Especificación Técnica

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1 Página 1 de 11 Índice 1.- Objeto 2.- Alcance 3.- Desarrollo Metodológico Recuerde que esta Documentación en FORMATO PAPEL puede quedar obsoleta. Para consultar versiones actualizadas acuda al Web Responsable Fecha Redacción Redactor 06/06/2014 Verificación Departamento de Tramitación 06/06/2014 Aprobación Dirección de Ambiente, Sostenibilidad, Innovación y Calidad 06/06/2014

2 Página 2 de OBJETO El objeto de la presente Especificación Técnica es describir la metodología a seguir para el encargo de trabajos y realización de gestiones y tareas administrativas para los departamentos de Tramitación y Expropiaciones. 2.- Alcance La presente Especificación Técnica será de aplicación para todo el personal de Empresas Colaboradoras que participen en la realización de los citados trabajos. 3.- Desarrollo Metodológico Abreviaturas y definiciones HCDE: Hidrocantabrico Distribución Eléctrica Art-e: Archivo Técnico Electrónico R3: SAP R3/Infored producción RM: SAP RM Perfil personal de Empresa Colaboradora Conocimientos mínimos requeridos: Titulación administrativa Titulación técnica Experiencia administrativa en los procesos de tramitación y expropiaciones. Experiencia técnica en valoraciones de fincas, arbolado y servidumbres Trabajos en Asturias, implantación física con oficina en zona centro Asturias

3 Página 3 de 11 Trabajos fuera de Asturias, capacidad de gestión administrativa y técnica en las zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Zaragoza, Huesca y Barcelona Conocimientos avanzados en los sistemas ( SAP R3P, Art-e, Ofimática) La Empresa Colaboradora se asegurará que el personal que realice los trabajos detallados más adelante, tenga la formación y cualificación necesarias para la correcta ejecución del servicio. HCDE dará la formación necesaria en cuanto a las tareas administrativas a realizar en los sistemas a las personas designadas inicialmente para este servicio. La Empresa Colaboradora deberá organizar la formación del resto de personal que requiera para el desarrollo de este servicio. En cualquier caso, las horas de formación no se podrán facturar a HCDE Descripción de los trabajos: Escaneado de documentación Anexado y notificación de documentos en los sistemas (SAP R3-RM-Art-e) Elaboración de escritos de los trámites relacionados con proyectos Elaboración de escritos de los trámites relacionados con obras de baja tensión Elaboración de documentación técnica (planos o proyectos para solicitud de licencias) Localización proyectos contables Trabajos de clasificación y ordenación de documentación en archivo Presentación de documentación y Gestiones ante organismos Preparación de documentación para envío (fuera de Asturias) Tramitación de expedientes de expropiación Gestión de permisos de poda y tala Valoración de corta de madera

4 Página 4 de Identificación de Propietarios de Fincas Reconocimiento de fincas Elaboración de hojas de aprecio Otros trámites Escaneado de documentación Este servicio se realizará en formato pdf de documento A3/A4 y se facturará con la unidad del preciario SP ESCANEADO EN PDF DE DOC EN A3 O A4. En el caso de que el tamaño de los documentos fuera mayor se requerirá a la empresa colaboradora factura de dicho trabajo si se subcontrata. Si fuese necesario el escaneo de un proyecto/separata completa, incluyendo planos y demás documentación contenida en ella se utilizará la unidad del preciario SP UD. PASO A PDF DE SEPARATA ORGANISMO Anexado y notificación de documentos en los sistemas (SAP R3-RM-Art-e) Este servicio se facturará con la unidad del preciario SP ANEXAR DOC Y CUBRIR DATOS EN SISTEMAS. Se incluye el tratamiento de datos en las operaciones de trámites de R3 (incluso creación y borrado). Se incluye también la carga de ficheros digitales en Art-e y la introducción de atributos asociados a los mismos. En el caso de que se requiera alguna carpeta adicional en Art-e la empresa colaboradora solicitará su creación al departamento de tramitación de HCDE (De acuerdo con la ET/RD-IN Carga de documentación en el sistema ART-e ) El plazo de entrega desde el encargo del servicio será de 2 días laborables.

5 Página 5 de Elaboración de escritos de los trámites relacionados con proyectos Este servicio se realizará partiendo de la ficha de tramitación que se hará llegar a la empresa colaboradora vía correo electrónico, o bien, la recogerán en Gesta en papel junto con la documentación en papel necesaria para la elaboración de los escritos (memoria proyecto, separatas, etc.). Además, tendrán acceso a las herramientas de archivo digital de HC para que puedan visualizar los datos necesarios para la realización del trabajo. El plazo de entrega desde el encargo del servicio será de 2 días laborables. La entrega se realizará en formato digital (word) por correo electrónico y las copias necesarias en papel impreso. Este servicio se facturará con la unidad del preciario SP ELAB. ESCRITO SENCILLO + DOS COPIAS Elaboración de escritos de los trámites relacionados con obras de baja tensión Este servicio se realizará partiendo de la ficha de tramitación que se hará llegar a la empresa colaboradora vía correo electrónico, o bien, la recogerán en Gesta en papel junto con la documentación en papel necesaria. Además, tendrán acceso a las herramientas de archivo digital de HCDE para que puedan visualizar los datos necesarios para la realización del trabajo. El plazo de entrega desde el encargo del servicio será de 2 días laborables. La entrega se realizará en formato digital (word) por correo electrónico y las copias necesarias en papel impreso. Este servicio se facturará con las unidades del preciario SP ELAB. ESCRITO SENCILLO + DOS COPIAS Elaboración de documentación técnica (planos o proyectos para solicitud de licencias) Este servicio se facturará con las unidades del preciario:

6 Página 6 de 11 SP CONFECCION DO SIN PLANOS (4 COPIAS) SP PLANO DE PLANTA SIN PERFIL SOLICITUD BT SP PLANO DE PLANTA Y PERFIL SOLICITUD BT SP INFORME YACIMIENTO ARQUEOLOGICO EXCAVADO SP PROYECTO RED AEREA BT Localización proyectos contables Este servicio se facturará con la unidad del preciario SP BUSCAR PROYECTO CONTABLE e incluirá para el caso de las facturas la inclusión del mismo en fichero Excel en unidad de red y la anotación en la factura. El plazo de entrega desde el encargo del servicio será de 2 días laborables Trabajos de clasificación y ordenación de documentación en archivo Este servicio se facturará con la unidad del preciario SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACION/ NO INCLUIDAS EN EL RESTO en función de las horas empleadas en las dependencias de HCDE Presentación de documentación y Gestiones ante organismos (fuera de Asturias) Dentro de Asturias este servicio se facturará con las unidades del preciario SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACION/ NO INCLUIDAS EN EL RESTO en función de las horas empleadas. Fuera de Asturias la contrata deberá tener capacidad de presentación en aquellas zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Huesca, Zaragoza y Barcelona. Si la documentación/gestiones debieran realizar en estas capitales de provincia se facturaría la unidad del preciario SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACION/ NO INCLUIDAS EN EL RESTO en función de las horas empleadas.

7 Página 7 de 11 Asimismo si la presentación/gestión fuese realizada fuera de la capital se facturará adicionalmente la unidad SP KM DESPLAZAMIENTO. La remisión de la documentación debidamente registrada se realizará vía mensajería/valija a las oficinas de HCDE en Plaza de la Gesta y se adelantará por parte de le empresa colaboradora y debidamente escaneada, al correo electrónico de tramitación.redes@edpenergia.es Preparación de documentación para envío (fuera de Asturias) En el caso de que los escritos elaborados sean para zonas fuera de Asturias en el momento de entregar las copias en papel será preciso preparar la documentación necesaria para su envío (en cajas, sobres etc) vía mensajería y se remitirá correo electrónico el contenido del envío al destinatario del mismo. Este servicio se facturará con la unidad del preciario SP BUSCAR DOC Y PREPARAR ENVÍO Tramitación de expedientes de expropiación ELIMINAR LA SP Y QUEDARNOS CON LA SP Dentro de este servicio podrán facturarse diversas unidades en función del momento del procedimiento en que nos encontremos. En el caso de que hubiese que preparar todas las fichas de expropiación por sextuplicado se emplearía la unidad SP FICHA DE EXPROPIACION LAT, BT O CT Para identificar al propietario de una finca que figure como desconocida en la relación de propietarios se emplearía la unidad SP IDENTIFICACION DE PROPIETARIOS POR FINCA. Previamente a la celebración de las actas previas es factible que alguno de los propietarios con los que no ha sido posible llegar a acuerdo anteriormente manifieste su intención de cerrar un mutuo acuerdo, en este caso podrán usarse dos unidades dependiendo de la situación.

8 Página 8 de 11 SP GESTION DE PERMISO + PAGO LAT, BT O CT en el caso de que HC traslade el expediente a la empresa colaboradora sin haber cerrado las condiciones económicas con el propietario (HC indicará la horquilla de negociación para el acuerdo y los términos del mismo) SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACIONES en caso de que HCDE traslade el expediente a la empresa colaboradora habiendo cerrado las condiciones económicas y los términos del acuerdo con el propietario (es una gestión de firma y pago). Adicionalmente si se encarga la cumplimentación del documento correspondiente al acuerdo se facturará como unidad adicional la SP ELAB. ESCRITO SENCILLO + DOS COPIAS. En la preparación y asistencia a las Actas Previas se podrán facturar diversa unidades: Previamente a la celebración de las Actas Previas deberá solicitarse al Departamento de Contabilidad los cheques necesarios, si se encargase la cumplimentación de la correspondiente documentación se facturaría con la unidad SP ELABORAR VOLANTE DE PAGO A requerimiento de HCDE el técnico de empresa contratista (Ing. Montes) realizará visita de campo y toma de datos de cada una de las fincas incluidas en la citación de Actas Previas facturando la unidad SP tantas veces como fincas. Asimismo el técnico de empresa contratista (Ing. Montes) acudirá como perito de parte a la celebración de las Actas Previas facturando la unidad SP tantas veces como número de fincas se hayan citada a las Actas. Asimismo se requerirá la asistencia a Actas Previas de un auxiliar administrativo como apoyo de Administración facturando por ello la unidad SP tantas veces como número de fincas se hayan citada a las Actas. En los casos en que las Actas Previas se celebren fuera de Asturias se podrá valorar por parte de HC la facturación adicional de una partida alzada con la unidad SP si fuese necesario. Celebradas las Actas Previas, en los casos en los que el procedimiento prevea la consignación de los depósitos previos en la Caja General de Depósitos será necesario elaborar la correspondiente documentación que podrá facturarse con la SP00193, tantas veces como expedientes de consignación sean requeridos. En el siguiente paso del procedimiento expropiatorio la Consejería de Industria remitirá a HCDE las hojas de aprecio presentadas por los distintos propietarios. HDCE podrá encargar al

9 Página 9 de 11 técnico de empresa contratista (Ing. Montes) un análisis de las citadas hojas de aprecio facturándose la unidad SP INFORME HOJAS APRECIO OTRA PARTE tantas veces como número de informes se hayan encargado. Asimismo HCDE podrá encargar la elaboración de las hojas de aprecio propias para su presentación ante la Consejería de Industria facturándose la unidad SP FORMULACION HOJAS DE APRECIO por el número de hojas encargado En la determinación del justiprecio dictado por el Jurado Provincial de Expropiación, HCDE podrá encargar a la contrata la elaboración de la documentación necesaria para tal fin, facturando la unidad SP LIQUIDACION JUSTIPRECIO. Adicionalmente si HCDE también encargase la cumplimentación de la documentación necesaria para solicitar el correspondiente cheque al departamento de Contabilidad se facturaría la unidad SP ELABORAR VOLANTE DE PAGO. Si HCDE requiriese la elaboración de un informe sobre la resolución del justiprecio se facturaría la unida SP INFORME RESOLUCIÓN JUSTIPRECIO/RECURSO tantas veces como informes sean solicitados. La asistencia a las Actas de Pago requerirá la asistencia de un auxiliar administrativo como apoyo de Administración facturando por ello la unidad SP tantas veces como número de fincas se hayan citada a las Actas de Pago. En los casos en que las Actas de Pago se celebren fuera de Asturias se podrá valorar por parte de HCDE la facturación adicional de una partida alzada con la unidad SP si fuese necesario Gestión de permisos de Poda y Tala En Asturias, si HCDE requiriese la obtención de un permiso de Poda o Tala la contrata facturará la unidad SP en tantas ocasiones como permisos se hayan solicitado. En el caso de que HCDE traslade el expediente a la empresa colaboradora habiendo cerrado las condiciones económicas y los términos del acuerdo con el propietario para la obtención del permiso correspondiente deberá facturarse la unidad SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACIONES (es una gestión de firma y pago). Adicionalmente, si se encarga la cumplimentación del documento correspondiente al acuerdo se facturará también la unidad SP ELAB. ESCRITO SENCILLO + DOS COPIAS.

10 Página 10 de 11 Fuera de Asturias la contrata deberá tener capacidad de gestión en aquellas zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Huesca, Zaragoza y Barcelona. Si la gestión debiera realizarse en estas capitales de provincia se facturaría la unidad del preciario SP en tantas ocasiones como permisos se hayan solicitado En el caso de que HCDE traslade el expediente a la empresa colaboradora habiendo cerrado las condiciones económicas y los términos del acuerdo con el propietario para la obtención del permiso correspondiente deberá facturarse la unidad SP OTRAS GESTIONES TRAMITACION/EXPROPIACIONES (es una gestión de firma y pago). Adicionalmente, si se encarga la cumplimentación del documento correspondiente al acuerdo se facturará también la unidad SP ELAB. ESCRITO SENCILLO + DOS COPIAS. Adicionalmente si la gestión fuese realizada fuera de la capital se facturará también la unidad SP KM DESPLAZAMIENTO Valoración de corta de madera En Asturias, si HCDE requiriese la valoración económica de una corta de madera la contrata facturará la unidad SP en tantas ocasiones como valoraciones se hayan solicitado. Fuera de Asturias la contrata deberá tener capacidad de gestión en aquellas zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Huesca, Zaragoza y Barcelona. Si la gestión debiera realizarse en estas capitales de provincia se facturaría la unidad del preciario SP en tantas ocasiones como valoraciones se hayan solicitado. Adicionalmente si la gestión fuese realizada fuera de la capital se facturará también la unidad SP KM DESPLAZAMIENTO Identificación de Propietarios de Fincas En Asturias, si HCDE requiriese la identificación de un propietario de finca la contrata facturará la unidad SP00028 en tantas ocasiones como identificaciones se hayan solicitado. Fuera de Asturias la contrata deberá tener capacidad de gestión en aquellas zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Huesca, Zaragoza y Barcelona. Si la gestión debiera realizarse en estas capitales de provincia se facturaría la unidad del preciario SP00023 en tantas ocasiones como identificaciones se hayan solicitado.

11 Página 11 de 11 Adicionalmente si la gestión fuese realizada fuera de la capital se facturará también la unidad SP KM DESPLAZAMIENTO Reconocimiento de Fincas En los casos en que HCDE sea requerida por la Administración para la comprobación in situ de lindes, servidumbres, afecciones o cualquier otro trabajo de identificación de parcelas la contrata facturará las unidades SP HORA NORMAL AYUDANTE TOPOGRAFO y la SP HORA NORMAL ING. TECNICO O TOPOGRAFO. En los casos en que el Reconocimiento de Fincas se celebre fuera de Asturias se podrá valorar por parte de HCDE la facturación de una partida alzada con la unidad SP si fuese necesario Elaboración de Hojas de Aprecio Si HCDE requiriese la elaboración de hojas de aprecio la contrata facturará la unidad SP FORMULACION HOJAS DE APRECIO por el número de hojas encargado Otros trámites En Asturias, si HCDE requiriese de la otras gestiones tales como la Inscripción en registros públicos la contrata facturaría la unidad SP INSCRIPCCION EN REGISTRO. Asimismo otros trámites no recogidos expresamente en la relación anterior podrán ser facturados mediante la SP PA GENERICA PARA SERVICIOS TRAMITACION. Fuera de Asturias la contrata deberá tener capacidad de gestión en aquellas zonas de implantación de HCDE, Alicante, Valencia, Madrid, Huesca, Zaragoza y Barcelona. Si la gestión debiera realizarse en estas capitales de provincia se facturaría la unidad del preciario unidad SP INSCRIPCCION EN REGISTRO o la SP PA GENERICA PARA SERVICIOS TRAMITACION según corresponda. Adicionalmente si la gestión fuese realizada fuera de la capital se facturará también la unidad SP KM DESPLAZAMIENTO.