Términos de Referencia

Transcripción

1 Términos de Referencia PUESTO Y/O NOMBRE DE L CTIVIDD: Director(a) del Proyecto en la Región Sur DURCIÓN DEL CONTRTO: 6 MESES FECH INICIO 16/07/2015 FECH TÉRMINO : 15/01/2016 NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: : Transformar el manejo de bosques de producción comunitarios ricos en biodiversidad mediante la creación de capacidades nacionales para el uso de instrumentos basados en el mercado 1. RESPONSBILIDDES 1. El/La Director (a) de la Unidad Regional del Proyecto (URP) en el Sur de México, comprendida por los estados de Oaxaca, Guerrero, será supervisado(a) de manera directa por el Director de la Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP) y se responsabilizará de enviar los informes y reportes regionales a dicha Unidad, acorde al programa de trabajo en esa región. 2. El/La Director (a) de la URP será el principal punto de contacto del proyecto GEF en su región con la CONFOR, PNUD México, Rainforest lliance, consultores, representantes de organismos de la sociedad civil (OSC), agencias gubernamentales, empresarios privados, y con los productores forestales que se ubiquen en dicha región. 3. El/La Director (a) de la URP será responsable de establecer sinergias y una coordinación estrecha con otros proyectos de manejo forestal sustentable, y principalmente, con los proyectos que correspondan al Sistema Nacional de Certificación Forestal en la referida región. Enfatizará en los proyectos relacionados con desarrollo comunitario, competitividad forestal y desarrollo de mercados, financiados por el proyecto, ó por alguno de los socios de este proyecto. 4. El/La Director (a) de URP será responsable de presentar un plan de trabajo a nivel regional, en concordancia con los objetivos y las metas establecidas en el marco lógico del proyecto. Deberá supervisar y coordinar la operación y desarrollo de los proyectos asignados definiendo, adaptando e implementando metodologías específicas, procesos y procedimientos para la ejecución. El plan de trabajo deberá ser consensuado previamente con las contrapartes regionales (la CONFOR y Rainforest lliance) y con el/la titular de la UCP y el especialista en Planeación y Monitoreo, así como con el (la) responsable de la administración del proyecto. 5. El/La Director(a) Regional colaborará con la CONFOR y Rainforest lliance dentro de la región forestal de su responsabilidad, para diseñar y operar estrategias y herramientas de mercado (como alianzas estratégicas entre productores, conformación de clústeres y desarrollo de proveedores, contratos y convenios para venta a gobierno y tiendas departamentales, etc) para el desarrollo de empresas forestales comunitarias (EFC).. 6. El/La Director(a) Regional organizará y coordinará talleres al nivel regional entre EFC certificadas para compartir experiencias en la certificación y el manejo de Biodiversidad. Estas actividades deberán ser presentadas, diseñadas e implementadas dentro del plan de trabajo. 7. El/La Director(a) Regional diseñará y operará un sistema de proveedurías de madera

2 certificada y de asociaciones con las Gerencias Regionales de CONFOR y con Rainforest lliance para organizar la oferta de madera certificada. Estas actividades deberán ser presentadas, diseñadas e implementadas por el director/a dentro del plan de trabajo. 8. El/La Director(a) Regional proporcionará asesoría técnica a las EFC en la promoción de nuevos mecanismos de inversión por instancias nacionales y compañías privadas. daptando soluciones resultado del análisis de las situaciones propias. 9. El/La Director(a) Regional participará en talleres de capacitación al nivel nacional para la aplicación de manuales técnicos de monitoreo y evaluación de BD. Presentando, diseñando e implementando el programa ad hoc a fin de que se cuente con la programación de trabajo necesaria para la ejecución de esta responsabilidad. 10. El/La Director(a) Regional debe organizar y facilitar la realización de algunas actividades que se realicen con recursos del proyecto, con especial énfasis en actividades estratégicas, talleres, conferencias y otras actividades presenciales. Será el responsable directo del ejercicio y comprobación de gastos de dichas actividades. 11. El/La Director(a) Regional debe trabajar en estrecha coordinación con la UCP, con los demás directores de las URP, y con los funcionarios de las contrapartes regionales (la CONFOR y Rainforest lliance) para definir el plan de trabajo de cada año, y para elaborar los informes y reportes regionales a que haya lugar. segurándose del cumplimiento pleno de los compromisos adquiridos para su región. 12. Deberá apoyar en la elaboración de términos de referencia, identificación de consultores locales, la formulación del plan de contrataciones, así como en las actividades de monitoreo y evaluación que se llevará a cabo en su región. Coordinando las actividades y personal a su cargo a fin de asegurar la correcta ejecución de las actividades acorde al plan de trabajo establecido. 13. El/La Director(a) Regional deberá aplicar el código de presentación de proyectos del PNUD México, aplicando los códigos de conducta de dicha institución y asegurando un ambiente laboral apropiado. 2. CTIVIDDES Y RESULTDOS ESPERDOS: CTIVIDDES Deberá facilitar el proceso participativo de planificación a nivel regional y proveer información para la elaboración del PO; dar seguimiento operativo y administrativo de dicho plan a nivel regional. Deberá colaborar en la preparación del Reporte Inicial (IR), incluyendo la elaboración del plan de trabajo regional que le corresponda dividido por trimestres, detallando las actividades e indicadores de avances que guiarán la operación del proyecto. Deberá participar en la redacción de los términos de referencia de actividades con financiamiento GEF definidas para su región, incluyendo aquellas actividades que queden RESULTDOS/PRODUCTOS ESPERDOS Plan de trabajo regional y programa de seguimiento Reporte Inicial y Plan de Trabajo Regional Selección de los mejores especialistas en cada tema.

3 bajo la responsabilidad de co- ejecución por los socios del proyecto. segurará que los miembros del staff de la URP y los consultores de corto y largo plazo que se contraten con recursos del proyecto estén bien informados sobre sus responsabilidades para garantizar la entrega efectiva y puntual de los productos estipulados en los términos de referencia correspondientes, promoviendo la equidad de género en las diversas actividades y resultados del proyecto. Preparará los reportes trimestrales y el reporte anual del proyecto correspondiente a su región, partiendo de la evaluación y monitoreo, para ser enviados a la oficina del PNUD México y a la Oficina Regional del UNDP-GEF. demás de los reportes temáticos específicos, colaborará en la redacción del Reporte Final del Proyecto, y los reportes técnicos a que haya lugar. poyará las acciones de coordinación interinstitucional en contacto con las autoridades locales, estatales y federales, presentar las experiencias sistematizadas del proyecto en foros, seminarios y eventos nacionales e internacionales en coordinación la UCP. Supervisará de manera general las actividades del personal de las URP y de los consultores que se contraten en su región, además de revisar los productos comprometidos y emitir sugerencias y recomendaciones que les permitan corregir adecuadamente cualquier falla detectada. Preparará una actualización de actividades mensuales en un formato ágil y enviar vía electrónica a la UCP. Recursos GEF aplicados de manera eficiente y oportuna Reportes trimestrales y anuales Identificación de oportunidades de sinergia y el posicionamiento del proyecto ante actores claves. Elaboración de minutas y demás evidencias documentales. Productos entregados de acuerdo a los TdR Notas mensuales de actualización. Deberá elaborar informes de avances y resultados con relación al plan de trabajo y presentarlos en las reuniones con la UCP cada trimestre. Promoverá la implementación y consolidación del Sistema Nacional de Certificación Forestal, cuyo concepto ha quedado claramente definido en el Documento del Proyecto. Deberá organizar, facilitar y participar en las reuniones, talleres y conferencias para asegurar que los intereses de todos los actores clave, incluyendo a los miembros de las comunidades, a los representantes de las organizaciones, instituciones, agencias de gobierno y agencias de financiamiento, se tomen en cuenta de manera adecuada en la operación del proyecto. Informes de avances trimestrales. justes y aprobación de actividades periódicas. Operación eficiente del Sistema Nacional de Certificación Forestal Minutas y actas de talleres y reuniones Presentará las estrategias, mecanismos de participación y Documento de estrategias

4 acuerdos institucionales en la región que se trate, ante la UCP y el CDP, e incorporar las observaciones que sus miembros consideren adecuadas. Deberá asegurar el monitoreo regional de las contribuciones de las contrapartes a través de informes periódicos de CONFOR y Rainforest lliance. Dicha periodicidad deberá establecerse claramente en el programa de trabajo regional a que haya lugar: trimestral, semestral ó anualmente. poyará la gestión oportuna, eficiente y efectiva del proyecto, así como cumplir con las normas y procedimientos administrativos del PNUD México. operativas y acuerdos sustanciales del proyecto Informes periódicos de CONFOR y de Rainforest lliance Informes administrativosfinancieros y comprobantes de gastos. 3. PERFIL Rango de Edad Viajes de Trabajo Experiencia en años SI NO 7 Escolaridad Área de Especialidad Licenciatura, maestria, doctorado, posgrado Licenciatura y/o maestría Economía de Recursos Naturales, Manejo de Recursos Naturales, Ciencias mbientales, Ciencias Forestales, Desarrollo Rural y carreras afines aplicadas a desarrollo rural sustentable CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS Gestión basada en resultados; conocimiento general sobre mercados forestales sustentables y certificación forestal; conocimiento general de los programas de apoyo a los productores forestales y de la normatividad mexicana en el sector forestal; conocimiento de las caracteriticas políticas, económicas y sociales de la región Sur de México, con experiencia en proyectos de desarrollo rural. Manejo de planeación por objetivos, incluyendo la elaboración de planes operativos, marco lógico y gestión de ciclo de proyectos. Se considerarán sus habilidades para manejo de presupuestos. HBILIDDES REQUERIDS Trabajo en equipo; capacidad analítica y de síntesis; capacidad de negociación con diferentes actores y ámbitos (en ocasiones adversos), aportación de innovaciones en la búsqueda de soluciones y estrategias. Capacidad de manejo de conflictos, trabajo multidisciplinario, seguimiento a planes de trabajo, y cumplimiento de objetivos y metas. MNEJO DE PC Y PQUETERÍ Microsoft Office

5 IDIOMS REQUERIDOS Español, escritura competente. OTROS Residencia laboral en el Estado de Oaxaca 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI: 5. MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI Competencias esenciales Nivel requerido : lto B: Medio C: Bajo Orientación al desempeño Orientación al cliente Orientación al cambio Liderazgo Efectividad organizacional Habilidad estratégica Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: flexibilidad, respeto, honestidad, ética profesional. CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales. Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y contrato de servicios estarán obligados a trabajar de tiempo completo para el proyecto. En caso de extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.

6 Cuenta presupuestal: ccoun O.Unit Fund Depart. B Unit Project ctivity Imp- Donor t g MEX MEX Escala y nivel de remuneración: SB3-3 Forma de pago: mensual Fecha de inicio de labores: 16/07/2015 Fecha de Elaboración: Junio 2015 Fecha de probación: Junio 2015 Por el PROYECTO Por el PNUD José Jesús Rangel Piñón Director del proyecto Firma Edgar González González Oficial de Programa Firma