OFICINA DE BIENESTAR INSTITUCIONAL Y GESTIÓN HUMANA - ENFERMERÍA PLAN DE CALIDAD INVENTARIO Y RECEPCIÓN DE INSUMOS Y MEDICAMENTOS OBJETIVO.
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- Javier Barbero Crespo
- hace 5 años
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1 OBJETIVO. Garantizar por parte del personal de enfermería el adecuado control de insumos y, con el fin de tener control sobre la existencia de los mismos de acuerdo a las necesidades de la comunidad universitaria y para la seguridad del paciente durante la administración de los mismos. ALCANCE. Desde que se realiza el inventario de insumos y, hasta que se reciben y almacenan los mismos. Lista de chequeo de Inventarios. ENFERMERA: RESPONSABLE. CONTENIDOS DEL. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL. RESPONSABILIDADES. Verificar el inventario existente frente al Stock de e insumos. Verificar que las cantidades recibidas sean iguales a las solicitadas Verificar fechas de vencimiento de los Insumos y Medicamentos. Garantizar custodia y conservación optima de los insumos y 1
2 DE DOCUMENTOS Y DATOS. Ver procedimiento control de documentos código D DE REGISTROS. Ver procedimiento control de registros código D RECURSOS. Deben definirse los recursos requeridos para la ejecución del proceso o proyecto en las siguientes categorías: Materiales: Recursos humanos: Ambiente de trabajo: Computador, Impresora, Fotocopiadora e Implementos de Oficina. Profesional Universitario de la Oficina de Bienestar Universitario y gestión Humana (Enfermería). Un ambiente de trabajo adecuado en termorregulación, posturas, tiempo, iluminación, ritmo, espacio y ruidos contaminantes. 2
3 La comunicación se realiza de forma verbal y escrita. COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE. DISEÑO Y DESARROLLO. No aplica 3
4 PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DEL SERVICIO. En este punto se establecen los mecanismos de control de actividades criticas del proceso para ello se propone el siguiente esquema. ACTIVIDADES RESPONSABLE REGISTROS ES ESTANDAR DEL EVIDENCIA DEL RESPONSABLE DEL FRECUENCIA DEL Realizar inventario de insumos y - - Inventario Stock de e insumos - Inventario de maleta PA - Inventario de Anticonceptivos Cantidades existentes Número de unidades faltantes frente a las entregas. Conteo de unidades existentes. Mensual Realizar solicitud de insumos y - ) - Solicitud por correo electrónico de insumos y Correo electrónico enviado Estado del correo: Enviado Fecha de Envió del correo Cada que se requiera Recibir insumos y - - Profesional universitario - Recepción de productos - Reposición mensual de Medicamentos e Insumos. Verificar cantidad de unidades facturadas Versus Solicitadas Verificar fechas de vencimiento de Insumos y Medicamentos Número de unidades recibidas sean iguales a las solicitadas. Fecha de caducidad del medicamento no inferior a 30 días. Recibido a satisfacción. Recibido a satisfacción. (prestación de servicios) Cada que se soliciten los 4
5 IDENTIFICACIÓN Y TRAZABILIDAD. Se determina el esquema de identificación a través de la fecha de la prestación del servicio DEL PRODUCTO NO CONFORME. Ver procedimiento control de producto no conforme con código D SEGUIMIENTO Y MEDICION. INDICADORES DE GESTIÓN Ficha de Indicadores de Calidad de la Oficina de Bienestar Institucional y Gestión Humana (Salud Ocupacional) AUDITORIA. Ver procedimiento de Auditoría Interna con código D 5
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OBJETIVO. Velar por el buen estado de los bienes de la institución proporcionando una atención optima a las solicitudes de ALCANCE. Desde de la recepción de la solicitud de hasta que se envían los soportes
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OBJETIVO. Registrar en el sistema ASCII los pagos realizados por los estudiantes y/o contratistas ALCANCE. Desde que se informa el monto a pagar de acuerdo al concepto a cancelar, hasta que se recibe y
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OBJETIVO. Realizar s s a los equipos de cómputo, para prevenir el deterioro de los mismos y prolongar su tiempo de vida útil. ALCANCE. Desde que se realiza la planificación del, hasta que se diligencia
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