Gestión y Organización de Eventos en la Nube
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- María Soledad Maldonado Cordero
- hace 8 años
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1 Gestión y Organización de Eventos en la Nube
2 Cloud Computing Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Indice
3 Cloud Computing la nube Paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de Internet Alquiler de Infraestructura Pago por uso de Servicios
4
5 Indice Cloud Computing Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Contratos Cierre del evento Hoja de Servicio Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial
6 Presupuesto Comercial Comerciales compiten por salas y recursos en fechas Problemática Actividad Comercial
7
8 GENERAR PRESUPUESTO PARA EL CLIENTE
9
10 Presupuesto Comercial 50,00 Tiempo Medio (min) 37,50 45,00 25,00 12,50 0 Método Actual 5,00 Gestevent Comparativa tiempo medio realización presupuesto
11 Indice Cloud Computing Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial
12 Asignación de recursos a proveedores actualmente Recursos propios Pedido Prov. Audiovisuales Presupuesto aceptado Pedido Proveedor Azafatas Pedido Proveedor X Pedido Proveedor Y...
13 Asignación de proveedores
14 Tiempo en la realización de Pedidos Tiempo medio (min) 30,00 30,00 22,50 15,00 7,50 0 Método Actual 2,00 Gestevent
15 Cloud Computing Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Indice
16 Contratos Presupuesto aceptado Plantillas Contratos
17 Alta de Contrato Texto Se requiere personalización
18 Generación documento contrato Tiempo (min) 30,00 22,50 25,00 15,00 7,50 0 Método Actual 3,00 Gestevent Se requiere personalización
19 Cloud Computing Contratos Hoja de Servicio Cierre del Evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Indice
20 Hoja de Servicio Presupuesto Salas ocupadas Recursos a instalar Anexos Cambios de Escenarios Cartelería Catering Disposición de salas o espacios Incidencias Material a entregar por el cliente Necesidades del cliente Necesidades del Patrocinador Servicios en Stands Vehículos y personal autorizado Pedidos a Proveedores Planificación y Actividades de Salas Accesos evento
21 Hoja de Servicio
22 Hoja de Servicio
23 Hoja de Servicio Tiempo GENERACION NUEVA HOJA DE SERVICIO (min) 60,00 60,00 45,00 30,00 15,00 0 Método Actual 3,00 Gestevent
24 Cloud Computing Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Indice
25 Cierre del Evento Comercial Presupuesto Consenso entre Presupuesto y elementos instalados para poder facturar Dif. técnicas Resp. Técnico Perdidas aprox entre un 5% y un 7%
26 Cierre del Evento y registro diferencias Diferencias Encontradas
27 Validación de Cierre 7,00 5,25 7,00 Margen Medio Perdidas (%) 3,50 1,75 0 Método Actual 0,01 Gestevent
28 Cloud Computing Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Indice
29 Facturando un evento actualmente Consenso entre Presupuesto y elementos instalados para poder facturar Soft. Facturación
30 Facturación Facilita la facturación por bloques - Todas las Salas - Todos los recursos - Grupos dentro de fechas y salas - Tipos dentro de fechas y salas
31 Facturación clientes Tiempo GENERACION FACTURA (min) 30,00 30,00 22,50 15,00 7,50 0 Método Actual 5,00 Gestevent
32 Relación de facturas Facturas pendientes de cobro
33 Cloud Computing Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Indice
34 Calidad= +Trabajo (no facturable) y mucha documentación -Manuales de Procedimiento de procesos -Registro de: - No Conformidades/Tratamientos - Acciones Correctivas/Acciones a Adoptar - Indicadores de procesos/seguimientos
35 Calidad
36 Calidad
37 Calidad
38 Indice Cloud Computing Presupuesto comercial Pedidos a Proveedores Contratos Hoja de Servicio Cierre del evento Facturación Calidad ISO 9000 Información Gerencial
39 Información Gerencial - Gestiones Diarias - Ocupación (booking) - Ocupacion y previsión por meses - Listados - Estadísticas - Comparativas
40 Información Gerencial Gestiones Diarias
41 Información Gerencial Ocupación (booking)
42 Información Gerencial Previsión Comercial
43 Información Gerencial Análisis de Costos
44 Información Gerencial Listados- Informes 13 tipos de informes gerenciales
45 Información Gerencial Estadísticas 10 tipos de estadísticas gerenciales
46 Información Gerencial Comparativas 7 tipos de comparativas Gerenciales
47 Resumen PRESUPUESTOS PEDIDOS INFORMACION GERENCIAL CONTRATOS CALIDAD HOJA DE SERVICIO ORGANIZACIÓN FACTURACION Y COSTOS CIERRE EVENTO DIFERENCIAS CONTABILIDAD
48 Basic Premium Enterprise SU 4 Usuarios Basic + Texto Premium + 6 Usuarios Planes de servicio 8 Usuarios
49 Menciones Gestevent Instrumento muy eficaz desde todos los puntos del negocio, particularmente para el seguimiento y control de clientes. Para planificar, dirigir y controlar, esta herramienta es eficaz para la toma de decisiones. Imprescindible para la Dirección General Luis Acosta Ramirez Director General Palacio de Congresos de Canarias Vocal del Comité Ejecutivo de la APCE - La aplicación informática denominada GESTEVENT para nosotros es una herramienta que nos permite conocer on line la actividad de eventos que se esta organizando en el recinto y disponer de datos que combinándolos entre si nos da información para tomar decisiones presentes y futuras. Con solo introducir el dato una vez son varios los que se beneficien para gestionar su departamento.... Luis Diaz-Saavedra Suarez Subdirector Técnico Fundación Auditorio de Las Palmas de Gran Canaria
50 Gracias
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