La solución para la gestión integral tutelar

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1 SOLUCIONES DE NEGOCIO & DESARROLLO A MEDIDA SERVICIOS & INFRAESTRUCTURA IT INTERNET / DATACENTER GESTIÓN INTEGRAL DE LA TUTELA Aproveche al máximo los recursos humanos disponibles La solución para la gestión integral tutelar - Control en áreas administrativa, jurídica, patrimonial, social y económica/contable. - Adaptable y configurable para cualquier entidad o fundación. - Área social: Planificación, rutas, seguimiento desde la aplicación y desde el móvil. - Organiza las áreas de actuación. - Informes, listados y plantillas pre-configuradas (PTI, CCAA, cuadros seguimiento, etc.). - Información pro-activa / Dashboard (visitas, fechas juzgados, dni, cuentas bancarias, etc.).

2 01. Qué és nsi fundaciones? Una herramienta sólida para la gestión integral del tutelado. -Es intuitivo y fácil de utilizar, se trata de un sistema basado en plantillas pre-configuradas. -Los datos se procesan y se introducen una sola vez. Dato único. -Establece roles de actividad y responsabilidad entre los grupos humanos que los utilizan: desde el voluntariado a la gerencia. Evita gestiones repetitivas, duplicadas o erróneas. El tiempo es un bien muy preciado en nuestro mundo y debemos dedicarlo a lo que es realmente importante: el bienestar de los más desfavorecidos.

3 02. Ventajas de nsi fundaciones? Nsi fundacions responde a las necesidades organizativas de cualquier entidad tutelar. Se adapta perfectamente a las particularidades de cada una de ellas, por: -Costes reducidos. -Implementación simplificada. -Seguridad en todas las capas. -Multiplataforma. -Escalabilidad. -Flexibilidad. -Sin costes prohibitivos ni software esclavo.

4 03. A quién va dirigido? Tiene pocos tutelados? No dispone de recursos para invertir en equipos y aplicaciones? Su equipo humano está al límite o ha superado su carga de trabajo? Gestiona un gran número de tutelados o prevée crecer? -Sin inversión inicial solución nsi fundaciones Saas. -Cuota mínima mensual por el uso del programa y acceso a todos los modelos de plantillas, documentos, informes (Cuentas anuales, PTI, etc). -Controle en todo momento la situación actual de su entidad. -Acceso externo seguro a datos o informes (https). -Control del trabajo social, personal referente, auxiliares, voluntarios, etc. -Si ya tiene infraestructura disponemos de licenciamiento a medida de sus necesidades in-house. Una solución para cada caso.

5 04. A su medida. Un programa basado en la gestión de expedientes donde toda la información del tutelado está a nuestro alcance. -Único para todas las áreas y usuarios, con toda la información centralizada. -Organizada por áreas de actuación, distinción de roles y responsabilidades. -Actúa sobre las 4 áreas fundamentales (Social, jurídica, patrimonial y económica). -Navegación y uso fácil, por cualquier perfil de usuario. -Modelos de plantillas, documentos y listados pre-configurados y normalizados. -Consulta rápida de documentos digitalizados/archivados. -Seguridad total y máximo control. -Costes de adquisición y mantenimiento contenidos. -Pago por uso en Internet (Saas) o en su red Local (in-house).

6 05. Confianza en nsi fundaciones Como referencia, nuestra herramienta de gestión está trabajando desde hace más de 5 años en fundaciones de referencia, que pueden ofrecer garantía del servicio y eficacia.

7 SOLUCIONES DE NEGOCIO & DESARROLLO A MEDIDA SERVICIOS & INFRAESTRUCTURA IT INTERNET / DATACENTER GESTIÓN INTEGRAL DE LA TUTELA Solución para la gestión integral tutelar Características del software

8 A. Características técnicas Tecnología Web La Aplicación / Solución está desarrollada íntegramente en tecnología.net y AJAX, JQUERY sobre BBDD SQL Server 2005/2008, garantizando así una solución robusta y escalable acorde con los estándares actuales y permitiendo cubrir el máximo de exigencia requerida a un sistema. Un software creado bajo la arquitectura cliente-servidor de tres capas, se publica sobre los Servicios Web de IIS (Microsoft Internet Information Services). El acceso puede ser a través de Red local o Internet, aceptando tanto peticiones por el puerto 80 (http) como acceso seguro SSL (443). Nsi fundaciones es una aplicación segura al trabajar con protocolo https y soporte SSL desde cualquier navegador. Las actualizaciones son automáticas. El sistema, consciente del nivel de seguridad requerido, permite controlar accesos tales como: IP de origen, uso WAN, etc; todo ello con un sistema de backup inteligente (además del tradicional).

9 B. Descripción programa Entorno / Usabilidad Un entorno avanzado permite a cada usuario visualizar y trabajar con la información que más le interesa, tanto a nivel de campos como a nivel de registro. Para facilitar la gestión la información se puede buscar, filtrar, ordenar por los distintos estados de las plantillas/expedientes: pendiente, en curso, datos único, resuelto, histórico, suspendido temporal. Evitar la duplicidad y disponer la información normalizada a través de tablas auxiliares (también de consulta) como juzgados, notarios, residencias, entidades, etc, que se requieran definir.

10

11 C. Expedientes Área Jurídica Área Social Área Económica Área Patrimonial -Abintestado Hacienda. -Autorización judicial. -Cuentas anuales. -Internamientos. -Ingresos involuntarios. -Otros procedimientos judiciales. -Procedimiento incapacitación. -Procedimiento de tutela. -Área social mensual. -Coordinación externa área social. -Coordinación familiar. -Datos médicos. -Estudio de satisfacción usuarios. -Formación. -Ocupación. -Salud. -Rehabilitación, tiempo libre y ocio. -Situación de urgencia. -Situación personal. -Trámites del área social. -Valoración AVD. -Apertura de cuenta. -Cancelación de cuenta. -Comunidad de propietarios. -Cuentas bancarias administradas. -Deudas. -Cuentas anuales. -Gastos y transferencias. -Inventario Inicial. -Inversiones no administradas. -Presupuesto. -Suministros. -Intervención bienes inmuebles. -Inversiones administradas. -IRPF y patrimonio. -Seguros. -Tributos. -Alquiler de inmuebles. -Área patrimonial. -Compraventa. -Herencia. -Identificación de bienes. -Inscripciones incapacitado. -Registro propiedad.

12 D. Dashboard/Cuadro de mandos Que el sistema nos ayude, que sea proactivo. Con la información debidamente normalizada por cada una de las áreas, incluida la de Dirección, el sistema, mediante cuadro de mandos y avisos, nos muestra informe de: -Renovación de documentos. -Herencias en cursos -Autorizaciones jurídicas en proceso -Cargos tutelares sin seguros -Falta inscripción civil -Aniversario de tutelados, renovación dni/ tarjetas fos -Memoria social semestral -Seguimiento atención directa -Vencimientos de cuentas o inversiones. -Información global del número de casos y su estado.

13 E. Agenda y seguimiento Para los referentes sociales, se dispone de herramientas online que se integran con los datos de la aplicación (tutelados, direcciones, teléfonos, histórico de sus seguimientos, visitas, etc.) Disponibles a través de dispositivos móviles y del programa. Agenda online para planificar visitas, introducir seguimientos, estadísticas, planificaciones pendientes, etc.) Pantallas específicas para la introducción de seguimientos «Cuadros de seguimiento».

14 F. Listado informes Toda la información que se presenta en el programa, y según los permisos y/o roles del usuario, puede ser Exportada a fichero Excel para su tratamiento. También puede ser impresa o bien puede ser impresa (pdf/word) con uno de los diseños predefinidos incluidos (listado simple, acumulados, totales, etc.). Se dispone de un generador de informes que permite crear listados ad-hoc, o bien guardarlos para ser nuevamente utilizados. Para los informes más complejos, Nutec utiliza herramientas de desarrollo como Crystal Report para generar listados, estadísticas, etc.

15 SOLUCIONES DE NEGOCIO & DESARROLLO A MEDIDA SERVICIOS & INFRAESTRUCTURA IT INTERNET / DATACENTER GESTIÓN INTEGRAL DE LA TUTELA Solución para la gestión integral tutelar Empresa

16 SOLUCIONES DE NEGOCIO & DESARROLLO A MEDIDA SERVICIOS & INFRAESTRUCTURA IT INTERNET / DATACENTER

17 CPD Control de proceso de datos 1. Control de acceso a personas autorizadas. Todo el perímetro de las instalaciones se encuentra cerrado al acceso de personas no autorizadas. 2. Instalaciones cerradas y controladas por sistema CTTV. Están permanentemente vigiladas por cámaras de vigilancia, tanto interna como externamente con personal de vigilancia las 24h. del día. 3. Conexión directa con fuerzas de seguridad. Establecido un plan de seguridad coordinado con las autoridades policiales y emergencias. 4. Acceso con tarjetas pre-programadas para control de accesos. Control de personal y visitas a zonas concretas y autorizadas por personal especializado. Tarjetas magnéticas de proximidad para las salas técnicas. 5. Características biométricas controladas del personal autorizado. Seguridad extrema para los accesos a zonas comprometidas. 6. Vallas electrónicas con claves de seguridad. Máxima seguridad en el acceso a los armarios de alojamiento. 7. Puertas de acceso blindadas con sistemas de apertura seguros. Sistema de prevención de apertura con palancas o desmantelamiento externo.

18 CPD Control de proceso de datos 8. Recinto monitorizado mediante 2 circuitos de tele-vigilancia. Monitorizado del circuito exterior e interior de las salas. 9. Grabación por detección de movimientos. Las grabaciones se almacenan para su consulta posterior. 10. Material de las salas ignífugo. Todo el material de las salas y el cableado poseen elementos retardantes de las llamas. 11. Salas de alojamiento totalmente estancas. El sistema dispone centralizado de detección de humos e incendio. Se dispone de 2 sistemas de detección de incendios: Sensores iónicos y sensores térmicos. 12. Se efectúan revisiones periódicas y certificadas. Revisiones periódicas que garantizan los protocolos de seguridad. 13. Medidas preventivas contra infiltraciones de agua. Proactividad y control en las medidas para la seguridad contra inundaciones, lluvia, rotura de cañerías, etc. Sistema de detección de inundaciones. 14. Sistemas de alumbrado inteligente. Combinación de potentes sistemas de alumbrado sin necesidad de añadir elementos adicionales.

19 CPD Control de proceso de datos 15. Líneas de alumbrado independientes para su seguridad. En el caso de fallo en el alumbrado, se activa un sistema de alumbrado de emergencia. 16. La instalación eléctrica cumple con las normativas europeas en materia de protección de suelo. Cumplimiento de las normativas más estrictas en materia de seguridad en la construcción de todo el complejo. 17. Sistemas de alimentación ininterrumpida. Implantado sistema de alimentación centralizado. Se dispone de 2 grupos electrógenos alimentados por gasoil con una potencia de 450kVA cada uno. Autonomía de más de 24h. Garantizados. 18. Salas con sistemas de presurización antipolvo. Cada sala dispone de un sistema propio de presurización y control de la humedad. 19. Control de las temperaturas y alarmas de activación de cambios de bruscos de temperatura. La sala dispone de un sistema de control de temperatura y alarma que se activa a partir de 30 ºC en el interior de la misma.

20 SOLUCIONES DE NEGOCIO & DESARROLLO A MEDIDA SERVICIOS & INFRAESTRUCTURA IT INTERNET / DATACENTER GESTIÓN INTEGRAL DE LA TUTELA Solución para la gestión integral tutelar Propuesta económica

21 Servicio On Demand (nsi fundaciones) - Acceso al software en modalidad Saas, sin límite de usuarios. - Agenda en el programa y en el móvil. - Gestión Contable específica. - Seguridad y backup diarios, con histórico de 30 días. - Actualizaciones y puesta en marcha, incluída. Otras ventajas: - Toda la información centralizada. - Organizado por áreas de actuación. - Fácil de utilizar por cualquier perfil de usuario. - Informes pre-configurados, según normativa vigente (cuentas anuales, informe de cuentas final, informe inventario, informe de valoración social, etc.). - Listados personalizados. - Navegación web. - Uso por Internet o red local. - Seguridad total y control máximo. - Distinción de roles y responsabilidades. - Consultas integrales de acceso rápido.

22 Servicio In-house (nsi fundaciones) - Acceso a servidor local (Servidor propio cliente). - Acceso al software en modalidad In-house, con límite de usuarios según licencia adquirida. - Agenda en el programa y en el móvil (Según infraestructura cliente). - Gestión Contable específica. - Seguridad y backup según infraestructura cliente. - Actualizaciones y puesta en marcha, incluida. Otras ventajas: - Toda la información centralizada. - Organizado por áreas de actuación. - Fácil de utilizar por cualquier perfil de usuario. - Informes pre configurados según normativa vigente. (cuentas anuales, informe de cuentas final, informe inventario, informe de valoración social...) - Listados personalizados. - Navegación web. - Uso por Internet o red local. - Seguridad total y control máximo. - Distinción de roles y responsabilidades. - Consultas integrales de acceso rápido.

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