SERIES Y SUBSERIES MODIFICADAS SEGÚN LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS

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1 TODAS Noviembre 3 de 2011 G02 GESTIÓN DE CARTERA Inclusión TODAS Noviembre 3 de 2011 D02 DERECHOS DE PETICIÓN Inclusión SECCIÓN COMEDORES Y CAFETERÍA Noviembre 17 de 2011 I01 INVENTARIOS I01.03 Inventarios de Insumos Se elimina C05.02 Conceptos Nuevos Programas de Posgrados Inclusión COORDINACIÓN DE POSGRADOS Diciembre 6 de 2011 C05 CONCEPTOS C05.11 Conceptos Intercambio (movilidad estudiantil) Inclusión C05.12 Conceptos Solicitudes de Readmisión Inclusión S04.01 Sede Barbosa Nuevos tipos Documentales DIRECCIÓN IPRED Enero 12 de 2012 S04 SEDES Y CAE REGIONALES S04.02 Sede Barrancabermeja Nuevos tipos Documentales S04.03 Sede Málaga Nuevos tipos Documentales S04.04 Sede Socorro Nuevos tipos Documentales R01 REGISTROS R01.17 Registro de Control de Mantenimiento de Material Bibliográfico Inclusión SEDES (BARBOSA, BARRANCA, SOCORRO Y MALAGA) Enero 12 de 2012 H01 HISTORIAS ACADEMICAS H01.02 Historias Académicas de Estudiantes de Nivel Introductorio Inclusión H06 HISTORIAS FINANCIERAS DE ESTUDIANTES IPRED Inclusión I01 INFORMES I01.35 Informes a Vicerrectoría Administrativa Inclusión DIRECCION DE POSGRADOS Enero 20 de 2012 R01.40 Registro Resultado Pruebas Psicotécnicas Inclusión R01 REGISTROS R01.41 Registro Resultado Pruebas de Lengua Extranjera Inclusión N01.03 Nomina Profesores Catedra Cambio de nombre RECURSOS HUMANOS Febrero 15 de 2012 N01 NOMINAS N01.05 Nomina Jubilados Cambio de nombre N01.06 Nomina de Servicios Prestados Cambio de nombre N01.07 Nomina General Cambio de nombre VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN SERIES Y SUBSERIES MODIFICADAS SEGÚN LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS Febrero 20 de 2012 P11 PROYECTOS P11.02 Proyectos de Investigación con Financiación Externa Modificación tiempo de retención P11.03 Proyectos de Investigación con Financiación Interna Modificación tiempo de retención H05 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS Modificación tiempo de retención DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO DIVISIÓN DE MANTENIMIENTO TECNOLÓGICO Febrero 20 de 2012 R01.07 R01 REGISTROS R01.24 Febrero 20 de 2012 R01 REGISTROS R01.25 Registro de Control de Reparación de Equipos no Reportados en el SIMAT Registro de Protocolo Estándar de Verificación Balanazas Análogas Registro de Protocolo Estándar de Verificación Balanazas Digitales Modificación tiempo de retención Modificación tiempo de retención Modificación tiempo de retención

2 SECCION DE INVENTARIOS Febrero 23 de 2012 Cambio de nombre de la DIRECCIÓN DE CERTIFICACIÓN Y Marzo 2 de 2012 R01 REGISTROS R01.14 Registro de Entrega de recomendados GESTIÓN DOCUMENTAL Modificación tiempo de retención R01.27 Registro de Correos recibidos Propuestas Presentadas en Licitaciones Convocatorias e P10 PROPUESTAS P10.01 Cambio de nombre Inivitaciones privadas (Segunda copia) DIRECCIÓN DE CONTROL INTERNO Y Marzo 2 de 2012 PROCESOS ADMINISTRATIVOS EVALUACIÓN DE GESTIÓN P16 CONTROL INTERNO Y EVALUACION Inclusión DE GESTION SECRETARÍA GENERAL Abril 13 de 2012 N03 NOTIFICACIONES N03.03 Notificaciones a Personas Externas Inclusión SECCIÓN RECAUDOS Mayo 30 de 2012 Elaboración SECCIÓN TESORERÍA Mayo 30 de 2012 Modificación SEDE UIS-BUCARICA Junio 13 de 2012 Elaboración SEDE UIS-GUATIGUARÁ Junio 13 de 2012 Elaboración C05 CONCEPTOS C05.06 Conceptos del Consejo Superior Se elimina C05.07 Conceptos del Consejo Académico Se elimina SECRETARÍA GENERAL Julio 25 de 2012 D03 DIPLOMAS D03.01 Expedición de Diplomas Se elimina P07 PROCESOS DISCIPLINARIOS P07.01 Procesos Disciplinarios a Estudiantes Se elimina P13 POSESIONES P13.01 Poseciones Personal Administrativo Se elimina P13.02 Poseciones Personal Directivo Se elimina SEDE UIS-BUCARICA Agosto 6 de 2012 Modificación SEDE UIS-GUATIGUARÁ Agosto 6 de 2012 Modificación C09.07 Contrato de Suministros Nuevos tipos Documentales C09.08 Orden de Compra Nuevos tipos Documentales C09.11 Orden de Prestación de Servicios Nuevos tipos Documentales DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Septiembre 17 de 2012 C09 CONTRATACIÓN C09.12 Orden de Trabajo Nuevos tipos Documentales C09.14 Contratación Directa (Convocatoria) Nuevos tipos Documentales C09.15 Licitación Inclusión C09.16 Invitación Privada Inclusión C09.17 Orden de Consultoría Inclusión SECRETARÍA GENERAL Noviembre 9 de 2012 E02 ELECCIONES E02.15 Elección de Rector Inclusión

3 BIBLIOTECA Diciembre 10 de 2012 SEDE BARBOSA SECRETARIA GENERAL Diciembre 10 de 2012 Febrero 28 de 2013 abril 17 de 2013 Enero 17 de 2013 A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliográfico RECIBO COMPROBANTE RECIBO DE R04 Modificación tiempo de retención y MULTAS RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE R05 LIBROS Modificación General C01 CAJA MENOR Cambiar tiempo de retención C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamientos Cambiar tiempo de retención D02 DERECHOS DE PETICIÓN Cambiar tiempo de retención C01 CAJA MENOR Por ser series transversales no se puede modificar el tiempo de D02 DERECHOS DE PETICIÓN retención. C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamientos Se elimina porque el original reposa en la Subdirección Administrativa A02 ACTAS A02.12 Actas Comité de Conciliación modificación tiempo de retención A02.33 Actas de Consejo Académico modificación tiempo de retención A02.38 Actas de Consejo Superior modificación tiempo de retención A02.40 A02.51 Actas de Grado (Pregrado, Especialización, Maestrías y Doctorados) modificación tiempo de retención Acta del Consejo Académico) A02.74 Actas de la Comisión de Derechos Humanos modificación tiempo de retención A04.01 Acuerdos de Consejo Académico modificación tiempo de retención A04.04 Acuerdos de Consejo Superior modificación tiempo de retención D04 DUPLICADOS D04.01 Expedición Duplicados de Diplomas Se agrega tipo documental E02 ELECCIONES E02.04 Actas Solicitudes de Estudiantes Elección de Representante de Docentes y Tutores al Consejo del IPRED porque forma parte del Acta del Consejo Académico (la información de solicitudes de casos de estudiantes dirigidas al Consejo Académico seran radica das en la DCGD y tabuladas en el documento "RESPUESTA CASOS DE ESTUDIANTES" que forma parte del Se elimina porque se integra con la subserie E02.03

4 SECRETARIA GENERAL Enero 17 de 2013 E02 N03 ELECCIONES NOTIFICACIONES R01 REGISTROS E02.08 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo IPRED Se elimina porque se integra con la subserie E02.07 E02.01 Elección de Decano Se incluye E02.03 Elección de Representante de Docentes al Consejo de Facultad Se incluye e IPRED E02.07 Elección de Representante de Estudiantes al Consejo de Facultad e IPRED Se incluye E02.16 Elección de Representantes de Docentes ante el CIARP E02.17 Elección de Representantes de Estudiantes ante el Comité de Matrículas E02.18 Elección de Representantes de Estudiantes ante el Comité de Nuevas subseries Bienestar Universitario E02.19 Elección de Representantes de los Directores de Escuela Ante el Consejo Académico N03.01 Notificaciones a Personal Administrativo y/o Docente N03.02 Notificaciones a Estudiantes N03.03 Notificaciones a Personas Externas R01.43 Registro de Acuerdos del Consejo Académico Nueva subserie R01.44 Registro de Acuerdos del Consejo Superior Nueva subserie R01.45 Registro de Resoluciones Nueva subserie R03.02 Resoluciones de Rectoría Se eliminan porque todas las notificaciones hacen parte del acto administrativo La numeracion de la serie RESOLUCIONES es consecutiva y no se archivan en carpetas diferentes R03 RESOLUCIONES R03.03 Resoluciones de Vicerrectoría Académica La numeracion de la serie RESOLUCIONES es consecutiva y no se archivan en carpetas diferentes RECTORÍA Enero 18 de 2013 DEPARTAMENTO DE PATOLOGÍA Enero 21 de 2013 A02 ACTAS R03.04 Resoluciones de Vicerrectoría Administrativa A02.28 Actas de Comité Integrado de Calidad Se elimina A02.11 Actas de Comité de Gestión Integrado Se incluye A02 ACTAS A02.32 Actas de Revisión por la Dirección RESULTADO DE EXAMEN R10 HISTOPATOLÓGICO R11 RESULTADOS DE AUTOPSIA La numeracion de la serie RESOLUCIONES es consecutiva y no se archivan en carpetas diferentes El nombre de la Subserie se cambió Inclusión de esta nueva serie Inclusión de esta nueva serie

5 SEDE BARBOSA Enero 29 de 2013 R01 REGISTROS R01.20 Registro de Préstamo de Libros Se elimina los tipos documentales y se agrega a la observación: Se encuentra en el sistema y se elimina porque pierde valor administrativo VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA SEDE BARBOSA Febrero 1 de 2013 Febrero 28 de 2013 Abril 17 de 2013 Marzo 8 DE 2013 A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles Se cambia tiempo de retención Se eliminan tipos documentales F01 FONDO DE PASIVO PENSIONAL F01.01 Fondo del Pasivo Pensional del Ministerio de Hacienda Inclusión F01.02 Fondo del Pasivo Pensional del Departamento de Santander Inclusión F01.03 Fondo del Pasivo Pensional de la Fiduciaria Inclusión G02 GESTIÓN DE CARTERA Se agregan tipos documentales C01 CAJA MENOR Cambiar tiempo de retención C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamientos Cambiar tiempo de retención D02 DERECHOS DE PETICIÓN Cambiar tiempo de retención C01 CAJA MENOR Por ser series transversales no se puede modificar el tiempo de D02 DERECHOS DE PETICIÓN retención. C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamientos Se elimina porque el original reposa en la Subdirección Administrativa Creación CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN Abril 12 de 2013 Abril 25 de 2013 Mayo 15 de 2013 A14 ASESORÍAS A14.01 Asesorías de Derecho Civil A14.02 Asesorías de Derecho Público A14.04 Asesorías de Derecho de Familia A14.05 Asesorías de Derecho Penal Revisión Revisión por Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación Se elimina el tipo documental "Liquidaciones" P02 PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS AC 3 años, microfilmar y eliminar

6 CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN Mayo 15 de 2013 P18 PROCESOS P18.01 Procesos Administrativos P18.02 Procesos Judiciales P18.03 Procesos Civiles P18.04 Procesos Disciplinarios P18.05 Procesos de Familia P18.06 Procesos Penales P18.07 Procesos de Responsabilidad Civil Disposición Final, Conservación Total y Microfilmación COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA INSTITUTO DE LENGUA DE LA UIS Marzo 9 de 2013 Abril 11 de 2013 Abril 26 de 2013 Septiembre 14 de 2011 Noviembre 22 de 2011 Agosto 21 de 2012 Abril 30 de 2013 Abril 30 de 2013 A02 ACTAS A02.65 Actas de Confidencialidad A02.70 Actas Académicas A02.71 Actas Administrativas C03 CERTIFICADOS C03.05 Certificados de Competencias C03.06 Certificados de Niveles Aprobados C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamiento Creación Revisión Revisión por funcionarios del Comité de Ética, documento final Creación Revisión Solicitud de modificación Se elimina los siguientes tipos documentales: Solicitud, Copia de la consignación u orden de pago y Formato de pago derechos de autor. C10 CONVENIOS C10.01 Convenios de Cooperación Se adiciona a algunos tipos documentales la frase: Si aplica D06 DEVOLUCIONES D06.01 Devoluciones de Matrícula Nueva serie D05.01 Descuentos Matrícula para ASEDUIS D05 DESCUENTOS D05.02 Descuentos Matrícula para FAVUIS D05.03 Descuentos Matrícula UIS D05.04 Descuentos Matrícula para Cooperativas E04 EVALUACIONES E04.03 Evaluaciones del Personal docente E06 EXAMENES E06.02 Exámen Intermedio y Final Instituto de Lenguas E06.03 Exámen Supletorio Instituto de Lenguas Tiempo de Retención y Disposición final (AG 2, AC 3, CT Y M) Tiempo de Retención y Disposición final (AG 2, AC 0, Y E)

7 INSTITUTO DE LENGUA DE LA UIS Abril 30 de 2013 SEDE BARRANCABERMEJA Diciembre 14 de 2012 Marzo 6 de 2013 I03 INSCRIPCIONES I03.04 Inscripción Instituto de Lenguas Nivelación M06 MATRÍCULAS INSTITUTO DE LENGUAS M06.01 Modificaciónes M06.02 Cancelaciones M06.03 Inclusiones Tiempo de Retención y Disposición final (AG 2, AC 0, Y E) R01 REGISTROS M06.04 Aplazamientos M06.05 Cupo Estudiantes UIS R01.18 Registros de Niveles Cursados por los Estudiantes R01.34 Registro de Asistencia R04 RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE MULTAS R05 RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE LIBROS Inclusión RECIBO DE OPERACIONES R06 PRÉSTAMO Y RENOVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Capacitación y Verificación de información GEOMÁTICA (DECANATO CIENCIAS FISICO MECANICAS Y ESCUELA DE ING CIVIL) Marzo 11 de 2013 Mayo 17 de 2013 SEDE BARRANCABERMEJA MAYO 2 DE 2013 DIRECCIÓN DE CERTIFICACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUTO DE LENGUAS DE LA UIS MAYO 16 DE 2013 Capacitación con el Director y Colaborados Primer Borrador de la TRD Se considera que GEOMÁTICA tiene relación con la Escuela de Ing. Civil y con la Facultad de Ciencias Fisico Mecánicas, por lo tanto las series y subseries que se tengan formaran parte de las TRD de estas Envian original de la TRD firmada por el coordinador de la Sede, para la firma de la DCGD y aprobación del Comité de Archivo de la UIS MAYO 16 DE 2013 G02 GESTIÓN DE CARTERA Se agregan tipos documentales EnvianoriginaldelaTRD firmada porladirectoradelinstitutodelenguas,paralafirma deladcgd y aprobación del Comité de Archivo de la UIS CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN MAYO 28 DE 2013 Envian TRD firmada para aprobacióndel Comité de Archivodela UIS se incluyela TRD de Centrosde Conciliación y/o Arbitraje correspondiente al Ministerio del Interior y de Justicia(Dirección de Acceso a la Justicia), ambas TRD estan para la firma de la Dirección de Certificación y Gestión Documental.

8 SERIES Y SUBSERIES MODIFICADAS SEGÚN LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS SEDE UIS BUCARICA Y GUATIGUARÁ JUNIO 5 DE 2013 G02 GESTIÓN DE CARTERA Se agregan tipos documentales SEDE UIS - MÁLAGA JUNIO 13 DE 2013 JUNIO 26 de 2013 JULIO 3 de 2013 INSTITUTO PROINAPSA JULIO DIRECTOR DE POSGRADOS JULIO 15 DE 2013 Condiciones para realizar visita a la SEDE para revisar TRD La Coordinador HSEQ propone los días 18 y 19 de julio para hacer la visita Recomendaciones especiales para poder realizar la visita C09 CONTRATACIÓN C09.01 Contratos de Arrendamiento C10 CONVENIOS C10.06 Convenios interinstitucionales A02 ACTAS A02.77 Actas Consejo Instituto PROINAPSA (Los tipos documentales C09 CONTRATACIÓN C09.18 Contratos Interinstitucionales varian con relación al de los Convenios) Solicitan TRD de la Dirección para verificar requerimientos resultantes de la Auditoría Interna realizada a esta Dirección. Se envia correo el día 25 de julio de 2013 a dirposgrados@uis.edu.co ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES JULIO 15 DE 2013 C09 CONTRATACIÓN C09.02 Contratos de Consultoría P09 PROGRAMAS P09.07 Programas de Educación no Formal Solicitan adicionar varios tipos documentales, según comunicación de fecha 15 de julio de 2013 con número de radicación D Se envia comunicación al proceso de Contratación para verificar la validez de esta adición. COMITÉ DE ÉTICA EN INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA JULIO 24 DE 2013 Solicitan cambiar el código de la 4110 por 7083 en la TRD. Esta solicitud se recibió por correo electrónico el día 24 de julio de 2013, firmado por la secretaria de este comité. El original de la TRD esta firmado por la Jefe del Comité de Ética para la aprobación del Comité de Archivo. CONSULTORIO JURIDICO Y CENTRO DE CONCILIACIÓN DIRECCIÓN DE CERTIFICACIÓN Y GESTIÓN DOCUMENTAL JULIO 25 DE 2013 AGOSTO A OCTUBRE DE 2013 Envian TRD por correo electrónico de Centros de Conciliación y/o Arbitraje correspondiente al MinisteriodelInteriorydeJusticia(DireccióndeAccesoalaJusticia),SedejacomoanexoalaTRDdel Centro de Conciliación y/o Arbitraje de la UIS. Se adiciona a todas las TRD de la UIS la Subserie I04.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos y los tipos documentales de la SERIE G02 GESTION DE CARTERA (Acuerdos de Pago -Si aplica; Informe sobre la Gestión de cobro; Solicitud de Cobro Jurídico -Si aplica)

9 SERIES Y SUBSERIES MODIFICADAS SEGÚN LAS UNIDADES ACADÉMICAS Y/O ADMINISTRATIVAS INSTITUTO PROINAPSA AGOSTO 8 DE 2013 SEDE BARBOSA AGOSTO 8 DE 2013 ESCUELA DE BACTERIOLOGÍA Y LABORATORIO CLINICO DIRECCIÓN DE ADMISIONES Y REGISTRO ACADEMICO IPRED (TECNOLOGÍA Y GESTION EMPRESARIAL ) AGOSTO 29 DE 2013 RECTORÍA SEPTIEMBRE 4 DE 2013 DECANATO FACULTAD DE INGENIERIAS FISICOMECANICAS ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL IPRED (TECNOLOGÍA EN GESTIÓN JUDICIAL Y CRIMINALÍSTICA) OFICINA JURIDICA SEPTIEMBRE 10 DE 2013 SEPTIEMBRE 10 DE 2013 SEPTIEMBRE 24 DE 2013 de TOXICOLOGÍA y HEMATOLOGÍA C10.01 Convenios de Cooperación C10 CONVENIOS C10.03 Convenios de Prestación de Servicios C10.04 Convenios de Realización de Eventos C10.06 Convenios Interinstitucionales C09 CONTRATACIÓN C09.05 Contratos de Obra C10 CONVENIOS C10.11 Convenios Interadministrativos C09 CONTRATACIÓN C09.06 Contratos de Prestación de Servicios C09.19 Contratos Interadministrativos P10 PROPUESTAS P10.04 Propuestas Técnico-Económica No Contratadas C10 CONVENIOS C10.11 Convenios Interadministrativos C09 CONTRATACIÓN C09.06 Contratos de Prestación de Servicios C09.19 Contratos Interadministrativos P10 PROPUESTAS P10.04 Propuestas Técnico-Económica No Contratadas Remiten TRD del Instituto firmada para gestionar y devolver copia una vez el Comité de Archivo de la UIS de su aprobación. Esta TRD se encuentra firmada por el coordinador de la SEDE y por la DCGD para la aprobación del comité de Archivo. Solicitan acompañamiento para implementar las TRD con relación a los archivos de los laboratorios A02.24 Actas de Comité trabajo de Grado G02 GESTIÓN DE CARTERA A02 ACTAS A02.78 Actas de Colectivos de Asignaturas A02.79 Actas de Investigaciones I01 INFORMES P03 PLANES I01.43 P03.02 Informe de seguimiento a Gestión de Orientadores Planes de Mejoramiento de Auditorías Internas I01.44 P03.08 Informe Auxiliares Administrativos Planes de Mejoramiento de Procesos de Acreditación P09 PROGRAMAS P09.05 Programas de Desarrollo Humano y Organizacional SEPTIEMBRE 11 DE 2013 P09 PROGRAMAS P09.28 Programas y Contenidos Académicos FEBRERO 19 DE 2014 TRD COMPLETA - Nuevas MAYO 20 DE 2014 I01 INFORMES I01.07 Informes a Rectoría I01.34 Informes otras Entidades del Estado I01.42 Informes de OPS, Convenios y Contratos Se elimina por indicación de Rectoría según memorando de fecha junio 19 de Este memo se recibió en la Oficina de la Dirección de Certificación y Gestión Documental el día 4 de septiembre de Se Incluye con sus respectivos Tipos Documentales Se Incluye con sus respectivos Tipos Documentales

10 TODAS LAS JULIO 16 DE 2014 BIBLIOTECA JULIO 29 DE 2014 PATOLOGIA AGOSTO 12 DE 2014 IPRED (Programa Tecnología en Regencia de Farmacia) SEPTIEMBRE 15 DE 2014 CO9 CONTRATACIÓN C09.07 Contrato de Suministros C09.08 Orden de Compra C09.11 Orden de Prestación de Servicio C09.12 Orden de Trabajo C09.17 Orden de Consultorías A02 ACTAS A02.01 Actas de Alta y/o Baja de Material Bibliografico Registro de Control de Mantenimiento de Material R01.17 R01 REGISTROS Bibliografico R01.20 Registro del Prestamo de Libros I01 INFORMES I01.45 Infrome de Baja de Material Bibliográfico R04 RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE El tiempo de Retencion en el A.G a 2 MULTAS años R05 RECIBO COMPROBANTE DE PAGO DE El tiempo de Retencion en el A.G a 1 LIBROS años R06 RECIBO DE OPERACIÓN PRESTAMO Y El tiempo de Retencion en el A.G a 1 RENOVACION DE MATERIAL años BIBLIOGRAFICO R10 RESULTADO DE EXAMEN HISTOPATOLOGICO R11 RESULTADO DE AUTOPSIAS R12 RESULTADO DE CITOLOGIAS A02.47 Acta de Reunion de Grupo de Trabajo se incluyen estas subseries de contratación y sus tipos documentales a todas las TRD de la UIS que posean la SERIE C09 CONTRATACIÓN. Sugerencia escrita por la Direccion de Contratacion y Proyectos de Inversión. A02 ACTAS A02.52 Actas Comité Reforma Curricular A02.73 Actas de Nodo de Programa Se incluye tipo documental Reforma Academica G02 GESTIÓN DE CARTERA D02 DERECHOS DE PETICIÓN C15 CUMPLIMIENTO DE TUTELAS B02 BOLETINES B02.06 Boletines Informativos - Forma digital C10 CONVENIOS C10.01 Convenios de Cooperación C10.06 Convenios interinstitucionales E05 EVENTOS E05.01 Eventos Academicos H04 HISTORIAS LABORALES H04.03 Historias Laborales Docente Catedra Modificar tiempo de retenciones

11 IPRED (Programa Tecnología en Regencia de Farmacia) SEPTIEMBRE 15 DE 2014 P03 R01 PLANES REGISTROS P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorias Internas P03.09 Planes de Mejoramiento de Procesos de Acreditación P03.10 Planes de Mejoramiento de Desempeño de tutores catedra R01.01 Registro calificado de programa de posgrado R01.21 Registro de propuesta de extension presentadas C09.01 Contratos de Arrendamiento Modificar Tipos Documentales C09.02 Contratos de Consultoría C09.05 Contratos de Obra TODAS LAS (Documento enviado por la Dirección de Contratación, indicando los nuevos cambios para las TRD) SEPTIEMBRE 23 DE 2014 C09 CONTRATACIÓN C09.06 Contratos de Prestación de Servicios C09.07 Contrato de Suministros Modificar Tipos Documentales C09.08 Orden de Compra Modificar Tipos Documentales C09.10 Orden de Pago C09.11 Orden de Prestación de Servicio Modificar Tipos Documentales C09.12 Orden de Trabajo Tipos Documentales C09.17 Orden de Consultoría Tipos Documentales A02 ACTAS A02.73 Actas de Nodo de Programa A02.78 Actas Colectivos de Asignaturas A02.79 Actas de Investigaciones GESTIÓN JUDICIAL Y CRIMINALISTICA IPRED SEPTIEMBRE 24 DE 2014 H04 HISTORIAS LABORALES A02.47 Actas de Reunión de Grupo Crear Modificar tiempo de retención e incluir observación H06 HISTORIAS FINANCIERAS Modificar los tipos documentales I01 INFORMES I01.43 Informes de Seguimiento a Gestión de Orientadores C02.01 Catedra Rodolfo Low Maus VICERRECTORIA ACADEMICA SEPTIEMBRE 24 DE 2014 C02 CATEDRA C02.02 Catedra de la Paz y Convivencia Ciudadana

12 A02 ACTAS A02.47 Actas de Reunión de Grupo Crear E05 EVENTOS E05.01 Eventos Academicos - tipo documental G02 GESTIÓN DE CARTERA IPRED (Programa Tecnología y Gestión Empresarial) OCTUBRE 17 DE 2014 H06 P09 HISTORIAS FINANCIERAS DE ESTUDIANTES IPRED PROGRAMAS Modificar-tipos documentales P03 PLANES P03.02 Planes de mejoramiento de auditorias internas Crear SECCION CONTABILIDAD NOVIEMBRE 05 DE 2014 I01 INFORMES I01.47 Informe Contable mensual de la Tienda Universitaria I01.48 Informe Mensual del Contrato Encargo Fiduciario IPRED( Sede Barranca) NOVIEMBRE 06 DE 2014 A02 ACTAS A02.45 Actas de Comité Primario A02.47 Actas de Reunión de Grupo COORDINACIÓN DE POSGRADOS NOVIEMBRE 07 DE 2014 E04 EVALUACIONES E04.06 Evaluacion de Propuesta de Tesis Doctoral Crear

13 IPRED (Programa Agroindustrial) IPRED (Artes Plásticasl) NOVIEMBRE 07 DE 2014 IPRED (Dirección) DIVISIÓN DE PLANTA FÍSICA (Sede Central) NOVIEMBRE 11 DE 2014 IPRED (Para todos los Programa ) NOVIEMBRE 11 DE 2014 NOVIEMBRE 12 DE 2014 NOVIEMBRE 21 DE 2014 IPRED (Programa Agroindustrial) NOVIEMBRE 26 DE 2014 A02 ACTAS A02.47 Actas de Reunión de Grupo Crear E05 EVENTOS E05.07 Eventos Expositivos, Culturales y Artísticos Crear G02 GESTION DE CARTERA P09 PROGRAMAS P09.07 Programas de Educación no Formal Crear P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorias Internas Crear I01 INFORMES I01.46 Informes de Peritazgo Crear Acta de Elección de Representante de los A02.81 A02 ACTAS Coordinadores de Sede al Consejo de IPRED A02.54 Actas del Consejo Asesor del IPRED C01 CAJA MENOR C04 CIRCULARES C09 CONTRATACION C10 CONVENIOS C15 CUMPLIMIENTO DE TUTELAS Crear E02 ELECCIONES G02 GESTION DE CARTERA P09 PROGRAMAS S04 SEDES Y CAE REGIONALES S04.05 Centro de Atencion a Estudiantes H04 HISTORIAS LABORALES H04.04 Historias Laborales Docente Cátedra y Tutores Crear- tipos documentales H06 HISTORIAS FINANCIERAS ESTUDIANTES IPRED Crear- tipos documentales A02.02 Actas de calificacion definitiva Modificar A02 ACTAS A02.24 Actas de Comité de Trabajos de Grado Modificar A02.47 Actas de Reunión de Grupo Modificar E05 EVENTOS E04 EVALUACIONES A06 AUXILIATURAS A06.01 Auxiliaturas Estudiantiles C04 CIRCULARES C04.01 Circulares Informativas L01 LIBROS L01.02 Libros de Minutas R01 REGISTROS R01.28 Registro de Vigilancia y Seguridad C09.01 Contratos de Arrendamiento incluir C09 CONTRATOS C09.07 Contratos de Suministro C09.20 Contratos de Comodato Crear H01 HISTORIAS ACADÉMICAS P03 PLANES P03.02 Planes de Mejoramiento de Auditorias Internas incluir

14 SECCION CONTABILIDAD DICIEMBRE 09 DE 2014 M03 MOVIMIENTO CONTABLE - tipos documentales C10. CONVENIOS C10.01 Convenios de Cooperación Crear y para todas las subseries de convenios los tipos documentales y modificar el tiempo de retención IPRED SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA ESCUELA DE MICROBIOLOGÍA(Wellman Ribón, Director) DICIEMBRE 11 DE 2014 DICIEMBRE 16 DE 2014 E06. EXAMENES E06.04 Pruebas Saber PRO G02 GESTIÓN DE CARTERA P09 PROGRAMAS P09.05 Programas de Desarrollo Humano y Organizacional P09 PROGRAMAS P09.17 Programas Académicos del IPRED tipos documentales P17 PRODUCCIÓN DE MATERIAL EDUCATIVO C15 CUMPLIMIENTO DE TUTELAS P11 PROYECTOS P11.07 Proyectos en Ejecución A07 ANALISIS DE MUESTRAS DE LABORATORIO A07.02 Análisis de Toxicología A07.03 Análisis de Inmunología A07.04 Análisi del Laboratorio Crear Crear con sus respectivos tipos documentales Se modifica el tiempo de retención en el AG a 20 años y CT Se agrega tipo documental, Resultados del Programa de Donación y Trasplante de Órganos. El tipo documental, Otras Pruebas se registran el tiempo de retención y su disposición final. Se modifica el tiempo de retención en el AG a 20 años y E