SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL

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2 SISTEMA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL Codificación: INGLAB I Número de Páginas: 20 Revisión No: 06 Fecha de Emisión: Nombre: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: I.C. Miguel Ángel Ospina García Esp. Coordinador de Calidad y Metrología I.C. Javier Camacho Tauta Ph.D. Director del Laboratorio de Ingeniería Civil I.C. Luz Yolanda Morales Ph.D: Director del Programa de Ingeniería Civil

3 CONTROL DE CAMBIOS Razones del cambio Cambio a la versión # Fecha de emisión Se modifica el numeral 5.5. aclarando que el INGLAB-R-056 se utiliza cuando los equipos van a ser retirados de las instalaciones del laboratorio /07/09 Se modifica el instructivo de acuerdo con los nuevos requerimientos de la UMNG /11/21 Se modificó el índice de acuerdo con las normas en presentación de trabajos del INCONTEC /11/21 Se corrigieron errores de redacción y ortografía /11/21 Se colocó numeración y nomenclatura a los diagramas presentados en éste libro /11/21 Se agregó el nombre de los formatos, Instructivos ó caracterizaciones descritas en éste libro /11/21 Se cambió el nombre del documento ahora es Instructivo Para el Uso del Laboratorio De Ingeniería Civil En el numeral 1, después de la frase para las practicas descrita en el párrafo 1, se agregó lo siguiente de laboratorio y /05/ En el numeral 2 se agregó los Visitantes del Laboratorio de Ingeniería Civil En el numeral 3 se cambió el Coordinador de Calidad y Metrología por Coordinador de Laboratorio y se agregó a los Laboratoristas del Lab. Ing. Civil. En el numeral 4, se ordenó alfabéticamente y se agregó la definición de Personal Administrativo, Personal Técnico, Laboratorio de Ing. Civil, Visitantes y Usuario. En el numeral 5.4, se agregó que se debe diligenciar el formato INGLAB-R- 641 Control de Ingreso a Prácticas del Laboratorio En el numeral 5.4 se agregó lo siguiente A continuación se hace una descripción para el control implementado en los laboratorios de Ing. Civil. En el numeral 5.4 se clasificó en Control de Usuarios y en Control de Visitantes ; siendo el numeral todos los aspectos con respecto a los Usuarios del Laboratorio y el lo relacionado con Visitantes INGLAB-I-025 Página 2 de 20

4 Se agregó el numeral 5.8 NORMAS DE PARA EL USO DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL en su totalidad En el numeral 6 se agregó los siguientes documentos Control de Ingreso a Practicas del Laboratorio de Ing. Civil (INGLAB-R-641) y Control de Ingreso de Visitantes (INGLAB-R-650) Se actualizó el diagrama 2 con el nuevo organigrama Se cambio el orgranigrama por la versión vigente, debido a se modifico el organigrama. Se realizó una revisión a la redacción del documento y se realizaron algunos cambios en este sentido Se modificó en el diagrama 1, se organizo las áreas por laboratorio Se modificó las personas de quienes revisa y aprueba el documento, ahora está función será ejercida por otras personas En el numeral 1 se agregó las actividades de extensión En el numeral 5.3, se colocó como responsable de recibir y hacer las observaciones pertinentes del formato de préstamo del laboratorio, al Coordinador del Laboratorio y se elimina esta responsabilidad al coordinador administrativo y comercial. El numeral 5.5 se dividió en tres subnumerales y el numeral el procedimiento expresado en este, es totalmente nuevo Se cambiaron las viñetas del numeral 5.10 y En el numeral 6 se agregó el formato de solicitud rápida de préstamo interno elementos. En el diagrama Nº1 se agregó el laboratorio de Saneamiento Ambiental y la Sala de Geomática debido a que fueron agregados al Laboratorio de Ingeniería Civil. Se actualizó el organigrama del Laboratorio; de acuerdo a como está la organización del Laboratorio. De las restricciones dadas por el Sistema de Gestión de Calidad del Laboratorio; se quita la prohibición de tomar fotografías en el Laboratorio INGLAB-I-025 Página 3 de 20

5 ÍNDICE 1 OBJETIVO ALCANCE CONTROL DEFINICIONES DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SISTEMA DE LABORATORIOS ESQUEMA ORGANIZACIONAL INGRESO A LAS ÁREAS DEL LABORATORIO CONTROL INTERNO DE LABORATORIOS Control de Usuarios Control de Visitantes SOLICITUD DE PRÉSTAMO INTERNO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS Préstamo Interno de Elemento o Equipos Préstamo Rápido de Elementos o Equipos del Laboratorio Préstamo de Elementos y Equipos para Ser Utilizados Fuera de los Predios de la Universidad Militar Nueva Granada DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE LABORATORIO NORMAS DE PARA EL USO DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL NORMAS PARA EL USO DE LAS SALAS DE CÓMPUTO SEGURIDAD EN EL EDIFICIO Y ÁREAS DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE PROGRAMAS DE PREGRADO, CON RELACIÓN AL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL FUNCIONES DE LOS DOCENTES CON RELACION AL LABORATORIO DE INGENIERIA: DOCUMENTOS RELACIONADOS DOCUMENTOS ANEXOS NORMAS Y POLÍTICAS INGLAB-I-025 Página 4 de 20

6 1 OBJETIVO Garantizar la eficiencia del servicio, así cómo la seguridad de los usuarios y de los elementos, equipos e instalaciones disponibles para las prácticas de laboratorio, académicas, investigación y de extensión. 2 ALCANCE Este instructivo aplica para todos los estudiantes, docentes, investigadores y visitantes que requieran los servicios del Laboratorio o hacer uso de los equipos o instalaciones del Laboratorio de Ingeniería Civil. También, aplica a todo el personal del Laboratorio de Ingeniería Civil que esté involucrado con el apoyo a los procesos de docencia e investigación de la Universidad o el préstamo de equipos. 3 CONTROL El Coordinador de Laboratorio y Laboratoristas del Laboratorio de Ing. Civil, serán los responsables de implementar y hacer cumplir lo dispuesto en este instructivo. 4 DEFINICIONES Esquema Organizacional: Es el mapa organizacional el cual contienen las compañías y permite observar la jerarquía en éstas. Prácticas Extramurales: Son aquellas prácticas las cuáles se hacen en sitios externos en donde comúnmente se realizan. Personal Administrativo: Para el Laboratorio de Ing. Civil son aquellos que ocupan los cargos de: Dir. Programa de Ing. Civil, Dir. Laboratorio de Ingeniería Civil, Coord. Calidad y Metrología, Coord. Laboratorio, Coord. Administrativo y Comercial y Jefes de Áreas de Ing. Civil. Personal Técnico: Para el Laboratorio de Ing. Civil son aquellos que ocupan los cargos de: Laboratorista de Calidad de Aguas, Laboratorista de Agregados y Concretos, Laboratorista de Resistencia de Materiales, INGLAB-I-025 Página 5 de 20

7 Laboratorista de Fotogrametría y Fotointerpretación, Laboratorista de Hidráulica, Laboratorista de Pavimentos, Laboratorista de Suelos, Laboratorista de las Salas de Sistemas. Laboratorio de Ing. Civil: Se consideran que hacen parte del Laboratorio de Ing. Civil las siguientes instalaciones: Laboratorio de Calidad de Aguas, Laboratorio de Agregados y Concretos, Laboratorio de Fotogrametría y Fotointerpretación, Laboratorio de Hidráulica, Laboratorio de Pavimentos, Laboratorio de Suelos, Salas de Sistemas (ubicadas en el Bloque F de la Universidad Militar Nueva Granada). Software Especializado: Programas informáticos de aplicación específica, por ejemplo el programa AUTOCAD cuyo empleo es primordialmente en el área de diseño, planos y modelación. Usuarios: Es aquella persona que esté relacionada en los horarios de clase y/ó solicitud interna de servicios del laboratorio (INGLAB-R-030). Visitante: Es toda aquella persona que no esté relacionada con el laboratorio de Ing. Civil. 5 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES A continuación se presentan una serie de actividades, las cuales permiten conocer el sistema implementado en el Laboratorio de Ingeniería Civil, esto genera un mayor conocimiento del funcionamiento e importancia del Sistema de Gestión de Calidad. 5.1 SISTEMA DE LABORATORIOS El Laboratorio de Ingeniería Civil está constituido por diferentes áreas las cuales se encuentran basadas en las áreas de educación planteadas en el pensum académico del programa de Ingeniería Civil, estas se presentan en el Esquema 1. INGLAB-I-025 Página 6 de 20

8 Laboratorio de Ingeniería Civil Área de geotecnía Área de estructuras Laboratorio de Suelos Laboratorio de Rocas Laboratorio de Pavimentos I y II Laboratorio de Agregados y Concretos Laboratorio de Cementos Laboratorio de Resistencia de Materiales Laboratorio de Estructuras Área Ambiental Área de Hidráulica Laboratorio de Calidad de Aguas Laboratorio de Hidráulica I y II Laboratorio de Saneamiento Ambiental Área Básica y Complementaria Área de Vías y Transporte Salas de Sistemas Laboratorio de Topografía Laboratorio de Geomática Laboratorio de Fotogrametría y Fotointerpretación Esquema 1. Organización por áreas en el Laboratorio de Ingeniería Civil. 5.2 ESQUEMA ORGANIZACIONAL El Laboratorio de Ingeniería Civil es una dependencia que depende del Programa de Ingeniería Civil y de la Facultad de Ingeniería. Los lineamientos se rigen por las políticas y directivas señaladas por estas dependencias, y los cuales se llevan a cabo a través de la Dirección del Laboratorio. INGLAB-I-025 Página 7 de 20

9 El organigrama de personal del Laboratorio se muestra en el Esquema 2: Director del Programa de Ingeniería Civil Convenciones Asesores del Laboratorio Cargo aún no estructurado Jefe del Área Vías y Transporte Jefe del Área Hidráulica Jefe del Área Estructuras Director del Laboratorio Jefe del Área Básica Complementaria Jefe del Área Ambiental Jefe del Área Geotecnía Coordinador Administrativo y Comercial Coordinador de Laboratorio / área de materiales Coordinador de Laboratorio / área Ambiental Coordinador de Calidad y Metrología Laboratorista Cementos, Agregados y Concretos Laboratorista Resistencia de Materiales y Estructuras Laboratorista Suelos y Rocas Laboratorista Pavimentos Laboratorista Topografía y Fotogrametría Laboratorista Salas de Sistemas y Geomática Laboratorista Calidad de Aguas, Saneamiento ambiental e Hidráulica Esquema 2. Organigrama del Laboratorio de Ingeniería Civil. 5.3 INGRESO A LAS ÁREAS DEL LABORATORIO Todas las áreas del Laboratorio de Ingeniería Civil funcionan en horarios acordes con las necesidades académicas que prioritariamente se desarrollan en éstos, según programación de las Direcciones de los Programas de pregrado y posgrado para cada periodo académico, junto con la Dirección del Laboratorio de Ingeniería Civil. Al inicio de cada semestre el Coordinador de Calidad y Metrología coordinará con la Dirección del Programa de Ingeniería Civil, la inducción de los estudiantes antes del inicio de las prácticas de laboratorio, con el fin de hacerles conocer todos los requisitos y recomendaciones a tener en cuenta en cada una de las áreas del Laboratorio de Ingeniería Civil. Pueden acceder a las respectivas áreas los estudiantes que estén debidamente matriculados en los programas de Ingeniería, o previamente autorizados en los horarios establecidos bajo supervisión del docente a cargo, del Laboratorista o del Coordinador del Laboratorio. INGLAB-I-025 Página 8 de 20

10 Los estudiantes podrán ingresar a realizar prácticas extra - clase con el fin de ampliar o desarrollar actividades relacionadas con sus asignaturas, siempre y cuando se programen con la debida anticipación ante la Dirección del Laboratorio. Los trabajos deben corresponder a prácticas estrictamente académicas y debidamente autorizadas. Para esto deben diligenciar en original y copia el formato anexo INGLAB-R-030 Préstamo Interno de los Laboratorios y entregarlo al Coordinador del Laboratorio en la oficina de Dirección del Laboratorio de Ingeniería Civil. Los estudiantes que realicen trabajos de Grado ó Investigaciones deben formalizar por escrito, ante la Dirección del Laboratorio de Ing. Civil, las necesidades horarios, equipos y materias primas, antes de ingresar a las diferentes áreas del Laboratorio, y siempre con el aval del respectivo Director del Proyecto. Para esto deben diligenciar en original y copia el formato anexo INGLAB-R-030 Préstamo Interno de Laboratorios y entregarlo al Coordinador del Laboratorio en la oficina de la Dirección del Laboratorio de Ingeniería Civil. No podrán ingresar al Laboratorio personas extrañas o acompañantes sin la debida autorización. Tampoco, se permitirá el acceso a personas que presenten conductas impropias, ó que interfieran con su comportamiento en el buen desarrollo y funcionamiento de las labores. 5.4 CONTROL INTERNO DE LABORATORIOS A continuación se hace una descripción para el control de uso y de ingreso que se debe hacer en el Laboratorio de Ingeniería Civil Control de Usuarios Las áreas y equipos, serán puestos al servicio de los usuarios (ver numeral 4 Definiciones ), supervisados y controlados por los Laboratoristas a cargo o por el Coordinador del Laboratorio, quienes tienen la responsabilidad de dar instrucciones e indicaciones generales sobre la operación y manipulación de los elementos y equipos necesarios para las respectivas actividades. Los usuarios del laboratorio, deberán registrar su ingreso en los respectivos formatos diseñados para este fin. Sí son estudiantes asistentes a clase, deben diligenciar el formato INGLAB-R-641 Control de Ingreso a Prácticas de laboratorio ó el Control de Ingreso al Centro de Cómputo, si la clase es en una INGLAB-I-025 Página 9 de 20

11 de las Salas de Sistemas. Estos registros son gestionados por el Laboratorista o encargado de la Sala de cómputo, según sea el caso. Si son investigadores o estudiantes que realizan prácticas extras, deben registrar su ingreso en el formato INGLAB-R-030 Préstamo Interno de los Laboratorios, el cual debe estar debidamente autorizado. A todo usuario se le deben dar oportunamente las instrucciones ó indicaciones necesarias para garantizar el uso adecuado y seguro de todos los equipos que vaya a utilizar, por lo cual cada laboratorista deberá facilitar tales indicaciones y prestar el soporte necesario Control de Visitantes Todo visitante (ver numeral 4 Definiciones ) deberá diligenciar el formato INGLAB-R-650 Control de Ingreso de Visitantes (el cual se encontrará a la entrada del Laboratorio) al momento de su ingreso a cualquier Laboratorio de Ing. Civil; en éste dejará plasmado datos como el Nombre, Motivo de la Visita, Fecha, Hora (de ingreso y salida), Firma del Visitante y del Laboratorista y observaciones, si es el caso. Si el visitante requiere el préstamo de un equipo ó algún Laboratorio, deberá diligenciar el formato INGLAB-R-056 Solicitud de Préstamo de equipos de Laboratorio ó INGLAB-R-030 Solicitud interna de Servicio de Laboratorio ; de lo contrario no se le permitirá el desarrollo de cualquier ensayo ó el préstamo y empleo de un equipo de cualquier Laboratorio de Ing. Civil. El visitante deberá tener sus elementos mínimos de Seguridad Industrial (Bata Blanca y los adicionales que disponga el Coord. de Laboratorio como Gafas de protección etc..), si esta persona no los posee, el Coordinador del Laboratorio le suministrará unos durante su estancia en el Laboratorio. Nota 1: El personal administrativo y técnico del Laboratorio de Ingeniería Civil no son considerados Visitantes, por lo cual no es obligatorio el diligenciamiento del INGLAB-R-650. Nota 2: El uso del formato INGLAB-R-650, no autoriza el uso de equipos o elementos del laboratorio, ni la ejecución de ensayos. INGLAB-I-025 Página 10 de 20

12 5.5 SOLICITUD DE PRÉSTAMO INTERNO DE ELEMENTOS Y EQUIPOS Préstamo Interno de Elemento o Equipos Son los requisitos y procedimientos a seguir para solicitar todo aquello que se requiere con el fin de desarrollar una actividad específica, en horarios establecidos previamente en forma individual o en grupo. Para ello, se debe ubicar al Laboratorista respectivo, y diligenciar el formato diseñado para el préstamo interno de elementos y equipos requeridos INGLAB-R-056 Formato para el Préstamo Interno de Equipos ó descargarlo de la página web del Laboratorio Servicios Internos. Este formato se diligencia únicamente en los casos en que el equipo vaya a ser retirado del laboratorio o esté en el inventario de un laboratorista diferente al laboratorista a cargo del laboratorio donde se está realizando la práctica (ejemplo: se requiere utilizar un equipo a cargo del Laboratorio de Suelos en otro laboratorio, en este caso se deberá diligenciar este formato). Con el formato diligenciado completamente y mediante la presentación del carné estudiantil vigente, el Laboratorista respectivo hará entrega de los elementos y equipos solicitados. El carné estudiantil debe pertenecer al usuario que realiza la solicitud, y sólo le será devuelto cuando se restituyan los elementos y equipos a satisfacción del Laboratorista encargado de la operación y préstamo interno de los respectivos elementos y equipos. No se prestará equipo con documentos diferentes al carné estudiantil vigente. Los elementos y equipos del laboratorio deben ser entregados por el usuario, en las condiciones en que le fueron prestados. La responsabilidad de cualquier daño que se cause a éstos, deberá ser asumida por el usuario directamente, y ser reparados o devueltos de acuerdo con unas condiciones que acordarán con la Dirección del Laboratorio, mediante el trámite de los formatos para el Reporte de Daño de Equipos o elementos de Laboratorio y/ó el Compromiso para Reposición de equipo Préstamo Rápido de Elementos o Equipos del Laboratorio Cuando los usuarios del Laboratorio requieran usar un equipo, dentro del Laboratorio o el área de uso (por ejemplo en Topografía, cuyas prácticas se realizan en campo) y este equipo no será usado por un periodo mayor a 7 horas o la jornada laboral del responsable del mismo (lo que primero que se cumpla), el usuario deberá diligenciar el formato INGLAB-R-656 Préstamo rápido de INGLAB-I-025 Página 11 de 20

13 elementos el cual será otorgado por el responsable del elemento; y una vez diligenciado y firmado por el usuario, este deberá entregar el carné ó cédula de ciudadanía, de lo contrario no se le prestará el equipo o elemento. NOTA: Si el usuario necesita el equipo elemento bien sea por más tiempo del estimado anteriormente, o por fuera del área de uso del mismo, el deberá seguir el procedimiento estimado en el numeral Una vez diligenciado y firmado el formato INGLAB-R-656 Préstamo rápido de elementos el usuario deberá: Verificar que el elemento o equipo prestado se encuentre en correcto funcionamiento y estado, si el usuario encuentra que el equipo no se encuentra en correcto funcionamiento o en mal estado, deberá hacer esta observación en este formato en la casilla dispuesta para esto frente al responsable del mismo. El usuario está en la libertad de aceptar o rechazar el préstamo. Si el usuario no realiza las observaciones pertinentes y acepta el préstamo del elemento o equipo, después no se aceptará reclamos frente al préstamo inicial del mismo. Usar el equipo o elemento dentro del área de uso del mismo. (por fuera de las instalaciones de la Universidad Militar Nueva Granada sede calle 100, el usuario deberá solicitar el equipo o elemento mediante el formato INGLAB- R-056 según el procedimiento estipulado en el numeral del presente instructivo). Usar el equipo de acuerdo a las recomendaciones dadas por el responsable del mismo, a su vez NO deberá abusar, ni emplear el equipo bajo condiciones perjudiciales del mismo. Responder ante cualquier daño del mismo por mal uso, sea este el arreglo o el cambio del elemento o equipo. En caso de presentarse esta situación, el responsable del elemento o equipo junto con el usuario deberán presentarse ante la Dirección del Laboratorio, quien realizará la investigación pertinente para determinar la causa del daño (apoyarse en la metodologías de acciones correctivas). Devolver el elemento(s) o equipo(s) 15 minutos antes de cumplir las 7 horas de uso o la finalización de la jornada laboral del responsable del elemento(s), en las mismas condiciones en las cuales fueron prestado(s). INGLAB-I-025 Página 12 de 20

14 5.5.3 Préstamo de Elementos y Equipos para ser Utilizados Fuera de los Predios de la Universidad Militar Nueva Granada Para el caso de prácticas que se realizan a fuera de la UMNG, el usuario debe presentar por escrito ante la Dirección del Laboratorio de Ingeniería Civil el requerimiento detallado de equipos ó elementos, con la firma del docente respectivo y con los datos del usuario que retirará y responderá por los elementos y equipos. Esta solicitud debe ser aprobada por el Director, para que el Laboratorista a cargo, haga entrega de los mismos, y ella debe incluir indicación sobre la actividad a realizarse, la duración del préstamo de equipos, los responsables, etc. Para este efecto el usuario debe tramitar el formato de Préstamo de Equipos INGLAB-R-056 Formato para el Préstamo Interno de Equipos. Una vez aprobado el formato, el laboratorista tramitará el formato de salida Transitoria para aprobar la salida del equipo de la Universidad. 5.6 DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS Y EQUIPOS DE LABORATORIO Los elementos y equipos deben ser reintegrados a las respectivas áreas del Laboratorio, dentro de las fechas y horas señaladas. Antes de su devolución, deben ser revisados por el laboratorista respectivo, corroborando que se encuentren en buen estado mecánico y funcional, con la debida limpieza y sus accesorios completos. Cuando el laboratorista detecte alguna anomalía en los equipos o pérdida de los elementos, reportará de inmediato al Director del Laboratorio, para tomar las medidas del caso. Cómo aceptación de la responsabilidad para el arreglo o posible devolución de los elementos y equipos. En tales casos el carné del estudiante junto con el recibo de préstamo permanecerá en la oficina de Dirección del Laboratorio hasta su restitución. Adicionalmente el usuario deberá realizar el trámite de los formatos para el Reporte de Daño de Equipos o elementos del Laboratorio y/ó el Compromiso para la reposición del equipo. Los elementos y equipos que han de ser restituidos, tendrán las mismas características técnicas y especificaciones del elemento dañado, tal cómo aparecen en los inventarios emitidos por la Dirección Administrativa de Universidad Militar Nueva Granada. INGLAB-I-025 Página 13 de 20

15 5.7 NORMAS DE PARA EL USO DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL Mientras se encuentre en algún Laboratorio de Ing. Civil (ver numeral 4 Definiciones ), se debe usar una bata blanca manga larga (con excepción de las salas de cómputo) tanto para Usuarios como Visitantes del Laboratorio (ver numeral 4 Definiciones). No se deben consumir alimentos dentro de las instalaciones del laboratorio. No se debe almacenar o calentar alimentos dentro de los hornos de ensayo (incluyendo microondas). No se debe estar dentro de los laboratorios en estado de embriaguez ó bajo los efectos de cualquier sustancia psicoactivo. No se debe fumar dentro de las instalaciones, ni en cinco metros alrededor de cualquier Laboratorio de Ing. Civil. Únicamente se debe realizar las actividades para lo cual está dispuesto el laboratorio. Emplear calzado apropiado para las actividades del laboratorio (ver numeral 4 Definiciones ) y de buen agarre cuando se esté ejecutando algún ensayo ó en alguna practica del Lab. Ing. Civil. Cuando se requiera, los Visitantes y Usuarios (a disposición del Docente ó del Laboratorista) usarán OBLIGATORIAMENTE Gafas, Tapa Bocas y los elementos adecuados para su seguridad. Antes de usar algún equipo, se debe verificar que se encuentre en buen estado exterior y que todos los componentes descritos estén; de lo contrario se debe informar inmediatamente al Laboratorista. Si no se posee la competencia suficiente (demostrada), sólo se permitirá el uso de los equipos del Laboratorio de Ing. Civil, bajo la supervisión del Laboratorista. No podrán ingresar al Laboratorio, personas extrañas o acompañantes (quienes se considerarán Visitantes), sin la debida autorización por parte del Docente a cargo, Coordinadores del Laboratorio de Ing. Civil ó el INGLAB-I-025 Página 14 de 20

16 Director del Laboratorio. Tampoco, se permitirá el acceso a personas que presenten conductas impropias, ó que interfieran con su comportamiento el buen desarrollo y funcionamiento de las labores académicas y de ensayos del Laboratorio de Ing. Civil. Solo se prestará equipos de Laboratorio cuando éstos sean solicitados y aprobados formalmente (Numeral 5.5 y 5.6). Es OBLIGATORIO por parte del Visitante el diligenciamiento del registro INGLAB-R-650 y estará bajo responsabilidad y supervisión del Laboratorista o del Coordinador del Laboratorio. Ningún Visitante está autorizado para el préstamo de cualquier equipo ó la realización de ensayos y uso del Laboratorio de Ing. Civil. Sí el Visitante requiere esta labor deberá realizar formalmente la solicitud de estos servicios. Si el Visitante ó Usuario ocasiona la pérdida, daño parcial o total de algún equipo del Laboratorio de Ing. Civil, será responsable del arreglo ó reposición del mismo. Tanto los Usuarios como los Visitantes del Laboratorio de Ing. Civil no deberán interrumpir la realización de un ensayo, ni prácticas académicas ó investigativas programadas. No se debe mover los equipos del lugar establecido. Cualquier omisión a las presentes normas será causal de retiro inmediato de las instalaciones del Laboratorio de Ing. Civil (ver numeral 4 Definiciones ) y se informara al Director del Laboratorio de Ing. Civil y al Director del Programa de Ing. Civil, quienes procederán de acuerdo a las reglamentaciones vigentes de la Universidad Militar Nueva Granada. 5.8 NORMAS PARA EL USO DE LAS SALAS DE CÓMPUTO Las Salas de Sistemas del Laboratorio de Ingeniería Civil de la Universidad Militar Nueva Granada, fueron creadas para complementar los programas académicos mediante SOFTWARE ESPECIALIZADOS para cada área, que permitan ampliar y INGLAB-I-025 Página 15 de 20

17 aplicar los conocimientos adquiridos, a través de la Tecnología de la informática y los sistemas. Las normas básicas establecidas para su uso son las siguientes: Sólo podrán tener acceso a los computadores, los estudiantes debidamente matriculados en la Universidad, en cualquier carrera de Ingeniería, dentro de la programación de los horarios para clases ó en tiempos extras para ejercicios adicionales ó de investigación debidamente oficializados y aprobados por la Dirección del Laboratorio cómo se describe en el numeral 5.3 de este instructivo. Está prohibido sin excepción alguna, hacer copias o reproducciones de los programas (software) que tiene la Facultad, debidamente licenciados, para sus programas específicos de las carreras. Está absolutamente prohibido, introducir a los equipos, software que no tenga licencia de aplicación expresa para la U.M.N.G. Si se requiere instalar algún software, deberá solicitarse la aprobación a la Dirección del Laboratorio quien gestionará el concepto técnico y la aprobación de la División de Informática de la Universidad. El ingreso a la sala de Cómputo está reservado para los estudiantes que tienen clases programadas en el, prioritariamente sobre otras actividades. Al Centro de Cómputo no se pueden ingresar bebidas ni comestibles. Así mismo está prohibido fumar. Al ingresar el usuario a la sala de cómputo, debe registrarse en el formato de Control de Ingreso al Centro de Cómputo. No debe utilizarse un equipo diferente al registrado por cada usuario. Antes de usar el equipo respectivo, se debe verificar que se encuentre en buen estado exterior y que todos los componentes descritos en el inventario del puesto de trabajo, estén completos. Sí encuentra alguna anomalía en el equipo ó en el puesto de trabajo, ésta debe reportarse al laboratorista de la sala de Cómputo ó a la Dirección del Laboratorio. INGLAB-I-025 Página 16 de 20

18 Deben utilizarse las técnicas correctas de encendido y apagado y no configurarse el equipo a gusto del usuario; sólo debe ejecutarse el trabajo indicado por el respectivo docente. Únicamente debe usarse el software indicado por el docente. Ingresar a otros programas que no se conocen ó no se saben operar, podría ocasionar desconfiguraciones ó inconvenientes al equipo. Todo archivo de trabajo académico debe ser salvado en medios de almacenamiento extraíbles personales y nunca en el disco duro del computador. Antes de abrir cualquier archivo de un medio extraíble debe ejecutarse previamente el software anti-virus disponible en los computadores. Cuando se termine la respectiva actividad realizada en el sala de cómputo, debe apagarse correctamente el computador, colocarse los forros a los elementos del computador y dejar ordenado el sitio de trabajo. Terminadas las actividades, el Laboratorista a cargo revisará su sitio de trabajo, sí se encuentra alguna anomalía, se le avisará personalmente al usuario para que asuma la responsabilidad del caso. Los computadores instalados en la sala de Cómputo, para el servicio de la docencia y capacitación de docentes y estudiantes, sólo pueden utilizarse para este fin y no para trabajos particulares o ajenos al servicio de la academia. 5.9 SEGURIDAD EN EL EDIFICIO Y ÁREAS DEL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL El comportamiento de las personas en el Laboratorio y en las áreas anexas debe ser de máxima prudencia, teniendo en cuenta que existen diversas clases de equipos, ya sean mecánicos u operados con altas cargas eléctricas, etc., líquidos inflamables y reactivos químicos, cuya manipulación inadecuada puede representar altos riesgos, para la integridad o la salubridad de la comunidad. Por la misma razón, está absolutamente prohibido fumar dentro del laboratorio, o en las áreas de circulación del edificio. El edificio del Laboratorio de Ingeniería Civil, presenta un área relativamente angosta de circulación a través de las escaleras, por lo tanto, los accesos deben INGLAB-I-025 Página 17 de 20

19 permanecer libres; igualmente se debe transitar despacio, conservando a cada momento la prudencia. Es riesgoso, y por lo tanto no es conveniente, sentarse en las barandas de las escaleras, toda vez que ello puede conducir a la ocurrencia de accidentes graves. Cada usuario o persona que esté autorizada para ingresar al laboratorio, debe convertirse en defensor y vigilante permanente en hacer cumplir todas las Medidas de seguridad dispuestas sobre los aspectos físicos y técnicos contra extraños. En el área de Calidad de Aguas se manejan recomendaciones especiales, las cuales están anexas a este documento FUNCIONES DE LOS DIRECTORES DE PROGRAMAS DE PREGRADO, CON RELACIÓN AL LABORATORIO DE INGENIERÍA CIVIL A efecto de garantizar la debida coordinación entre dependencias de la Facultad para el cumplimiento de los objetivos académicos se precisa que los Directores de Programas de pregrado, realicen las siguientes funciones con relación al laboratorio: Incluir en su planificación semestral o por período académico las solicitudes oportunas de servicios que sean necesarias para el desarrollo de la actividad docente de su carrera. Dicha solicitud debe hacerse por escrito, previa iniciación del semestre indicando nombre del docente responsable, prácticas por realizarse, intensidad y programación horaria, recursos previstos (personal, instalaciones, equipos, elementos, materiales, etc.) Informar a la Dirección del Laboratorio la ocurrencia de cambios de programación de prácticas, a efecto de hacer las correcciones necesarias de asignación de personal, instalaciones, equipos, etc. Prever la realización de prácticas eventuales o no permanentes, para que ellas sean tenidas en cuenta en la programación general de las actividades del Laboratorio. Mantener actualizados los programas y guías de prácticas de Laboratorios, mediante el concurso directo de los docentes a cargo de las materias respectivas. INGLAB-I-025 Página 18 de 20

20 Promover entre sus docentes la utilización del software disponible en las salas de cómputo del laboratorio de Ingeniería Civil, previendo así mismo la programación coordinada del uso de tal recurso FUNCIONES DE LOS DOCENTES CON RELACION AL LABORATORIO DE INGENIERIA: En razón de que el Laboratorio de Ingeniería Civil se encuentra dentro de una múltiple organización (tal cómo se indica en el esquema de organización adjunto), se hace necesario el apoyo permanente de los docentes que sean especialistas en cada una de las áreas de trabajo, de modo tal que mediante su participación en las actividades prácticas, éstas se enriquezcan y logren el objetivo de complementación de la formación teórica, para el cual fueron concebidas. Además, es de interés para el Laboratorio contar con el apoyo técnico o soporte de los docentes del Programa de Ingeniería Civil con el fin de fortalecer los procesos establecidos por del Laboratorio. Para este fin se proponen las siguientes actividades: Dar soporte a la planificación de la infraestructura y la tecnología requerida para el Laboratorio, de tal manera que se fortalezcan las actividades realizadas, y el desarrollo de cada una de las áreas del Laboratorio. Asesorar Laboratorio de Ingeniería Civil en temas técnicos como las normas vigentes o nuevos métodos de ensayo, y textos ó literatura necesaria para prestar el óptimo servicio a estudiantes, docentes, investigadores. Mediante su permanencia en el laboratorio hacer seguimiento a las prácticas programadas, y asesoramiento al personal de los Laboratorios, sugiriendo y justificando eventuales mejoras a los métodos y procedimientos, verificando la precisión de las mediciones y de los resultados obtenidos, y guiando la labor de investigación de los estudiantes. Acercarse a las salas de Cómputo del Laboratorio de Ingeniería Civil, conocer y proponer el uso de los programas especializados de cada área de las que se dis-pone en el Centro; ejercitar su utilización e implementación, y difundir su conoci-miento entre los estudiantes y demás docentes. INGLAB-I-025 Página 19 de 20

21 6 DOCUMENTOS RELACIONADOS Solicitud interna de Servicio de Laboratorio (INGLAB-R-030). Solicitud de Préstamo de equipos de Laboratorio (INGLAB-R-056). Control de Ingreso a Practicas del Laboratorio de Ing. Civil (INGLAB-R-641). Control de Ingreso de Visitantes (INGLAB-R-650). Solicitud Rápida de Préstamo Interno (INGLAB-R-656). 7 DOCUMENTOS ANEXOS Reporte de daño de Equipos o elementos de Laboratorio. Compromiso para reposición de Equipo. Salida Transitoria de Elementos. Recomendaciones de seguridad en Calidad de Aguas 8 NORMAS Y POLÍTICAS Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración (NTC -ISO/IEC :2005). INGLAB-I-025 Página 20 de 20