DEFINICION DE LA ADMINISTRACIÓN

Transcripción

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2 DEFINICION DE LA ADMINISTRACIÓN Se originó del término ministrare del latín clásico que significaba servir un encargo y se refería al trabajo delegado a un capataz. Administrativo se formaliza en la Edad Media como la actividad responsable de cuidar el manejo de. Administrare, administrador, ministro >>> La actividad del asistente, del consejero auxiliar, posteriormente significó la actividad de gobernar, gestionar, dirigir, manejar, controlar bienes, servicios, acciones de guerra, negocios.

3 Durante el siglo XIX administración adquirió el significado de quien ejecuta la acción de conducir el Estado, debido a que en la mayoría de los países europeos el vocablo Administración se refería exclusivamente al concepto de administración del Estado o de administración pública, durante todo el siglo XIX Ciencia de la Administración significaba en esos países ciencia del gobierno

4 La Administración >>> proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados. Es también el proceso de obtención y organización de recursos y de cumplimiento de metas a través de otras personas. La Administración es dinámica, no estática. Administración también significa una teoría o disciplina que surgió en relación con el estudio sistematizado de la planeación, organización y control del trabajo, recursos y resultados en las organizaciones productoras de bienes y servicios

5 Como administradores, las personas ejecutan las funciones administrativas de Planeación, organización, Ejecución, Control y de tomar Acciones correctivas. La Administración es aplicable a cualquier tipo de Organización. Es aplicable a los administradores en todos los niveles organizacionales. La Administración se ocupa de la Productividad, esto implica eficacia y eficiencia, y como resultado la efectividad. Los administradores tienen la responsabilidad de emprender acciones que permitan que los individuos hagan sus mejores aportes a los objetivos del grupo.

6 CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Administrar es observar lo que nos rodea. Es una serie de actividades interdependientes destinadas a lograr que una cierta combinación de medios puedan generar una producción de bienes económicos o socialmente útiles. También se le ha llamado el arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas >>> se centra en el hecho de que los gerentes cumplen las metas organizacionales haciendo que otros desempeñen las tareas que se requieren, no desempeñando ellos mismos esas tareas.

7 En resumen: se puede decir que la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas. Los administradores utilizan todos los recursos de la organización para alcanzar sus metas. Las personas son el recurso más importante de cualquier organización, pero los administradores limitarían sus logros si no recurrieran además a otros recursos disponibles.

8 La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. Adecuada administración >>> mejora el nivel de productividad. La administración se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situación proporciona previsión y creatividad. Su gran emblema es el mejoramiento constante. La eficiente técnica administrativa promueve y orienta cualquier organismo social. al desarrollo de

9 En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando una efectiva administración. Características: Universalidad: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social. Especificidad: La administración siempre se encuentra acompañada de ciencias de diferente índole como: la economía, la contaduría, la ingeniería entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a pesar de su estrecha relación en los diferentes procesos.

10 Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas, este es único, este es constante, lo que varia es su grado de aplicación en los diferentes procesos en los cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interacción de sus elementos: planeación, organización, ejecución, control, re direccionamiento. Unidad jerárquica: Todas las personas en una organización tienen un nivel de participación, en distintos grados y modalidades, forman "un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último empleado.

11 LA ADMINISTRACION EN LA ACTUALIDAD CONDICIONES ACTUALES : Industrialización, proceso de globalización de los estados, sistemas de información y producción caracterizados por una creciente automatización, las condiciones que se imponen el mercado y el comercio internacional se traducen en la necesidad de lograr mejoras en los estándares de productividad y en la calidad y el diseño de productos. Procesos Administrativos >>> Estrategias de expansión, basados en el aumento de la productividad >>>>la eficiencia y competitividad. La nueva estrategia de negocios >>>> Filosofía de la Empresa >>> Perfeccionamiento de los procedimientos administrativos. Ya no sólo se consideran los aspectos internos de la empresas sino también los relacionados con la visión que los clientes tiene de la misma y de los servicios que presta.

12 En la actualidad, la empresa es evaluada no sólo a partir de la venta del producto o del servicio sino fundamentalmente por la atención y servicio que proporcione al cliente. La innovación en los procesos administrativos >>> además de perseguir el adecuado manejo de los recursos humanos, técnicos y financieros de la empresa >>> Búsqueda de la información que permita al administrador o al empresario realizar una evaluación de los puntos débiles y de los puntos fuertes de la empresa, derivados de las condiciones tanto internas como externas a la misma.

13 El conocimiento de esos problemas >>> establecer la estrategia y los cursos de acción a seguir para que la empresa pueda expandirse en el mercado y consolidar su posición en el mismo. Dentro de las nuevas prácticas administrativas el área de la administración de personal es de las que más se han transformado >>> identificar conflictos de personal >>> Capacitación y adiestramiento del personal, >>> La eficiencia en el funcionamiento de la empresa no sólo depende del uso de mejores técnicas productivas sino también de contar con personal de mayores niveles de calificación.

14 Una de las tareas principales de la administración de personal es lograr que todos los empleados, independientemente de su rango jerárquico y de la función técnica que realicen conozcan, comprendan y sientan que forman parte de una organización integral. Operar de esta forma permite a los trabajadores, en un clima de seguridad, desempeñar mejor sus funciones, cooperando y considerando el papel de los demás trabajadores.. Esto permite la rápida adaptación a las necesidades cambiantes de los clientes y al uso de nuevas tecnologías

15 En las condiciones actuales, la administración de los recursos humanos busca a través del fomento al trabajo colectivo, donde se comparta información, recursos y planes, mejorar el funcionamiento de la organización, para que los bienes y servicios producidos o prestados satisfagan completamente las exigencias de calidad y de servicio de los clientes. los avances en la informática han impactado positivamente a todas las áreas funcionales de la empresa. Es dentro del área financiera donde han tenido un mayor impacto, volviendo más rápidas y eficientes las actividades desarrolladas en esta área funcional >>> Ahorro en tiempo y costos.

16 El nuevo enfoque administrativo vincula las condiciones internas de la empresa con las necesidades de clientes y proveedores, da especial atención al cuidado que la empresa debe al entorno. la ampliación de los mercados, la modernización económica, el mejoramiento tecnológico, la investigación y el desarrollo de nuevos productos que se da a la tarea de mejorar la calidad de los bienes y servicios, procurando no romper el equilibrio ecológico natural >>> se han traducido en una total transformación de los procesos administrativos

17 CONCLUSIONES La evolución en los procedimientos y en los métodos administrativos ha sido el resultado de la búsqueda de formas de organización más eficientes para la realización de las actividades humanas, las que a su vez han evolucionado a la par de los cambios sociales, económicos, productivos y del mercado. Hasta hace muy poco tiempo la práctica administrativa dentro de las empresas estaba únicamente encaminada a la obtención de máximos beneficios, independientemente de las condiciones en que ello se lograra.

18 En la actualidad las nuevas prácticas y métodos administrativos están marcados por una visión integral de la empresa y su entorno. Se han creado modelos administrativos empresariales que permiten: - Generar un amplio sentido de cooperación entre todos los trabajadores, independientemente de su nivel y puesto. - Incrementar los niveles de productividad a partir del fomento a la capacitación y el adiestramiento. - Ofrecer productos y servicios integrales a los clientes e incluir dentro de la "responsabilidades sociales de las empresa" la conservación del medio ambiente.

19 Se puede concluir que si bien es cierto que un mayor desarrollo social, comercial e industrial siempre se acompaña de mejores métodos y prácticas administrativas, su implementación en las empresas está limitada a la capacidad financiera de las mismas.

20 PRÁCTICA DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA ACTUALIDAD Teoría de contingencias: Indica que no hay forma única para lograr los objetivos en la organización y que hay que considerar que esta es cambiante, es decir, dinámica. La teoría se basa en que los cambios políticos, económicos y sociales al igual que culturales, afectan a la organización y que lo que funcione en una empresa puede o no funcionar en otra.

21 Esta teoría considera que son dos los factores que afectan a las organizaciones: El ambiente: todo lo que rodea a la empresa de forma externa. Tecnología: la forma en que laboran su producción, cada empresa tiene su propia tecnología ( aspecto interno). Esta teoría trata las organizaciones y al medio tanto interno como externo; es decir, el ambiente y su tecnología.

22 Considera que las empresas tienen tres niveles: Estratégico o institucional: Son accionistas, directores y altos ejecutivos. Intermedio: Esta integrado por todas las personas que están entre el nivel estratégico y el nivel operacional (gerentes medios, de finanzas, producción, etc.). Operacional: Es nivel inferior de la empresa, donde las operaciones o tareas son ejecutadas (operarios).

23 Teoría del desarrollo organizacional: Serie de ideas que relacionan a la organización con el hombre y el medio. El objetivo principal del desarrollo organizacional es cambiar actitudes, comportamiento y estructura en la organización, para que se adapte fácilmente al medio y cambios continuos que abarcan a la empresa como un sistema total.

24 Para esta teoría existen cuatro variables: El medio: donde se tratan problemas como tecnología y educación. La organización: considera que esta debe tener dinamismo y flexibilidad para sobrevivir al impacto ambiental. El grupo social: en el que hay que tomar en cuenta el liderazgo, la comunicación, las relaciones interpersonales y los conflictos. El individuo: sus necesidades, sus actitudes y motivadores.

25 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN División del Trabajo: Tiene por objeto llegar a producir más y mejor con el mismo esfuerzo, tiene como consecuencias, la especialización de las funciones y la separación de los poderes. Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. No se concibe autoridad sin responsabilidad.

26 Disciplina: Es esencialmente la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manifestando acuerdo con las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes. Los medios más eficaces para mantenerla y establecerla son: Los buenos jefes en todos los grados, las convenciones lo más claras y equitativas que sea posible, las sanciones juiciosamente aplicadas.

27 Unidad de Mando: Para una acción cualquiera, un agente no debe recibir órdenes más que de un solo jefe. La dualidad de mando es extremadamente frecuente y esta puede traer descontento, contrariedad y confusión en el trabajo. Unidad de Dirección: Un solo jefe para cada conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto. Unidad de dirección (un solo jefe, un solo programa), unidad de mando (un agente no debe recibir órdenes mas que de un solo jefe).

28 Subordinación del Interés Particular al Interés General: En una empresa el interés de un empleado, o grupo de empleados, no debe prevalecer contra el interés de la empresa. Los medios de realización son los siguientes: La firmeza y el buen ejemplo de los jefes, Unas convenciones lo más equitativas posible, Un control atenta. (Autocontrol).

29 Remuneración del Personal: Es el precio del servicio prestado. Lo que se busca con la retribución es: que se asegure una remuneración equitativa; que se recompense el esfuerzo útil; que no pueda conducir a excesos de remuneración que sobrepasen el límite razonable. Centralización: Encontrar la medida que dé el mejor rendimiento total.

30 Jerarquía: La vía jerárquica es el camino que siguen las comunicaciones y parten de la autoridad superior o de donde son dirigidas. Orden: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar. El orden debe tener por resultado evitar las pérdidas de materias y las pérdidas de tiempo; El orden perfecto exige además que el lugar convenga al empleado y que la gente convenga a su lugar

31 Equidad: La equidad resulta de la combinación de la benevolencia con la justicia. Exige en la explicación, mucha sensatez mucha experiencia y mucho equilibrio. Estabilidad del Personal: Un empleado necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y para llegar a realizarla bien, admitiendo que goce de las aptitudes necesarias. La inestabilidad es a la vez causa y consecuencia de la mala marcha de un negocio.

32 La Unión del Personal: La unión hace la fuerza. Los peligros que hay que evitar son: No se debe fomentar la división del personal: Se necesita un talento efectivo para coordinar los esfuerzos, estimular, utilizar las facultades de todos y recompensar el mérito de cada uno sin despertar suspicacias celosas y sin alterar la armonía de las relaciones. Abuso de las comunicaciones escritas: Para tratar una cuestión de negocios o para dar una orden es más rápido operar verbalmente que por escrito, las relaciones deben ser verbales, se gana con ello rapidez claridad y armonía.

33 Iniciativa La posibilidad de concebir y de ejecutar es lo que se llama iniciativa. La libertad de proponer y la de ejecutar son también, iniciativa, es preciso fomentar y desarrollar lo más posible esta facultad.

34 LA EMPRESA COMERCIAL La palabra empresa va mucho más allá de definirse como organización, esta está relacionada, en principio, con emprender, con ser emprendedor. El objetivo primordial de la empresa no es la obtención de una elevada rentabilidad, dicha rentabilidad es más bien una consecuencia de su actividad, mas no su fin último. La empresa es definida como una actividad económica organizada para la producción, transformación, comercialización, administración o custodia de bienes, o para la prestación de un servicio.

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37 CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA PERSONAS NATURALES: Persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre se ocupa de alguna actividad que la ley considera mercantil de forma profesional. PERSONAS JURÍDICAS: Una persona jurídica es un ente ficticio diferente de las personas que la constituyen, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente.

38 SOCIEDADES: La sociedad es el contrato que celebran dos o más personas obligándose a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas de la empresa o actividad social. Pueden realizarse diferentes clasificaciones: Origen del Capital Tamaño Actividad económica Según criterio de constitución legal

39 ORIGEN DEL CAPITAL Publicas: El capital pertenece al estado y generalmente, su finalidad es satisfacer las necesidades de carácter social. Privadas: El capital es propiedad de inversionistas privados y la finalidad es eminentemente lucrativa. A su vez, pueden ser nacionales cuando los inversionistas son nacionales o nacionales extranjeros, y trasnacionales cuando la mayoría de los inversionistas son extranjeros y las utilidades se enfocan en el país de origen.

40 SEGÚN TAMAÑO Toda unidad de explotación económica realizada por persona natural o jurídica recibe el nombre de microempresa, pequeña empresa y mediana empresa(ley 590 de 2000). Micro Empresa: Cuenta con menos diez trabajadores y sus activos totales son inferiores a 501 salarios mínimos mensuales legales vigentes. Pequeña Empresa: Posee entre once y cincuenta trabajadores y sus activos totales suman entre 501 y menos de 5001 salarios mínimos mensuales legales vigentes.

41 Mediana Empresa: Su planta de personal esta entre cincuenta u uno y doscientos trabajadores y posee activos totales entre 5001 y salarios mínimos legales vigentes. SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA: Industriales Comerciales Servicio INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas.

42 Las industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en: EXTRACTIVAS: Cuando se dedican a la explotación de recursos naturales, ya sea renovables y no renovables. (empresas pesqueras, madereras, mineras y petroleras, etc. ) MANUFACTURERAS: Empresas que transforman las materias primas en productos terminados, y pueden ser de dos tipos: Empresas que producen bienes de consumo final: Producen bienes que satisfacen directamente la necesidad del consumidor; (productos alimenticios, prendas de vestir, aparatos y accesorios eléctricos.

43 Empresas que producen bienes de producción: Satisfacen preferentemente la demanda de las industrias de bienes de consumo final. Algunos ejemplos: industrias productoras de papel, maquinaria pesada, materiales de construcción, productos químicos, maquinaria ligera etcétera. COMERCIALES: Son intermediarias entre productor y consumidor, su función principal es la compra-venta de productos terminados y pueden clasificarse en: MAYORISTAS:, MINORISTAS Y COMISIONISTAS.

44 SERVICIO: son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden o no, tener fines lucrativos y pueden clasificarse en: TRANSPORTE TURISMO INSTITUCIONES FINANCIERAS SERVICIOS PÚBLICOS: Comunicaciones, energía, agua. SERVICIOS PRIVADOS VARIOS: Accesoria, diversos servicios contables, jurídicos y administrativos, promoción y ventas, agencias de publicidad. EDUCACIÓN SALUD FINANZAS

45 DEFINICIÓN DE EMPRESA ENTORNO INSUMOS BIENES Y EMPRESA SERVICIOS

46 Modelos Administrativos Derivados de las Que se han Aplicado a las Teorías Aditivas Desarrollado en el siglo XX Organizaciones Para orientar Tales como E-comerce para mejorar El que Gestión Espíritu Organizacion Coaching Outsourcing Los hacer J A T de la Empren Reingen Bench es que _Empower. niveles organiza calidad dedor aprenden iería marking ment Outplaceme de nt. cional competi tividad La y lograr excelencia organizacional

47 MODELO JUSTO A TIEMPO (Just In Time) Componentes y materiales requeridos en los procesos de producción estén el lugar correspondiente y en el momento exacto que se necesitan. Puede ser aplicado a cualquier proceso que requiera mejoras, reducciones de tiempo, incrementos de productividad o sencillamente la simplificación de los procesos. Los objetivos de un programa Justo a Tiempo incluyen producir a la medida exacta de la demanda, mejorar constantemente y eliminar todo tipo de desperdicios.

48 La metodología de la producción justo a tiempo es utilizada en empresas que utilizan el modelo da la calidad total como procedimiento para gestionar y reducir el tiempo en la elaboración de sus productos terminados >>> procesamiento continuo, sin interrupciones de la producción. En un sistema ideal de producción justo a tiempo, el tiempo total para un producto es igual al tiempo del proceso.

49 El tiempo total para cualquier producto manufacturado se puede representar como: (+) Tiempo de preparación (+) Tiempo de proceso (+) Tiempo de espera (+) Tiempo de inspección (+)Tiempo de transporte interno (=) Tiempo total De lo anterior se puede deducir que el tiempo total es igual al tiempo de todas las actividades que añaden valor al producto más todas las que no lo hacen.

50 Esta metodología surge por las debilidades que tiene el sistema de valoración tradicional, de los retrasos en el proceso de fabricación al producir cantidades de productos en exceso de la demanda corriente, debido a la utilización de modelos basados en la determinación de las cantidades económicas de pedido. La filosofía del justo a tiempo tiene una visión dinámica de como optimizar la producción, basando sus fundamentos en la minimización de las tareas que no añaden valor sin preocuparse mucho por la optimización y tamaño de los lotes de producción

51 En la aplicación del justo a tiempo los tiempos de producción son disminuidos considerablemente, ya que al producir en pequeños lotes, son fácilmente detectadas las partes defectuosas en cada uno de los departamentos que entran en el proceso de producción, así llevando un control que permite en cualquier momento modificar el proceso que está causando la desviación. El trabajo que añade valor a la producción, es aquel que durante el procesamiento sobre los materiales y componentes representa un agregado más del producto final.

52 BENEFICIOS DEL JUSTO A TIEMPO Disminuyen las inversiones para mantener el inventario. Aumenta la rotación del inventario. Reducen las pérdidas de material. Mejora la productividad global. Bajan los costos financieros. Ahorro en los costos de producción. Menor espacio de almacenamiento. Se evitan problemas de calidad, cuello de botella, problemas de coordinación, proveedores no confiables etc. Racionalización en los costos de producción.

53 Obtención de pocos desperdicios. Conocimiento eficaz de desviaciones. Toma de decisiones en el momento justo. Cada operación produce sólo lo necesario para satisfacer la demanda. No existen procesos aleatorios ni desordenados. Los componentes que intervienen en la producción llegan en el momento de ser utilizados.

54 La metodología del Justo a Tiempo como procedimiento de gestión y manejo productivo puede ser utilizado en cualquier tipo de empresa, tanto industrial como de servicios. Cualquier proceso se puede examinar con el fin de determinar las operaciones que no le añaden valor y las causas para que el trabajo se interrumpa, facilitando la detección de las anomalías, eliminando las tareas ineficaces que impiden un buen desarrollo de la organización. La filosofía que enmarca la producción justo a tiempo es producir únicamente las cantidades necesarias de producto y en el momento que lo requieran los clientes.

55 JUSTO A TIEMPO VS. PRODUCCIÓN TRADICIONAL JUSTO A TIEMPO PRODUCCIÓN TRADICIONAL. Inventarios insignificantes.. Inventarios significativos.. Células de producción.. Estructura departamental.. Mano de obra interdisciplinaria.. Mano de obra especializada.. Control de Calidad Total.. Nivel de Calidad aceptable.. Servicios descentralizados.. Servicios centralizados

56 IMPACTO ECONÓMICO DEL JUSTO A TIEMPO El impacto económico del modelo justo a tiempo se puede analizar desde tres puntos de vista generales: Desde el costo de los productos. Por la asignación que se haga de los costos generales de producción. El mantenimiento del inventario.

57 las formas en que el Justo a Tiempo plantea las formas de tener un mínimo de inventario cumpliendo con las necesidades que la empresa requiere: Negociar contratos de largo plazo con unos pocos proveedores locales. Seleccionar proveedores que estén lo más cercano posible a la planta de producción. Comprar a empresas que garanticen la calidad de las materias suministradas. Exigir cumplimiento en la entrega de materiales por parte de los vendedores. Buscar el mayor rendimiento en las transacciones empresariales. Minimizar el costo de manutención de las materias primas. Evitar al máximo el desperdicio.

58 La metodología JIT empieza por cambiar las medidas con la implantación de un modelo de producción basado en el Control de la Calidad Total (CCT), estableciendo una formulación de una mejora continua de los elementos que entran en el proceso productivo y el establecimiento de inventarios mínimos o nulos. La implementación de un sistema Justo a Tiempo tiene que estar coordinado por todas las partes componentes que intervienen en el proceso productivo >>> Todos estén comprometidos con su instauración y con el cumplimiento de sus responsabilidades

59 RESUMEN Concepto "Es una filosofía industrial, que considera la reducción o eliminación de todo lo que implique desperdicio en las actividades de compras, fabricación, distribución y apoyo a la fabricación (actividades de oficina) en un negocio. El desperdicio se concibe como "todo aquello que sea distinto de los recursos mínimos absolutos de materiales, maquinas y mano de obra necesarios para agregar valor al producto". Algunos ejemplos de recursos mínimos absolutos son los siguientes:- Un solo proveedor, si éste tiene capacidad suficiente: - Nada de personas, equipos ni espacios dedicados a rehacer piezas defectuosas. - -Nada de existencias de seguridad. -Ningún tiempo de producción en exceso. -Nadie dedicado a cumplir tareas que no agreguen valor.

60 Agregar valor implica aumentar el valor del producto ante los ojos del cliente. Algunos ejemplos que agregan valor: - Ensamblar, mezclar, fundir, moldear, soldar, tejer, empacar. - Cosas que generalmente ocurren en el proceso de fabricación y que no agregan valor en sí mismas son: contar, mover, almacenar, programar, inspeccionar y traspasar un producto. JAT >>> producir exactamente lo necesario para cumplir las metas pedidas por el cliente = producir el mínimo número de unidades en las menores cantidades posibles y en el último momento posible, eliminando la necesidad de almacenaje >>> la eliminación de el inventario de producto terminado. -

61 GESTION DE CALIDAD TOTAL es un Desarrollado por Japón y EE.UU Modelo Administrativo Que contempla Que involucra a Todos los sectores de la organización r Ubicando Calidad como factor clave a la El crecimiento y la excelencia Para lograr Principios Niveles Normas Métodos para implementar el Sistema de Gestión de Calidad Total para la Organización A través del Estructur a Para obtener El mejoramiento continuo de la calidad

62 ANTECEDENTES Cambio acelerado de la economía. La Competitividad global. La exigencia de los consumidores. Los efectos de la globalización Nuevo sistema de Gestión Empresarial. Factor de primer orden para la competitividad.

63 Anteriormente >>>> el concepto de calidad estaba tradicionalmente relacionado con la calidad del producto. Actualmente >>> se identifica con toda la actividad empresarial y con todo tipo de organizaciones. Toda organización de carácter privado ha sido creada por sus propietarios para obtener lucro. Obtención de lucro >>> ventas de productos o servicios >>> llamar la atención del cliente. Sus característica deben coincidir con las necesidades y expectativas de los clientes.

64 La implementación del sistema de gestión de calidad garantiza en parte que las características del producto o del servicio cumplan con los requisitos del cliente. La calidad total; ya no es una meta, es un requerimiento mínimo de la existencia empresarial. Una de las condiciones indispensables para asegurar la implementación de una estrategia de Calidad Total consiste en definir y entender con claridad lo que significa este concepto.

65 LA GESTIÓN DE CALIDAD TOTAL Calidad Total es cuando en la organización, los integrantes se encuentran cumpliendo exactamente con todos los requisitos establecidos y normalizados hacia la del búsqueda del Cero Defecto, para brindarle satisfacción total al cliente. Concepto de Calidad: Es cuando en una organización se determinan las actividades y los integrantes de la misma se encuentran haciendo lo que tienen que hacer, lo están haciendo bien, para brindarle una satisfacción total al cliente.

66 Análisis del concepto: haciendo lo que tienen que hacer, se refiere a: Determinación de las actividades. Conocimiento de los requisitos a cumplir. Adiestramiento sobre esos requisitos (capacitación). Cumplimiento estricto de los requisitos. Si se conocen los requisitos no se necesita supervisión, ya que se sabe qué hacer.

67 lo están haciendo bien Implica la predisposición o la integración de la organización (el compromiso). Es la diferencia entre tener y querer ir a trabajar, creando un mejor ambiente de trabajo. Calidad Total no se limita a una técnica administrativa o de gestión. Es una concepción mucho más profunda, ya que empieza y termina con las personas, es decir que es una filosofía que se demuestra en el ser, pensar y actuar de las personas de Calidad. Personas de Calidad obtienen productos de calidad y brindan servicios de calidad.

68 Evolución de la calidad: a) Control de calidad enfocada hacia los productos terminados. b) Control Estadístico de procesos. c) Control Total de Calidad o Calidad Total. La primera etapa inicia con la revolución industrial >>> la inspección de los productos terminados, clasificándolos como aprobados o rechazados. Este concepto tradicional de calidad se centra en la corrección de errores después de cometidos. Resulta así muy costoso arreglar las cosas que han salido mal.

69 La segunda etapa, consistió en el desarrollo y aplicación de técnicas estadísticas para disminuir los costos de inspección. Con este enfoque se logro extender el concepto de calidad a todo el proceso de producción. La tercera etapa; Control Total de Calidad y la idea del Mejoramiento Continuo, aparece como una manera de tener éxito en el proceso hacia la excelencia (Lograr la Calidad Total). La Calidad Total comienza comprendiendo las necesidades y expectativas del cliente para luego satisfacerlas y superarlas.

70 La calidad significa: - Satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente. - La concepción de clientes internos y clientes externos. - La responsabilidad de la dirección en la calidad. - La calidad no solo debe buscarse en el producto sino en todas las funciones de la organización. - La participación del personal en el mejoramiento de la calidad. - La aplicación de principios y herramientas para el mejoramiento continuo de los productos y servicios.

71 Principios de la Calidad: 1. Cumplir con los requisitos. Para ello los directivos deben: Establecer los requisitos a cumplir. Suministrar los medios necesarios. para que los empleados cumplan. Motivar y estimular para que los requisitos sean cumplidos. 2. La Calidad es la Prevención, no la verificación. 3. El estándar de realización es el Cero Defectos. 4. La medida de la Calidad es el precio por el incumplimiento.

72 IMPORTANCIA ESTRATEGICA DE LA CALIDAD TOTAL La Calidad total es una estrategia que busca garantizar, a largo plazo, la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad de una organización optimizando su competitividad, mediante la satisfacción del cliente y la eliminación de todo tipo de desperdicios. Esto se logra con la participación activa de todo el personal, bajo nuevos estilos de liderazgo. Para adoptar con éxito esta estrategia es necesario que la organización ponga en práctica un proceso de mejoramiento permanente.

73 Aspectos esenciales para la aplicación de este proceso(principios básicos para el logro de la calidad): La calidad es la clave para lograr competitividad: Con buena calidad es posible captar un mercado y mantenerse en él. La calidad la determina el consumidor: Es él quien califica la calidad del producto o servicio. La calidad se inicia en la demanda y culmina con la satisfacción de los consumidores. El proceso de producción esta en toda la organización. El proveedor es parte de nuestro proceso: Debe ser considerado como parte de la organización.

74 La calidad es lograda por las personas y para las personas: Exige un constante programa de capacitación y entrenamiento. Establecer la mentalidad de la eliminación total de los defectos: Tiene como propósito erradicar el desperdicio, eliminando las actividades que no agregan valor. La ventaja competitiva esta en la reducción de errores y en el mejoramiento continuo >>>Reducción de costos. Con el resultado de Menores Costos se puede: bajar precios, mejorar utilidades, mejorar el producto, etc.

75 Participación colectiva: Reducir errores solo será posible con la participación cada uno de los miembros de la organización. Calidad: Responsabilidad gerencial, los mandos directivos deben ser líderes, capaces de involucrar y comprometer al personal. Requiere una nueva cultura: todos piensan y todos hacen.