TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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- Juana Romero Núñez
- hace 5 años
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1 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL Código Regional + Código del Grupo UB- 10 AUTORIZACION 02 DOCUMNTAL Autorización y Registro de los Programas de Formación jecutado por mpresas olicitud mpresa y Formato (F001-P008-GFPI) Delegación Centro de Formación oporte Físico oporte Archivo Archivo 1 9 Lista de chequeo Formato (F002- P008-GFPI) Concepto Téc Centro (F003-P008-GFPI) Resolución de Autorización y de Registro olicitud de la Dirección Regional de Registro en el istema de Gestión Virtual de Aprendices Notificación a mpresa Informe Anual de eguimiento (F004-P008-GFPI) 016 AMPLIACIÓN D COBRTURA Listado de Proponentes Listado de ntidades de Formación Minutas del Convenio Informe de jecución del Convenio 5 0 PROCDIMINTO e elimina el soporte papel y se conserva permanentemente el soporte electró, como evidencia del proceso de registro y autorización de programas de formación ejecutada por empresas, genera valores secundarios de carácter legal e histórico. Fuente de consulta institucional e elimina porque carece de valores secundarios, solo soporta CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 1 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
2 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 41 CONVNIO Convenios de Cooperación Nacional Internacional TAPA PRPARATORIA Control de Ingreso de Documentos (F001-P003-DG) Acta de Aprobación de los Proyectos Anexo 2 studio de Conveniencia y Oportunidad. olicitud Disponibilidad Presupuestal Concepto Téc sobre Viabilidad Certificado de Disponibilidad Presupuestal Documentos de Intención Ficha Técnica del Proyecto Plan Operativo TAPA PRCONTRAUAL Una vez terminado el tiempo de retención se hace una selección por muestreo cualitativo y representativo con la misión de la entidad y se digitaliza. CONVOCATORIA Control de Ingreso de Documentos (F001-P003-DG) Proyecto (Plan Operativo/ Términos de Referencia). Representación Legal Certificado Cámara de Comercio Fotocopia Cédula de Ciudadanía Fotocopia RUT y NIT CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 2 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
3 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO Certificado Revisor Fiscal Certificación de Aportes Paz y alvo de la Contraloría Acta de Viabilidad Técnica del Proyecto (Comisión Nacional de Proyectos) Aprobación de Proyectos (Consejo Directivo Nacional) CONVNIO INTRNACIONAL Proyecto (Plan Operativo / Términos de Referencia). Aceptación del ente Internacional Representación Legal TAPA CONTRAUAL Control de Ingreso de Documentos (F001-P003-DG) Minuta Convenio Certificado de Registro Presupuestal Póliza Aprobada Recibo de Publicación Diario Ú de Contratación. Designación Coordinador o Interventor Pago de Anticipo Actas de Comité Acta de Inicio Avales de Interventoría Anticipo Desembolsos Informe Conveniente Conceptos de Interventoria, supervisión o Coordinación. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 3 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
4 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO Transferencia de Rendimientos Financieros MODIFICACION ADICION O PRORROGA. Modificación Convenio y oportes (otro si) Modificaciones y oportes Adición con oportes Modificación / uspensión / Prorroga y oportes. uspensión de Convenios con oportes Prorroga Convenio y oportes Prorroga y oportes TAPA PCONTRAUAL (LIQUIDACION) Control de Ingreso de Documentos (F001-P003-DG) Aval para Liquidación studio Financiero Reintegros Resolución de Liquidación Acta de Liquidación y oportes 162 PTICION, QUJA Y RCLAMO 0 5 olicitudes de Documentos o información Traslado Derecho de Petición Respuesta al Derecho de Petición ÁRA MPLABILIDAD 170 PROGRAMA 02 Programas de Atención a Poblaciones Vulnerable 1 9 erie que refleja el cumplimiento de directivas en atención al usuario, genera valor secundario, se conserva totalmente en soporte electró. eleccionar una muestra cualitativa de aquellos programas, que por sus características hayan marcado un hito histórico en la entidad. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 4 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
5 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 1. Programa Población Victima de la Violencia. entencias de Restitución Matriz de eguimiento Formato Concertación de Acciones Formato Ú de Oferta Institucional Instrumento de Medición (ncuestas) 2. Programa de Población en proceso de Reintegración. 3. Programa de Población Discapacitada 4. Programa para Mujer Cabeza de Hogar CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 5 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
6 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 5. Programa para Jóvenes Vulnerables 6. Programas para Adolecentes en Conflicto Con la Ley 7. Programa para Adolecente Trabajador 8. Programa para Adolecente Desvinculado de Grupos Armados CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 6 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
7 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 9. Programa Atención a Víctimas de Minas Antipersonas 10. Programa para oldados Campesinos 11. Programa para Población Afrocolombiana 12. Programa de atención a la 3ª dad. 13. Programa de Desplazados por Fenómenos Naturales CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 7 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
8 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 14. Programa de Atención a Negritudes 15. Programa de Atención a Raizales 16. Programa de Atención a Palenqueros 17. Programa de atención a la Población ROM CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 8 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
9 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL oporte Físico oporte Archivo Archivo PROCDIMINTO 18. Programa de Atención a Población Indígena 19. Programa de Atención a la Comunidad LGBTI 20. Programa de Atención a Familias de la Red Unidos 21. Programa PAL Formato de Alianzas y Convenio Programa NA INPC 1 9 eleccionar una muestra cualitativa de aquellos programas, que por sus características hayan marcado un hito histórico en la entidad. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 9 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
10 TABLA D RTNCIÓN DOCUMNTAL UB- DOCUMNTAL Actas de Reuniones Interinstitucionales oporte Físico oporte Archivo Archivo Programa NA Fuerzas Militares 1 9 Actas de Reuniones Interinstitucionales 104 INFORM 03 a Organismos de Control 1 9 x Requerimientos Respuesta a requerimientos 08 de Gestión 1 4 Informe Anexos al Informe PROCDIMINTO eleccionar una muestra cualitativa de aquellos programas, que por sus características hayan marcado un hito histórico en la entidad. Conservar en soporte electró, como evidencia del cumplimiento de las funciones propias de la dependencia porque genera valor secundario. l soporte papel se elimina y se debe dejar constancia en Acta de liminación, según lo establecido en el Acuerdo No. 039 de 2002 expedido por el Archivo General de La Nación. oporta únicamente la gestión anual de la ntidad. sta Información está consolidada en la Dirección de Planeación, por tanto se elimina una vez culminado el tiempo de retención. CONVNCION TRADICIÓN DOCUMNTAL DIPOICIÓN FINAL ÍMBOLO oporte Físico: ORIGINAL O COPIA = CONRVACIÓN TOTAL F= oporte Físico = oporte lectró =LCCIÓN = MAYÚCULA FIJA NGRILLA ubserie = Mayúscula Inicial negrilla oporte lectró: BA D DATO Tecnología de D= Digitalización M= MICROFILMACIÓN = LIMINACIÓN = Tipo DIRCCIÓN RGIONAL Coordinador de Grupo de Formación Integral, mpleo y istema Nacional para el Trabajo 10 CRTARÍA GNRAL Grupo Administración de Documentos Versión 2013
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263 DEPENDENCIA PRODUCTORA : GRUPO DE ALMACÉN E INVENTARIOS CÓDIGO RETENCIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES FINAL SERIE SUB ARCHIVO ARCHIVO OBSERVACIONES SERIE GESTIÓN CENTRAL CT S