USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA CAPTURA DE DATOS EN CAMPO CON FORMULARIOS ELECTRÓNICOS A TRAVÈS DEL PROGRAMA CyberTracker V3.
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- Sergio Alfonso Toro Pérez
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1 USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA CAPTURA DE DATOS EN CAMPO CON FORMULARIOS ELECTRÓNICOS A TRAVÈS DEL PROGRAMA CyberTracker V3.335 I.A. Michel Ciro Hoyos Septiembre de 2014
2 Titulo Introducción El siguiente trabajo nace de las dificultades y errores que se tienen en el momento de la interpretación de la información recopilada en formatos manuales, este trabajo se realizo en la empresa CUCÚ S.A. en un área de trabajo de 1080 has de las cuales comprende un 40% en hibrido siembras 2010 y un 60% Guineensis siembras 2009 y La realización de los formularios y mejoras de la plantillas de trabajo propuestas para cada dificulta en campo en la toma de la información se realizo gracias el acompañamiento del área de Geomatica de Cenipalma.
3 Titulo Objetivos Objetivo General: Mejorar la confiabilidad y oportunidad de la información tomada en campo para el registro de nómina y sanidad vegetal. Objetivos específicos: Implementar dispositivos electrónicos para el registro de información en campo. Establecer procedimientos que permitan minimizar los tiempos de entrega de informes consolidados. Establecer procedimientos para el análisis de información
4 Metodología Tradicional de Reporte 3 días Riesgo de error en información Antecedente (1)
5 Antecedente (2) Al fondo el supervisor revisando la nómina. Cientos de planillas para digitación.
6 Riesgo de error en información
7 Titulo Módulo de labores
8 Titulo Una vez terminada la toma de datos, se puede verificar en el equipo toda la información suministrada por el usuario.
9 Resultados Una vez revisados los reportes en la base de datos, ésta se puede exportar a Excel, evitando las numerosas planillas de registros.
10 Titulo Exportación a Excel. Fecha Empresa Supervisor Codigo Labor Labor Wilfredo Arrieta German Arcia German Arcia Control Tiempo Retroexcavadora Plateo Quimico Palma Joven Plateo Quimico Palma Joven Centro de Costos Cantidad Unidad Nombre Trabajador Codigo Trabajador Jornales 5 1 DIAS Arcesio Cañas Carpio PALMAS Angel Cañas Carpio PALMAS Arcesio Cañas Carpio German Arcia 6002 Limpia Por Parejo Quimico HECT Aristides Rojas German Arcia German Arcia 8022 German Arcia 8022 German Arcia 8022 Registro diario Nomina de campo Cybertracker V3.335 Plateo Quimico Palma Joven Revision Sanitaria Completa Palma Joven Revision Sanitaria Completa Palma Joven Revision Sanitaria Completa Palma Joven PALMAS Aristides Rojas HECT HECT HECT Diego Armando Pardo Ariza; Giovanis Mazo Nieto Diego Armando Pardo Ariza; Giovanis Mazo Nieto Diego Armando Pardo Ariza; Giovanis Mazo Nieto 585; ; ; German Arcia 8017 Control Pc 62 2 DIAS Richar Lopez; Wilson Rojas Rios 1487; German Arcia 6013 Desorille De Lotes METROSLI Jairo Chavez Elaborado Por: Aprobado: Actualmente se está trabajando en la integración de los CyberTracker y el sistema de información de la empresa. reportes generados por
11 Titulo Módulo de Sanidad Vegetal
12 Titulo Track de los dispositivos Recorridos de los evaluadores de Sanidad
13 Informes y Reportes Mapa de Calor Con esta herramienta se puede visualizar los Focos de Enfermedades y Plagas Genera los recorridos de los evaluadores en movimiento y tiempo real.
14 Comparación en tiempos y errores en manejo de la información Detalle Método Convencional Formatos Cantidad Planillas Tiempo Digitando Confiabilidad de la Información Reportes de Sanidad Vegetal días 50% Detalle Información Electrónica Cybertracker Cantidad Reportes Tiempo Descargando Confiabilidad de la Información Reportes de Sanidad Vegetal minutos Max 95% En los reportes de nómina se disminuyo de 5 días de retraso en la digitación, a 0 días; con este sistema la nómina esta al día, disminuyendo los errores en digitación y tiempos de entrega al área de contabilidad.
15 Comparación de costos Costos anuales de dos métodos para registro de información en campo Implementación para Plantación de 1080 ha (Palmares el Cucú) Manejo de información de nómina y sanidad vegetal. Costos de inversión método convencional (Formatos) Cantidad Unidad Concepto V. unitario V. Total Fotocopias de formatos de sanidad, y 180 Resmas labores diarias Persona Secretaria digita la información de nomina Persona Secretaria digita la información de sanidad Total Costos de inversión Cybertracker Cantidad Unidad Concepto V. unitario V. Total 12 Celulares Compra de equipos Forros Compra de forros Persona Administrador de información Total
16 Comparación de costos Inversión Otro sistema de información Cantidad Concepto V. Unitario V. Total 1 Configuración Plataforma de datos y Acceso a Usuario Chip para Identificación de cada palma Dispositivos Móviles CTR Subtotal inversión Mantenimiento Anual del Sistema Cantidad Concepto V. Unitario V. Total 12 Actualización Anual Software Servicio Mensual, recolección diaria y Almacenamiento de datos, Programación y envió de Reportes Subtotal mantenimiento Total (Inversión y mantenimiento) Método convencional Cybertracker Otro sistema de información $ $ $
17 Conclusiones La disponibilidad y uso des software es gratis, fácil de utilizar, no necesita tener mucho conocimiento en área de sistemas y programación. Integra la mayoría de datos en información geográfica, con la interfaz de los dispositivos con Sistema Operativo Androide. A diferente de muchos sistemas el software posee varios de backups donde almacena toda la información recolectada en campo, no hay posibilidad de que la información se pierda por diferentes motivos. Se puede visualizar los recorridos y horas de trabajo teniendo en cuenta que la ubicación de precisión esta sujeta ala calidad de la antena GPS del dispositivo. Cybertracker permite crear conexión de bases de datos con el fin de Almacenar la información en grandes cantidades. EL software permite crear nuevos proyectos para la captura de información en campo Georreferenciada. La recopilación de datos de campo sin papel reduce los errores y los residuos. La información recopilada se puede exportar a cualquier formato tipo tabular o para el uso en Sistemas de Información Geográfica. Mapeo inmediato de los datos y fácil exportación para el análisis.
18 Agradecimientos Federación Nacional de Cultivadores de Palma de Aceite, Fedepalma Centro de Investigación en Palma de Aceite - Cenipalma Área de Geomática Ms.C. Victor Rincón Palmares del cucú S.A. Dr. Fernando Africano Plantaciones el Garzal S.A. I.A Álvaro López García Gerente
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