INTRODUCCION... 3 OBJETIVO DEL CONTRATO... 3 ACLARACIÓN DE OFERTAS... 5

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA RECOGIDA Y TRANSMISION DE RESULTADOS ELECTORALES EN DONOSTIA-SAN SEBASTIAN EN MAYO DE 2015

2 INTRODUCCION OBJETIVO DEL CONTRATO ACLARACIÓN DE OFERTAS... 5

3 INTRODUCCION. La Sociedad Foral de Servicios Informáticos, IZFE, S.A. es la encargada de realizar todo el despliegue logístico y tecnológico para realizar la recogida, escrutinio y distribución de resultados de los comicios a Juntas Generales y Municipales en Gipuzkoa, a celebrar en Mayo de Para la realización de este trabajo, IZFE S.A. precisa de la colaboración necesaria para realizar la recogida de datos en la mesas de Donosita-San Sebastián. OBJETIVO DEL CONTRATO. Las tareas a realizar y su contenido son las que se relacionan a continuación: Análisis de Colegios, Mesas y Pruebas de Transmisión. Para garantizar el correcto funcionamiento de todos los medios humanos y materiales, se deberán llevar a cabo las siguientes tareas: Un reconocimiento de cada uno de los Colegios y Mesas, al objeto de identificar las posibles dificultades que puedan surgir durante el proceso de recogida de información. Los elementos a analizar serían la cobertura de los teléfonos, la disposición de las entradas a los colegios y situación de las mesas, así como la existencia o no de teléfonos públicos, a modo de reserva en caso de necesidad. Realización de una prueba de transmisión una semana-dos semanas antes del Día de las Elecciones. Recogida de Datos de cada una de las mesas electorales anotando los resultados, a nivel de municipales y forales, en los preimpresos elaborados al efecto por IZFE, S.A. La recogida de datos se deberá de garantizar adoptando las medidas necesarias. Transmisión a IZFE S.A. de los resultados mediante teléfono móvil, debiendo ser suministrados los mismos por la empresa adjudicataria.

4 Seguimiento y control del trabajo de recogida y transmisión de resultados. La empresa adjudicataria elaborará un procedimiento de control que garantice la solución de cualquier incidencia durante la recogida de información, tal como: incidencias de personal, averías en los equipos móviles, dificultades en la recogida de datos, control sobre cada mesa y acta transmitida, etc. Recogida y entrega de la documentación de resultados del Proceso Electoral. Una vez transmitidos los datos a IZFE S.A., la documentación que soporte dicha transmisión será entregada en IZFE S,A. con lo que finaliza el proceso de recogida y transmisión de resultados electorales. Todos los aspectos administrativos de la empresa deberán de ser gestionados mediante un aplicativo, entregándose los mismos como parte de producto final.

5 ACLARACIÓN DE OFERTAS La Mesa de Contratación designada podrá requerir a los oferentes para que formulen por escrito las aclaraciones necesarias para la comprensión de algún aspecto de las ofertas presentadas. Para ello en las ofertas deberán indicar nombre y teléfono o fax de contacto de la o las personas habilitadas para realizar las aclaraciones. En ningún caso se admitirá que en proceso de aclaraciones el licitador varíe los términos expresados en su oferta. Sólo puede ser considerada la información que facilite el análisis de la solución propuesta inicialmente. Asimismo, si la Mesa de Contratación lo considerase oportuno, podrá requerir a todos o a algunos de los oferentes seleccionados a que realicen ante ella una Presentación general de su oferta. En este caso, los oferentes recibirán la citación a través de la persona habilitada con un plazo no inferior a tres días naturales a la realización de esta Presentación que tendrá lugar en el lugar y condiciones recogidas en la citación. El contenido de la presentación será en todo caso aclaratorio y no podrán introducirse en la misma, variaciones de los contenidos ofertados.