GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Ciclo 2012 Jorge R.

Transcripción

1 1 GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Jujuy Analista Programador Universitario Ciclo 2012 Jorge R. Mendoza

2 2 2 - INICIACIÓN DEL PROYECTO Documentación

3 Iniciación del Proyecto 3 Documentos Principales en el proceso de iniciación del proyecto Project Charter Project Scope Definition (Redacción del Alcance) Work Breakdown Structure WBS (Diagrama de Descomposición de la Estructura de Trabajo)

4 Documentos Principales del Proyecto 4 A) Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter): Autoriza formalmente el proyecto. B) Enunciado del Alcance del Proyecto(Project Scope Definition): Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse. C) Descomposición de la Estructura de TrabajoWBS: Establece cómo se realizará el trabajo.

5 A-Project Charter 5 Debe contener al menos: La necesidad para el cual un proyecto es creado. La asignación del gerente de proyectos. La descripción del producto. Principales stakeholders. Plazo de duración. Presupuesto inicial asignado (Indicar si es con presupuesto fijo o variable y en que porcentaje). Supuestos (Infraestructura existente, licencias de software compradas, servicios de energía y seguridad disponibles, etc.) Restricciones (Tiempo-Costo-Alcance). Fechas de revisión. Firma y aprobación.

6 A-Project Charter - Restricciones 6 Las tres restricciones tradicionales Los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restricción. Tiempo: se refiere a la cantidad de tiempo disponible para completar etapas y/o actividades de un proyecto. Costo: se refiere a la cantidad presupuestada para el proyecto, mano de obra, costos de materiales, administración de riesgo, infraestructura (edificios, equipos, etc.). Alcance: se refiere a lo que se debe hacer para producir el resultado final del proyecto. Requerimientos especificados para el resultado final.

7 7 Ej:Template de Project Charter

8 B-Alcance del Proyecto 8 Alcance: Definir límites del trabajo y partes del proyecto Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no hay que hacer.

9 B-Alcance del Proyecto 9 Alcance del producto vs. Alcance del proyecto Producto. Sus características y funciones. Proyecto. Es el trabajo a realizar para obtener el producto.

10 B-Alcance del Proyecto - Límites del 10 Proyecto Qué está incluido en el proyecto Representación de diagramas WBS Representación de funcionalidades Qué está fuera del alcance del proyecto Identificar necesidades que no tenemos que realizar y deberían existir. Evitar invertir tiempo y recursos en actividades que no producen beneficios

11 B-Alcance del Proyecto Herramientas 11 Software Herramienta para definición del Proyecto project WBS: Desglose de actividades por capas descendiendo en nivel y detalle. Analysis Design Data Process Coding Testing Design Design Herramienta para definición de Producto UCD (Use Case Diagram): Representación funcional, orientado a la operación a las funciones e interacciones.

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13 PRACTICA 13 Considerando su proyecto elegido: DEFINA ALGUNOS DE LOS ELEMENTOS DEL PROJECT CHARTER: 1-Definir un proyecto a desarrollar. 2-Defina los stakeholders (sponsor, cliente, gerente de nuestra empresa, equipo de proyecto, proveedores) que considere relevantes para su proyecto. 3-La necesidad para el cual su proyecto debe ser iniciado. 4-La descripción del producto/servicio (al menos 5 características) DEFINA EL ALCANCE DEL PROYECTO 5-Definir la limitaciones: que etapas se realizarán (explique en que consisten la etapas) y las que no se realizarán (explique por que no se realizarán).