Plan Pro. Aplicación web para la Gestión de Prevención de Riesgos Laborales. La solución web para una Gestión Preventiva Integral

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1 Aplicación web para la Gestión de Prevención de Riesgos Laborales La solución web para una Gestión Preventiva Integral Una aplicación de AREASeys

2 Índice AREASeys 6conecta El Proyecto del Cliente Nuestra Empresa La Realidad en CAE Alcance Nuestro Equipo La Solución Extensiones y opcionales Nuestros Clientes El Enfoque Contenido Presupuesto Prevención en 360º Los detalles cuentan Las Razones Los Módulos La Implantación 2

3 Nuestra Empresa Integración Preventiva y Tecnología al Servicio de Nuestros Clientes En AREASeys tenemos una meta, ofrecer soluciones ágiles, rentables y eficientes que permitan trabajar en entornos colaborativos. Hacer de la Prevención de Riesgos Laborales y la Coordinación de Actividades Empresariales disciplinas integradoras. EXPERTOS EN PREVENCIÓN Nos proponemos ayudar a nuestros clientes a rentabilizar la gestión preventiva mediante la utilización de herramientas basadas en la integración organizativa y en el desarrollo de la cultura preventiva. NOS MOJAMOS CONTIGO Nos apoyamos en la utilización de las TIC para incrementar la productividad y conectividad, permitiendo crear una red colaborativa desde una visión preventiva. TECNOLOGÍA Y COLABORACIÓN EN RED 3

4 Nuestro Equipo Experiencia. Dinamismo. AREASeys es una compañía liderada por EXPERTOS con más de 10 años de experiencia en Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales. La combinación perfecta entre gestores, técnicos y especialistas en tecnología para que puedas disfrutar de: 1. Soluciones adaptadas cuando y como tú lo necesitas. 2. Una atención especializada, capaz de resolver tus dudas 3. Acompañarte en tus metas. 4

5 Nuestros Clientes Nuestros avales 5

6 PLAN PRO: Gestión de Prevención de Riesgos Laborales Más de empresas utilizan 6conecta y creciendo 6

7 La realidad de la Gestión de PRL La integración preventiva exitosa depende de la robustez de nuestra cultura preventiva. No sólo las actividades de alto riesgo requieren una atención específica. En algunos casos, la propia estructura organizativa y la dispersión geográfica son más obstáculo que una ayuda desde el punto de vista preventivo. La falta de medios adecuados es el principal factor para fallar en la implementación de nuestra cultura preventiva. 7

8 La Solución Es una Aplicación Web para trabajar en Red. Proporciona un entorno de colaboración con los miembros de tu organización y con los de tus empresas colaboradoras: proveedores, clientes, pymes, autónomos, administración pública Un único espacio para todos en el que puedes planificar, evaluar, coordinar, comunicar y actuar con TODOS. Reducción de la carga administrativa para aumentar la conectividad y productividad Nuestro PLAN PRO es la solución idónea para la GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Una Gestión Preventiva INTEGRAL 8

9 El Enfoque RED, PRODUCTIVIDAD Y CONOCIMIENTO RED COLABORATIVA Sólo tú pones los límites a la colaboración con otras empresas y con la tuya propia. SÉ PARTE DE LA SOLUCIÓN Los clientes son los que deciden hacia donde evoluciona la aplicación. PERSONALIZABLE Hacemos desarrollos a medida y adaptaciones del programa según tus necesidades 1 = Una única carga de documentos, una única validación, y el resto lo hace 6conecta TECNOLOGÍA PARA LAS PERSONAS Nuestro compromiso y nuestra garantía es hacerte la vida más fácil. SIN COSTES DE ACTUALIZACIÓN Benefíciate del know-how de la Red: se amplían funciones y se incorporan mejoras sin costes adicionales. 9

10 EMPLEADOS Prevención en 360º EMPLEADOS Información, Formación, EPIs,... PRL 360º PROVEEDORES CAE DIRECCIÓN GESTIÓN Evaluaciones Planificación Añade a tu Plan Avanza de Coordinación todas las posibilidades y ventajas de una Prevención en 360º Auditorías, Inspecciones Estadísticas 10

11 Los detalles cuentan 1 clic para obtener todo el historial Empleados 2 clics para asignar todos los requisitos preventivos 3 clics para evaluar la situación de toda la plantilla de un vistazo Toda la planificación preventiva y su origen en un único lugar Una completa biblioteca documental Una completa biblioteca documental 1 documento = Infinitos Requisitos 2 clics para Controlar todos tus centros de trabajo 3 pasos para que tus colaboradores empiecen a funcionar Proveedores 11

12 Las Razones ESCALABILIDAD Disfruta de recursos ilimitados y paga sólo por lo que usas mes a mes. Nosotros ponemos la disponibilidad y tú la necesidad. TODO EN UNA CUOTA MENSUAL Actualizaciones y una eficiente atención al cliente. Olvídate del mantenimiento y dedícate a lo que de verdad importa. SEGURIDAD Y FIABILIDAD Porque en temas de seguridad no puede haber fallos, no escatimamos: acceso SSL, backups redundantes, SLA >99%, LOPD, LSSI Más de 50 actualizaciones al año para que estés siempre a la última 12

13 SOPORTE Mi Perfil Notificaciones Datos Maestros Configuración Usuarios Roles y Permisos Los Módulos FUNCIONALES Mi Empresa: Activos Centros de Trabajo, Empleados, Máquinas y Equipos PRL Empleados Información, Formación, EPI s, Reconocimientos Coordinación de Actividades Emp. Proveedores, Clientes, Contratos, Subcontratación Gestión Documental Biblioteca e Intercambio Documental Control de Accesos Concurrencia, Históricos Gestión de Acciones Investigación de Accidentes, Planes de Acción, Eventos, Evaluaciones de Riesgos Análisis e Informes Help-desk / Tutoriales INTRANET 13

14 La Implantación Equipo de Proyecto Para empezar a utilizar 6conecta sólo necesitas una conexión a Internet y un PC. En pocos pasos, todo te resultará fácil e intuitivo. Sin embargo, ponemos a disposición de nuestros clientes nuestra experiencia y know-how, mediante un abanico de SERVICIOS INTEGRADOS, avalados por la capacidad y experiencia de nuestro equipo: Análisis del Cliente Configuración y Parametrización Implantación Documental Validación del Cliente Soporte Acceso y Mantenimiento Formación al Cliente y/o ECs Alta asistida de Empresas Colaboradoras Outsourcing Timing Estimado (1) 2-3 semanas hasta Validación del Cliente Alta asistida de ECs Opcional (1) Sin contar tiempo dedicado por el cliente para recoger y ordenar su información en los formatos requeridos. El alta asistida de Empresas Colaboradoras es opcional 14

15 CUOTAS MENSUALES Y SERVICIOS ADICIONALES EL PROYECTO 15

16 Alcance 1 Cuotas mensuales para acceso y mantenimiento de 6conecta, con mantenimiento y Asistencia al Cliente incluidos 2 Implantación* Configuración y parametrización de 6conecta Integración de Procedimientos del Cliente Alta de datos del cliente Asesoría, Consultoría y Formación 3 Soporte (1) Para el alta y asistencia inicial de ECs Asistencia continuada de ECs 4 Outsourcing CAE (1) Otros servicios (1) Externalización del Servicio de Validación Documental de CAE Integración con ERPs del cliente Adaptaciones a medida * Recomendable (1) Opcional 16

17 Servicios opcionales INTEGRACIÓN CON ERP u OTRAS SOLUCIONES CORPORATIVAS Mediante nuestros servicios de integración podrás hacer que aplicaciones corporativas (RRHH, mantenimiento, supply-chain, contrataciones, etc), y 6conecta se comuniquen entre sí con el principal objetivo de evitar duplicidades de información y de procesos manuales. Para contratar esta opción es preciso realizar una evaluación previa de los sistemas y arquitectura del cliente, con el fin de asegurar compatibilidades y viabilidad económico-técnica. 6conecta es una aplicación que crece y evoluciona con su red de clientes. Explícanos qué necesidades particulares tienes y te diremos cómo podemos adaptar la aplicación web, bien de forma conjunta o individualizada: Sincronización de BBDD: Centros, Empleados, Empresas Colaboradoras Sincronización de ficheros etc 17

18 Servicios opcionales OUTSOURCING DE GESTIÓN DOCUMENTAL CAE PARCIAL O COMPLETA QUIÉN PARCIAL COMPLETA Definir contrataciones con otras empresas CLIENTE CLIENTE Informar a la EC de la operativa que se va a utilizar CLIENTE CLIENTE Definir los documentos a enviar a las ECs CLIENTE CLIENTE Definir los documentos a solicitar a las ECs CLIENTE CLIENTE Alta en 6conecta de la EC del Cliente CLIENTE Información inicial sobre el proceso a realizar CLIENTE Solicitud de documentación a la EC CLIENTE Subir documentos del Cliente a 6conecta CLIENTE Subir documentos de la EC a 6conecta EC EC Validar documentos enviados por el Cliente EC EC Validar documentos enviados por las Ecs Corregir errores en la carga de documentos Mantener actualizado el listado de ECs Autorizados Soporte telefónico/mail a la EC La externalización CAE es realizada por Técnicos en PRL 18

19 Presupuesto CONCEPTO DESCRIPCIÓN PRECIO DURACIÓN 1 Cuotas para acceso y mantenimiento de 6conecta, con Asistencia al Cliente incluido Portal del Empleado (opcional) Consultar Consultar 2 años, renovable anualmente 2 Implantación Configuración y parametrización de 6conecta Integración de Procedimientos Alta de datos del cliente Consultoría, Asesoría y Formación Consultar 2-3 semanas 3 Soporte (opcional) Alta y asistencia inicial de 30 ECs Asistencia y soporte continuado a ECs vía teléfonica y mail Alta de nuevas ECs Consultar Consultar Pago único por 2 primeros meses A demanda del cliente. Los meses que estime desde el mes 3 4 Otros servicios (opcional) Externalización del Servicio de Validación Documental de CAE Integraciones con ERPs Consultar A demanda del cliente Esta hoja es un resumen de los apartados anteriores. Para los detalles de cada concepto debe consultarlos. Los precios no incluyen los impuestos indirectos de aplicación en cada caso. 19

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