PROCEDIMIENTO VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO Programa Primeros Empleos VERSION: 0 CODIGO: 2-PR- 114 FECHA: 16/Ago/ LISTA DE VERSIONES VERSION FECHA RAZON DE LA ACTUALIZACION 1. Objetivo Promover la contratación formal de jóvenes, entre los 18 y 28 años de edad cumplidos, que no cuenten con experiencia laboral y que actualmente se encuentren en la búsqueda activa de empleo, ayudando a construir una primera experiencia laboral de calidad a partir de la cual podrán desarrollar el resto de su trayectoria laboral. 2. Alcance Comprende todas las actividades desde el registro del joven, el registro de la empresa, la publicación de la vacante, la remisión de candidatos, la contratación del joven y el seguimiento de la relación laboral entre el joven y la empresa. 3. DEFINICIONES 3.1. Demandantes Se entiende como las empresas, entidades, instituciones u organizaciones, entre otras, que se encuentran en el proceso de búsqueda de personal para ocupar un puesto de trabajo al interior de la misma Oferentes Son los jóvenes que inician el proceso de registro en el programa con el fin de encontrar un empleo Orientación a Empleadores Es la asesoría brindada por profesionales especializados de los centros de atención para la búsqueda efectiva de trabajadores, la construcción de perfiles laborales, entre otras necesidades Orientación a Oferentes Es la asesoría a las personas, brindada por profesionales especializados de los centros de atención mediante el uso de instrumentos como talleres y entrevistas Remisión

2 Es el proceso por el cual los operadores del Servicio de Empleo envían a las empresas los perfiles de los candidatos preseleccionados Registro de Empleadores y Vacantes Es la inscripción de empleadores y vacantes en los centros de atención Vacantes Puestos de trabajo que el demandante requiere cubrir SISE Sistema de información del servicio de empleo 4. CONDICIONES GENERALES 4.1. Condiciones empresa demandante Empresa privada legalmente constituida por lo menos hace un año El objeto de la empresa no debe estar enfocado en el empleo temporal No estar acogida bajo la ley de insolvencia económica Registrarse en la Agencia de Empleo 4.2. Condiciones oferente Joven entre 18 y 28 años de edad Experiencia laboral adquirida después del grado máximo 6 meses Nivel educativo: Bachiller, técnico, tecnólogo, profesional Los bachilleres normalistas se registran como tecnólogos Los títulos obtenidos fuera del país deben estar apostillados 4.3. Jóvenes remitidos por la empresa Cuando el joven es remitido por la empresa, el psicoorientador: Registra en la base de datos Agenda al taller de herramientas para la búsqueda de empleo Imprime PILA Envía prueba performance Solicita fotocopia de cédula, fotocopia de diplomas o certificado expedido por la Institución Educativa que está próximo a graduarse y certificados laborales en caso de tener experiencia laboral 4.4. Entrevista El psicoorientador solicita al oferente documentación: Fotocopia de cédula Diplomas Certificados laborales (si aplica) Pila (impreso por secretario auxiliar) Verificar registro de hoja de vida en SISE y convalidar información

3 frente a soportes y entrevista El oferente firma acta de compromiso 4.5. Solicitud de convenios Para establecer un convenio entre la empresa demandante y la caja de compensación se requiere: Rut actualizado Fotocopia de cédula del representante legal Cámara de comercio no mayor a 30 días Paz y salvo en aportes a seguridad social expedido por representante legal, revisor fiscal o contador no mayor a 30 días Paz y salvo expedido por cartera de Comfamiliar Risaralda no mayor a 30 días Certificación bancaria no mayor a 30 días Certificado CREE expedido por representante legal, revisor fiscal o contador no mayor a 30 días Los jóvenes a contratar por los que se establece el convenio deben estar registrados en la Agencia de Empleo, inscritos en el programa (entrevista y radicación de documentos), haber cursado y aprobado competencias claves y transversales. 5. DOCUMENTOS RELACIONADOS No aplica 6. DESARROLLO

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5 N DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1 Realizar inscripción al programa primeros empleos /SECRETARIO 2 Brindar información telefónica o presencial al demandante sobre las condiciones del programa primeros empleos 3 Enviar al demandante el formato de registro de empresa (cuando aplique), validador de vacante, perfil del cargo y manual operativo del programa y asesorarlo en el diligenciamiento, solicitar la descripción de la vacante, funciones que debe desempeñar, salario, horario de trabajo etc. y la fecha de envío de hojas de vida. 4 La empresa demandante diligencia el registro de empresa EMPRESA DEMANDANTE 5 Registrar la empresa cuando el demandante solicite los servicios por primera vez 6 Validar la vacante en el Sistema de información del Ministerio de Trabajo (consulta Pila) 7 Revalidar la vacante en caso de que en la validación no haya obtenido el puntaje mínimo (0.6)

6 8 Registrar y aprobar la vacante en la plataforma SISE 9 Envío de correo electrónico al demandante informando el puntaje obtenido en la validación de la vacante e informar la importancia de no contratar hasta no realizar todo el proceso. En este correo se solicita al demandante Rut, cédula del representante legal, planilla pila y certificado CREE. 10 Remitir las hojas de vida de los candidatos que cumplen con el perfil requerido por la empresa a través de la plataforma y correo electrónico y que cumplan con los requisitos del programa 11 El demandante realiza proceso de selección e informa a través de correo electrónico al Psicoorientador con la retroalimentación del proceso de selección EMPRESA DEMANDANTE 12 Cambiar el estado del joven contratado en la plataforma y registrar información del joven contratado en la base de datos del programa y enviarla al Empresarial y a los Analistas del programa 13 Solicitar al demandante la Cámara de comercio no mayor a 30 días, paz y salvo de aportes expedido por revisor fiscal no mayor a 30 días, certificación bancaria no mayor /

7 a 30 días para realización del convenio 14 Revisar lista de chequeo para la solicitud del convenio con el cumplimiento de todos los requisitos por parte del demandante y el oferente / / 15 Solicitar convenio a Control Legal 16 Enviar convenio al demandante para revisión y aprobación términos y condiciones del programa 17 Recibir aprobación y convenio del demandante y confirmar la fecha en que puede realizar contratación. Agendar visita de seguimiento No. 1 en el momento 0 18 Revisar lista de chequeo para firmas del convenio / / LIDER AGENCIA DE EMPLEO 19 Organizar envío de convenios a Control Legal y a las empresas SUPERNUMERARIO / ADMINISTRATIVO / GESTOR 20 Realizar visita de seguimiento en el mes 3, 6, 9 y 12

8 21 Hacer acta de finalización del convenio en el mes 12 o cuando se requiera en caso de finalizar antes 22 Brindar información al oferente sobre las condiciones del programa primeros empleos. Verificar edad, pila e imprimirlo, remitirlo a taller de herramientas para la búsqueda de empleo, solicitar al oferente fotocopia de cédula, fotocopia de diplomas o certificado expedido por la Institución Educativa que está próximo a graduarse y certificados laborales en caso de tener experiencia laboral para el día del taller. SECRETARIA(O) 23 Si el oferente no cumple con los requisitos direccionarlo al proceso de Orientación Ocupacional y/o agencia de empleo SECRETARIA(O) 24 Registrarlo en la base de datos y enviar prueba performance SECRETARIA(O) 25 Remitir al oferente a la entrevista de orientación ocupacional SECRETARIA(O) / 26 Realizar taller herramientas para búsqueda de empleo OFERENTE 27 Asistir a entrevista de Orientación Ocupacional OFERENTE 28 Si el oferente no cumple con los requisitos direccionarlo a agencia de empleo SECRETARIA

9 29 Hacer firmar acta de compromiso y remitir al oferente al taller de competencias claves y transversales, notificarle en la entrevista las fechas y horarios del taller y enviarle correo electrónico con fecha, hora y lugar 30 Radicar documentación en el programa primeros empleos OFERENTE 31 Archivar documentación del usuario SUPERNUMERARIO ELABORO REVISO APROBO Nombre: Cargo: Fecha: Carlos Arturo Betancur Vinasco Analista Mejoramiento Continuo 21/Jul/2016 Nombre: Cargo: Fecha: Gloria Ruth Arias Arias Líder Mejoramiento Continuo 21/Jul/2016 Nombre: Cargo: Fecha: Claudia Milena Arana Henao Líder de Agencia de Empleo y FOSFEC 21/Jul/2016