Colegio de Abogados de Lima Dirección de Economía

Transcripción

1 INFORME DE GESTION DIRECCIÓN DE ECONOMIA AREA DE CONTABILIDAD Antecedentes El área de Contabilidad, es la oficina donde se procesa y controla los documentos que originan Gastos e Ingresos; y demás operaciones económicas que realiza el CAL. Dicho documentos debidamente aprobados por cada Dirección, se podrá cumplir con las metas previstas para el presente Periodo Económico. Objetivos Suministrar Información de hechos económicos, financieros, legales; oportunos y confiables que presenta el CAL. Brindar información veraz y oportuna a la Junta Directiva. Participar en la toma de decisiones de Estrategias, Gestión y Administración, resguardando los intereses y efectos en las diferentes sedes del CAL. Custodiar los activos que conforman el patrimonio del CAL. Innovar procedimientos y políticas contables a fin de implementar el orden que le corresponde al Área Contable, de acuerdo siempre con la normatividad legal vigente. RECURSOS Personal. El Área de Contabilidad y Finanzas, cuenta con el siguiente personal: Contador General Asistente Contable Ingresos Asistente Contable Egresos Auxiliar Contable Actualización de Pagos VISA Asistente Contable Análisis Bancos Conciliaciones Asistente Contable Tesorería Pagos proveedores. Asistente Administrativo de Habilitación y Recaudación (2) Jefe de Caja. Cajeros ANALISIS DEL AREA CONTABLE FORTALEZAS El personal que da soporte contable tiene el perfil profesional para el desarrollo del Proceso, Control, Registros y Análisis de las transacciones económicas del Colegio.

2 DEBILIDADES - Alta rotación de personal. - Labores generales en el personal, expresa una consecuencia de reportar información no oportuna. OPORTUNIDADES - Oferta laboral, para contar con personal calificado. - Personal de soporte, con conocimiento a desempeñar una labor temporal (GESTION). AMENAZAS - Mala atención al agremiado. - Aparición de gremios sindicales, crea mensaje de división y escaso compañerismo, disminuyendo el trabajo en equipo. ÁREA DE ADMINISTRACION Antecedentes El Área de Administración es el soporte de la Gestión a todas la DIRECCIONES del CAL, despacha y depende de manera Directa de la. Además de ejercer control de las compras de bienes y 78 servicios, en marco al Presupuesto General. Como política de trabajo, estamos direccionando en innovar el sistema de compras y adquisiciones; sugiriendo que los bienes o materiales que son de rotación diaria, sean adquiridos al por mayor (comprar en cantidad, mejor oferta). El 30/10/2015 se aprobó el Presupuesto Anual 2016, quiere decir que todas las Direcciones tienen conocimiento de sus proyecciones de gastos a ejecutar. Objetivos del Área Atender y canalizar todos los requerimientos de todas las Direcciones del CAL, teniendo en cuenta el presupuesto de cada Dirección. Contar con un plan de mantenimiento preventivo de los diferentes equipos para evitar desembolsos de gran cuantía. Selección imparcial y adecuada de proveedores de bienes y servicios; teniendo en cuenta los precios, calidad, tiempo de entrega, plazo de pagos y experiencia en el rubro, Revisar los contratos con proveedores a fin de evitar futuras penalidades. Atender eficiente de clientes, proveedores y agremiados.

3 EJECUCIÓN DE NUESTRO PLAN DE TRABAJO: Carnets Biométricos: Nuestra actual gestión a efectos, de no irrogarle mayores gastos innecesarios al CAL, ha decidido no renovar el contrato a la empresa Híper Tecnologías de la Información S.A. ya que hizo un cobro total US$ 456,660 o su equivalente en soles la cantidad de S/ ,588.50; dinero prácticamente desperdiciado en la elaboración de carnet electrónico el cual no trajo mayor innovación ni beneficio para los abogados, solo problemas para nuestra gestión puesto que hubieron muchas fallas al momento de votar es así que prácticamente hemos ahorrado para beneficio del CAL y sus agremiados la cantidad aproximada de S/ Ahorro en el Proceso Electoral al JNE El gasto que genero el proceso electoral en gestiones anteriores fue de S/ 471, por el contrario nuestra gestión, en el proceso electoral del JNE, solo gasto la cantidad de S/ Ahorro en la Seguridad del CAL La empresa Los Halcones generó un gasto anual de S/. 328, y con el Dr. Angulo 2016 contamos con los Trabajadores del CAL por una suma de S/. 84, ahorrando a favor del CAL y sus agremiados la cantidad de S/. 244, anuales. Del déficit de la Gestión anterior a cuenta en azul de la Gestión actual La gestión anterior nos dejó un gran déficit a nuestra gestión por un monto de S/ - 169,954; al contrario nuestra gestión va logrando un superávit al 30 de Junio 2016 por un monto de S/ 2 605,595. Equipamiento completo de los 28 bungalós Si bien la gestión anterior construyó 32 bungalós, estos al inicio de nuestra gestión eran sólo cascaron, y no podían ser utilizados por lo que nuestra actual gestión ha decidido implementar los 28 bungalós de CECAL estando actualmente equipados. Facilidad a los abogados en sus deudas Con la idea de obtener mayores ingresos para el CAL, a la par de brindar mayores facilidades de pagos de habilitaciones y multas a favor de los agremiados; nuestra gestión adopto realizar fraccionamientos de deudas y descuentos para nuestros agremiados con la finalidad de generar más ingresos a nuestro Ilustre Colegio. Descuentos y facilidades de pago a los abogados por multas Además brindamos un 30% de descuentos para la multa del Consejo Nacional de la Magistratura. Otorgamos 30% de descuento para la multa de la nueva Junta directiva de 250 se hizo la rebaja a S/

4 Celeridad en la carga del personal del CAL Contamos con el sistema de Logística SPRING con un personal técnico de alta especialización que racionalizan la carga de personal y su manejo. Brindar mejor servicio de consumo al agremiado Con el objeto de ofrecer al agremiado una Cafetería de altura para el CAL, que cuente con óptimos y buenos servicios hemos iniciado el proceso de desalojo contra la Concesionaria Finess Rose Sede Miraflores, exigiéndole además el pago del monto adeudado a la fecha al CAL la suma de S/ 86,690 soles. Del Comité de Adquisiciones Dentro de la formalidad y transparencia que caracteriza mi dirección todas las compras se sujetan estrictamente en el reglamento de adquisiciones del CAL Implementación de Caja sede Palacio Con el objetivo, que los agremiados gocen de comodidad y celeridad en el pago de sus obligaciones con el CAL se ha hecho la ampliación y mejora de la caja sede Palacio, el nuevo local cuenta con sillas, nuevo televisor, con nuevas butacas, 3 cajeros y dispensadores de agua Sede San Lázaro Con el objetivo de no dejar por completo la sede San Lázaro, que es tan útil y cerca para algunos agremiados mayores, estamos contando con el área de Caja Casillas y el auditorio en esta sede para brindarle todas las facilidades a nuestros agremiados y ofrecerles ahorro de tiempo con ello ahorramos un 50% del costo que se venía pagando durante muchos años se ha reducido a S/ 8, Sede San Héctor Se está haciendo la implementación de toda la sede San Héctor implementando 2 cómodos auditorios con capacidad de 100 personas c/u, para que la Dirección académica realice, diplomados seminarios y demás actividades académicas; debido a su céntrica ubicación, con universidades del área que alberga una amplia población de estudiantes de derecho. Así mismo estamos habilitando y refaccionando nuevas oficinas para las áreas de caja, casillas archivo cafetería y utilizando toda la amplia infraestructura de 1000 mt2 para otorgar un servicio de calidad y en óptimas condiciones al abogado. De la Cafetería Respondiendo al amplio clamor y quejas de los agremiados del pésimo servicio y mala atención; además de la cuentosa deuda acumulada de la Concesión de la

5 Cafetería, se ha solicitado a la Dirección de Defensa Gremial, inicie el proceso de arbitraje que esperamos culmine con el desalojo y el pago de lo adeudado más los costos e intereses que corresponden. CUADRO DE DEUDAS DEJADAS POR LA GESTIÓN ANTERIOR Y DEUDAS PAGADAS POR NUESTRA GESTIÓN PROVEEDOR CONCEPTO MONTOS PAGADO JUNTA ANTERIOR CONSULTING & MANAGEMENT SAC Por implementación papeletas de habilitación S/. 536, S/. 380, PAGADO JUNTA PENDIENTE ACTUAL S/ S/. 156, HIPER S.A. Saldo por el 10% por entrega de tarjetas electrónicas $ 315, $ 283, $ 0.00 $ 31, INVERSIONES EL SHADAI SAC Construcción de 28 búngalos sede cecal S/. 2,547, S/ 2,215, S/. 106, S/. 225, RP CONSTRUCCION & TECNOLOGIA EIRL RP CONSTRUCCION & TECNOLOGIA EIRL DANIEL SANTOS ROQUE HUERTAS Instalación de bases de concreto luminarias bungalós cecal Instalación de bases de concreto luminarias bungalós cecal Estudio técnico de suelos para construcción búngalos S/. 40, S/ S/. 40, S/ S/. 25, S/ S/. 25, S/ s/. 6, S/ S/. 6, S/ Al mes de Octubre la Junta Directiva actual viene asumiendo los gastos por un monto de S/178, quedando un saldo pendiente de S/ 381, y en dólares $ 31,