FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJÉRCITO NACIONAL PROCEDIMIENTO 1 MANTENIMIENTO DE TERCER NIVEL CASCOS BLINDADOS. PROCESO: Operaciones Logísticas

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1 FUERZAS MLTARES DE COLOMBA EJÉRCTO NACONAL 11 PROCEDMENTO 1 MANTENMENTO DE TERCER NVEL CASCOS BLNDADOS, MACROPROCESO: Gestión Logística PROCESO: Operaciones Logísticas Número de \ Código: Fecha de emisión: Versión: 1 Páginas: P-JEMGF-COLOG TC. A NDO SA DAT CAS O Comandante Batallónde MantenimientoNo 1 "José María Rosillo" CAYCEDO Ofici Operaciones Logísticas B gada de Logística No. 01 ; 1

2 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados Control de Actualizaciones 1!J~~J'< 1~~ctu~lj~ü~C~1l,~1~4~+ +'.verslon:numero{ 7"f:f~..:]\:~ '. O Procedimiento nicial Se ajustó en forma general el contenido del rocedimiento ,, Este documento es propiedad del EJ:.RCTO NACONAL Página 2 de 12

3 , J Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados CONTENDO 1. OBJETiVO:.4 2. ALCANCE: 4 3. CONTROL:.4 4. DEFN CONES:.4 5. FLUJ OG RAMA DE ACTV DADES: 8 6. DOCUMENTOS RELACiONADOS: NORMATV DAD APLCABLE: ANEXOS: 12 Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 3 de 12 1

4 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados.!, 1. OBJETVO:., Mantener y proporcionar de forma adecuada el mantenimiento mayor de Cascos Blindados de la Fuerza, conservando y restableciendo la optimizaci6n de los recursos asegurando la calidad y continuidad en el desarrollo y sostenimiento de las operaciones militares. 2. ALCANCE: Este procedimiento inicia con la planeaci6n emitida por la Direcci6n de Planeaci6n y Estrategia Logistica (DPEL), aplica para el mantenimiento de tercer nivel de la Planta de Mantenimiento de Cascos Blindados del Batall6n de Mantenimiento No 1 "José Maria Rosillo". Finaliza con el traspaso de material mantenido al almacén. 3. CONTROL: El Batall6n de Mantenimiento No 1 "José Maria Rosillo", establece puntos de control a cargo del Oficial de Operaciones Logísticas, de acuerdo a las actividades establecidas en procedimiento de mantenimiento de los cascos blindados. De igual forma la Brigada de Logistica W1 llevara el control mensual del cumplimiento del plan emitido por el Comando Logistico. i j!,, 4. DEFNCONES: Casco: Un casco es una forma de prenda protectora usada en la cabeza y hecha generalmente de metal o de algún otro material resistente, tipicamente para la protecci6n de la cabeza contra objetos que caen o colisiones a alta velocidad. Los cascos militares no protegen la cara, y los cascos antimotines son parecidos a los militares, pero llevan una visera articulada, transparente y amplia para proteger la cara. El uso militar de cascos declin6 a medida que se extendía el uso de armas de fuego, pues en los disparos a distancia los cascos tradicionales ofrecían poca protecci6n. Sin embargo, al incrementarse el empleo de la artilleria pesada, el casco de acero hizo una reaparici6n en el siglo XX como protecci6n para la cabeza contra la metralla.' Bocel: El bocel es una moldura convexa de secci6n semicircular o, en ocasiones, elíptica, de superficie lisa litares 2 Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 4 de 12

5 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados Barboquejo: El barboquejo es una cinta o goma que se pasa por debajo de la barbilla. Se utiliza en los cascos de seguridad personal, para evitar que en los trabajos en altura o en zonas con mucho viento el casco se caiga. 3 Chapetas triangulares: Son elementos de metal ubicados a ambos lados del casco que permiten asegurar los tornillos que regulan la altura del barboquejo. (Nota de los autores). Micro-esferado: Es la aplicación de una capa compuesta de micro-esfera mineral con resina que permite dar una trama granulada en el casco militar. 4 Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor y las cuales transforma elementos de entrada en resultados Mantenimiento: Conjunto de actividades técnicas y administrativas cuya finalidad es conservar o restituir un bien a su estado o condición que le permita desarrollar su función. 6. Mantenimiento primer nivel: Conjunto de acciones simples que incluyen limpieza, ajustes y cambios de repuestos accesibles previstos por el fabricante. (Nota de los autores). Mantenimiento segundo nivel: Arreglos y cambio de repuestos desgastados y operaciones menores de mantenimiento preventivo. Este tipo de acciones de mantenimiento pueden ser efectuadas por personal :técnico habilitado con los procedimientos detallados y el equipamiento necesario definido en las instrucciones de mantenimiento. (Nota de los autores). Mantenimiento tercer nivel: Reconstrucción o reparaciones importantes confiadas al taller central y cambio de componentes funcionales. Se incluyen todo el conjunto de acciones donde los procedimientos a emplear implican un saber hacer, acudiendo a tecnologías particulares, procesos y/o equipamiento de resguardo industrial. (Nota de los autores). Flujo de bienes: Es la relación existente entre las necesidades reales de materia prima, frente al plan anual de mantenimiento, teniendo en cuenta la capacidad instalada y la materia prima existente. 7 SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos. (System analyse and Programmen twicklung), software diseñado para facilitar a las compañías la integración de sus procesos de negocios ayudando a toda la empresa a funcionar más ordenadamente. 8 3.hltp:JJwww.llsladepalabras.6slpalabra_slgnlfrcado.php7woordid"'SARBOaUEJO s0900 1calidad.comldefinlcl6n-de-terminos.58G.html 6 O.weebty.eom/uploadsJ58f02/ /gestion _de_mantenimiento _ -_ senati. pdf 7 Contex. reverso,netltraducclónfespafiol-lngleslla s+neeesidades+de+ materlas+primas 8 Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL No esta autorizado su reproducción total o parcial Página 5 de 12

6 , Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados! Orden de mantenimiento: Las Órdenes de Mantenimiento son el documento con que se planifica un trabajo por realizar, en el cual se especifican las diferentes tareas que se le deben realizar a un Objeto Técnico. Las órdenes de mantenimiento pueden venir de diferentes fuentes: Desde un aviso de mantenimiento Desde una llamada de mantenimiento De un plan de mantenimiento programado. Creándola "manualmente" por un imprevist0 9 Notificaciones: La Notificación de una orden consiste en dejar registrado en el sistema quien realizo cada actividad y cuánto tiempo se gastó en horas hombre. A partir de la Notificación de la primera actividad en una Orden podemos visualizar costos Reales en la misma, para realizar la Notificación de las órdenes de mantenimiento, necesariamente los puestos de trabajo deben tener "Enlazado" los técnicos que ejecutan mantenimiento. 10 Cierre técnico: El Cierre Técnico de una orden se hace con el fin de dar por terminado todas las actividades en la orden, asi mismo, después de realizado el cierre técnico en el sistema sucede lo siguiente: La orden toma el estatus "CETEC" e mpide cualquier cambio en la Orden; Anula las reservas abiertas y mi permite realizar el cierre de los avisos de forma simultánea. 11 Cierre comercial de una orden: El cierre comercial de la orden es el fin del ciclo de mantenimiento, este proceso se hace después del cierre técnico y la liquidación total de la ordeny Liquidación de una orden: Es el proceso de transferir los costos desde un una orden de mantenimiento a un centro receptor de costos (de forma parcial o total). La Norma de liquidación de una orden, es el medio que se utiliza para realizar la liquidación y puede ser: Un Centro de costos, un activo fijo, una cuenta de mayor etc. 9 Curso Básico de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT. Luis Alberto Mendoza Rojas pago Curso BáSCO de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT. Luis Alberto Mendoza Rojas pago Curso Básico de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT. Luis Alberto Mendoza Rojas pago Curso Básico de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT. Luis Alberto Mendoza Rojas pago 90. Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 6 de 12

7 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados La orden de mantenimiento se liquida en dos fases: Liquidación de Costos ndirectos y liquidación de costos directos. Los costos indirectos en una orden son costos que genera un puesto de trabajo que están indirectamente relacionados con el mantenimiento realizado, como son: Servicios Públicos (Agua, luz, Gas, etc.). Mano de obra indirecta. Arriendos. Depreciación del Material. Los costos directos en una orden son costos que están relacionados directamente con el mantenimiento realizado, como son: Mano de obra propia. Materiales o repuestos. Servicios externos. (mantenimiento contratado)13 Tarifas: La Actualización de las tarifas de la mano de obra en los puestos de trabajo se hace con el propósito de contabilizar los costos de la mano de obra en un puesto de trabajo, los cuales se reflejarán en los costos de una orden de rnantenimiento; dicha actualización se puede hacer por periodos dentro de un año, o para todo el año Curso Básico de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT, Luis Alberto Mendoza Rojas pág Curso Básico de Mantenimiento SSTEMA SLOG por SJT. Luis Alberto Mendoza Rojas pág. 60. Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 7 de 12

8 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados 5. FLUJOGRAMA DE ACTVDADES: Flujo rama Descripción de la Actividad Res onsable 1. Analizar la capacidad instalada. 2. Disefíar Flujo de Bienes. 3. Programar mantenimiento mensual 4. nspeccionar técnicamente el material 1. Analizar la capacidad instalada: De acuerdo a la necesidad establecida por parte de la Dirección de Planeamiento y Estrategia Loglstica (DPEL) (Proyecto Plan Anual), el Oficial de Operaciones Loglsticas en coordinación con Jefe de la planta de Cascos Blindados e ingeniero responsable del área, realizan una evaluación de la capacidad instalada actual, el análisis de los consumos históricos y tasa de fallas. 2. Dlseflar\. Flujo de Bienes: La Dirección de Planeamiento y Estrategia Loglstica (DPEL) en coordinación con el ngeniero de Mantenimiento a cargo (BAMAN), identifican los repuestos e insumas requeridos para llevar a cabo los mantenimientos de acuerdo con las necesidades correspondientes al flujo de bienes. De acuerdo al Flujo de Bienes, DPEL emite el Plan Anual con las cantidades a mantener. 3. Programar mantenimiento mensual: De acuerdo al plan anual, se elabora la programación mensual donde se contempla el mantenimiento por lotes semanales; el cual es enviado al Oficial de Operaciones Loglsticas S-3, quien a su vez lo remite al B-3 de la Brigada de Logfstica No nspeccionar técnicamente el material: Antes de iniciar un mantenimiento, los técnicos realizan la inspección y clasificación de los Casos Blindados en el almacén de armamento del Batallón de Mantenimiento, de acuerdo con su estado (apto para mantenimiento o material para destrucción). El casco blindado se encuentra apto para mantenimiento? Jefe Departamento de Logfstica del Ejército. BAMAN Oficial de Operaciones Loglsticas S-3. Jefe de Planta ngeniero Encargado Jefe Departamento de Logistica del Ejército. BAMAN Oficial de Operaciones Loglsticas S-3 Jefe de Planta ngeniero Encargado BAMAN Oficial de operaciones logísticas S-3 ngeniero de Mantenimiento. Jefe de Planta Técnicos en Mantenimiento S S: Realizar la recepción del Casco Blindado a mantener. NO: Se clasifica el material para destrucción y se da por terminado el proceso de mantenimiento. A Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 8 de 12

9 Mantenimiento rama de Tercer Nivel Cascos Blindados Descri ción de la Actividad Res onsable 5. Recepcionar los Cascos Blindados a mantener según la programación 6. Traspasar material 5. Recepcionar los cascos blindados a -mantener según la programación: Una vez verificado e inspeccionado los elementos a mantener por parte del jefe de planta y técnicos de mantenimiento, el Jefe de planta de Cascos del BAMAN No 1 procede a solicitar el traspaso de los cascos blindados a mantener y trasportarlo a [a planta de cascos del Batallón de mantenimiento N Traspasar el material: En el sistema SAP, se realiza el traspaso del almacén de armamento al centro de costo de la planta de mantenimiento de cascos blindados. Jefe de Planta Cascos BAMAN Almacenista de armamento 7. Verificar en SAP 7. Verificar en el sistema SAP: Se verifica en el sistema SAP que los cascos blindados a mantener se encuentren creados en el módulo de mantenimiento. Notificador SAP Está creado el casco en módulo de mantenimiento SAP? NO S: Se procede con la depreciación del Activo Fijo. No: Se crea el Casco en el módulo de mantenimiento se continúa con la depreciación del activo fijo. y S Crear el Casco en el módulo de mantenimiento 8. Depreciar el Activo Fijo 8. Depreciar el Activo Fijo: Por parte del almacén que recibe el material, si es necesario se realiza en SAP el proceso de depreciación para cada uno de los activos a mantener. Almacenista de armamento 9. Actualizar tarifas: El área de costos actualiza tarifas de mano de obra y recargos mediante transacción en el sistema SAP, para que el notificador SAP pueda generar la orden en el sistema SAPo Coordinador de costos 10. Crear orden de mantenimiento 10. Crear Orden de Mantenimiento: Se crea la orden de mantenimiento para cada casco blindado, la cual debe incluir cada uno de los elementos que se van a cambiar. Notificador SAP 11. Desarmar el casco blindado 11. Desarmar el casco blindado para mantenimiento: Realizar el desarme del casco a mantener, retirando todo el material que se encuentre en mal estado. Jefe de planta ngeniero de Mantenimiento Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página g de 12

10 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados 12. Solicitar repuestos elnsumos Descri ción de la Actividad 12. Solicitar repuestos e nsumos: Se solicita autorización al comando del Batallón de Mantenimiento N 1, para realizar traspaso de los repuestos e insumos requeridos para cada casco blindado. Res onsable Jefe de planta 13. Vincular repuestos e insumos 13. Vincular repuestos e nsumos: Se realiza la reserva de material a través de la vinculación de repuestos e insumos requeridos por cada casco blindado. Esta operación se hace mediante una transacción en SAP. Notificador SAP "14. Liquidar material 14. Liquidar material: El almacenista realiza la liquidación del material reservado de acuerdo a la orden de mantenimiento en el sistema SAPo Almacenista armamento 15. Entregar repuestos para mantenimiento 15. Entregar repuestos e insumas para mantenimiento: El almacenista de armamento efectúa la entrega de los repuestos e insumas nuevos al Jefe de la planta de cascos blindados para ser empleados en el mantenimiento, mediante la orden de salida de almacén. BAMAN Almacenista de armamento Jefe de Planta 16. Mantener los cascos blindados 16. Mantener los cascos blindados: Se realizan las actividades técnicas relacionadas con el mantenimiento de cascos blindados, las cuales se desarrollan por lotes semanales. El mantenimiento se realiza por procesos. Técnicos de Mantenimiento 17. nspeccionar "Control de Calidad" 17. nspeccionar "Control de Calidad": Se realiza la verificación y aprobación del material mantenido a través de una inspección visual y prueba ballstica aleatoria.. El Casco blindado cumple con los criterios de calidad establecidos? S: Se realiza el proceso de empaque y embalaje especifico para este material. NO: Se devuelve al área correspondiente para reprocesar el casco blindado mantenido. nspector Control de Calidad 18. Empacar y embalar: Cumpliendo con los criterios establecidos se realiza el empaque y embalaje en cajas. Técnicos de mantenimiento, 1 Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 10 de 12

11 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados rama Descri ción de la Actividad Res onsable 19. Notificar trabajos en SAP 19. Notificar trabajos en SAP: El Notificador SAP efectúan la correspondiente notificación de personal y tiempos empleados en las operaciones. Notificador SAP 20. Cerrar técnicamente la orden de mantenimiento 20. Cerrar técnicamente la orden de mantenimiento: El ingeniero de la planta efectúa el cierre técnico de la orden de mantenimiento, de esta manera da por terminada la ejecución de los trabajos de mantenimiento. ngeniero de planta 21. Recarl1ar Costos 21. Recargar Costos: El área de costos verifica que el status de la orden de mantenimiento se encuentre 100% notificada y realiza actualización de recargos mediante transacción en SAP. Coordinador de Costos 22. Liquidar la orden de mantenimiento: Se realiza liquidación de la orden en sistema SAPo Coordinador de Costos 22. Liquidar la orden de mantenimiento 23. Cerrar comercialmente la orden de mantenimiento 23. Cerrar comercialmente la orden de mantenimiento: El ingeniero de mantenimiento realiza en el sistema SAP el cierre comercial de la orden de mantenimiento. ngeniero de Planta 24. Entregar el producto: El jefe de la planta efectúa la entrega al almacenista de armamento del lote mantenido con acta de entrega, verificando todos los estándares de tipo administrativo y técnico. Almacenista de annamento Jefe de Planta Este documento es propiedad del EJ~RCTO NACONAL Página 11 de 12

12 Mantenimiento de Tercer Nivel Cascos Blindados 6. DOCUMENTOS RELACONADOS: Plan Anual de Mantenimiento. Programación Mensual de Mantenimiento. Formato de inspección control de calidad Planta de Cascos Blindados. Acta de entrega. Protocolo para los procesos de la Operación Logistica. 7. NORMATVDAD APLCABLE: Norma técnica de calidad NTCGP Directiva Permanente de Mantenimiento No. 0250/2012 Guia de Planeamiento estratégico Directiva Estructural Permanente de Operaciones Logísticas No ' i 8. ANEXOS: N/A i,! Este documento es propiedad del EJÉRCTO NACONAL Página 12 de 12