SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

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1 Página 1 de 29 ASESORIA

2 Página 2 de 29 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR Barranquilla, Septiembre de 2012

3 Página 3 de 29 TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN 1. DESCRIPCION GENERAL DE LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLIVAR 1.1 RESEÑA HISTÓRICA 1.2 GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD Centros de Trabajo Descripción General de los Procesos Productivos Descripción de Instalaciones Locativas 1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 1.3.1Misión de la Universidad Política de Seguridad y Salud Ocupacional Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional 1.4 SISTEMA DE CONTRATACION Forma de Contratación de los Trabajadores Distribución Demográfica Horarios de Trabajo Beneficios al Personal 1.5ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1.5.1Organigrama del Departamento de Salud Ocupacional 1.6RECURSOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1.6.1Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Técnicos y Estándares Recursos Locativos Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SG-SST 1.7NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Responsabilidad del Rector Responsabilidad del Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo Responsabilidad de los Mandos Medios Responsabilidad de los Trabajadores y Contratistas Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Responsabilidad de los miembros del COPASO Responsabilidad del Presidente del COPASO Responsabilidad el Secretario del COPASO Funciones y Obligaciones de la Universidad con el COPASO Funciones de los Trabajadores con el COPASO 1.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 1.10 ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES. 2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO 2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

4 Página 4 de PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN 3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SG-SST 3.2 INTERVENCIÓN EN EL SG-SST Intervención Sobre las Condiciones de Trabajo Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro Inspecciones de Seguridad a Puestos de Trabajo Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEP Demarcación y Señalización de Áreas Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales Universidad y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia Saneamiento Básico Métodos de Almacenamiento de Insumos Hojas Toxicológicas de Productos Químicos Dotación de Equipos y Elementos de Protección Personal Mantenimiento Preventivo - Correctivo Intervención Sobre las Condiciones de Salud Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos Perfiles Psicofisiológicos Historia Clínica Ocupacional (HCO) Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral Rehabilitación y Reubicación Laboral Estudio de Comportamiento y Actitudes Personales Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables Primeros Auxilios Acciones Sobre los Factores de Riesgo Ergonómicos Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales Programa de Prevención de Patologías Comunes Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud Protocolos de Vigilancia Epidemiológica Plan de Formación 3.3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 4. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4.1 REVISIÓN POR LA RECTORIA Y MEJORA CONTINUA DEL SG-SST 5. ANEXOS

5 Página 5 de 29 INTRODUCCIÓN El trabajo es la base y fundamento de la vida social e individual. Es la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus necesidades y desarrollarse a sí mismo. Dentro del ámbito laboral, el trabajador interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede convertirse en un instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la sociedad y la Universidad. Se establece entonces, una relación directa entre la salud y el trabajo, entendida como el vínculo del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que esta se realiza, se denomina como condiciones de trabajo, constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la Universidad. La Salud Ocupacional busca con la intervención de varias disciplinas y con la participación activa de todos los niveles de la Universidad, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la población trabajadora mediante acciones coordinadas de promoción de la salud y prevención y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del grupo y la productividad de la Universidad. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la Universidad entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y las Condiciones de Trabajo (higiene y seguridad industrial), incluye la descripción práctica de los principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud Ocupacional, a partir de los parámetros establecidos por el Ministerio de la Protección Social en el Manual de Estándares Mínimos para la Elaboración del SG- SST y ha sido diseñado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. El enfoque básico, es la mejora continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud Ocupacional, tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en la Universidad. Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST) la Universidad, implementa acciones con el fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de los trabajadores y la productividad de la Universidad.

6 Página 6 de DESCRIPCION GENERAL DE LA UNIVERSIDAD 1.1 RESEÑA HISTÓRICA La Universidad Simón Bolívar debe su existencia al espíritu creador del doctor José Consuegra Higgins, científico social especializado en economía y ex rector de la Universidad del Atlántico, quien con el invaluable apoyo de su señora esposa doña Ana Bolívar de Consuegra fundó la institución el 15 de octubre del 1972, iniciando sus labores académicas el 23 de marzo de Desde entonces ha sido propósito de la Universidad, promover un ambiente pedagógico que favorezca el desarrollo de capacidad de aprendizaje y comprensión del estudiante y por eso sus profesores poseen una alta calidad intelectual, ética y moral, así como un dominio de la más avanzada metodología para la enseñanza moderna. 1.2 GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD Razón Social: UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR NIT: Dirección: Carrera 54 No Ciudad: Barranquilla Actividad Económica: Educación Formal en Pregrado y Postgrado Tasa de Cotización: Clase de Riesgo : I Número de Trabajadores: 1068 Representante Legal: EUGENIO BOLIVAR ROMERO Encargado de Salud Ocupacional: Ingrid Haupt de Nader Jefe de Bienestar y Salud Ocupacional Teléfono: extensión Centros de Trabajo Número de Centros de Trabajo: 6 La Institución cuenta con varios centros de trabajo en la ciudad Barranquilla distribuido de la siguiente manera: Primera sede académica Ubicada en la Cra 54 # Segunda sede académica Ubicada en la Cra 59 # Sede tres o administrativa Ubicada en la Cra 54 # Sede Casa de la Cultura Ubicada en la Calle 68 #53-56 Sede de postgrados Ubicada en la Cra 54 # Sede de Biomédica Ubicada en la Cra50 # Tabla N 1. Centros de Trabajo de la Universidad Simón Bolívar

7 Página 7 de Descripción General de los Procesos Productivos Todos los centros de trabajos de la Universidad tienen como finalidad las siguientes esferas de trabajo: Profundiza en la formación integral de los colombianos dentro de las modalidades y calidades de la educación superior, capacitándolos para cumplir las funciones de docencia, investigación, extensión y de internacionalización. Trabaja por la creación del desarrollo de la transmisión del conocimiento en todas sus formas y expresiones y promoviendo sus utilizaciones en todos los campos para solucionar las necesidades del país. Brinda a la sociedad un servicio con calidad, el cual hace referencia a los resultados académicos, a los medios y procesos empleados, a la infraestructura institucional, las dimensiones cualitativas y cuantitativas del mismo y las condiciones en que se desarrolla cada institución. Propende ser un factor de desarrollo científico, económico y social a nivel nacional y regional. Construir el desarrollo de los niveles educativos que le preceden para facilitar el logro de sus correspondientes fines. Promueve la unidad nacional la descentralización, la integración social, y la cooperación de la institución, con miras a que diversas zonas del país dispongan de los recursos y de las tecnologías apropiadas que les permite atender adecuadamente sus necesidades. Y finamente conserva y fomenta el patrimonio cultural del país, desarrollada por personas naturales contratadas directamente por al institución Descripción de Instalaciones Locativas La Universidad Simón Bolívar en Barranquilla, funciona en varias sedes cada una dentro de una construcción de base sólida de hierro reforzado, ladrillo y cemento. Las estructuras son adecuadas para la carga que debe soportar, las paredes y techos están recubiertos de estuco y pintados; las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo. Los diferentes pisos están comunicados por escaleras, estas son de baldosa y cuentan con barandas. La iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial básicamente fluorescente. El estado de orden y aseo es en general excelente. 1.3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Misión de la Universidad La Universidad Simón Bolívar es una Institución de Educación Superior, sin ánimo de lucro, no oficial y de utilidad común, dedicada al proceso de formación integral en los campos de las ciencias, las humanidades y la tecnología, al desarrollo de la investigación científica y a la promoción del desarrollo cultural e ideológica de la sociedad, teniendo como fundamento el

8 Página 8 de 29 ideario bolivariano de un ser ético, culto, autónomo y líder, constructor de una sociedad democrática, justa y solidaria. En cumplimiento de nuestra función social propiciamos la producción, actualización y universalización de los saberes y fomentamos los procesos de auto evaluación permanente para el mejoramiento continuo de la calidad de nuestro que hacer. Se valora y cultiva la identidad, la cultura propia y el respeto del ancestro Política de Seguridad y Salud Ocupacional LA UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR A través de la RECTORIA EJECUTIVA se compromete a destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos. La orientación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG -SST) será responsabilidad de la Vicerrectoría Administrativa a través del Departamento de Salud Ocupacional y Bienestar Laboral, la cual para su ejecución contará con la asesoría de la ARP y con los recursos propios que esta administración defina. Incluirá los nuevos proyectos o modificaciones tecnológicas que se requieran en materia de Salud Ocupacional, que aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores, proporcionándoles los Elementos de Protección Personal necesarios. Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del programa y conformará el Comité Paritario de Salud Ocupacional según lo establece la legislación vigente. La Universidad se compromete a desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) fomentando la participación de todos los niveles de la Universidad, que genere un compromiso individual y colectivo de auto cuidado en cada uno de los trabajadores. Además establece que la prevención y control de los factores de Riesgos Ocupacionales, no son responsabilidad exclusiva del área de salud ocupacional, sino de cada trabajador Objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional A continuación se relacionan los objetivos macro a desarrollar: Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la Universidad, con el fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore la productividad de la misma. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a todo nivel en la Universidad, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las generadas por ausentismo laboral.

9 Página 9 de 29 Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de la Universidad, para formar trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo. Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgos presentes en la Universidad. Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las instalaciones, la comunidad y el medio ambiente. Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores. Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes y enfermedades profesionales. Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la Universidad, en beneficio de la salud de los trabajadores. 1.4 SISTEMA DE CONTRATACION Forma de Contratación de los Trabajadores Contrato a Término Fijo Contrato a Término Indefinido Contrato mediante Agencia de empleo Distribución Demográfica BARRANQUILLA Área Hombres Mujeres Subtotal Administración Docentes TOTAL Tabla N 2. Distribución demográfica del personal de la Universidad Horarios de Trabajo La parte administrativa tiene el siguiente horario de 8:00 a.m. a 12:00pm y de 2:00 a 6:00 p.m. de lunes a viernes, con 15 minutos de descanso para el refrigerio. -DOCENTES DE TIEMPO COMPLETO: Laboran 40 horas semanales. -DOCENTES MEDIO TIEMPO: Laboran 20 horas semanales. -CATEDRATICOS: laboran máximo 12 horas semanales Beneficios al Personal La Universidad Simón Bolívar, cuenta con los siguientes beneficios para sus trabajadores:

10 Página 10 de 29 BENEFICIOS SI/NO FRECUENCIA PARA QUIÉNES Primas legales SI Semestral TODOS Prima extralegal SI Anual ALGUNOS Auxilio Educativo SI Mensual ALGUNOS Auxilio para Vivienda NO - - Subsidio de Transporte SI Mensual TODOS Auxilio para Alimentación SI Mensual ALGUNO Comisiones SI Según Programación ALGUNOS Otros SI Según Programación ALGUNOS Tabla N 3. Beneficios otorgados al personal de la Universidad 1.5 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Ver Organigrama Adjunto Organigrama del Departamento de Salud Ocupacional Jefe de Salud Ocupacional Apoyos: Copaso Brigadas de emergencias. Practicantes de los diferentes programas. 1.6 RECURSOS PARA LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) Recursos Humanos El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) depende de la dirección de Talento humano, dentro de la Vicerrectoría Administrativa y es coordinado por la doctora Ingrid Haupt de Nader, Psicóloga Especialista en Salud Ocupacional quien dirige el departamento de Bienestar Laboral y Salud Ocupacional. Cuenta con el Comité Paritario de Salud Ocupacional, el cual está legalmente constituido y fue actualizado en el mes de mayo de La Universidad tiene capacitados a un grupo de docentes y administrativos que hacen parte de la Brigada de Emergencias y además cuenta con la asesoría permanente de la ARP Seguros Bolívar Recursos Financieros La Universidad, para las actividades de Salud Ocupacional no tiene definido un recurso financiero a un periodo de tiempo determinado, pero en el momento en que es necesario desarrollar alguna actividad específica, brinda el apoyo económico para el desarrollo del programa o evento.

11 Página 11 de Recursos Técnicos y Estándares La Universidad cuando necesita un estudio especial de salud Ocupacional o ambiental contrata los servicios de entidades calificadas para realizarlos Recursos Locativos La Universidad ha asignado a la Dirección de Salud ocupacional una oficina dotada con todos los elementos de oficina necesarios para su desempeño y administración del programa. Se cuenta además con un salón para capacitación también dotado con todos sus elementos de ayuda didáctica que se requiere Grupos de Apoyo para el Desarrollo del SG-SST La Universidad cuenta con las siguientes instancias para apoyar las diferentes actividades del SG- SST. GRUPO DE APOYO ACTIVIDADES INTEGRANTES Manejar las situaciones de Brigada de emergencia emergencia en la Universidad Inspecciones de localidades y Brigada de primeros auxilios combate de incendios incipientes Vigilancia del desarrollo del Copaso programa Tabla N 4. Grupos de Apoyo al desarrollo del SG-SST Con trabajadores de la Universidad Con trabajadores de la Universidad Con trabajadores de la Universidad 1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD La Universidad ha definido un responsable para la coordinación, asesoría y apoyo de las actividades del programa. Así mismo ha establecido claramente las responsabilidades en materia de prevención de riesgos, en todos los niveles de la Universidad Responsabilidad del Rector Asignación de recursos en el presupuesto de Salud Ocupacional para las actividades programadas en el Conocer y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de La Universidad Simón Bolívar. Responsabilizarse del diseño, implementación, seguimiento y mejora de las actividades planteadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional. Evaluar periódicamente el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Realizar caminatas gerenciales para monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

12 Página 12 de 29 Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los estándares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en la Política y los objetivos de gestión de Seguridad y Salud Ocupacional Responsabilidad del Coordinador del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) Asumir la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST), asesorando al Rector en la formulación de lineamientos y procedimientos para el desarrollo de las actividades. Estructurar programas, medidas de prevención, intervención y control, direccionados a la implementación de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial. Informar periódicamente al Rector de la Universidad sobre las actividades y avances en Salud Ocupacional que se han desarrollado en el establecimiento o en las sucursales. Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración del panorama de factores de riesgo y hacer la priorización para focalizar la intervención. Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento. Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la Universidad apoyándolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud Ocupacional. Gestionar incluyendo su consecución, los recursos necesarios para la implementación del Plan de Salud Ocupacional y hacer seguimiento a los indicadores. Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la Universidad. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional dirigido a todos los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en Salud Ocupacional. Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades oficiales relacionadas con Salud Ocupacional, aplicables a la Universidad. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal. Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional. Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la Universidad, suministrando ideas e información para el progreso del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Participar de las reuniones del Comité Paritario y apoyar su gestión. Verificar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional esté funcionando y reuniéndose periódicamente, para lo cual se establecerá un control de cada reunión. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la Universidad: EPS, ARP, IPS. Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma de decisiones.

13 Página 13 de Responsabilidad de los Mandos Medios Informar al Coordinador de Salud Ocupacional sobre los problemas que se presenten en la Universidad, en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial. Planear y coordinar las actividades establecidas a través del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) de la Universidad. Motivar la participación de todos los miembros del área correspondiente, en las actividades de capacitación que se programen. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional. Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de Salud Ocupacional. Verificar el cumplimiento de la Política de Salud Ocupacional por parte de todos los miembros de la Universidad. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidos por la Universidad. Presentar informes mensuales al coordinador de Salud Ocupacional sobre las actividades desarrolladas. Capacitar al personal sobre los riesgos de su puesto de trabajo, los controles operacionales, la investigación de incidentes, accidentes, no conformidades, acciones correctivas y acciones preventivas. Realizar inspecciones de seguridad para monitorear el desempeño del SG-SST Responsabilidad de los Trabajadores (propios y contratistas) Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus puestos de trabajo. Informar a los dueños de proceso cualquier situación anómala que pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la Universidad. Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas por la Universidad. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la Universidad como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la Universidad. Mejorar continuamente las condiciones y los comportamientos asociados con sus actividades del día a día Responsabilidad del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) Tomado de los artículos 11 al 15 de la Resolución 2013 de Miembros del COPASO Proponer a la administración de la Universidad o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan un ambiente saludable en los lugares y círculos de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la Universidad o establecimiento de trabajo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Universidad y recibir por derecho propio los informes correspondientes.

14 Página 14 de 29 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Universidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y promover su divulgación y observancia. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la Universidad e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores, en la solución de los problemas relativos a la Salud Ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores, relacionados con la Salud Ocupacional. Solicitar periódicamente a la Universidad informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución. Elegir al secretario del comité. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional Presidente del COPASO Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar por escrito a los miembros del comité sobre convocatoria a las reuniones por lo menos una vez al mes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. Tramitar ante la administración de la Universidad las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la Universidad acerca de las actividades del mismo Secretario del COPASO Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión y aprobación del comité. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité y suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores Funciones y Obligaciones de la Universidad con el COPASO Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al comité, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 2º de esta Resolución, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Designar al presidente del comité. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del comité.

15 Página 15 de 29 Estudiar las recomendaciones emanadas del comité, determinar la adopción de las medidas más convenientes e informar las decisiones tomadas al respecto Funciones de los Trabajadores con el COPASO Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Informar al comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud Ocupacional en la Universidad. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. 1.8 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el artículo 4º de la Resolución 2013 de Se encuentra conformado el nuevo grupo de Miembros del COPASO a partir del día 9 de Mayo de 2012 hasta el 9 de mayo del El Comité Paritario de Salud Ocupacional, contará con cuatro horas semanales y más, si fuere necesario para desarrollar las funciones de control y vigilancia de la gestión de Salud Ocupacional dentro de la Universidad, tiempo que organizarán los trabajadores sin que con ello se eluda la responsabilidad de cada uno de sus puestos de trabajo. Las actas de las reuniones mensuales, serán archivadas por el secretario del mismo y estarán a disposición de las autoridades competentes, de los trabajadores y de la Universidad. Los miembros que conforman el Comité Paritario de Salud Ocupacional para el periodo comprendido entre Mayo 9 de 2012, vigente hasta el 9 de Mayo de 2014, son los siguientes: REPRESENTANTES PRINCIPALES SUPLENTES POR LA UNIVERSIDAD David Pacheco García Xenia Navarro Vargas Roberto Visbal Sandra Plata Coronado Hamburguer Martha Montaño Carrascal Juan Raul Sanchez Justiz POR LOS TRABAJADORES Israel Fontalvo Rivera Jhon Key Dimas Beatriz Osorio Villegas Gustavo Chacón Contreras Martha Vizcaino Fabio Cortes Escalante Romero Tabla N 5. Representantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional 1.9 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS En la Universidad existen los siguientes estándares documentados ya normalizados que apoyan el desarrollo, seguimiento y mejora del SG-SST: Para Trabajos en altura(normalizado)

16 Página 16 de 29 Para procedimientos en Laboratorios(normalizado) Para tareas del personal de Servicios generales. Para tareas del Personal de Mantenimiento e infraestructura ADMINISTRATDORA DE RIESGOS PROFESIONALES La Administradora de Riesgos Profesionales en la que actualmente se encuentra afiliada la Universidad es: ARP Bolívar. 2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG - SST) El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), como todo plan, parte del diagnóstico de las condiciones de trabajo y de salud existentes en la Universidad. Dicho diagnóstico está relacionado con los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las actividades de la Universidad en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo como alcance a trabajadores, estudiantes, proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones propias y en las suministradas por tercero. 2.1 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Hace referencia a la identificación, valoración y priorización de los factores de riesgo existentes en la Universidad. (Ver Matriz de Factores de Riesgo vigente a ). 2.2 DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD Para el perfil de morbimortalidad, en la Universidad, se lleva un control permanente de: Comportamiento de la morbimortalidad general. SI Comportamiento de la morbimortalidad profesional SI. Comportamiento del ausentismo laboral. SI 3. PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN 3.1 LEGISLACIÓN APLICABLE AL SG-SST La Universidad cumple con toda la normatividad legal en salud Ocupacional. 3.2 INTERVENCIÓN EN EL SG-SST La Universidad desarrolla: Intervención sobre las Condiciones de Trabajo. Intervención sobre las Condiciones de Salud. Acciones conjuntas sobre las Condiciones de Trabajo y de Salud.

17 Página 17 de Intervención Sobre las Condiciones de Trabajo Contempla las acciones sobre el ambiente, procesos y personas dirigidas al control en la fuente de generación y en el medio de propagación de los factores de riesgo a través del ejercicio de la higiene y seguridad industrial. Mediante las actividades de este nivel de intervención se establecen todos los mecanismos y medidas de control necesarios para evitar daños o pérdidas humanas y económicas para la Universidad Normas y Procedimientos de Trabajo Seguro Se elaboran los siguientes documentos conforme con los riesgos presentes en la Universidad: Documentos Técnicos. La Universidad, en el presente período, hará un inventario de necesidades en lo que se refiere a Tareas Críticas con el objeto de elaborar la documentación Técnica necesaria. Documentos Administrativos. La Universidad tiene actualizados toda la documentación del plan Básico de Salud Ocupacional que se relaciona a continuación: Matriz de Factores de Riesgos. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Plan de emergencias Registro del Comité Paritario de Salud Ocupacional. Mediante la aplicación del procedimiento de seguimiento y medición se verifica si los trabajadores cumplen las normas y los procedimientos seguros. Este también permite verificar si se intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las medidas de control de seguridad industrial y si los mecanismos de control son eficaces Inspecciones de Seguridad a Puestos de Trabajo. La universidad realiza las siguientes inspecciones de seguridad: Tipo de Inspección Responsable Periodicidad Comité Paritario de Inspección general de instalaciones y redes SO eléctricas Mantenimiento e Permanentes infraestructura Inspecciones para puntos críticos de las instalaciones Jefes de área Mensual Inspecciones de orden y aseo Jefes de área Permanente Inspecciones a labores de contratistas Copaso, Jefe de Salud Ocupacional Según necesidad Tabla N 6. Tipo de inspecciones realizadas en la Universidad

18 Página 18 de 29 Los hallazgos encontrados en las inspecciones son direccionados a Salud Ocupacional quien solicita actividades de corrección a quien corresponda y le hace seguimiento al cumplimiento de estas Evaluación de los Factores de Riesgo Generadores de ATEP La Universidad, cuando es necesario, evalúa con la ayuda de técnicas de medición cualitativa (Panorama de Factores de Riesgo) y cuantitativas ( Estudios de Higiene), la magnitud de los riesgos presentes, para determinar su real peligrosidad Demarcación y Señalización de Áreas La Universidad tiene identificado el tipo de señalización que necesita o la que viene aplicando para facilitar su seguimiento y control. Para esto, consulta la norma NTC 1461 del ICONTEC. Higiene y seguridad. Colores y señales de seguridad, abril, Este proceso incluye delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento, vías de circulación, señalización de salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las máquinas e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes Investigación y Análisis de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales La Universidad dispone de los procedimientos y los registros para el reporte y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, acciones correctivas y acciones preventivas. Estos procedimientos incluyen la descripción de qué, cómo, cuándo, quién y dónde se realizan las actividades de manejo e investigación de estos eventos. - Reporte y Notificación La Universidad designó al responsable de Salud Ocupacional para el reporte y la notificación, así como del envío del formato a la ARP y EPS respectivas. El procedimiento de reporte de accidentes precisa que se reporten dentro de los 2 días hábiles a su ocurrencia. - Investigación La Universidad utiliza el Procedimiento recomendado en el Modelo de Causalidad de Perdidas y el de los Cinco Porqués? para la investigación de accidentes e incidentes y cuenta con la ayuda y apoyo del Copaso, al igual que tiene asignado un responsable por los resultados finales de la investigación y aplicación de las medidas de control.

19 Página 19 de Organización y Desarrollo de un Plan para la Preparación y la Respuesta ante Accidentes y Situaciones de Emergencia La Universidad tiene documentado e implementado su plan de emergencia y realiza simulacros anuales de los cuales guarda los registros y evidencias fotográficas de la realización de los mismos Saneamiento Básico En cuanto al Saneamiento Básico de la Universidad y de acuerdo con lo planteado en la ley 9 de 1979 y el estatuto de seguridad industrial (Resolución 2400 de 1979), la Universidad: Factor a controlar Suministro de agua potable Servicio de Restaurante Baños y servicios sanitarios Manejo de excretas y basuras Manejo Observaciones Se cuenta con los suficientes La Universidad tiene un buen sistema de dispensadores de agua en la acueducto y alcantarillado. Universidad para el consumo humano. Con Licencia de la Secretaría de Salud de la Zona. Programa de BMP montado y funcionando. Se controla desde el Departamento de Bienestar y Salud Ocupacional ( control de contratistas) Se cuenta con suficientes baños y servicios sanitarios para mujeres y para hombres. Existen procedimientos documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para separar material orgánico del inorgánico y reciclar el material inorgánico aprovechable. Se hacen auditorias mensuales a los manipuladores de alimentos. Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones higiénicas. Se cuenta con recipientes debidamente marcados para almacenar los diferentes tipos de basuras conforme con la legislación vigente de separación en la fuente de residuos sólidos. Disposición de desechos industriales Existen procedimientos documentados como parte del plan de manejo ambiental donde se indican las actividades para clasificación y disposición final de residuos sólidos, líquidos y gaseosos. Además los residuos se clasifican así: - Material combustible. - Desechos biológicos. - Objetos cortopunzantes. - Alimentos. - Radioactivos. Para disponer los desechos se hacen las siguientes actividades: - Almacenamiento en recipientes herméticos de fácil manejo y limpieza. En un lugar ventilado e iluminado. - Recolección por lo menos una vez al día, con horarios y recorridos definidos. - Transporte en carros industriales. - Disposición final: los desechos que no son contaminantes se llevan al relleno sanitario municipal, para los otros se dispone de incineradores.

20 Página 20 de 29 Factor a controlar Control de plagas y roedores Inspecciones y auditorías Manejo Cada cuatro meses se realiza el día domingo fumigación general de la Universidad. Mensualmente se realizan inspecciones a los sitios donde se ejecutan estas actividades, para garantizar que el plan de manejo ambiental y los procedimientos en él relacionados si estén funcionando y sean eficaces. Observaciones Las mujeres embarazadas son especialmente alertadas sobre los riesgos de esta actividad. La Universidad capacita y entrena a sus inspectores y auditores para el tema ambiental. Tabla N 7. Factores a controlar en Saneamiento Básico Métodos de Almacenamiento de Insumos La Universidad cuenta con procedimientos para guardar los materiales y elementos que conserva para distribución o venta. En los casos donde se requiere, la Universidad utiliza el sistema de permisos de trabajo correspondiente Hojas Toxicológicas de Productos Químicos Cuando en un o en las actividades normales (aseo, mantenimiento de infraestructura) se utilicen productos químicos, la Universidad elabora hojas de seguridad o fichas toxicológicas de éstos. En cada laboratorio se conservan las hojas toxicológicas de los productos que manejan. Las hojas de seguridad que elabora la Universidad contienen la siguiente información, en cumplimiento de la ley 55 de 2004: Nombre común y nombre químico del material. Nombre, dirección y número de teléfono del lugar de manufactura. Números de emergencia para obtener información inmediata acerca de los peligros de químicos específicos. La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por última vez. Información sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones químicas. Información sobre los peligros para la salud. Elementos de Protección Personal. Medidas de prevención y control, incluyendo el control de los derrames y escapes. Instrucciones de qué hacer en caso de derrame, inhalación, contacto con la piel o los ojos e ingestión entre otros Dotación de Equipos y Elementos de Protección Personal La Universidad dependiendo de la labor y riesgo suministra los siguientes Elementos de Protección personal: Labor o Riesgo Labor con riesgo de caídas de objetos contundentes Labor con Riesgo de proyección de partículas o Elementos de Protección Personal Casco de seguridad Gafas y caretas de seguridad

21 Página 21 de 29 Labor o Riesgo Elementos de Protección Personal en presencia de partículas volátiles Labor en presencia de alto ruido Protección auditiva Labor con riesgo de caídas de alturas Arnés de seguridad Labores con riesgo para el tronco Delantales y /o overoles de seguridad Labores con riesgo para las manos y brazos Guantes y/o mangas de seguridad Labores con riesgo para las piernas y pies Polainas, botas, zapatos de seguridad Tabla N 8. Elementos de protección personal suministrados por la Universidad Mantenimiento Preventivo - Correctivo Para evitar incidentes y accidentes la Universidad cuenta con un plan de mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluye a: máquinas, equipos, herramienta, instalaciones locativas y sistemas de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio. La Universidad cuenta con procedimientos para hacer mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo a las máquinas, herramientas, equipos e infraestructura. De igual forma, todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha técnica del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, áreas o sectores de producción y responsables, entre otros, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones Intervención Sobre las Condiciones de Salud La Universidad desarrolla acciones específicas en los siguientes temas: Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso, Egreso y Periódicos Su finalidad es establecer las condiciones de salud de los trabajadores al ingreso, retiro y durante la permanencia en la Universidad y que estas condiciones de salud no se agraven por efectos de la exposición a las condiciones de trabajo presentes en la misma. La Universidad cuenta con la descripción de las pautas generales para la realización de los exámenes médicos y sus componentes. Para estas valoraciones se pueden ordenar los exámenes paraclínicos que se consideren necesarios dependiendo del cargo del trabajador, el cual esta relacionado con el profesiograma (rayos X, cuadro hemático, colesterol, frotis de garganta, etc.). También debe precisar el objetivo de los exámenes de ingreso, periódicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro. Lo anterior bajo el marco de las consideraciones éticas y económicas de cada Universidad Perfiles Psicofisiológicos Permiten ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones físicas y psicológicas, para lo cual la Universidad cuenta con los siguientes profesiogramas.

22 Página 22 de Historia Clínica Ocupacional (HCO) Es el registro ordenado consecutivo y trazable del seguimiento médico realizado a cada trabajador en su vida laboral. Consolida toda la información de las evaluaciones médicas ocupacionales. La Universidad cuenta con las pautas generales para el manejo de la Historia Clínica Ocupacional, teniendo en cuenta la legislación vigente. Todos los EMO realizados al trabajador en el ámbito laboral deben ser consignados en la HCO, la cual ha de ser firmada por el trabajador y por el respectivo médico, con anotación de su registro y licencia. Las HCO reposan en el archivo del servicio médico de la Universidad separada de la historia laboral del trabajador. La Universidad mantiene la información médica resguardada y a disposición de las autoridades competentes. El manejo de las HCO responde a las directrices legales de la Resolución 2346 de Todos los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes casos: cuando medie mandato judicial, por autorización expresa, escrita y con firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes de previsión y seguridad social Estadísticas de Enfermedades y Ausentismo Laboral La Universidad cuenta con el análisis estadístico de la información, el número de días de ausencia, su frecuencia y los costos que le representan y muestra los resultados conciliados comparativos de ausentismo por accidentes de trabajo, enfermedad común, enfermedad profesional, licencias de maternidad, permisos para ir al médico, etc. La Universidad ha establecido que la frecuencia de elaboración de los informes de morbilidad ocupacional es anual Rehabilitación y Reubicación Laboral La Universidad dispone de un procedimiento documentado de rehabilitación y reubicación laboral orientado a que el trabajador tenga un tratamiento físico o psíquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Este procedimiento incluye las directrices para coordinar las acciones de las EPS y las ARP con el equipo de rehabilitación profesional, en el caso de reintegro precoz del trabajador con discapacidad Estudio de Comportamiento y Actitudes Personales La Universidad recolecta y analiza la información relativa al comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios y a sus condiciones de salud, las cuales cuentan con los mecanismos requeridos para ejecutar esas actividades. El seguimiento a la implementación de las acciones derivadas del estudio del comportamiento de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios, se hace mediante los lineamientos del procedimiento de acciones correctivas y preventivas que tenga la Universidad.

23 Página 23 de Fomento de Estilo de Vida y Trabajo Saludables La Universidad cuenta con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los mecanismos de participación entre las EPS, la ARP y la Universidad. Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral: nutrición, recreación, cultura, acondicionamiento, prevención del consumo de sustancias psicoactivas, temas específicos de acuerdo con la zona de ubicación geográfica de la Universidad, entre otros Primeros Auxilios Son actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto se requiere hacer la dotación de botiquines que sea necesaria y la respectiva capacitación. La Universidad cuenta con: Brigada de primeros auxilios con capacitación permanente. Recursos para la dotación de botiquines en las diferentes garitas Competencias del personal que administra los botiquines. Seguimiento a la entrega de los elementos del botiquín. Estadísticas de consumo para calcular las tendencias estadísticas, para retroalimentar a los programas de medicina preventiva y del trabajo Acciones Sobre los Factores de Riesgo Ergonómicos Son acciones específicas y/o programas para intervenir patologías asociadas a estos tipos de riesgos. Esto depende de la valoración de estos factores de riesgo conforme con los diagnósticos de condiciones de trabajo y de salud. Entre las estrategias de intervención que se desarrollan en la Universidad están: Sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención de lesiones músculoesqueléticas. Programas de higiene postural que incluyen gimnasia laboral obligatoria, pausas activas, capacitación, etc. Seguimiento a la efectividad de las acciones implementadas en ergonomía. Estas actividades se pueden realizar conforme con las directrices del procedimiento de acciones correctivas y preventivas, en escenarios como inspecciones a puestos de trabajo, auditorías, caminatas gerenciales, entre otras Acciones Sobre los Factores de Riesgo Psicosociales Son acciones específicas y/o programas para intervenir patologías asociadas a este tipo de riesgos, las cuales dependen de la valoración de éstos conforme con los diagnósticos de condiciones de trabajo y de salud. La Universidad direcciona sus esfuerzos para dar cumplimiento a lo establecido en la Resolución 2646 de Entre las estrategias de intervención que se desarrollan en la Universidad están: Sistema de vigilancia epidemiológica para la prevención de alteraciones relacionadas con el estrés.

24 Página 24 de 29 Programa de higiene mental que incluye capacitación relacionada con los factores protectores a la salud del trabajador Programa de Prevención de Patologías Comunes Son programas específicos que se diseñan para controlar enfermedades frecuentes dentro de los trabajadores, los programas se elaboran de acuerdo con lo que se detecte en el Diagnóstico de Condiciones de Salud de la Universidad. Entre las estrategias de intervención que se desarrollan en la Universidad están: Programa de inmunización relacionado con el diagnóstico de condiciones de salud de la población trabajadora y la matriz de peligros (tétano, fiebre amarilla, entre otros). Programa de prevención de enfermedades cardiovasculares. Programa de hábitos de vida saludables Intervenciones Conjuntas de Condiciones de Trabajo y de Salud Es el conjunto de actividades que permiten a la Universidad llevar un mensaje sobre aspectos generales de la Salud Ocupacional a todo el grupo de trabajadores. Incluye los compromisos interdisciplinarios por parte de Medicina Ocupacional o del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, con el fin de generar condiciones de trabajo y comportamientos saludables frente a los factores de riesgo ocupacionales Protocolos de Vigilancia Epidemiológica Son estrategias que recogen toda la información relacionada con los factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervención en el ambiente y en las personas y los indicadores de evaluación y control Plan de Formación Son programas de sensibilización, inducción, reinducción, formación, capacitación y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de intervención de las condiciones y los comportamientos, buscando gestionar los Riesgos Ocupacionales para lograr lo establecido en la política y los objetivos de la Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Algunas recomendaciones importantes: Seleccionar los temas según la necesidad sentida de los trabajadores. Utilizar métodos que les permita entender claramente los problemas de Salud Ocupacional, sus causas y las estrategias más viables de solución. Los temas se obtendrán de la planeación de actividades sobre las condiciones de trabajo y de salud. Permitir la participación activa de todos los trabajadores. Difundir las normas de Higiene y Seguridad Industrial mediante material impreso con una presentación llamativa. Programarlas de acuerdo con el tiempo disponible, en algunas empresas funcionan más, las charlas de 5 minutos todos los días, que una de dos horas a la semana. Apoyar la capacitación con material escrito y permitir al trabajador su lectura posterior y la ampliación de sus contenidos.