividad Responsable 1.1 Elabora convocatoria Becas y Apoyos para la Promoción Económica. Formato a ocupar Convocatoria 2.- Turna convocatoria a la Dirección General de Asuntos Jurídicos y Relaciones Laborales para su validación y firma del(la) Secretario(a) de Educación Pública del Estado. 2.1 Turna convocatoria a la Becas Dirección General de Asuntos y Apoyos para la Jurídicos y Relaciones Promoción Laborales para su validación y Económica. firma del(la) Secretario(a) de Educación Pública del Estado. 3.- Asigna la 3.1 Asigna la cantidad de becas Becas cantidad de becas que le corresponde a cada y Apoyos para la que le corresponde Coordinación Regional de Promoción a cada Desarrollo Educativo de acuerdo Económica. Coordinación Regional a su población educativa donde de tenga jurisdicción. Desarrollo Educativo de acuerdo a su población educativa donde tenga jurisdicción. Convocatoria Convocatoria

14 Página 14 de: Recibe y 4.1 Recibe y entrega la Becas entrega la convocatoria la Dirección de y Apoyos para la convocatoria la Desarrollo Administrativo y Promoción Dirección de Capacitación para su publicación Económica. Desarrollo Administrativo en el portal de la Secretaría de y Educación Pública del Estado. Capacitación para su publicación en el portal de la Secretaría de Educación Pública del Estado 5.- Convoca a 5.1 Convoca a Corde a través de Becas Corde a través de correo electrónico a una reunión y Apoyos para la correo electrónico para dar a conocer el proceso de Promoción a una reunión para asignación de becas. Económica. dar a conocer el proceso de asignación de becas. 6.- Entrega a 6.1 Entrega a Corde Becas Corde convocatoria Convocatoria y formatos de y Apoyos para la y formatos de solicitud de beca, mediante Promoción solicitud de beca oficio para su publicación. Económica. mediante oficio para su publicación. Convocatoria Convocatoria Solicitud de beca.

15 Página 15 de: Envía oficio y convocatoria a Escuela Particular de Educación Básica o Media Superior para dar a conocer los lineamientos, como requisitar formatos y entrega del calendario para la entrega de resolutivos a los(as) alumnos(as). 8.- Elabora relación de Escuelas Educación Básica o Media Superior seleccionando las que corresponden a la CORDE, de acuerdo al directorio del ciclo escolar vigente, proporcionado por el área de estadística, clasifica el nivel correspondiente incluye 3 columnas: fecha de entrega de documentación, nombre y firma del responsable que entrega. 7.1 Envía oficio y convocatoria a Escuela Particular de Educación Básica o Media Superior para dar a conocer los lineamientos, como requisitar formatos y entrega del calendario para la entrega de resolutivos a los(as) alumnos(as) que solicitan una beca. Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativo Elabora relación de Responsable en Escuelas CORDE de Becas Media Superior seleccionando las que corresponden a la CORDE, de acuerdo al directorio del ciclo escolar vigente, proporcionado por el área de estadística, clasifica el nivel correspondiente incluye 3 columnas: 3.1 fecha de entrega de documentación, 3.2 nombre y 3.3 firma del(a) responsable que entrega. Oficio Convocatoria Relación de Escuelas Media Superior (base de datos). Directorio de Inicio del ciclo escolar vigente.

16 Página 16 de: Entrega a supervisor información y formatos a requisitar 10.- Recibe información y formatos para entregar a Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior Recibe información y formatos requisita para entregar a Corde. 9.1 Entrega a supervisor Responsable de información y formatos a Becas en CORDE requisitar 10. Recibe información y formatos para entregar al Institución Educativa particular de Nivel Básico y Media Superior. Responsable de Becas en CORDE 11.1 Recibe información y formatos a requisita para Institución Educativa entregar a Corde. Particular de Nivel Básico y Media Superior Formato de acreditación. Acta de comité de Becas. Estadística de Fin de Curso. Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). Formato de acreditación. Acta de comité de Becas. Estadística de Fin de Curso. Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). Formato de acreditación. Acta de comité de Becas. Estadística de Fin de Curso. Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD).

17 Página 17 de: Recibe y revisa documentación requisitada por el(a) Director(a) de Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior Recibe y revisa Responsable de documentación requisitada por Becas en Corde el(a) Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Superior. Es correcta la información entregada? Si: pasa a actividad No. 14 No: pasa a actividad No Regresa 13.1 Regresa documentación al Responsable de documentación responsable de la escuela Becas en CORDE al(a) Director de particular, para su corrección. Escuela Particular, para su corrección. Formato de acreditación. Acta de comité de Becas. Estadística de Fin de Curso. Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). Formato de acreditación (original y 1 copia para la escuela firmada por los(as) integrantes del Comité y sello de la escuela). Acta de comité de becas (firmada y sellada). Estadística de Fin de Curso (original para la escuela y copia para CORDE). Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD).

18 Página 18 de: Registra la información de la escuela particular, clasificada por nivel en la base de datos, correspondiente al ciclo escolar vigente Revisa cuantas escuelas particulares cumplieron con la entrega de información en tiempo y forma Registra la información de la escuela particular, clasificada por nivel en la base de datos, correspondiente al ciclo escolar vigente Revisa cuantas escuelas particulares cumplieron con la entrega de información en tiempo y forma. Responsable de Becas en CORDE Responsable de Becas en CORDE Formato de acreditación (original y 1 copia para la escuela firmada por los integrantes del Comité y sello de la escuela). Acta de comité de Becas (firmada y sellada). Estadística de Fin de Curso (original para la escuela y copia para CORDE). Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD). Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD) Elabora oficio de exhorto, firmado por el(a) Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativ en el cual se le señala la fecha de entrega de documentación Recibe oficio de exhorto y entrega a Institución Educativa Particular de nivel Todas las escuelas particulares entregaron información? Si: pasa a actividad N 18 No: pasa a actividad N Elabora oficio de exhorto, firmado por el Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativo en el cual se le señala la fecha de entrega de documentación Recibe oficio de exhorto y entrega a Institución Educativa Particular de Nivel Básico y Media Responsable de Becas en CORDE Supervisor(a) Oficio. Oficio

19 Página 19 de: 25 Básico y Media Superior Elabora oficios: - Informando el nivel, nombre de la escuela, clave del centro de trabajo, y motivo del porqué, se solicitó la dispensa para el otorgamiento de becas, anexando en una copia. - Remitir a la Dirección de Becas y Apoyos para la Promoción Económica, la base de datos de escuelas particulares, conteniendo el nivel, el número de escuelas y el número de alumnos(as) a quienes se les otorgó beca, anexando CD con la información completa de alumnos y porcentaje de beca otorgado 19.- Recibe y Valida información de becas entregadas por la Coordinación Regional de Desarrollo Educativo. Superior Elabora oficio informando el nivel, nombre de la escuela, clave del centro de trabajo, y motivo del porqué, se solicitó la dispensa para el otorgamiento de becas, anexando en una copia Elabora oficio para remitir a la Dirección de Becas y Apoyos para la Promoción Económica, la base de datos de escuelas particulares, conteniendo el nivel, el número de escuelas y el número de alumnos a quienes se les otorgó beca, anexando CD con la información completa de alumnos(as) y porcentaje de beca otorgado Recibe y Valida información de becas entregadas por la Coordinación Regional de Desarrollo Educativo. Coordinador(a) Regional Educativa. Becas y Apoyos para la Promoción Económica Oficios Media Superior (Base de Datos, impresa y en CD).

20 Página 20 de: Emite resolutivos y relación de becarios(as) de instituciones educativas particulares de nivel básico y media superior Emite resolutivos y relación de becarios(as) de instituciones educativas particulares de nivel básico y media superior. Becas y Apoyos para la Promoción Económica Resolutivo. Relación de becarios(as) contiene: Ciclo escolar, nombre de la escuela, nombre del(a) becario(a), número de resolutivo, nivel que cursa, grado y firma de recibido de padre, madre o tutor(a) 21.- Recibe resolutivos y firma de recibido en relación Recibe resolutivos y firma de recibido en relación. Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativo. Resolutivos 22.- En base al calendario entregado al(a) Institución Educativa Particular, entrega resolutivos En base al calendario entregado al Director de Institución Educativa Particular, entrega resolutivos. Coordinador(a) Regional de Desarrollo Educativo. Resolutivos 23.- Recibe resolutivo y entrega documentación Recibe resolutivo y entrega documentación. Padre, madre o tutor(a) Comprobante de solicitud de beca sellado por la escuela, copia de identificación oficial del padre, madre o tutor(a). Entregó toda la documentación? Si: pasa a actividad No. 25 No: Pasa a actividad No. 24

21 Página 21 de: Recaba documentación completa Recaba documentación completa. Comprobante de solicitud de beca sellado por la escuela, copia de identificación oficial del padre, madre o tutor(a) Firma de recibido el resolutivo en la relación de becarios(as) de escuelas particulares Revisa en la relación de becarios(as) que todos los resolutivos estén entregados Firma de recibido el resolutivo en la relación de becarios(as) de escuelas particulares Revisa en la relación de becarios(as) que todos los resolutivos estén entregados. Padre, Madre o Tutor(a) Responsable de Becas en CORDE Resolutivo y relación de becarios(as) de escuelas particulares de de educación básica o media superior. Resolutivo y relación de becarios(as) de escuelas particulares de educación básica o media superior Asigna a otro(a) alumno(a) la beca correspondiente. Están todos los resolutivos entregados? Si: pasa a actividad 30 No: pasa a actividad Asignará a otro(s) alumno(a) la beca correspondiente. Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior Hace del conocimiento del padre, madre o tutor(a) a través de un oficio indicando nombre del alumno(a), grado, nivel y porcentaje de beca que se le asignará, firmando de recibido y anexando copia de la identificación oficial Hará del conocimiento del padre, madre o tutor(a) a través de un oficio indicando nombre del alumno(a), grado, nivel y porcentaje de beca que se le asignará, firmando de recibido y anexando copia de la identificación oficial. Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior. Oficio

22 Página 22 de: Entrega oficio del cambio de beca firmado de recibido por el padre, madre o tutor(a) anexando copia de la identificación oficial Entrega a oficio del cambio de beca firmado de recibido por el padre, madre o tutor(a) y la copia de la identificación oficial. Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior. Oficio 30.- Archiva copia de la documentación entregada por Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior. 30. Archiva copia de: 30.1 Lista de Becarios(as) del ciclo escolar vigente en original firmada en su totalidad por el padre, madre o tutor(a) 30.2 Copia del comprobante de solicitud de beca Copia de la identificación oficial del padre, madre o tutor(a). Responsable de Becas en CORDE Lista de Becarios del ciclo escolar vigente en original firmada en su totalidad por el padre, madre o tutor(a). Copia del comprobante de solicitud de beca. Copia de la identificación oficial del padre, madre o tutor(a). Documentación, entregada por Director(a) de Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior. FIN DEL PROCESO

23 Página 23 de: 25 VII. FORMATOS Formato Tiempo de retención Responsable de conservarlo Estadística de fin de curso 1 Año Coordinación Regional Educativa. Convocatoria 1 Año Coordinación Regional Educativa. Código de registro N/A N/A Acreditación de Becas Asignadas para el ciclo escolar Vigente Acta de comité de becas 1 Año Coordinación Regional Educativa. 1 Año Coordinación Regional Educativa. N/A N/A Instructivo de llenado de base de datos 1 Año Coordinación Regional Educativa. N/A Base de datos (relación de becarios(as) de Institución Educativa Particular de nivel Básico y Media Superior). 1 Año Coordinación Regional Educativa. N/A

24 Página 24 de: 25 VIII. CAMBIOS A ESTA VERSIÓN. Número de revisión Fecha de Actualización Descripción del cambio 1 Octubre 2014 Se elaboró y actualizó el Manual considerando el nombre de las áreas que intervienen en el proceso, con base en la nueva estructura orgánica de la Secretaría, publicada en el periódico Oficial del Estado, con fecha 1o de septiembre de Septiembre 2015 Se elaboró y actualizó el Manual, con base en la nueva estructura orgánica de la Secretaría de Educación Pública, publicada en el periódico Oficial del Estado, con fecha 31 de agosto de Julio 2016 Se modificó: El nombre del procedimiento, Normatividad, Políticas de Calidad y Diagrama de Flujo

25 Página 25 de: 25 IX. SALIDA DEL PROCEDIMIENTO E INDICADORES DE MEDIDA Indicador: Resolutivos entregados al(a) alumno(a) Número de resolutivos de becas emitidos X 100 Número total de alumnos(as) inscritos(as) Número de resolutivos de becas emitidos por la Dirección de Becas y Apoyos para la Promoción Académica X 100 Número de resolutivos recibidos por alumno(a)