Líder en el mercado de certificación de proveedores.

Transcripción

1 Líder en el mercado de certificación de proveedores.

2 En la actualidad, las exigencias que la normati- administrativos, gestionando la información en va laboral impone a las empresas, durante el tiempo y forma para la toma de decisiones, proceso de control de contratistas, tendiente a liberando tiempo y recursos para dedicarse evitar la configuración de la responsabilidad plenamente a las actividades propias de su solidaria, resulten de muy difícil seguimiento en negocio. la práctica. C-Laborem, es una empresa dedicada a la C-Laborem se constituye como una respuesta certificación laboral de empresas contratistas para aquellas compañías que decidan terceri- y de ninguna manera se superpone con los zar el control documental de sus proveedores servicios de auditoría y/o legales que pudieren de servicios, logrando de esta manera una estar prestando otras firmas. atomización y minimización del riesgo que conlleva en sí misma la contratación y/o El proceso de control documental es realizado subcontratación de servicios. por especialistas en la materia, asegurando una correcta interpretación de cada una de los Nuestros servicios están orientados en brindar, documentos sometidos a verificación. soluciones y resultados que permitan a nues- La certificación obtenida, es el resultado de tros clientes, potenciar su crecimiento, produc- una evaluación exhaustiva y detallada de la tividad y rentabilidad, ordenando los procesos totalidad de los recaudos impuestos por la 1

3 legislación vigente, cuyo único objetivo es El control documental se realiza básicamente minimizar los riesgos derivados de la terceriza- en tres tramos, durante los cuales se lleva a ción de servicios. De esta manera le garantiza- cabo un relevamiento y revisión de cada uno de mos a nuestros clientes una seguridad razona- los recaudos impuesto por la legislación vigen- ble respecto de la inexistencia de incumpli- te: Al inicio (Requerimiento de la totalidad de la mientos laborales por parte de sus empresas información inicial); durante su desarrollo contratistas, respecto de sus empleados, tanto (actualización de los documentos sujetos a durante el inicio, vigencia y extinción del vínculo vencimiento) y al momento de la extinción laboral, que pudieren generarles una responsa- (Requerimiento de documentos asociados a la bilidad solidaria. baja de un empleado-vehículo o maquinaria). Software CERTRONIC Qué es? Es el software líder del mercado para la implementación del Control de Contratistas. Sus características específicas brindan una solución definitiva para la gestión de los documentos, vencimientos y gestión de nóminas de personal, vehículos y maquinarias, generados a partir de la implementación del control de documentación que la legislación actual le impone. 2

4 Puede adaptarse CERTRONIC? En la actualidad Certronic, es el resultado de nuestras propias iniciativas, pero fundamentalmente de las actualizaciones sugeridas por nuestros clientes, quienes en realidad son los usuarios finales de la plataforma, convirtiendo a la misma en la herramienta más poderosa del mercado, para la gestión del control de contratistas. Por ello, por intermedio de nuestro departamento de desarrollo nuestros clientes pueden solicitar y proponer nuevas herramientas o funcionalidades, convirtiendo a la plataforma en una edición única y 100% adaptable a sus necesidades. Características del Software: 100% configurable y adaptable a las necesidades del Cliente. Sincronización con los sistemas de control de acceso. Portales de acceso independientes. Usuarios ilimitados, con administración de roles diferenciados. Fully Responsive (plataforma adaptable a smartphones, tablets, etc.). Actualización Permanente Compatible con software de gestión ERP (Enterprise Resource Planning). Helpdesk 3

5 Portales de Acceso Certronic permite, en forma independiente, tanto a las empresas Usuarias (clientes), como a las empresas Contratistas, las 24 hs los 365 días del año, visualizar en tiempo real la información procesada en el software de carga. Para ello cuenta con dos portales de acceso independiente que forman sus pilares estructurales y que se denominan: Portal Empresa Usuaria Portal Empresa Contratista 4

6 1. Portal Empresa Usuaria La plataforma Usuaria, cuenta con diversas funcionalidades, que dependen de su configuración y nivel de autorizaciones concedidas al operador. Por intermedio del portal, las usuarias, pueden monitorear en tiempo real el estado de los empleados, vehículos y maquinarias de sus contratistas, pudiendo asimismo interactuar, generando excepciones de ingreso a aquellos empleados que no cumplan con algunos de los requisitos oportunamente solicitados. Características Herramientas Consulta en tiempo real las 24 hs. los 365 días del año. Biblioteca digital de documentos. Múltiples Locaciones. Informe, reportes y estadísticas en línea. Ranking de Cumplimiento de Empresas Generación de excepciones de ingreso Contratistas. en forma remota y tiempo real. Búsquedas conforme múltiples criterios. Sistema de Notificaciones masivas / individuales. Complementariamente la empresa cliente cuenta con un kite de herramientas de gestión, que le permite tomar un muestreo de información asociada al nivel de uso de la plataforma por parte de las empresas contratistas, gerentes / responsables de contratos. etc 5

7 2. Portal Empresa Contratista Por intermedio del presente portal, las Empresas Contratistas cuentan con una plataforma de acceso exclusivo e independiente, disponiendo de herramientas que les facilita la gestión de sus documentos y vencimientos, para su presentación en tiempo y forma. Características Consulta en tiempo real las 24 hs. los 365 días del año. Búsquedas conforme múltiples criterios. Calendario de Vencimientos. Up Load de documentos (herramienta para el envío digital de documentos). Box de Notificaciones. Informe, reportes y estadísticas conforme múltiples criterios. Alertas programables. Ticket de Reclamos. 6

8 Otros portales PADM (Portal Administración Médico) La confidencialidad asociada al estado de salud de los trabajadores requiere de un uso confidencial de la misma. Conscientes de ellos la plataforma Certronic cuenta con una plataforma complementaria denominada PADM, de uso exclusivo para los departamentos médicos de nuestras empresas clientes. Características: Panel de control de nóminas completas de trabajadores. Calendario de Vencimientos Registros de Cumplimientos. Alertas - Notificaciones PRC (Portal Responsables de Contrato) La asignación de responsables o titulares de determinados contratos correspondientes a las empresas contratistas, es una práctica habitual de las empresas. En función de ello Certronic, ha desarrollado una un portal exclusivo denominado portal PRC (Portal Responsables de Contrato). Otros servicios Controles In-Company Este módulo de servicio ha sido desarrollado con la finalidad de asegurar a la empresa cliente que el personal de la empresa contratista que efectivamente ingresa a su establecimiento, se encuentra en estado de autorización, por haber superado satisfactoriamente el proceso de control. La implementación se efectúa mediante la realización de auditorías y relevamientos presenciales, que nuestro personal especializado efectúa, sobre los trabajadores que efectivamente se encuentran prestando servicios en planta o establecimientos de nuestros clientes, chequeando y comparando en tiempo real, mediante la utilización de soportes tecnológicos inalámbricos, el estado de cumplimiento y autorización de ingreso de cada uno de ellos. Ventajas de este Servicio Que la totalidad del personal que efectivamente ingreso al establecimiento se encuentre en estado de autorización. Minimiza el riesgo y posibilidad que trabajadores se encuentren ingresando a sus plantas / establecimientos, sin que los mismos hayan sido previamente sometidos al proceso de control. 7

9 Auditorías Ratificando nuestros valores y objetivos de eficiencia y calidad, implementamos una metodología de auditoría estandarizada y adaptada a las necesidades de empresas de diversos tamaños y actividades. Nuestra alta especialización, nos permite auditar rigurosamente las gestiones laborales y de la seguridad social llevadas a cabo en la empresa, como asimismo los procesos de control en materia de contratistas que estuvieren implementados en forma interna. Este servicio se encuentra diseñado para ofrecer valor agregado a nuestros clientes y no se limita a emitir una opinión sobre el estado de situación de las diferentes materias sobre las que se realizó la auditoria. Ventajas de este Servicio Garantizar que los procesos de control se encuentran implementados en forma eficiente y que los mismos son llevados a cabo en forma correcta. Eliminar las desviaciones u omisiones que se pudieren estar generando en el proceso permanente de control de contratistas. Detectar en forma anticipada posibles incumplimientos innecesarios que se constituyan como riesgos previsibles. Recursos Humanos Nuestra filosofía es la búsqueda constante de talentos. Consideramos una vacante como una oportunidad de incorporar personas que compartan principalmente nuestros valores y desafíos. La capacitación, formación y desarrollo constante de cada una de las personas que conforman nuestro equipo de trabajo es uno de los pilares de nuestra compañía. Como empleado de Laborem Certificación laboral S.A, tomarás decisiones que impactan a nuestros clientes y a nuestro éxito. Incrementarás y profundizarás tus conocimientos como también tus habilidades personales. Por ello te invitamos a formar parte de un gran desafío donde, no sólo serás parte de la cultura de nuestra empresa sino que también ayudarás a crearla. 8

10 Nuestra Empresa Nuestra compañía, se encuentra conformada por un grupo humano altamente capacitado, calificado y con la experiencia necesaria como para asegurar a nuestros clientes la excelencia por ellos buscada en la prestación de los servicios contratados, y alineada con su política de gestión, asegura el desarrollo de sus actividades con eficiencia y calidad en cada una de sus áreas. Hemos controlado... Encuesta de satisfacción Excelente 60% Muy bueno 80% Bueno 20% Regular 2% Nuestros Clientes 9

11 Dirección: Brown 111 Piso 1º of 1 y 2 CP (B8000LQC) Bahía Blanca Buenos Aires Argentina Teléfono: +54 (291) info@c-laborem.com.ar