TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 nexo - TÉRMINOS DE REFERENCI Fecha: 17 abril 2015 PUESTO Y/O NOMBRE DE L CTIVIDD: sistente de coordinación y apoyo administrativo para la implementación del mecanismo financiero del proyecto. DURCIÓN DEL CONTRTO: 6 meses (con FECH INICIO : 16/05/2015 FECH TÉRMINO: 15/10/2015 posibilidad de recontratación) NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: Iniciativa de transformación y fortalecimiento del Mercado de Calentadores solares de agua (Componente Nacional : México) RESPONSBILIDDES Brindar apoyo a la coordinación, así como al equipo a su cargo, en su labor de seguimiento administrativo y financiero del proyecto y en el desempeño de las actividades diarias, apoyando en el desarrollo de insumos necesarios para la ejecución del proyecto. poyar en los procesos de adquisiciones para llevar a pleno el mecanismo financiero del proyecto. Incluyendo elaboración de términos de referencia, criterios de evaluación y documentación necesaria para la contratación y/o compra de los servicios y/o bienes. poyar a la coordinación general en actividades de logística del proyecto, incluidas la organización de reuniones de trabajo, convocatorias, minutas de reuniones, seguimiento de acuerdos tomados en las reuniones, elaboración y requisición de formatos, informes, entre otras. 4. poyar en el seguimiento del plan de adquisiciones y contrataciones. 5. poyar en la administración y archivo de documentos, para su conservación y difusión. 6. sistir a la Coordinación en la organización de misiones, eventos y reuniones, manejo de agendas de trabajo, elaboración de material de apoyo, documentos y presentaciones, entre otros, según sea requerido. 7. poyar en la preparación de información para auditorias y evaluaciones del proyecto. 8. poyar los procesos de contratación de personal.

2 2. CTIVIDDES Y RESULTDOS ESPERDOS: Elaborar documentación necesaria para llevar a cabo los procesos de adquisiciones y solicitudes de contratos necesarios para el buen funcionamiento del proyecto, garantizando que la documentación soporte de cada etapa de los procesos cumpla con los principios de pertinencia y suficiencia. Verificar la entrega de los productos o servicios en los tiempos estipulados, con las características y calidades acordadas. Efectuar, con el apoyo de el/la Coordinador(a) y el/la dministrador del Proyecto, los desembolsos y/o pagos del proyecto por concepto de honorarios, compras, capacitaciones, eventos y cualquier otro concepto, observando que cada pago realizado cumpla con los términos y condiciones previstas en las normativas administrativas del proyecto. tender las visitas de apoyo y fortalecimiento en aspectos administrativos, contables y de auditoría financiera realizadas en el marco de la ejecución del proyecto, así como visitas de seguimiento efectuadas por el equipo del PNUD. poyar en la organización de la logística de los eventos previstos, coordinando aspectos de cooperación interinstitucional, logística, invitaciones, materiales y disertantes. Documentación actualizada necesaria para apoyar al dministrador del Proyecto en el cumplimiento oportuno ante PNUD de cada uno de los procesos de licitación y compras efectuados. Contrataciones de servicios y compras de bienes llevadas a cabo acorde a los planes anuales de trabajo. Elaborada la base de datos de proveedores de bienes y servicios que le permitirán al proyecto definir y realizar procesos de adquisición transparentes, competitivo y eficiente. Bitácora de seguimiento de entrega de productos de consultorías. Desembolsos y/o pagos del proyecto por concepto de honorarios, compras, capacitaciones, eventos y cualquier otro concepto, observando que cada pago realizado cumpla con los términos y condiciones previstas en las normativas administrativas del proyecto. uditorías financieras concluidas acorde a calendario y los reportes finales se encuentran libres de observaciones. segurado que la gestión de fondos y los soportes de los mismos se apegan a las políticas, procedimientos y normas aprobadas por PNUD. Respuestas ágiles, flexibles y creativas a los beneficiarios del proyecto y consultores externos. Organizados exitosamente los eventos previstos en los Planes Operativos nuales.

3 poyo en la preparación de los Términos de Referencia (TORs) para las consultorías y apoyos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del proyecto plicación de metodologías paralela a la administración de documentos, para su conservación y difusión basados en la preservación y el manejo de la información. Términos de Referencia coherentes con Plan de Trabajo y Presupuestos del proyecto y aprobados por el líder de proyecto y PNUD. Diseñar, implementar, desarrollar sistemas archivísticos y de difusión del Proyecto. 3. PERFIL Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados Experiencia en años SI NO N Ocasionalmente Frecuentemente Escolaridad Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado Licenciatura en administración, archivonomía, contabilidad, finanzas o áreas afines. 3 (Comprobable en CV) Área o Especialidad dministración de proyectos, archivonomía o biblioteconomía deseables. CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: dministración, Contabilidad, ctivos fijos e inventarios. Conocimientos en Word, Excel, Power Point, Outlook, otros afines. Experiencia en trabajo administrativo, seguimiento, evaluación y supervisión de proyectos de preferencia con organismos internacionales y/o experiencia relativa en la implementación de proyectos de conservación con ONG nacionales y/o internacionales. Experiencia previa de trabajo con un proyecto financiado por el FMM (GEF) se considerará un activo. Experiencia previa de trabajo con un proyecto del Programa de las Naciones Unidas se considerará un activo.

4 HBILIDDES REQUERIDS: lto grado de orden. Excelente capacidad para la comunicación verbal y escrita. Habilidad numérica, financiera, contable y administrativa. lto grado de iniciativa; propositivo (a). Buenas habilidades interpersonales. costumbrado(a) a trabajar por resultados y bajo presión, trabajo en equipo; proactivo(a). Orientado(a) a los equipos; que trabaje bien con otros. Orientado/a resultados MNEJO DE PC Y PQUETERÍ Dominio avanzado en Word, Excel. Dominio medio en Power Point, Outlook. IDIOMS REQUERIDOS: Español fluido hablado y escrito. Inglés básico hablado y fluido en escrito. OTROS: N 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI: Los concernientes al perfil del puesto. 5. MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI Competencias esenciales Orientación al desempeño Orientación al usuario (Consejero) y público en general Orientación al cambio Liderazgo Efectividad Organizacional Nivel Requerido : lto B: Medio C: Bajo B Habilidad Estratégica Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: Orden, Flexibilidad, Respeto, Honestidad, Confiabilidad, Responsabilidad, Iniciativa, daptabilidad, Ética profesional. C B

5 CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. CUENT PRESUPUESTL: CCOUNT O.UNIT FUND DEPRT. B UNIT PROJECT CTIVITY IMP- G. DONOR MEX MEX ESCL Y NIVEL DE REMUNERCIÓN: SB2 FORM DE PGO: MENSUL FECH DE INICIO DE LBORES: 15/05/2015 FECH DE ELBORCIÓN : GISEL MRTÍNEZ COORDINDOR DEL PROYECTO GERRDO RROYO OFICIL DE PROGRM