ÍNDICE. Antecedentes Generales. Módulo de Terreno. Módulo de Reportes. Aspectos Técnicos

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2 ÍNDICE Antecedentes Generales Módulo de Terreno Actualización Identificación de Razón Social y Unidad de Consulta Registro de Variables asociadas al Punto de Observación Registro de Punto de Observación Módulo de Reportes Búsqueda por Parámetros Generación de Reportes Visualización de Alertas Búsqueda por Agrupación Administración de Usuarios Aspectos Técnicos Requisitos de Instalación Instalación Actualización Soporte

3 ANTECEDENTES GENERALES Agrobook se convierte en una solución para aquellas empresas que requieran un mayor acceso a la información de terreno, que generan sus equipos técnicos y fuerza de venta. Se busca mejorar la gestión en terreno para lograr una mayor eficiencia en la toma de decisiones. En resumen, corresponde a una aplicación implementada en una tablet y que tiene por objetivo optimizar los tiempos que se emplean en la recopilación de información en terreno, al mismo tiempo que posibilita, mediante una plataforma web, la generación de reportes, búsqueda de información prioritaria y visualización geoespacial de los datos capturados. Modelo de funcionamiento Agrobook 3

4 ANTECEDENTES GENERALES Agrobook se divide en un Módulo de Terreno, el cual mediante una tablet permite la recolección de Puntos de Observación (Fotografías y notas breves), que corresponden a lugares georeferenciados que contienen información de interés. Por otro lado, se encuentra el Módulo de Reportes o Plataforma Web, por medio de la cual se puede apreciar la información recopilada por todo el equipo en terreno que utilice una tablet con Agrobook precargado. Recolección de Punto de Observación desde tablet Android Vista Georeferenciada - Módulo de Reportes 4

5 MÓDULO DE TERRENO Es el encargado de recopilar la información en terreno y de enviarla al Módulo de Reportes, donde posteriormente es analizada y geoposicionada, permitiendo identificar oportunidades o bien falencias técnico/comerciales. El Módulo de Terreno del Agrobook consta de cuatro (4) partes fundamentales, las cuales se detallan a continuación: Pantalla principal del Módulo de Terreno Actualización. Al comenzar con la utilización de la tablet y teniendo el sistema Agrobook instalado, lo primero que se debe hacer es Actualizar la plataforma de datos. Esto permite que la tablet se pueda sincronizar en tiempo real desde la base de datos de la empresa cliente y de la base de datos de Agrobook, obteniendo una actualización de nuevas razones sociales, unidades de manejo, y otros parámetros a los que antes no se tenía acceso. 5

6 MÓDULO DE TERRENO Para realizar esta actividad, es necesario tener conexión a internet, ya sea mediante WiFi o mediante internet móvil (por ejemplo 3G). El proceso de actualización también permite traspasar la información generada por Agrobook a la plataforma web de reportes, por lo que la Actualización deberá realizarse cada vez que queramos traer o enviar datos a la plataforma web. Pantalla de Actualización de Agrobook Al mismo tiempo, esta aplicación permite tomar Puntos de Observación en terreno sin contar con una conexión a internet, ya que todos los datos e imágenes capturados pueden ser enviados a la plataforma web posteriormente, cuando se vuelva a contar con conexión. 6

7 MÓDULO DE TERRENO Identificación de razón social y unidad de consulta. Antes de generar un punto de observación, es necesario identificar a quien se visita y el motivo de la reunión. Para esto, en primer lugar se selecciona la Razón Social desde una lista predeterminada y desplegable, donde también se pueden filtrar las alternativas ingresando una parte del nombre. Selección de Razón Social Si no se encuentra la Razón Social que se busca, se presentan 2 opciones: a. Actualización del sistema para una nueva sincronización y carga de la razón social. b. Selección de Otra Razón Social al final de la lista, la cual permite agregarla manualmente, para luego ser seleccionada. 7

8 MÓDULO DE TERRENO En forma posterior a la selección de la Razón Social, es necesario seleccionar la Unidad de Manejo, la que puede ser un predio, una bodega, o una sucursal perteneciente a la razón social seleccionada. Al igual que con la Razón Social, si no apareciera la Unidad de Manejo, se puede agregar manualmente seleccionando Otra Sucursal (o predio, bodega, etc.) Selección de Unidad de Manejo Registro de variables asociadas al punto de observación. Luego de haber seleccionado la Razón Social y su Sucursal, se procede a llenar los datos asociados a la visita que se realiza. Pantalla de ingreso a la generación de Punto de Observación Registro de punto de observación. En esta pantalla se capturan imágenes con la cámara de la tablet y se incorporan comentarios en el recuadro de Notas, al mismo tiempo 8

9 MÓDULO DE TERRENO que se seleccionan las categorías relacionadas a la observación (se puede seleccionar más de una categoría) y se especifica un nivel de prioridad. Los niveles de prioridad** son configurados para realizar diversas acciones. Es así como, por ejemplo, al seleccionar la Prioridad Baja simplemente se registra el punto de observación en el Módulo de Reportes. Si se selecciona Prioridad Media, el punto de observación se adjunta, adicionalmente, mediante correo electrónico al Jefe Directo para que pueda tomar alguna medida en relación a lo adjuntado. La Prioridad Alta, aparte de almacenar el punto de observación en el Módulo de Reportes, se adjunta en un correo electrónico que se envía a Gerencia para la toma de medidas en relación a lo que se aprecia, pudiendo significar una oportunidad técnico/ comercial importante. Variables asociadas al Punto de Observación Punto de Observación ** Las acciones asociadas a los niveles de prioridad pueden ser configuradas según los requerimientos del cliente 9

10 MÓDULO DE REPORTES El Módulo de Reportes, permite la visualización de los puntos de observación creados por los dispositivos móviles con el Módulo de Terreno. Los perfiles de usuario para el Módulo de Reportes, corresponden a Administrador y Usuario Estándar. Se diferencian en que el primero posee una sección completa de Administración de Usuarios, en la cual se pueden agregar, modificar o eliminar cuentas de usuario que permiten el acceso a la Plataforma de Reportes y el Módulo de Terreno. Búsqueda por Parámetros. Pantalla principal del Módulo de Reportes Búsqueda por Parámetros A partir de un parámetro ingresado, se buscan todos los puntos de observación que contengan dicho texto en alguna de sus variables asociadas, o en el interior del mismo punto de observación (en la forma de Nota). 10

11 MÓDULO DE REPORTES Una vez identificadas las coincidencias con el parámetro ingresado, se pueden visualizar dichos puntos de observación como un reporte detallado para cada punto, o se pueden apreciar en un contenedor de mapas, gracias a su característica geoespacial. Generación de Reportes. Vista de Reportes En esta sección se visualiza la totalidad de los puntos de observación en un formato de reporte, conformado por una tabla que contiene las variables de interés agrupadas por razón social y gráficos, que optimizan la comprensión visual de la información generada. Vista en Mapa El reporte generado es exportable a archivos XLS (Ms. Excel), DOC (Ms. Word) y PDF, para facilitar su manipulación posterior en la búsqueda de otro tipo de indicadores. Generación de Reportes 11

12 MÓDULO DE REPORTES Visualización de Alertas. Visualización de los puntos de observación distribuidos en relación al Nivel de Prioridad con que fueron generados. Estos se dividen en Prioridad Baja, Prioridad Media y Prioridad Alta. Las alertas generadas por los puntos, ahora agrupados, pueden ser descartadas, si es que ya se tomó una decisión en relación a lo que representan, desapareciendo entonces del componente de Visualización de Alertas. Selección de Nivel de Prioridad Búsqueda por Agrupación. Agrobook permite filtrar los puntos de observación según las categorías a las que correspondan, las cuales deben ser indicadas al momento de generar los puntos en terreno. Visualización de alertas: Nivel Alto Búsqueda por Agrupación 12

13 MÓDULO DE REPORTES Los resultados arrojados, luego de la consulta, pueden ser visualizados en forma de reporte detallado, o en su vista georeferenciada en un contenedor de mapas de Google Maps. Administración de Usuarios. El usuario que posee el Perfil Administrador en el Módulo de Reportes, puede gestionar los usuarios de ambos módulos de Agrobook, controlando la autentificación de los usuarios de los dispositivos móviles y de la plataforma web. En primer lugar, se deberá seleccionar la opción que se desea administrar, gestionando usuarios desde el Módulo de Reportes o del Módulo de Terreno. En ambos casos, aparecerá un submenú donde se puede agregar, modificar o eliminar un usuario, según corresponda. Administración de Usuarios - Selección de Módulo Opciones de Administración de Usuarios En el caso de agregar, modificar o eliminar un usuario del Módulo de Terreno, estos cambios se verán reflejados en la tablet cuando dicho dispositivo sea actualizado, en el correspondiente menú de Agrobook. 13

14 ASPECTOS TÉCNICOS 1. Requisitos de Instalación. 1.1 Tablet: Para instalar Agrobook (Módulo de Terreno) en una tablet, esta debe contar con las siguientes características (como mínimo): - Sistema Operativo Android 4.0 (Ice Cream Sandwich) - Velocidad de CPU 1.2 Ghz - Número de Núcleos: 1-1 Gb de Memoria RAM - 16 Gb de Almacenamiento - Pantalla de 8 pulgadas 1024x600 px. - WiFi - 3G - A-GPS - Cámara Trasera (3 Mpx) 1.2 Servidor: Para instalar Agrobook (Módulo de Reportes) en un servidor de procesos, este debe contar como mínimo con las siguientes características: Del Hardware: - Procesador Intel Xeon 4 núcleos - 4 GB Memoria RAM DDR3 - Disco Duro 1TB SATA - IP Válida - SSH Habilitado - Escritorio Remoto Habilitado Del Software: - Servidor Web Apache - PHP5 - Base de datos SQL (PostgreSQL / - MySQL** por acordar) - Administrador de Base de Datos Del Servidor de la Empresa (Base de datos Administrativa) - IP Válida - Vista de Base de datos con los campos acordados, en formato solicitado. 14

15 ASPECTOS TÉCNICOS 2. Instalación. 2.1 Tablet: Para instalar Agrobook (Módulo de Terreno) en una tablet, se deben seguir los siguientes pasos: a) Desde la tablet ir a Configuración, y seleccionar Seguridad. Una vez aquí, debemos seleccionar Orígenes desconocidos (Permitir la instalación de fuentes que no sean Play Store). b) Ingresar desde el navegador de la tablet al sitio web que Agrosat le ha proporcionado para la instalación. c) Una vez en este sitio web ingresar la contraseña proporcionada por Agrosat para este efecto en el campo asignado para ello. d) Seleccionar Descargar Agrobook. g) Luego seleccionar Realizado. h) Ahora podrá encontrar la plataforma Agrobook en el menú de aplicaciones de su tablet. (Recuerde tener activo el GPS en todo momento mientras use su dispositivo móvil). 2.2 Servidor: Entregar los siguientes datos a la Gerencia de Producción y Desarrollo de Agrosat, mediante el canal que se habilite para ello: Dirección de IP Válida Puerto de Conexión SSH Usuario y Contraseña de acceso mediante SSH Usuario y Contraseña de acceso mediante Escritorio Remoto Usuario y Contraseña de acceso a base de datos SQL. e) Abrir el archivo descargado. f) Se abre una ventana de instalación consultando si desea instalar esta aplicación, donde debe responder Instalar. Con esta información, Agrosat se hará cargo de la instalación del Módulo de Reportes de manera remota. 15

16 ASPECTOS TÉCNICOS 3. Actualización. 3.1 Tablet: Para Actualizar ** la versión del Módulo de Terreno de Agrobook, es necesario seguir los siguientes pasos: a) Ingresar desde el navegador de la tablet al sitio web que Agrosat le ha proporcionado para la instalación. b) Una vez en este sitio web ingresar la contraseña proporcionada por Agrosat para este efecto en el campo asignado para ello. g) Ahora podrá encontrar la plataforma Agrobook en el menú de aplicaciones de su tablet. (Recuerde tener activo el GPS en todo momento mientras use su dispositivo móvil). 3.2 Servidor: La actualización del Módulo de Reportes de Agrobook se realiza de forma remota por parte del equipo técnico de Agrosat Chile, del mismo modo que se realizó la Instalación. (Ver punto 1.2) c) Seleccionar Descargar Agrobook. d) Abrir el archivo descargado. e) Se abre una ventana de instalación consultando si desea instalar esta aplicación, donde debe responder Instalar. f) Luego seleccionar Realizado. ** Esta actualización sustituirá la versión anterior, no obstante, no borrará los datos existentes antes de la actualización. 16

17 ASPECTOS TÉCNICOS 4. Soporte. 4.1 GPS: Al guardar un punto de observación, se puede generar una alerta con el siguiente mensaje: Agrobook no ha sido capaz de obtener coordenada GPS, Intente nuevamente. Si este mensaje efectivamente apareciera, seguir los siguientes pasos: Alerta GPS - Módulo de Terreno - Verificar que el GPS de la tablet se encuentra activo. - Esperar a que el GPS determine el punto geográfico. Cuando esto ocurra, el ícono de GPS de la tablet se mantendrá estable, dejando de mostrarse de manera intermitente. Ícono de GPS - Módulo de Terreno 17

18 ASPECTOS TÉCNICOS 4.2 Conexión a Internet: Al actualizar Agrobook, es posible que se genere una alerta con el siguiente mensaje: No se encuentra conectado a Internet, Intente Actualizar Agrobook en otro momento. Si este mensaje efectivamente apareciera, seguir los siguiente pasos: - Verificar que existe conexión vía WiFi, 3G, u otros medios. Para probar esto, intente por ejemplo navegar por Internet. - Una vez verificado que existe conexión con Internet, intente Actualizar nuevamente. 4.3 Soporte: Al contratar el servicio de Soporte de Agrobook, se cuenta con personal trabajando 24 horas al día, los 7 días a la semana para responder las inquietudes que se puedan generar durante la experiencia de uso. Alerta de conexión a Internet - Módulo de Terreno Adicionalmente, aquellos clientes que hayan adquirido el Servicio de Soporte de Agrobook, recibirán utilidades adicionales sin costo en el Módulo de Terreno y el Módulo de Reportes. Estas utilidades, son herramientas que facilitarán y optimizarán el uso de Agrobook, por ejemplo permitiendo generar mejores reportes, contar con una mayor cantidad de formatos para exportar la información disponible y gestionar de mejor modo nuestra fuerza técnica o de ventas. 18

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