ADENTRO. Qué encontrará. Beneficios de 2018

Transcripción

1 2018 BENEFICIOS

2 Beneficios de Qué encontrará ADENTRO Bienvenido... Qué hacer y qué esperar... Cuáles son las novedades para el 2018?... Beneficios bajo análisis... Elegibilidad... Inscripción: cómo inscribirse... Ayuda y asistencia El fin de este folleto es proporcionar un resumen de los beneficios ofrecidos a los empleados. Al determinar los requisitos que deben cumplirse para acceder a la inscripción y la cobertura de beneficios, el texto oficial de los documentos de los planes de la compañía y las descripciones de los planes del resumen constituyen la fuente principal.

3 Bienvenido 3 Bienvenido Nos comprometemos a ofrecer opciones que le brinden a usted y a sus dependientes beneficios de calidad. Además, somos responsables de mantener la competitividad de nuestra empresa. Una empresa exitosa es la clave para crear oportunidades y generar seguridad para nuestros empleados. Tanto la empresa como nuestros empleados desempeñan un papel fundamental en la administración de los costos incurridos por atención médica. Eso conlleva una responsabilidad compartida, un margen de riesgo compartido y el desempeño de parte de usted de un rol activo en la comprensión, el uso y la adquisición de servicios de atención médica. Las opciones de beneficios constituyen decisiones importantes e impactan sobre la manera en que los recibe y lo que usted paga por ellos. Tómese el tiempo para asegurarse de que comprende completamente los planes disponibles.

4 Qué hacer y qué esperar 4 Qué hacer Dentro de los 30 días calendario Inscribirse en los beneficios dentro de los 30 días siguientes a la fecha de contratación. La fecha de contratación se computa como el día Estudie sus opciones. Lea esta guía o visite taylorcorp.com/enrollment 2. Conozca las diferencias. Asegúrese de que comprende cómo funcionan los planes y cómo puede administrar los gastos de atención médica durante todo el año. 3. Decida cuáles serán los planes que elegirá. 4. Decida a quién extenderá la cobertura: a usted, su cónyuge legal, hijos elegibles o todo el grupo familiar La empresa se reserva el derecho a inspeccionar a los dependientes en cualquier momento. Dentro de los 60 días calendario Complete el examen de bienestar *DESPUÉS de haberse inscrito en los beneficios. Si elige participar en los exámenes de bienestar, se los debe completar dentro de los 60 días posteriores a la fecha de contratación. Qué esperar Qué hacer y qué esperar Planes médicos/odontológicos/oftalmológicos Si decide inscribirse en un plan médico, odontológico u oftalmológico, recibirá las siguientes tarjetas de identificación: Tarjeta de identificación médica de Blue Cross Blue Shield de Minnesota Tarjeta de receta de CVS/Caremark Tarjeta de identificación para beneficios odontológicos de Delta Dental NO recibirá una tarjeta de identificación para beneficios oftalmológicos. Utilizará su identificación de empleado como su tarjeta de identificación de beneficios oftalmológicos Cuentas antes de impuestos Si se inscribe en una de las cuentas antes impuestos, puede esperar recibir lo siguiente: Si se inscribe en la Cuenta de ahorros para la salud (HSA), recibirá un paquete de bienvenida y una tarjeta de débito de HSA Bank. Si se inscribe en la Cuenta de gastos flexibles para la atención médica, recibirá una tarjeta de pago de Optum. Si se inscribe en la Cuenta de reembolso de gastos de traslado, recibirá una tarjeta de pago de Optum. Retiro Recibirá un paquete de materiales sobre el plan 401(k) de Merrill Lynch *Los exámenes de bienestar son opcionales y le brindan a usted y al cónyuge la oportunidad de obtener dólares para su bienestar si se inscribe en uno de los planes de salud de la empresa. Conozca más acerca de las opciones de bienestar en la página 10.

5 Cuáles son las novedades para el 2018? 5 Cuáles son las novedades para el 2018? Seguro médico Continuaremos ofreciéndoles a usted y a su familia opciones en sus planes médicos. En 2018, podrá elegir entre tres opciones de planes médicos nuevos. Dos de estos planes ofrecerán copagos para las visitas a consultorios, atención de urgencias y visitas de telesalud. Bienestar Su salud es importante para nosotros, y queremos que usted tenga costos bajos y un fácil acceso a profesionales médicos. Hemos ampliado nuestra oferta de beneficios para su bienestar para 2018 y, ahora, dólares para su bienestar aplicarán a todos nuestros planes médicos. Si usted no puede cumplir con los requisitos iniciales, le brindaremos una alternativa razonable para obtener dólares para su bienestar. Cuenta de reembolso de gastos de traslado (CERA) Todos los empleados que cuenten con los requisitos para acceder a los beneficios pueden ahora elegir participar en una Cuenta de reembolso de gastos de traslado (CERA) mediante Optum. Una CERA le permite afrontar los gastos de transporte colectivo, tránsito masivo y estacionamiento usando el dinero que usted ha apartado antes de la aplicación de impuestos. Plan de beneficios por discapacidad a largo plazo El Plan de beneficios por discapacidad a largo plazo (LTD) comenzará en enero de 2018, el período máximo de beneficios (es decir, durante cuánto tiempo se pagarán los beneficios) proporcionado al actual empleador que brindaba un Plan de beneficios por discapacidad a largo plazo (LTD) cambiará a 5 años; este plan se denominará Plan LTD principal. Todos los empleados que cumplan con los requisitos podrán acceder a un plan LTD con posibilidad de ampliación, que extienda el período a una fecha basada en la edad del empleado cuando quede discapacitado y basada en una tabla de duración del beneficio reducida. Empresa aseguradora Para mejorar nuestros beneficios y administrar los costos, cambiaremos nuestra compañía aseguradora de vida y discapacidad por Voya Financial, como así también cambiaremos por Optum la administración de nuestras Cuentas de gastos flexibles, la Ley de reconciliación del presupuesto general consolidado (COBRA) y las Cuentas de reembolso de gastos de traslado.

6 6 Beneficios bajo análisis Seguro médico La cobertura médica representa uno de sus beneficios más importantes y valiosos. Puede elegir entre los siguientes tres nuevos planes médicos: PPO PLUS PPO HSA Los tres planes médicos le ayudan a mantenerse saludable al proporcionarle una cobertura del 100 por ciento en servicios de cuidado preventivo y ayudarlo cuando no se siente bien al cubrir una parte de los costos. Blue Cross Blue Shield de Minnesota se encarga de administrar los tres planes e incluye una cobertura de medicamentos con receta a través de CVS/Caremark.

7 7 La descripción comparativa de planes médicos que se detalla a continuación le ofrece una comparación directa de las características del plan y los servicios cubiertos dentro de la red. PPO Plus PPO HSA Elegible para beneficios de bienestar Sí Sí Sí Deducible anual Individual Por grupo familiar Máximo gasto anual de bolsillo Individual Por grupo familiar Coseguro (lo que el plan paga luego del deducible) Visitas al consultorio Visita al consultorio de un médico de atención primaria Visita al consultorio de un médico especialista Visita al consultorio en clínicas retail Consulta médica con Doctor on Demand Consulta en psicología/psiquiatría con Doctor on Demand Radiografías/Análisis de laboratorio (lo que el plan paga luego del deducible) Atención preventiva de rutina (lo que el plan paga luego del deducible) Atención para niños sanos (lo que el plan paga luego del deducible) Medicamentos recetados Dentro de la red $1,500 $3,000 Dentro de la red $6,600 $13,200 El plan paga el 80% luego del deducible Usted paga un copago de $25 Usted paga un copago de $35 Usted paga un copago de $20 $0 de copago; 100% Usted paga un copago de $25 80% después del deducible 100% 100% Dentro de la red $2,500 $5,000 Dentro de la red $6,600 $13,200 El plan paga el 80% luego del deducible Usted paga un copago de $40 Usted paga un copago de $60 Usted paga un copago de $40 $0 de copago; 100% Usted paga un copago de $40 80% después del deducible 100% 100% Dentro de la red $6,600 $13,200 Dentro de la red $6,600 $13,200 El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible El plan paga el 100% luego del deducible 100% 100% Farmacia de venta al público Usted paga: Usted paga: Medicamentos genéricos Copago de $10 Copago de $10 El plan paga el 100% luego del deducible Medicamento de marca preferida Paga un copago de $40 o el 20% hasta un máximo de $80, el monto que sea mayor Paga un copago de $40 o el 20% hasta un máximo de $80, el monto que sea mayor El plan paga el 100% luego del deducible Medicamento de marca no preferida Paga un copago de $60 o el 50% hasta un máximo de $120, el monto que sea mayor Paga un copago de $60 o el 50% hasta un máximo de $120, el monto que sea mayor El plan paga el 100% luego del deducible Medicamentos especializados Paga un copago de $75 o el 20% hasta un máximo de $150, el monto que sea mayor Paga un copago de $75 o el 20% hasta un máximo de $150, el monto que sea mayor El plan paga el 100% luego del deducible Primas médicas PPO Plus PPO HSA Aporte quincenal* del empleado El empleado Empleado + 1 Familiar El empleado Empleado + 1 Familiar El empleado Empleado + 1 Familiar $74.37 $ $ $41.05 $94.43 $ $34.92 $80.33 $ Aporte quincenal* del empleador $ $ $ $ $ $ $ $ $ *Para calcular un monto quincenal, divídalo por 2.

8 8 Qué es una HSA? Una Cuenta de ahorros para la salud (HSA) es una cuenta de ahorros libre de impuestos que puede utilizar para pagar los gastos médicos actuales y futuros. Una HSA puede ayudarle a controlar los gastos en atención médica al permitirle ahorrar para las facturas médicas futuras y al permitirle pagar los gastos médicos calificados libre de impuestos. La HSA es completamente transferible. Todos los fondos sin utilizar en su cuenta son suyos, incluso si deja la empresa. No está obligado a cumplir con la política de "usar o perder". Los fondos se trasladan cada año. Se aplica una sanción si el dinero en su cuenta se utiliza para cubrir gastos con fines no médicos antes de los 65 años. Si utiliza el dinero para cubrir gastos con fines no médicos cuando tenga más de 65 años, no se aplicará sanción alguna, pero el dinero se encontrará sujeto a gravámenes. Una vez que se encuentre cubierto por Medicare (65 años), Qué tiene de especial la HSA? Es una cuenta de ahorros médicos con ventaja impositiva para las personas que se encuentran inscritas en un Plan de salud con deducible alto (HDHP). La cuenta le pertenece a la persona. Los fondos aportados a una cuenta no están sujetos al impuesto federal sobre la renta al momento de efectuar el depósito. Los fondos en la HSA pueden ser reinvertidos y se acumulan año tras año en caso de no gastarse. La cuenta es transferible. El empleado conserva la cuenta incluso si deja la empresa. ya no podrá aportar a la HSA, pero tiene la libertad de utilizar el dinero en la cuenta como le plazca. Consulte las publicaciones 969 y 502 del IRS para obtener más información. Cuánto puedo aportar a la HSA? Si se inscribe en un plan HSA y elige contribuir u obtener los dólares para bienestar correspondientes, se le abrirá una HSA a través de nuestro proveedor, el HSA Bank. Límites a los aportes para el 2018 Solo el empleado Familiar Aportes máximos del empleador y del empleado $3,450 $6,900 Si tiene más de 55 años antes del 12/31/18, se permitirá efectuar un aporte adicional de $1,000 en 2018 (contribución adicional). Quiénes pueden elegir el plan con HSA? Si cuenta con una cobertura familiar y elige el Plan PPO Plus, pagará $5, en concepto de primas durante el año. Si elige el plan HSA, pagará $2, en concepto de primas. De este modo, ahorra $3, Al elegir aportar esos $3, adicionales en una HSA, gastará la misma cantidad de desembolso en efectivo, pero contará con fondos adicionales disponibles para utilizar en la cobertura de los gastos de atención médica o para ahorrarlos con el objetivo de usarlos más adelante. $6, $5, $5, $4, $4, $3, $3, $2, $2, Plan HSA Aporte a la HSA Plan PPO Plus Prima

9 9 Beneficios de las recetas La cobertura para medicamentos recetados está comprendida en los tres planes de salud a través de CVS/Caremark. CVS/ Caremark cuenta con más de 64,000 farmacias. Entre ellas figuran farmacias minoristas, por ejemplo CVS, Kroger, Meijer, Walmart y Walgreens, como también las opciones de realizar pedidos en línea o por correo. Para encontrar una farmacia dentro de la red, visite caremark.com o comuníquese con CVS/Caremark al (800) El monto que pagará por sus medicamentos recetados dependerá del tipo de plan médico que usted elija y el tipo de medicamentos recetados que necesite. El plan clasifica los medicamentos en cuatro categorías, genéricos, marca preferida, marca no preferida y especiales. Cada nivel de medicamento presenta un costo diferente. Los medicamentos genéricos constituyen la opción más económica. Los medicamentos de marca preferida, de marca no preferida y los especiales son más caros, pero es posible que su médico le recete un medicamento similar de otro nivel con un costo inferior. Los participantes de los planes PPO Plus y PPO pagarán un copago por los medicamentos genéricos y un coseguro por los medicamentos pertenecientes a los otros tres niveles con sus importes mínimos y máximos según el nivel del medicamento. Los participantes del plan HSA pagan la totalidad del precio con descuento del medicamento hasta cumplir con el deducible. Una vez que se cumple con el deducible, el plan se desarrolla de manera un poco diferente. En el plan HSA, el plan paga todos los gastos una vez que se cumple con el deducible/gasto máximo de bolsillo. Tarjetas de identificación para medicamentos recetados CVS enviará un paquete de bienvenida y una tarjeta de identificación específica de la cobertura de los medicamentos recetados. Tras la recepción de la tarjeta de identificación de medicamentos recetados, podrá dirigirse a caremark.com y registrarse para acceder en línea. Programa de recetas de suministro por 90 días Si toma determinados medicamentos de forma periódica, puede ahorrar tiempo y dinero con el programa de recetas de suministros por 90 días. Si decide participar en el programa, disfrutará de copagos más bajos. Paga 2.5 veces el copago o el coseguro mensual para un suministro de 3 meses en lugar del total del copago o un coseguro por un suministro de 3 meses. Es como recibir dos meses de medicamentos gratis cada año. Puede aprovechar el programa de suministros por 90 días en farmacias minoristas participantes o utilizar la opción de envíos por correo. Qué es un formulario? Un formulario es una lista de medicamentos recetados, genéricos y de marca preferida, que constituyen la opción preferente por el plan de salud. El plan pagará por los medicamentos que se encuentren comprendidos en esta lista preferida con un nivel mayor de reembolso en comparación con aquellos que no están en la lista. El objetivo del formulario es orientarlo hacia los medicamentos menos costosos que son efectivos para el tratamiento de su afección médica. Pagará más si usted y su médico eligen un medicamento que no se encuentre incluido en el formulario. CVS verificará si un médico está usando o no el formulario. En caso de no utilizarlo, es posible que CVS se comunique con el médico y le sugiera que emplee los medicamentos incluidos en la lista. Puede encontrar el listado del formulario a través de los recursos disponibles en caremark.com.

10 Dólares para bienestar Todos sabemos qué tan importante es controlar activamente su salud y la de su familia. Nuestra empresa está comprometida a ayudarle a lograr el desarrollo de una salud óptima, al fomentarle que sea activo, viva un estilo de vida saludable y tome buenas decisiones saludables. Nuestras opciones en términos de planes le ofrecen a usted la flexibilidad para seleccionar el plan que mejor se adecue a sus necesidades, con la posibilidad de ser recompensado por sus comportamientos saludables a través de dólares para bienestar. ACCIÓN! Como recién contratado, dispondrá de 60 días para completar su examen de bienestar.* Una vez que se haya inscrito en un plan de salud, comience con el proceso y visite bravowell.com/taylor, luego, haga clic en la opción "Create an Account" (Crear una cuenta). Ingrese su nombre, apellido, fecha de nacimiento, número de Seguro Social, y elija la opción "continue" (Continuar). Podrá programar un examen. O bien, descargar el formulario para presentárselo al médico para que lo complete. Si usted y su cónyuge están participando, cada uno deberá crear su propia cuenta con correos electrónicos independientes. *Los exámenes para los contratados recientemente finalizan el 7/31 para el año del plan actual. Los empleados y los respectivos cónyuges que se inscriban en los planes de salud de la empresa tendrán la oportunidad de obtener dólares para bienestar según los resultados de sus exámenes de bienestar. Indicador de salud PPO Plus y PPO Empleado/empleados + Cónyuge 10 HSA Empleado/empleados + Cónyuge Índice de masa corporal Menos de 30 Menos de 25 Presión arterial Menos de 140/90 Menos de 120/80 $100/$200 $200/$400 $100/$200 $200/$400 $25/$50 $50/$100 $25/$50 $50/$100 Colesterol LDL Menos de 130mg/dl $200/$400 $50/$100 Consumo de tabaco Resultado negativo de consumo de nicotina $200/$400 $50/$100 Cantidad total y posible de dólares $800/$1,600 $200/$400 Si usted considera que será incapaz de cumplir con determinados criterios del programa de bienestar requeridos para recibir los incentivos, es posible que califique para gozar de la oportunidad de recibir el incentivo a través de un requisito alternativo, por ejemplo, completar otras actividades que pueden estar disponibles bajo el programa de bienestar. Comuníquese con Bravo al (877) en caso de tener preguntas sobre el programa de bienestar o de tener que determinar si es elegible para recibir un incentivo al cumplir con un requisito alternativo. Obtenga dólares para bienestar* para su Cuenta de reembolso de salud (HRA) o su Cuenta de ahorros para la salud (HSA) Si está inscrito en un plan PPO Plus o PPO, se aplican los dólares para bienestar a su HRA. Si está inscrito en un plan HSA, se aplican los dólares para bienestar a su HSA. *Basado en los resultados de los exámenes de bienestar. Dólares para bienestar en los planes PPO Plus y PPO BlueCross utilizará sus dólares para bienestar una vez que cuente con el costo de un plan médico que puede pagarse con ellos. No es necesario presentar formularios. 1. Ir al médico. 2. BlueCross BlueShield de Minnesota procesa las reclamaciones y se las envía al área de SelectAccount dentro de BlueCross. Una vez que pague el monto límite ($250, individual; $500, individual + 1 o grupo familiar), se solicitan dólares para bienestar y recibirá el pago en forma de cheque o depósito directo desde su cuenta HRA.

11 11 Seguro dental El plan odontológico está diseñado para alentarlo a visitar al dentista y ayudar a asegurar que sus necesidades odontológicas se atiendan a tiempo y de forma económica. Los dentistas que participan en nuestras redes PPO o Premier de Delta Dental han acordado no cobrar más que el máximo importe permitido. Esto puede dar como resultado menores costos en efectivo. La elección de un dentista dentro de la red PPO de Delta Dental puede ayudarle a ahorrar incluso aun más dinero. Como característica adicional, nunca tendrá que presentar una reclamación cuando utilice un dentista participante. El dentista es quien presentará la reclamación por usted. Punto destacado del plan El acceso a chequeos de rutina y a la atención preventiva buena es la clave para una salud bucal a largo plazo. Además de visitar a su dentista para someterse a una atención preventiva de rutina, consúltele sobre sus necesidades de salud bucal específicas. La cobertura odontológica se brinda a través de Delta Dental. Una vez que se inscriba en el plan odontológico, podrá visitar el consultorio de cualquier proveedor en todas las redes de Delta Dental (Premier o PPO). Los mismos niveles de beneficios se aplican en cada una de esas dos redes. Si usted elige utilizar un dentista que se encuentra fuera de la red, los costos de bolsillo serán superiores debido a que esos proveedores pueden aplicar cargos que Delta Dental no autorizaría. Obtenga más información sobre los ahorros posibles en costos con la red Delta Dental. Para obtener más información sobre los beneficios odontológicos, consulte los puntos destacados del Plan odontológico que se detallan a continuación o visite deltadental.com. Beneficio Deducible (no se aplica a los servicios de diagnóstico/preventivos y la ortodoncia) Individual Por grupo familiar Aporte máximo anual $50 $150 $1,250 por persona Atención preventiva: Exámenes, radiografías 100% Básico: Empastes, endodoncia, periodoncia 80% Correctivo: Coronas, prótesis 50% Ortodoncia (adultos y niños) Coseguro Máximo en vida 50% $1,750 por persona Primas por seguro odontológico La tabla a continuación le muestra su costo del período de pago (quincenal)* del Plan odontológico. El empleado Empleado + 1 Familiar Aporte quincenal* del empleado Aporte quincenal* del empleador $7.55 $16.23 $21.51 $7.55 $16.23 $21.51 *Para calcular un monto quincenal, divídalo por 2.

12 12 Seguro oftalmológico Los exámenes oftalmológicos de rutina pueden detectar síntomas de afecciones médicas graves, como el glaucoma, las cataratas, la diabetes e incluso los tumores. Los exámenes oftalmológicos en niños identifican los problemas que pueden impedir el aprendizaje y el desarrollo. Nuestro plan oftalmológico es administrado por Vision Service Plan o VSP. Puede recibir prestaciones de cualquier oculista, oftalmólogo u óptico de su elección. Sin embargo, si usted visita a un proveedor preferido de VSP, por lo general sus costos en efectivo serán inferiores en comparación con los costos que se generan si visita a un proveedor fuera de la red. Visite vsp.com o llame al (800) para encontrar un proveedor preferido de VSP en su zona. El plan oftalmológico ofrece una cobertura oftalmológica integral para los empleados inscritos y sus dependientes cubiertos. Los beneficios comprendidos en el Plan oftalmológico están diseñados para ayudar a reducir los costos de determinados gastos de atención oftalmológica que son necesarios. Punto destacado del plan Dentro de la red Fuera de la red Examen anual $15 de copago Hasta $50 Lentes (Monofocales, bifocales con línea divisoria, trifocales con línea divisoria, lenticulares con línea divisoria) (Cada 12 meses) Armazones (Cada 24 meses) Lentes de contacto Copago de $20 Bonificación de $ % de descuento sobre los montos superiores a la bonificación Copago de $60 por examen de lentes Bonificación de $150 Monofocales: hasta $50 Bifocales con línea divisoria: hasta $75 Trifocales con línea divisoria: hasta $100 Lenticulares con línea divisoria: hasta $125 Hasta $70 Hasta $105 VSP no emite tarjetas de identificación para beneficios oftalmológicos. Su número de identificación corresponde al número de empleado. Puede encontrar el número de empleado en el sistema de autogestión o en el Emp Center (compuesto, por lo general, de 4 a 6 dígitos). Primas oftalmológicas La tabla a continuación le muestra su costo del período de pago (quincenal)* del plan oftalmológico. Nivel de cobertura El empleado Empleado + 1 Familiar $3.80 $5.45 $9.69 *Para calcular un monto quincenal, divídalo por 2.

13 13 Cuentas de gastos flexibles (FSA) Las Cuentas de gastos flexibles (FSA) le permiten reservar dinero libre de impuestos para ayudarle a pagar los gastos elegibles. Tanto una FSA de atención médica como una FSA de atención para dependientes se encuentran disponibles como parte de sus beneficios. Se muestran las diferencias a continuación. Gastos que cumplen con los requisitos FSA de atención médica Copagos, coseguro, deducibles, gastos odontológicos, gastos oftalmológicos, medicamentos con receta Consulte la publicación 502 del IRS para obtener una lista completa FSA de atención a dependientes Los gastos incurridos por los hijos elegibles (menores de 13 años) y atención a adultos, como la atención médica diaria, los cuidados antes y después de la escuela, los cuidados preescolares, la guardería, los campamentos de verano Consulte la publicación 503 del IRS para obtener una lista completa Aporte* máximo anual $2,600 (min. de $100) $5,000 ($2,500 por año en caso de estar casado y de presentar una declaración de impuestos separada). Disponibilidad de fondos Los fondos están disponibles para usted a partir del comienzo del año del plan. Funciona según un proceso de ingreso de dólares - egreso de dólares. Usted es elegible para ser compensado por el dinero que ha sido retenido a partir de la fecha de su solicitud. Transferibilidad No No Pérdida Período de gracia La normativa del IRS establece que perderá todo monto no utilizado en la FSA para atención médica si no presenta la declaración de gastos antes del 31 de marzo del siguiente año del plan. Las reclamaciones médicas efectuadas durante los primeros 75 días posteriores al año del plan pueden ser cubiertas por los fondos pendientes del año anterior. La normativa del IRS establece que perderá todo monto no utilizado en la IRS para atención para dependientes si no presenta la declaración de gastos antes del 31 de marzo del siguiente año del plan. N/C *Sujeto a cambios según la normativa del IRS. Importante Si usted elige participar en el Plan médico con HSA, no será elegible para participar en una Cuenta de gastos flexibles para atención médica. Sin embargo, puede aun participar en la Cuenta de gastos flexibles para dependientes.

14 14 Tarjeta de pago de Optum La tarjeta de pago de la FSA para atención médica de Optum le permite obtener un acceso rápido a los dólares de la FSA antes de impuestos. Pague los gastos elegibles de atención médica y de farmacia con su tarjeta, en lugar de utilizar efectivo. Puede incluso utilizar su tarjeta para pagar los gastos por artículos de venta sin receta, como vendas, solución para lentes de contacto y más.** Nota: Es posible que las reclamaciones que presente a través de la tarjeta de pago de la FSA requieran de documentación de respaldo, por lo que siempre guarde los recibos! Optum se esforzará al máximo para verificar de manera electrónica las transacciones realizadas por medio de la tarjeta, como lo requiere el IRS. Si Optum no puede verificar una transacción, recibirá una carta en la que se le solicitará un recibo detallado o una explicación de beneficios (EOB). Si no se recibe la documentación requerida dentro del período estipulado, su tarjeta será suspendida. Si no puede proporcionar la documentación apropiada, toda compra no verificada y efectuada con la tarjeta será informada como ingreso imponible. **Para obtener una lista completa, consulte la publicación 502 del IRS HSA vs. HRA vs. FSA: entendiendo las distintas cuentas Todas esas letras pueden generar confusión. A continuación, se brinda un análisis más profundo de los tipos de planes de reembolso que están disponibles. Una vez que cuente con más información, podrá tomar mejores decisiones sobre cuál es el plan apropiado para usted. Cuenta de ahorros para la salud (HSA) Cuenta de reembolsos médicos (HRA) Atención médica Cuenta de gastos flexibles (FSA) Quién es elegible? Empleados comprendidos dentro del plan HSA Empleados en los planes PPO Plus y PPO Empleados en los planes PPO Plus y PPO Se me registrará automáticamente en un plan de ahorros? Sí, solo si participa en los exámenes de bienestar y obtiene dólares para activarlo Sí, solo si participa en los exámenes de bienestar y obtiene dólares para activarlo No. Debe elegir el plan si se encuentra en un plan PPO Plus o PPO Quién abre la cuenta? El empleado El empleador El empleado Quién puede aportar? El empleado y el empleador El empleador El empleado Conservo la cuenta si me marcho? Sí No, a menos que elija la Ley de reconciliación del presupuesto general consolidado (COBRA) para el resto del año calendario No, a menos que elija la Ley de reconciliación del presupuesto general consolidado (COBRA) para el resto del año calendario Qué puede reembolsarse a través de la cuenta? Los gastos calificados de atención médica Los gastos calificados de atención médica Los gastos calificados de atención médica Situación fiscal de los aportes Antes de impuestos N/C Antes de impuestos Situación fiscal de los pagos Antes de impuestos N/C Antes de impuestos Quién controla los pagos? Usted lo hace El plan lo hace Usted lo hace Se puede utilizar con otros planes basados en cuentas No. Queda prohibido el uso de la FSA para atención médica Cuenta de gastos flexibles (FSA) HRA. Queda prohibido el uso de la HSA

15 15 Cuentas de reembolso de gastos de traslado (CERA) Las Cuentas de reembolso de gastos de traslado (CERA) le permiten afrontar los gastos de tránsito y estacionamiento usando el dinero que usted ha apartado antes de la aplicación de impuestos. Puede elegir aportar lo que usted prevé que gastará en los viajes diarios mensuales. Ese monto elegido será extraído antes de impuestos y colocado en su cuenta de Optum. Los fondos están disponibles para ser desembolsados después de que hayan sido depositados en su cuenta. Los montos no utilizados serán traspasados. El IRS establece una deducción anterior a los impuestos máxima y los límites de gastos. El aporte máximo permitido antes de los impuestos y los montos de reembolso por mes calendario son los siguientes: Pases de transporte público o medio de transporte para carreteras: $260 por mes Estacionamiento: $260 por mes Tarjeta de pago de Optum Si se inscribe en los beneficios de traslado, recibirá una tarjeta de pago Optum. Si ya es un participante de una FSA de la empresa a través de Optum, puede utilizar la misma tarjeta. Puede utilizar la tarjeta para los gastos de estacionamiento y de traslado. Uso de la tarjeta para estacionamiento Cuando el participante utiliza la tarjeta para afrontar los gastos de estacionamiento, no hay necesidad de pagar al contado, completar formularios de reclamaciones, ni esperar por reembolsos. La tarjeta ayuda con los gastos calificados de CERA, como los gastos de estacionamiento para cualquier tipo de vehículo en el lugar de trabajo del participante, cercano a este o cerca de una ubicación desde la cual el participante viaja por medio del tránsito masivo. Uso de la tarjeta para el tránsito Se puede utilizar la tarjeta para los pases de transporte público, fichas o tarjetas de transporte compradas en una terminal válida de pasajes de transporte público.

16 16 Seguro de vida El seguro de vida puede ayudar a brindar una protección financiera en caso de fallecimiento. Todos los empleados elegibles quedan automáticamente cubiertos por un seguro de vida básico y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) sin cargo. Además del seguro de vida básico, usted tiene la opción de inscribirse en distintos niveles de cobertura adicional tanto para usted como también para los miembros elegibles de su familia. Seguro de vida básico El Plan de seguro de vida básico incorpora automáticamente un Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) según su salario, y hasta de $400,000, sin cargo. Seguro de vida suplementario Las coberturas opcionales incluyen lo siguiente: Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) del empleado Seguro de vida para el cónyuge Seguro de vida para hijos El empleado es el encargado de pagar la cobertura del Seguro de vida suplementario con dólares después de los impuestos. Los empleados pueden añadir (si se ha renunciado anteriormente) o aumentar el monto de la cobertura actual al realizar dos incrementos (un total de $20,000) durante cada período de inscripción abierta sin la necesidad de presentar un Certificado de asegurabilidad (EOI) y de hasta $350,000. Una vez que el nivel de cobertura alcance los $350,000, todo aumento solicitado requerirá la presentación de un EOI. Los cónyuges pueden añadir (si se ha renunciado anteriormente) o aumentar el monto de la cobertura actual a razón de un nivel de cobertura (de $0 a $5,000; de $5,000 a $10,000; o de $10,000 a $25,000, y puede optar por $10,000 para dependientes) durante cada período de inscripción abierta sin la necesidad de presentar un EOI. Tarifas del seguro de vida suplementario Cuánto puedo elegir? Todos los empleados recientemente elegibles tienen una oportunidad única de escoger alguna de las siguientes opciones sin la necesidad de proporcionar un Certificado de asegurabilidad (EOI). Seguro de vida suplementario 5 veces el salario hasta $350,000 Seguro de vida para el cónyuge hasta $25,000; Seguro de vida para dependientes hasta $10,000 Edad Menor de 25 años 25 a a a a a a a a a 69 Más de 70 Tarifas bisemanales*/ $10, Cómo calcular el costo del Seguro de vida suplementario. Monto elegido 10,000 = x = $ Tarifas superiores para el Seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) (con base en su edad al 1 de enero) Su costo bisemanal* Seguro de vida para dependientes El seguro de vida para dependientes le proporciona un beneficio en caso de que el cónyuge o su(s) hijo(s) dependientes (menores de 26 años) fallecieran. Tarifas y opciones de cobertura Seguro de vida para el cónyuge El costo de esta cobertura se muestra en la tabla a continuación. $5,000 $10,000 $25,000 Tarifas quincenales* $0.64 $1.27 $3.18 Seguro de vida para hijo(s) El costo de esta cobertura se muestra en la tabla a continuación. $5,000 $10,000 Tarifas quincenales* $0.81 $1.62

17 17 Seguro por discapacidad Los beneficios por discapacidad le suministran un ingreso si no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión. La elegibilidad comienza a partir del primer mes que coincida con o sea posterior a los 180 días de servicio continuo en calidad de admisible. Todos los empleados de tiempo completo se encuentran automáticamente cubiertos por planes esenciales por discapacidad a corto y largo plazo, los cuales son pagados por la empresa. Tiene la posibilidad de comprar un seguro adicional por discapacidad a corto plazo. No es necesario que se inscriba. Discapacidad a corto plazo (pagado por la empresa) El seguro por discapacidad a corto plazo proporciona una protección para sus ingresos si no puede trabajar debido a una enfermedad o una lesión no relacionadas con el trabajo, incluida la maternidad. La discapacidad a corto plazo comienza a pagar los beneficios una vez que usted ya no pueda trabajar durante 7 días calendario consecutivos. Después del período de 7 días, el seguro por discapacidad a corto plazo le pagará el 67 por ciento de sus ingresos de pre-incapacidad, una vez aprobado. Los beneficios continuarán por hasta 25 semanas después del período de espera de 7 días, siempre que usted continúe estando incapacitado. Cuando los beneficios por discapacidad a corto plazo finalicen, puede solicitar recibir beneficios por discapacidad a largo plazo. Plan esencial de discapacidad a largo plazo (pagado por la empresa) La discapacidad a largo plazo reemplaza el 60% de sus ingresos mensuales si sufre de una discapacidad y no puede trabajar e incluye hasta un beneficio máximo de $12,000 por mes. Una vez autorizados, se comienzan a percibir estos beneficios después de que los beneficios por discapacidad a corto plazo finalizan. Durante los primeros 24 meses de discapacidad, se considerará que sufre de una discapacidad si es incapaz de realizar las tareas materiales correspondientes a su trabajo. Transcurridos los 24 meses, para ser considerado como alguien que sufre de una discapacidad, no debe poder realizar las tareas de ninguna profesión para las que es apto debido a una capacitación, formación y experiencia previa. Siempre que continúe incapacitado, el Plan esencial de discapacidad a largo plazo continuará pagando los beneficios por un plazo máximo de cinco años. Ampliación por discapacidad a largo plazo (voluntario) El empleado paga el Plan de ampliación por discapacidad a largo plazo con dólares antes de impuestos y extiende los pagos por discapacidad a largo plazo más allá del período de 5 años del plan esencial hasta alcanzar la Duración del beneficio reducida (consulte el documento del plan para obtener información). Los empleados son inscritos de manera automática en un plan de ampliación por discapacidad a largo plazo y, en caso de no querer el beneficio, deberán elegir salir de él a través de la Autogestión. El empleado es quien paga la ampliación por discapacidad a largo plazo con dólares antes de impuestos. Tarifa del seguro por discapacidad a largo plazo: $0.068 por $100 de la planilla cubierta. 100 x.0314 = $ Ingresos mensuales* Su costo bisemanal *Consulte el documento del plan para obtener una definición del término ingresos

18 18 Retiro El Plan de jubilación es una parte importante de su paquete de beneficios. Constituye una manera excelente de prepararse para el futuro mientras disfruta de los posibles beneficios impositivos a lo largo del camino. Además, la empresa aportará un porcentaje de sus contribuciones después de que usted complete seis meses de servicio. Al participar, podrá aprovechar lo siguiente: Inscripción automática Como empleado nuevo, usted cuenta con los requisitos para acceder al Plan si al menos cumple 21 años antes de fines de año. En caso de no tomar acción alguna, será automáticamente inscrito en el plan con una contribución del 1 por ciento de su pago dentro de los 30 días. Merrill Lynch le enviará información adicional sobre el Plan y la inscripción automática. No obstante, no hay necesidad de esperar por una inscripción automática. Puede inscribirse por su cuenta. Póngase en contacto con Merrill Lynch ingresando a benefits.ml.com o llamando al (800) Aporte de la empresa La empresa aportará el 50 por ciento de sus contribuciones hasta el primer 4 por ciento de su retribución elegible. Usted tendrá derecho al aporte después de 6 meses de servicio; el aporte comenzará a partir del 1 de enero o del 1 de julio, lo que ocurra primero. Qué es lo apropiado para usted? Niveles de contribución Tipos de contribución Límites a las contribuciones Es su plan y usted controla su cuenta, con la posibilidad de efectuar cambios según lo considere necesario. Puede establecer su tarifa de contribución, elegir inversiones que usted considere que son las mejores y elegir entre contribuciones antes o después de los impuestos. Puede contribuir hasta el 80 por ciento de su retribución elegible, sujeta a los límites en dólares del IRS. La inscripción automática lo coloca en una posición inicial de una tasa de contribución del 1 por ciento. Sin embargo, si usted quiere percibir el aporte completo de la empresa, deberá contribuir al menos con un 4 por ciento. Una contribución menor es como desperdiciar dinero. Puede elegir realizar contribuciones antes de los impuestos o a una Roth (después de impuestos) en cualquier combinación. Las contribuciones antes de impuestos y a una Roth tienen distintos beneficios, por lo que una opción puede resultarle más conveniente que otra. El IRS establece límites a la cantidad que usted puede contribuir a un plan 401(k) en cualquier año. Para el año 2018, el límite se fija en $18,500. Si usted tiene más de 50 años a fines del año calendario, puede también realizar una contribución adicional de hasta $6,000. Desea obtener más información? Merrill Lynch, entidad encargada de llevar los registros, ofrece herramientas y servicios para ayudarle a aprovechar al máximo la planificación de su jubilación y actuar rápido y cómodamente. Póngase en contacto con Merrill Lynch ingresando a benefits.ml.com o llamando al (800)

19 19 Beneficios adicionales Programa de asistencia al empleado (EAP) El Programa de asistencia al empleado (EAP) ofrece asesoría confidencial y profesional y servicios de derivación las 24 horas, los 7 días de la semana, para ayudarle a usted y a su familia con problemas personales, laborales o familiares. El programa es gratuito, de carácter completamente confidencial y está disponible a todos los empleados que cuenten con los requisitos para acceder a los beneficios y que se encuentren asegurados ellos y sus familias bajo un Seguro de vida básico. El EAP brinda asistencia telefónica ilimitada y hasta cinco sesiones de asesoría confidencial por persona, por problema y por año. Algunos problemas habituales en los que el EAP puede brindar asistencia incluyen los siguientes: Estrés, ansiedad y depresión Sufrimiento y pérdida Resolución de conflictos Asesoría para cuestiones laborales/de la vida Transiciones de la vida Divorcio o separación Abuso de sustancias El EAP también brinda asesoramiento económico, jurídico y más. Se pueden aplicar cargos adicionales. Llame al (866) o visite guidanceresources.com para obtener más información (web ID: EAP4TCC). Asistencia al viajero Para aquellas situaciones en las que tenga que viajar más de 100 millas de su casa, Voya Travel Assistance le ofrece a usted y a sus dependientes cuatro tipos de servicios: Información antes del viaje, servicios personales de emergencia, servicios de asistencia médica y servicios de traslado de emergencia. Comuníquese con Voya Travel Assistance las 24 horas, los 365 días del año, llamando al (línea gratuita en los EE. UU.) o al (Internacional) o enviando un correo electrónico a ops@suroassistance_usa.com. Información antes del viaje Estos servicios valiosos le ayudan a comenzar su viaje con el pie derecho. Voya Travel Assistance puede suministrarle información actualizada e importante sobre viajes, que incluye lo siguiente: Requisitos de vacunación Requisitos de visa y pasaporte Tipos de cambio Asesorías en viajes/turismo Temperatura y condiciones climáticas Información cultural Servicios personales de emergencia En caso de que se produzca una situación de naturaleza no médica, Voya Travel Assistance le brinda acceso a diversos servicios valiosos, que incluyen los siguientes: Transmisión de mensajes urgentes Servicios de interpretación/traducción Arreglos para viajes de emergencia Recuperación de equipaje o bienes personales perdidos o robados Asistencia legal o fianza Descuentos para empleados Nuestro sitio de descuentos para empleados se encuentra disponible a todos los empleados y ofrece la posibilidad de lograr un ahorro sustancial a través de una variedad de comerciantes en línea cuyos productos abarcan desde vestuarios y electrónica hasta servicios financieros, de salud y bienestar y artículos para cubrir sus necesidades de compras diarias, entradas al cine y a parques temáticos y más! Además, puede acceder a los descuentos de productos de nuestra filial a través de Compass: ofertas y descuentos. Ofrecemos oportunidades de descuentos del 15 al 50% de Taylor Companies para prácticamente todo tipo de ocasión: suministros de otras partes, decoraciones, tarjetas y regalos de estación, invitaciones, artículos personalizados, productos de oficina y más. También se pueden compartir estos beneficios con las familias y los amigos! Visite perksatwork.com para obtener más información. Puede registrarse utilizando la dirección de correo electrónico del trabajo o con su identificación de empleado, como se encuentra en el sistema de Autogestión. Confección del testamento en línea La elaboración de un testamento garantiza que sus bienes sean heredados por sus seres queridos y que sus hijos estén protegidos por un tutor de su elección. EstateGuidance facilita el proceso por medio de un conjunto de herramientas en línea que lo guiarán en el proceso en cuestión de minutos. Además, puede elaborar no solo un testamento en vida para asegurarse de que recibirá los cuidados paliativos que usted desea sino que también podrá elaborar un documento con las disposiciones definitivas en el cual podrá expresar sus deseos con respecto a los servicios fúnebres. Para comenzar, llame al o visite guidanceresources.com (Web ID: EAP4TCC).

20 20 Asumiendo el control: administración de los costos de atención médica Tiene el poder de ayudar a controlar nuestros costos de atención médica. Mientras más saludable esté y mientras mejor administre sus gastos de atención médica, menor será la cantidad que la empresa gastará y a largo plazo, menor será la cantidad que usted tendrá que pagar. Todos somos consumidores de la atención médica. En varias situaciones, puede controlar las compras mediante una planificación anticipada. A continuación, se detallan algunos aspectos fundamentales que puede tener en cuenta cuando desee adquirir servicios para cubrir sus necesidades de atención médica. Medicamentos genéricos El uso de medicamentos genéricos en lugar de sus equivalentes de marca constituye una alternativa probada que le permite ahorrar costos a usted y al plan de salud. Se beneficia de copagos bajos y los costos de los planes de salud son muy inferiores. En promedio, los medicamentos genéricos cuestan un 85 por ciento menos que los medicamentos de marca. Actualmente, nuestros empleados optan por los medicamentos genéricos el 85 por ciento de las veces, lo cual es una cifra considerable. Sin embargo, por cada 1 por ciento de aumento en el uso de los medicamentos genéricos, los planes de atención médica pueden ahorrar $225,000. Podemos aumentar ese porcentaje fácilmente. Solo lo involucra a usted. De hecho, nuestros proveedores farmacéuticos prevén alrededor de $1.4 millones en concepto de ahorros al incrementar el uso de los medicamentos genéricos para tratar los trastornos por Déficit de atención con hiperactividad (ADHD), la diabetes, el dolor y el colesterol. Le sugerimos que analice las opciones de medicamentos genéricos con su médico/farmacéutico. Programa de recetas de suministro por 90 días Si toma determinados medicamentos de forma periódica, puede ahorrar tiempo y dinero con el Programa recetas de suministros por 90 días. Si decide participar en el programa, disfrutará de copagos más bajos. Pagará 2.5 veces el copago o el coseguro mensual para un suministro de 3 meses en lugar del total del copago o un coseguro por un suministro de 3 meses. Es como recibir dos meses de medicamentos gratis cada año. Puede aprovechar el programa de suministros por 90 días en farmacias minoristas participantes o utilizar la opción de envíos por correo. Fuentes alternativas de atención médica cubierta Los centros de atención de urgencia, las clínicas ambulatorias y Doctors on Demand representan alternativas efectivas para el cuidado en la sala de emergencias. En estas instalaciones, se pueden tratar con efectividad afecciones graves, pero que no ponen en riesgo la vida, como la gripe, los dolores de oídos, las infecciones respiratorias, los cortes pequeños y los huesos levemente fracturados. Cobran menos y ofrecen tiempos de espera más cortos que en una sala de emergencias. Nuestros planes médicos ofrecen coberturas para los centros de atención de urgencias, las clínicas ambulatorias y telemedicina. Si tiene alguna consulta con respecto a si debería buscar atención médica en alguna de estas instalaciones alternativas, comuníquese con su médico para obtener asesoramiento. Doctor on Demand Doctor on Demand es el líder en el mercado de telemedicina que le permite visitar a un médico de manera remota para tratar problemas comunes y recetar medicamentos, todo a un costo bajo en comparación con una visita oficial al consultorio. No es necesario programar una visita, trasladarse hasta el consultorio del médico y esperar a que lo atiendan, puede realizar todo eso a través de la aplicación Doctor on Demand, que se encuentra disponible para descargar en dispositivos iphone y con sistema Android. Salas de emergencias vs. Visitas por cuidados intensivos El costo promedio a una visita a la sala de emergencia es de $1,600 mientras que el costo promedio de una visita por cuidados intensivos es de $135. Si se encuentra en una situación en la que no requiere una visita a la sala de emergencias, es posible que quiera considerar ahorrar dinero y tiempo al elegir una sala para cuidados intensivos.

21 21 Y no nos olvidemos del mayor impacto de costo de todos: cuidarse usted mismo! Un estilo de vida saludable puede marcar la diferencia en su vida, y en sus costos de atención médica. No puede controlar cada eventualidad que afecte su salud, pero puede ayudarse al hacer cosas que le permitan evitar enfermedades o controlar las afecciones crónicas. De hecho, las cinco acciones simples que se enumeran a continuación pueden incidir inmediatamente en su salud. Comer sano Hacer ejercicio Perder peso Seguir las guías de atención preventiva Dejar de consumir nicotina Colabore con su médico para ver cómo puede mejorar los riesgos para la salud. Incluso los pequeños cambios pueden generar grandes resultados. Es muy probable que note una diferencia en la manera en que se siente y puede descubrir que tiene una mejor salud y que requiere de una menor cantidad de atención médica. A lo largo del próximo año, compartiremos maneras en las que puede volverse un consumidor más informado y activo en términos de atención médica. Busque información en los programas de gestión de enfermedades y otras iniciativas como una manera que para controlar su salud y evitar gastos innecesarios.

22 Elegibilidad 22 Elegibilidad Elegibilidad de beneficios La elegibilidad para acceder a estos beneficios varía. El fin de esta sección es proporcionar un resumen de los beneficios ofrecidos a los empleados. Al determinar los requisitos que deben cumplirse para acceder a la inscripción y la cobertura de beneficios, el texto oficial de los Documentos de los planes de la compañía y las descripciones de los planes del resumen constituyen la fuente principal. Por lo general, las siguientes personas pueden ser dependientes elegibles de nuestros planes de beneficios. La empresa se reserva el derecho de revisar las elecciones de dependientes en cualquier momento. Cónyuge Legalmente casado a los efectos de la ley federal. Unión de hecho cuando sea reconocido por el estado de residencia. Hijos dependientes hasta la edad de 26 años Biológicos Adoptados Hijastros y/o niños en custodia Los dependientes elegibles incluyen los niños adoptados, los dependientes discapacitados, los nietos dependientes (quienes cumplen con los requisitos de elegibilidad del plan) y los niños bajo tutela legal. Los dependientes, como nietos/niños discapacitados/niños adoptados están sujetos a revisión/autorización por la compañía aseguradora. Los hijos o los cónyuges del dependiente no son elegibles. Nota: Ninguna persona puede ser asegurada bajo la figura del dependiente por más de un empleado cubierto por la Póliza. Si ambos padres trabajan para la empresa, entonces solo uno de ellos podrá incluir a su(s) hijo(s) bajo la cobertura del seguro.

23 Elegibilidad 23 Requisitos de elegibilidad y comienzo de los beneficios Estos beneficios se rigen por la póliza de seguro, contrato o documento del plan vigente ( Documentos vigentes ). Los criterios de elegibilidad y los resúmenes de beneficios incluidos en esta guía de beneficios son solo explicaciones parciales. Los detalles completos se incluyen en los documentos vigentes. En caso de un conflicto entre el contenido de esta Guía de beneficios y los Documentos vigentes, los Documentos vigentes prevalecerán por sobre los términos de esta Guía de beneficios en relación con estos beneficios. A los efectos de los siguientes beneficios, la elegibilidad estará determinada por la Condición actual de empleado como se describe en su manual. Consulte la nota ubicada bajo la leyenda Salud a continuación. Beneficios (Seguro, pensiones y beneficios relacionados) Médica Requisitos de elegibilidad Disponible en la fecha de contratación. Nota: Se requiere trabajar un promedio de 30 horas por semana antes del período de 12 meses Período de medición retroactivo. Seguro dental Disponible en la fecha de contratación para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Seguro oftalmológico Disponible en la fecha de contratación para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Beneficios flexibles Para empleados de tiempo completo y tiempo parcial. Disponible en la fecha de contratación. Se determinará la elegibilidad para los siguientes beneficios al momento de una reclamación basándose en las horas promedio de los 12 meses anteriormente trabajados: Beneficios de tiempo completo = un promedio de 35 horas o superior. Beneficios de tiempo parcial = un promedio de 20 horas o superior. Beneficios Requisitos de elegibilidad Discapacidad a corto plazo Para empleados de tiempo completo, efectivos el primer día del mes después de 180 días de servicio. Discapacidad a largo plazo Para empleados de tiempo completo, efectivos el primer día del mes después de 180 días de servicio. Seguro de vida básico Disponible en la fecha de contratación para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Seguro de vida suplementario Disponible en la fecha de contratación para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Plan de asistencia al empleado Disponible en la fecha de contratación para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial.

24 Elegibilidad 24 Disposiciones especiales de inscripción Eventos de vida Pérdida de otra cobertura Si usted rechaza la inscripción para usted o sus dependientes elegibles debido a otro seguro médico o cobertura de plan médico grupal, puede inscribirse usted e inscribir a sus dependientes en este plan si usted o sus dependientes pierden la elegibilidad para aquella otra cobertura o si el empleador deja de contribuir a su otra cobertura o a la de sus dependientes. Debe solicitar la inscripción dentro de los 30 días luego de finalizada su otra cobertura o la de sus dependientes, o luego de que el empleador deje de contribuir a la otra cobertura. Nuevo dependiente por matrimonio, nacimiento, adopción o entrega en adopción Si tiene un nuevo dependiente como resultado de matrimonio, nacimiento, adopción o entrega en adopción, puede inscribirse usted e inscribir a sus dependientes en el Plan. Debe solicitar la inscripción dentro de los 30 días luego del matrimonio, el nacimiento, la adopción o la entrega en adopción. En caso de que tenga un nuevo dependiente por nacimiento, adopción o entrega en adopción, también podrá inscribir al cónyuge en el plan, si este no estuvo previamente cubierto. Inscripción debido a eventos de Medicaid/CHIP Si usted o los dependientes elegibles no se encuentran ya inscritos en el Plan, podrá inscribirse usted y los dependientes elegibles en él en las siguientes situaciones: (1) usted o sus dependientes pierden la cobertura otorgada en el marco del plan Medicaid estatal o el plan de salud estatal para niños (CHIP); (2) usted o sus dependientes se vuelven elegibles para un programa de asistencia con las primas según Medicaid o CHIP. Debe solicitar la inscripción dentro de los 60 días a partir de la fecha del evento de Medicaid/CHIP. Información de contacto Si tiene alguna pregunta sobre esta notificación o sobre cómo inscribirse en el Plan, comuníquese con HRContact llamando al (877) , HRConnect@taylorcorp.com o enviando una carta a la siguiente dirección: HRConnect 1725 Roe Crest Drive P.O. Box 3728 North Mankato, MN Disponibilidad de la notificación Una copia de esta notificación está disponible en nuestro sitio web interno en Compass - HRConnect - Benefits - Summary Plan Documents page. Puede encontrar información adicional sobre sus derechos para inscribirse en el Plan en las descripciones de los planes del resumen del Plan o puede comunicarse con HRConnect como se ha indicado anteriormente.

25 Inscripción: cómo inscribirse 25 Inscripción: cómo inscribirse Antes de comenzar con su inscripción: 1. Estudie sus opciones. Lea esta guía o visite taylorcorp.com/enrollment. 2. Conozca las diferencias. Asegúrese de que comprende cómo funcionan los planes y cómo puede administrar los gastos de atención médica durante todo el año. 3. Decida cuáles serán los planes que elegirá. 4. Decida a quién extenderá la cobertura: a usted, su cónyuge legal, hijos elegibles o todo el grupo familiar. La empresa se reserva el derecho a inspeccionar a los dependientes en cualquier momento. 5. Haga sus elecciones. Visite y haga clic en el sistema de Autogestión debajo de My Tools (Mis herramientas) e inicie sesión (o desde el inicio, diríjase a Primero, revise y actualice los dependientes y beneficiarios debajo del menú Benefits (Beneficios). Los nombres legales, las fechas de nacimiento exactas y los números de seguridad social de los dependientes deben aparecer en el archivo. Haga clic en la opción Benefit Enrollment/Change (Inscripción de beneficios/cambios). Modificaciones/eventos de vida Solo puede cambiar las elecciones de beneficios si sufre de una modificación calificada en su estado, por ejemplo, un nacimiento, matrimonio o divorcio. Las modificaciones deben efectuarse antes del 30. día del evento. Efectúe las modificaciones ingresando al sistema de Autogestión. Alguna pregunta? HRConnect está disponible para responder sus preguntas. Siéntase libre de comunicarse con nosotros llamando al: 1 (877) o enviando un correo electrónico a: HRConnect@taylorcorp.com.

26 Ayuda y asistencia 26 Ayuda y asistencia Tiene variadas opciones de ayuda y asistencia cuando se trata de los beneficios. Utilice esta página para encontrar la asistencia que necesita. Recuerde, HRConnect debe ser el primer recurso al cual debe consultar con respecto a las preguntas generales sobre la inscripción y la elegibilidad. HRCONNECT I (877) I HRConnect@taylorcorp.com I taylorcorp.com/enrollment Comuníquese con los administradores específicos del plan que figuran en caso de tener preguntas con respecto a las reclamaciones o para solicitar información específica de la cobertura, proveedores, etc. Programa Proveedor de telefonía Web Seguro médico BCBS de MN (866) Farmacia CVS (800) Seguro dental Delta Dental (800) Doctor on Demand com/bluecrossmn Seguro oftalmológico VSP (800) Seguro de vida Voya (877) Seguro por discapacidad Voya (877) Cuentas de gastos flexibles Optum (800) Cuenta de ahorros para la salud HSA Bank (800) Retiro Merrill Lynch (800) Programa de asistencia para el empleado ComPsych (866) COBRA Optum (866) Bienestar Bravo Wellness (877) HRA Select Account (800)