1. RESPONSABILIDADES Y DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

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1 Términos de referencia nexo I Fecha: 25/02/2015 Descripción del Puesto: Enlace Estatal de Reducción de Riesgos de Desastres para Oaxaca Duración estimada del Contrato: 6 meses Fecha de inicio: 16/03/15 Fecha de Término: 15/09/15 Número y Título del Proyecto: Programa de poyo a la Reducción de Riesgos de Desastres en México (PMR) 1. RESPONSBILIDDES Y DESCRIPCION DE CTIVIDDES poyar al coordinador del proyecto en el diseño, gestión /negociación, implementación, seguimiento y evaluación de los convenios y proyectos del PMR para Oaxaca, con apego al PRODOC del Programa de poyo a la Reducción de Riesgos de Desastres en México (PMR). Representar y presentar al PMR del PNUD y sus proyectos en Oaxaca frente a las autoridades y otros actores, dando seguimiento a los acuerdos y avances estipulados en los Convenios y planes de trabajo de los proyectos. Organizar el intercambio, comunicación y coordinación del equipo del PMR en Oaxaca, vinculado con os actores locales, estatales y nacionales y proyectos existentes en la reducción de riesgos de desastre en Oaxaca, favoreciendo el diálogo y la construcción participativa de la gobernabilidad del proceso de reducción de riesgos y de adaptación al cambio climático del proyecto en Oaxaca. poyar a los Especialistas del PMR en metodologías, capacitación y políticas públicas, para la implementación de las actividades de sus planes de trabajo en el estado de Oaxaca, vinculándoles con los funcionarios estatales y municipales, así como con las organizaciones civiles y sociales, universidades y otros actores relevantes en el tema de la reducción de riesgos de desastre y la adaptación al cambio climático, realizando el seguimiento de los acuerdos tomados. En estrecha comunicación con la Coordinación General del Proyecto y la dministración, coordinar, supervisar y dar seguimiento a los consultores, asesores y promotores estatales, municipales y comunitarios para la implementación de las actividades de los sub-proyectos en Oaxaca, través de reuniones de trabajo, visitas a campo en las regiones que garanticen el cumplimiento de sus funciones, planes de trabajo y administración del las actividades. Organizar y/o supervisar la estrategía, logística e implementación de los diplomados del proyecto en Oaxaca, en particular de los talleres y las asesorías técnicas al gobierno y demás actores de Oaxaca en la reducción de riesgos de desastre y la adaptación al cambio climático, cuidando la coherencia en función de los resultados del PRODOC y del plan de trabajo para el estado.

2 7. Revisar y ofrecer orientaciones estrategicos a los productos generados de la implementación de los Convenios y planes de trabajo en Oaxaca, tales como informes a donantes (Gobierno del Estado de Oaxaca, Fomento Social Banamex, entre otros), análisis de riesgos y buenas prácticas y otros documentos que se le requieran, en el sentido de que sean relevantes para el estado y contribuyan al plan de trabajo del PMR en Oaxaca. Según solicitado por el Coordinador, asesorar la transversalización de RRD en un sector de desarrrolo de una dependencia federal 2.- CTIVIDDES Y RESULTDOS ESPERDOS CTIVIDDES Revisar y actualizar el plan de trabajo del PMR en Oaxaca y aplicar el programa de seguimiento y evaluación del mismo, en constante diálogo con los especialistas del programa. Presentar la estrategia, los avances e informes del PMR en Oaxaca a autoridades estatales y municipales, sociedad civil y el sector académico / privado al respecto de las iniciativas y acciones conjuntas en los temas de prevención de riesgos y adaptación al cambio climático vinculados con el proceso de desarrollo y aportar en el diseño y gestión a nen nuevos proyectos del PMR a nivel Estatal PRODUCTOS ENTREGR Documento del plan de trabajo del PMR para Oaxaca actualizado. Reportes analíticos (insumo para la evaluación del proyecto) derivados del sistema de seguimiento del PMR. Informes narrativos, carpetas de los entregables de los resultados y de productos del proyecto, para entregar a los donantes, aprobado por la Coordinación del PMR. Documentos de acuerdos con el Gobierno Estatal de Oaxaca y los Municipales correspondientes, sociedad civil y el sector académico / privado. portaciones al documento de propuesta de continuidad del financiamiento para el PMR en Oaxaca sesorar la construcción de la Estrategia de Gestión Integral de Riesgos de Oaxaca (GIRO) y la transversalización de la RRD en un sector de desarrollo de una dependencia federal Minutas de reuniones sobre el GIRO, Fichas levantadas de RRD de una sector de desarrollo con sus resultados Organizar y participar en las reuniones y acuerdos de intercambio, comunicación y coordinación de los actores locales, estatales y nacionales así como en proyectos existentes en torno a la reducción de riesgos de desastre en el estado de Oaxaca: Minutas de reuniones de intercambio y acuerdos con funcionarios estatales y municipales, organizaciones de la sociedad civil e instancias académicas en el proceso de reducción de riesgos y de adaptación al cambio climático.

3 CTIVIDDES Participar en reuniones con los especialistas del PNUD y con los asesores y consultores contratados por el proyecto, organizar sus visitas y aportar información para que retroalimenten y apoyen en la implementación del proyecto PMR en Oaxaca. Dar seguimiento y supervisar a los asesores regionales, municipales /comunitarios y consultores del PMR en Oaxaca, o bien a las ONG responsables, a través de asesorías y reuniones de trabajo periódicas, así como visitas de campo a municipios y comunidades. Esta actividad incluye la revisión de los productos de promotores y/o ONG implementadoras de modo que tengan la calidad y especificaciones definidas por los especialistas del proyecto. Organizar y supervisar la estrategia y logística para la implementación de los diplomados y acciones de capacitación con el personal de los gobiernos estatales y municipales de Oaxaca y otros actores. poyar, y en su caso, realizar la sistematización de buenas prácticas preventivas y adaptativas con diversos actores del estado de Oaxaca, así como su intercambio a través de visitas y talleres de buenas prácticas, todo con el fin de identificar elementos replicables en otras zonas o escalables a política pública. PRODUCTOS ENTREGR Minutas de reuniones, reportes de visitas de los especialistas del PMR y de los asesores y consultores contratados por el proyecto. Tener al día una carpeta de herramientas, metodologías y propuestas de capacitación del PMR adecuadas para Oaxaca, retroalimentadas por los especialistas del PMR. Hoja de cálculo para monitorear el avance del personal y asesores del PMR en Oaxaca, en sus tareas y productos, de acuerdo al plan de trabajo del proyecto en Oaxaca. Reportes de juntas y visitas de campo. 15 Planes municipales de protección civil revisados, actualizados y aprobados por el cabildo de cada municipio, armonizados con el Plan estatal de la material y el PECC. Cartas descriptivas, listas de asistencia y relatorías de talleres realizados con actores civiles, estatales y municipales de sectores de desarrollo. 5 bandos de policía y gobierno y/o reglamentos de protección civil modificados con enfoque de gestión integral de riesgos, asesorados por los promotores locales del equipo. Documentos de sistematización de 10 buenas prácticas revisados y subidos a la red en coordinación con los especialistas del PMR. 3.- PERFIL Rango de edad Viajes de trabajo realizados Experiencia en años N/ SI X NO l menos 3 años OCSIONLMENTE FRECUENTEMENTE X Escolaridad Área o especialidad

4 Licenciatura, Maestría deseable Educación, comunicación, manejo de riesgos de desastre, desarrollo sustentable, manejo de conflictos o áreas afines. CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCION Conocimientos requeridos - Habilidades de redacción de documentos y proyectos. - Cultura organizativa de las comunidades y municipios en el sureste de México. - Métodos participativos de planeación y seguimiento. - Conceptos y métodos de la gestión de riesgos de desastres en el desarrollo, y la adaptación al cambio climático. - Métodos y técnicas de preparación y respuesta en emergencias. Habilidades requeridas - Métodos de trabajo con organizaciones de base, OSCs y funcionarios. - Gestión basada en resultados - Capacidades de comunicación así como con autoridades locales y municipales. - Capacidad de trabajo en equipo. Manejo de PC y paquetería Word, Excel, Power Point, Navegadores de internet, Microsoft Project. Idiomas requeridos Español, lectura de inglés. Otros Capacidad de análisis político y coyuntura Residencia en la capital del estado de Oaxaca 4.- TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI Selección de espacios y momentos de negociación con actores gubernamentales Selección de actividades y tareas para los-as promotores-as ctivación y desactivación de los planes municipales de Protección Civil, junto con las autoridades competentes. 5.- MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI. Competencias esenciales Nivel requerido : lto B: MEDIO C: Bajo Orientación al desempeño Orientación al cliente B Orientación al cambio Liderazgo Efectividad organizacional Habilidad estratégica B Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto, por ejemplo: Flexibilidad, respeto, honestidad, respeto a las decisiones de las organizaciones. CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminacion de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentacion bajo su cargo, así como una relacion de asuntos pendientes y de compromisos institucionales.

5 En caso de extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México. No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso. La plaza de esta vacante está ubicada en la ciudad de Oaxaca, Oaxaca. CUENT PRESUPUESTL: CCOUNT O.UNIT FUND DEPRT. B UNIT PROJECT CTIVITY IMP- G. DONOR ESCL Y NIVEL DE REMUNERCIÓN: SB-4 FORM DE PGO: MENSUL FECH DE INICIO DE LBORES: 15/03/2015 FECH DE ELBORCIÓN FEBRERO 2015 Por el PROYECTO FECH DE PROBCIÓN Por el PNUD XVIER MOY COORDINDOR DEL PROYECTO FIRM EDGR GONZÀLEZ OFICIL DE PROGRMS DE DESRROLLO SUSTENTBLE FIRM