PROCEDIMIENTO COSTOS DE PRODUCCiÓN

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERWCIONAL PROCEDIMIENTO COSTOS DE PRODUCCiÓN, MACROPROCESO: Gestión Logística PROCESO: Operaciones Logísticas Código: Fecha de emisión: Versión: O P-JEM-JELOG Número de Páginas: 9 Elaboró Revisó Aprobó ~ TC, G BRIEL SARMIENT VESGA Oficial eraciones I os'cuca BRLO No, 01 Logísticas CR. JORGE WILSON BLANCO RINCON Comandante BRLOG N'01 TC. CE R AUGUSTO RODRIGUEZ SUAREZ Comandante BAINT

2 , Procedimiento Costos de Producción Control de Actualizaciones - Actualización a la Actualización realizada versión No. Fecha de emisión O Procedimiento inicial Este documento es propiedad del EJERCiTO NACIONAL No está autorizado su reproducción total o parcial Pégina 2de 9

3 Procedimiento Costos de Producción CONTENIDO 1. OBJETIVO: 4 2. ALCANCE: 4 3. CONTROL: 4 4. DEFINICIONES: 4 5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES 7 6. DOCUMENTOS RELACiONADOS 9 7. NORMA TIVIDAD APLICABLE 9 8. ANEXOS 9 No está autorizado su reproducción total o parcial Página 3de 9

4 Procedimiento Costos de Producción 1. OBJETIVO: Analizar, evaluar y determinar el costo real de los diversos elementos producidos por el Batallón de Intendencia NO.l "las Juanas" y el Batallón de Mantenimiento "José Maria Rosillo" 2. ALCANCE: Este procedimiento aplica para el Batallón de Intendencia NO.l, enfocado a los costos de producción relacionados en Plan Anual de producción de las compañias de: Sastrería, Material de campaña, Zapateria y Carpinteria, ejecutado e implementado por los responsables y el Batallón de Mantenimiento Taller de Metalmecánica, Estanteria, laboratorio de optronicos, armamento y mecánica de patios. 3. CONTROL: la Dirección de Intendencia (DINTR) en coordinación con la Brigada de Apoyo logistico NO.l (BRlOG1), realiza seguimiento y control de las órdenes de fabricación generadas por la sección de producción y mantenimiento hasta que la sección de costos realice su respectiva liquidación y entrega del producto terminado. 4. DEFINICIONES: Costos de producción: Costo que se incurre al momento de producir los diferentes elementos o productos del BAINT NO.l, y BAMAN en donde se tiene en cuenta 3 elementos esenciales en el proceso directo e indirecto de la orden de fabricación (Mano de obra, materiales, costos indirectos). Se discriminan entre costo plan (son los liquidados al momento de crear la orden de fabricación) y costo real (son los ejecutados durante la producción del elemento), ambos generan desviaciones (valores y porcentajes). Costos de mantenimiento: Se incurre en el mantenimiento de armamento, Optrónicos y mecánica de patios del BAMAN, dicho costo le da un mayor valor al activo y a su vida útil. En el proceso en SAP se tiene en cuenta mano de obra directa e indirecta, repuestos, insumas y costos indirectos análisis que permite desglosar e identificar cada elemento del costo en la orden de fabricación generada para cada centro de costos. Orden de Fabricación: Relación de operaciones de producción, componentes de material, costos directos de fabricación (componentes de material y mano de obra) y costos indirectos (recargos) para producción de un material, la cual dentro del sistema SAP registra costos planeados (al momento de crear la orden) y costos reales (en la ejecución de la misma), toda la ejecución de la producción en planta queda allí registrada. Sujeta a liquidación. No está autorizado su reproducción total o parcial Página4de 9

5 Procedimiento Costos de Producción Cierre Técnico: Estatús que adquiere una orden de fabricación dentro del sistema SAP, indicando que se ha cumplido el proceso productivo. Impide que se modifique el contenido de los datos de la orden de fabricación una vez ya terminada, únicamente permite liquidarla y hacer cierre comercial. Reintegro: Material que fue suministrado y contabilizado según requerimiento de la orden de fabricación y que no se utilizó en su totalidad, este material debe ser devuelto de acuerdo al protocolo establecido por el Comando del a BRlOG1. Es motivo de análisis por parte de DID para ajuste de consumos de materia prima. Tarifas: Valor mensual que se obtiene del cálculo de los costos directos e indirectos según actividades desarrolladas en cada planta de producción. las tarifas de mano de obra directa las actualiza el BAINT y las tarifas de costos indirectos se actualizan mediante requerimiento enviado al SllOG COOIS: Sistema de información de órdenes de fabricación, permite consultar todos los datos relacionados con las órdenes de fabricación (notificaciones, faltas de material, cantidades, etc.) WIP: Procedimiento que se realiza al cierre del periodo mensual para calcular el trabajo en proceso (WIP) de las órdenes de producción. CK11 N: Transacción utilizada para determinar la estructura cuantitativa de un producto terminado, permite evaluar costos variables, mano de obra, materiales y costos indirectos de fabricación. Reporte Diario de Producción: Documento en donde se realiza un registro cronológico. del proceso de los elementos que se elaboran en el BAINT NO.1, Y BAMAN elaborado por la sección de producción, como control y seguimiento del producto. Análisis De Costos: Es una técnica importante dentro del ámbito de la teoría de la decisión. Pretende determinar la conveniencia de un proyecto mediante la enumeración y valoración posterior en términos monetarios de todos los costes y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho proyecto. Costo de Consumos: Valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. SAP: Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos). (Systemanalyse and Programmentwicklung), desarrollando software diseñado para facilitar a las compañías a integrar sus procesos de negocios ayudando a toda la em re a a funcionar más ordenadamente. CU50: simulador de material configurable. No está autorizado su reproducción total o parcial Página 5de 9

6 Procedimiento Costos de Producción Material Configurable: Material, para el que se pueden establecer diferentes variantes. RQ: abreviación de la palabra requerimiento. Requerimiento: necesidad o solicitud. SILOG: sinergia logística. Sinergia: es la integración de sistemas que conforman un nuevo objeto. MR21: cambio de precio. KGI2: gastos generales. KGI4: gastos reales. KKAX: cálculos para la orden. K088: liquidación real de la orden. BASPC21: Batallón de servicios No. 21 BAMAN: Batallón de Mantenimiento NO.1 BAINT: Batallón de Intendencia No esté autorizado su reproducción total o pardal Página 6 de 9

7 Procedimiento Costos de Producción 5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES Flujo rama Descripción de la Actividad Responsable 1. ACTUALIZAR PRECIO DEL PRODUCTO EN SAPo ~ ~~" esta en V SI ~ NO La sección de producción envla los códigos de material antes de generar la orden de fabricación al analista de costos para actualizar valor en el sistema SAPo El analista de costos procede a consultar la transacción CK11 N; si tos semáforos están en color verde se procede a grabar los datos y se envra mediante RO al analista costos del grupo SILOG para realizar la actualización de precio (MR21), si el semáforo está en color rojo no se debe grabar los datos esto significa que algunos de los códigos de la lista de materiales del producto tienen novedad de precio o de existencia (BASPC21) se debe informar a producción, para que realice el anélisis y tome las acciones pertinentes según sea el caso. Luego de que Producción solucione la novedad se procede grabar los datos y se envla mediante RQ al analista costos del grupo SILOG y continúa el procedimiento. Analista de Producción y Coordinador Di D BAINT - BAMAN Analista de Costos Enviar RO actualización valor del producto analista costos SILOG 2. Controlar y realizar seguimiento orden de Producción y/o Mantenimiento ~ NO ~eriaprima '-. liquidada ylo reintegros? ~ SI "-,~ Informar al Kardista de planta 2. CONTROLAR Y REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS ORDENES DE PRODUCCION YIO MANTENIMIENTO: En el BAINT se descarga el reporte SAP por la transacción COOIS, status liberadas NOTI (notificadas) es el aval que da la sección de producción que la orden fue reportada por la planta de producción o el taller como producto terminado. Se revisa cada orden de producción verificando si el material está correctamente liquidado con la cantidad que necesita la orden, si NO está correctamente liquidado por materia prima o reintegros se informa al Kardista de la planta, para que corrija e informe al almacén de materia prima BASPC21 para la liquidación correspondiente. Una vez corregido se procede a realizar el anállsis correspondiente. Para las ordenes de mantenimiento se descargar el reporte SAP por la transacción 1W39, se verifica si los componentes están liquidados, si están liquidados se proceden a correr recargos y liquidar la orden para el respectivo cierre. En el caso del BAMAN se filtran las ordenes que se encuentran con status NOTI (notificadas) es el aval que da la sección de producción que la orden fue reportada por el taller como producto terminado; verificar si la materia prima esté liquidada en su totalidadpor el Almacéndel BAMAN. Analista de Costosl kardixtas de planta y/o taller/notificador producción Se realiza análisis costos de la orden para determinar si existen desviaciones anormales, de ser asl, se identifica cuál es su origen y se procede a corregir la novedad dejando por escrito su hallazgo. Se dffigencia formato de control de cierres de órdenes de producción y/o mantenimiento, relacionando las órdenes que se enviaran a la sección de producción para dar cierre técnico. No esté autorizado su reproducción total o parcial Pégina 7 de 9

8 , Procedimiento Costos de Producción Descripción de la ActividaCl Responsable Enviar formato cierre técnico a producción. 3. REALIZAR ENTREGA DE PRODUCTO TERMINADO YIO SERVICIO MANTENIDO Se debe verificar y recepcionar los soportes (Actas y formato entrega de producto terminado) xlr cada planta y/o taller de producción o mantenimiento. 3. Realizar entrada del producto terminado y/o servicio mantenido. Se solicita al almacén virtual de producto terminado del BASPC21 - BAMAN, proceder con la contabilización de las entregas semanales (totales o parciales), se realiza entrega y cargue del producto terminado en coordinación con almacén virtual de Materia Prima BASPC21. - BAMAN. Jefe de Planta - Tallerl Auxiliar Costos La entrada es parcial (BAS21)? NO SI 4.L1QUIDAR ORDENES MANTENIMIENTO DE PRODUCCION YIO Contabilizar material SI se debe liquidar. 4. Liquidación de Órdenes de Producción y/o mantenimiento. Ver instructivo SAP pasó a paso Liquidación órdenes, Se corren recargos(kgt2) producción y (KGI4) mantenimiento, se determina WIP (KKAX) y se procede a liquidar la orden de fabricación u orden de mantenimiento en SAP (K088) para producción y (K08G) para mantenimiento. Se elabora formato de control cierre y se envía relación a la sección de producción - S3 para realizar el respectivo cierre comercial. Analista de Coslosl kardixtas de planta/notifica dar producción Enviar formato cierre comercial a producción. FIN No está autorizado su reproducción total o parcial Página 8 de 9

9 Procedimiento Costos de Producción 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS Formato Costos Consumos Formato Costos de Producción Instructivo SAP pasó a paso Liquidación órdenes Acta de reintegros Plan mensual de Producción Reporte diario de producción 7. NORMATIVIDAD APLICABLE Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública 1000: ANEXOS No Aplica \ No está autorizado su reproducci6n total o parcial Página 9 de 9