Módulo de gestión de uniformes y prendas ACR

Transcripción

1 Módulo de gestión de uniformes y prendas ACR Página 1 de 20

2 INDICE 1. Generalidades 3 2. Instalación 3 3. Configuración 3 4. Maestro de Prendas 6 5. Maestro de Uniformes 8 6. Asignación de Uniformes / Prendas 9 7. Informes 17 Página 2 de 20

3 1.Generalidades El módulo de gestión de uniformes y prendas, ACR, permite mantener bajo control las existencias de prendas en depósito como así también las entregadas, entregas pendientes y renovaciones agendadas de prendas del personal. El stock de talles en depósito es tomado por el sistema para su información pero es manejado externamente ya que el mismo es mantenido por sistemas externos, para lo cual el sistema es configurable en ese sentido. 2.Instalación El archivo ejecutable ACR.EXE se instala en la carpeta Payroll donde ya esté corriendo el módulo de Payroll (PR); los archivos de informes (reports, *.frx y *.frt) son instalados idem para todo módulo de Payroll, en carpeta LIS. Debe estar funcionandp el módulo de Payroll en la base de datos respectiva. 3. Configuración El sistema contempla dos casos de modelo de stock: Waldbott y Oracle Finances, que se configuran en opción del Menú Sistema/Configuración: Página 3 de 20

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5 Asi mismo, el sistema utiliza las tablas 1900, Motivos de Contingencias, que se definen y Payroll: Página 5 de 20

6 4. Maestro de Prendas En Mantenimiento/Prendas, se dan de alta las prendas respectivas, sin talle. Los talles son los existentes en el modelo de stock externo, deben crearse con el código de dicho modelo (base de datos externa), y sus existencias vienen dadas por la lectura de la misma. Página 6 de 20

7 Los talles, como se mencionó, se defininen tal como existen en la base de datos del modelo de stock en uso, de donde se toman sus existencias: Página 7 de 20

8 Nota: los depósitos suelen venir definidos desde modelo de stock. 5. Maestro de Uniformes En Mantenimiento/Composición de Uniformes, se crean los uniformes en base a las prendas ya ingresadas en el maestro respectivo. Página 8 de 20

9 Se puedo inclusive agregar la foto del uniforme para mayor descripción del mismo, que se adjunta como archivo. 6. Asignación de Uniformes / Prendas En Mantenimiento/Asignación y Devolución de Uniformes/Prendas se realiza toda la gestión del módulo. Página 9 de 20

10 Se puede uniformes y prendas a empleados, o bien solo prendas a sectores. Si se selecciona asignar uniforme, se desplega la definición del mismo en base a prendas, que son las que se asignan (además del uniforme) al empleado. Página 10 de 20

11 Se seleccionan los talles y las cantidades de cada prenda Página 11 de 20

12 Luego aparece el uniforme y las prendas respectivas. Página 12 de 20

13 Puede incluse agregarse más prendas al empleado/sector: Página 13 de 20

14 En cuanto a las devoluciones, en esta misma pantalla se reguistran colocando las cantidades a devolver para cada prenda ya en poder del empleado. Página 14 de 20

15 Asignación de Pendientes: pueden asignarse prendas como pendientes, debido a que por ejemplo no se tienen en stock actualmente y se pretende agendar dicha asignación, o bien para el caso de prendas que componen el uniforme pero sin stock aun, entonces quedan como pendientes de entrega. Página 15 de 20

16 Historial de asignaciones/devoluciones: esta opción trae una grilla con dicho historial, cronológico o por prendas y fecha. También puede reimprimirse un recibo de asignación/devolución con doble click en columna de nro.de recibo: Página 16 de 20

17 7. Informes En Informes/Informes se incluyen los solicitados como indispensables para el arranque del sistema: Página 17 de 20

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