La vigencia de un liderazgo

Transcripción

1 s o f t w a r e e m p r e s a r i o El software de gestión inteligente que le asegura las soluciones específicas requeridas para las necesidades actuales y futuras de su empresa. La vigencia de un liderazgo Sistemas Bejerman, empresa pionera y líder en el desarrollo de software de gestión ERP, gestión documental, recursos humanos, contables e impositivos, ofrece a sus clientes el conocimiento acumulado en más de dos décadas de experiencia en el desarrollo de soluciones informáticas prácticas y confiables. Hoy es una de las mayores organizaciones de la industria argentina de software, con una amplia línea de productos en condiciones de satisfacer los requerimientos de cada sector. Sistemas Bejerman ha logrado alcanzar la categoría Microsoft Gold Certified Partner, siendola primera empresa argentina de software en obtenerun reconocimiento internacional a la calidad de sus productos. Junto a otros logros, más la permanente innovación de soluciones y la estructura de servicios de mayor importancia del mercado, le dan a Sistemas Bejerman su condición de líder indiscutido. Al adquirir un producto con el sello de Sistemas Bejerman, su empresa suma respaldo tecnológico y la máxima calidad en software. Sistemas Bejerman

2 Hasta hace poco tiempo, un buen software de gestión era el que integraba todas las funciones operativas de una organización. Es que, en su primera etapa de informatización las empresas sólo miraron hacia adentro. Sin embargo, la globalización del intercambio comercial sumado al desarrollo meteórico de Internet cambió el modo de hacer negocios. Ahora, su empresa necesita detectar y aprovechar nuevas oportunidades, mejorar su relación con clientes, proveedores y socios estratégicos, explotar nuevos canales de venta e integrarse al mercado global. Hoy, pensar en avanzar gradualmente en tecnología es un seguro de obsolescencia. C a d a e m p r e s a e s ú n i c a e-flexware Solución ERP respeta un estilo único de gestión. El suyo. Y lo potencia con una funcionalidad que conoce sus necesidades, una gama completa de servicios y la tecnología que le permite hacer negocios en cualquier punto del planeta. Hoy, los negocios exigen flexibilidad para adaptarse a los cambios e innovación para producirlos. La única manera de tomar provecho de esta nueva realidad, sea cual fuere su tamaño, es integrar a clientes y proveedores a los procedimientos de la organización, desarrollando la concepción de empresa extendida, y para ello se necesita contar con las herramientas tecnológicas que lo hagan posible. Cualquier otra cosa, es una inversión problemática. e-flexware Solución ERP posee la flexibilidad funcional y los servicios que su gestión requiere. Más de horas de desarrollo y miles de implementaciones exitosas convierten a e-flexware en una poderosa herramienta capaz de brindarle información cierta y actualizada de todos los procesos de su empresa, haciendo de este atributo el máximo recurso para la innovación. En resumen, e-flexware Solución ERP tiene la capacidad para acompañar a su organización y ayudarla para el logro de sus objetivos. e-flexware multiplica el poder competitivo de su empresa y la orienta hacia un camino de éxito y crecimiento continuo mediante el uso más inteligente de sus recursos.

3 s o f t w a r e e m p r e s a r i o Soluciones específicas e-flexware Solución ERP ofrece una solución integral específicamente adaptada a los requerimientos de funcionalidad y servicios actuales y futuros. Cubre toda su gestión, brinda información estratégica y mantiene conectada a su empresa con el mundo. Servicios efectivos Nuestro soporte es parte integral del producto. Porque la consultoría, la asistencia técnica y la capacitación permiten el aprovechamiento integral de todas las facilidades incorporadas en cada solución. Comercio electrónico Business to Business y Business to Consumer con acceso ilimitado a millones de usuarios. Todas las facilidades para operar 24x365 realizando transacciones absolutamente seguras. CRM - Customer Relationship Management Cuente con la herramienta que le permitirá anticipar, conocer y satisfacer las necesidades y los deseos presentes y futuros de sus clientes. Una estrategia basada en CRM logrará que sus clientes reciban la máxima satisfacción de su empresa y su empresa la más alta rentabilidad de cada cliente. Alta escalabilidad La arquitectura Cliente/Servidor sobre la plataforma de base de datos SQL Server, sustenta su capacidad de adaptarse en funcionalidad y tecnología, para crecer con su empresa -en funcionalidad y cantidad de puestos de trabajo- sin tener que migrar de solución de gestión. SCM - Supply Chain Management Integre las operaciones de la empresa con la cadena de abastecimiento mediante las facilidades de e-commerce Business to Business, posibilitando la interacción directa con clientes, proveedores y vendedores. A d v a n t a g e s Sistemas Bejerman

4 Document Management Incorpore, distribuya y de acceso a los documentos impresos y digitales que circulan por su organización de forma rápida, precisa, económica y segura. e-flexware integra la capacidad de digitalizar y catalogar documentos, junto con herramientas de búsqueda inteligente y workflow. Recursos Humanos e-flexware es también una solución diseñada para planificar y gestionar el capital humano de su empresa. Logre la máxima productividad de cada integrante de su organización reduciendo sus puntos débiles y reforzando sus talentos. Developer e-flexware ofrece métodos de integración que facilitan su vinculación, permi-tiéndole cumplir funciones de back office de otras soluciones de software o tener sistemas satélites de terceras partes asociados. Asimismo el módulo Developer le brinda al usuario la posibilidad de crear, programando en Microsoft Visual Basic, todas las funciones complementarias necesarias. Business intelligence Utilice la tecnología OLAP, que provee e-flexware, para transformar los datos de las transacciones en información útil para las diversas necesidades de análisis permitiendo aprovechar mejor sus oportunidades y sustentar sólidamente sus decisiones. Resultados inmediatos e-flexware es la solución de rango medio de más rápida implementación y Sistemas Bejerman, como su auténtico socio tecnológico, lo asiste para asegurar la puesta en marcha y su posterior operatividad, capacitando a los distintos usuarios para un rápido dominio de sus innumerables facilidades. Las ventajas de la mejor Solución ERP

5 s o f t w a r e e m p r e s a r i o Como usuario e-flexware cuente con una gama de servicios que cubren sus requerimientos. El conjunto de prestaciones del Servicio e-flexware posibilita a sus usuarios: Lograr el rendimiento óptimo de la solución implementada. Instalar e implementar de manera completa la solución específica. Mantener el software permanentemente actualizado, tanto en lo operativo como en lo relativo a la normativa vigente. Contar con el respaldo profesional confiable para solucionar inconvenientes y eliminar dudas. Acceder a importantes descuentos sobre las tarifas de consultoría. Sistemas Bejerman

6 Servicio Ejecutivo de Cuentas y Responsable Técnico como interlocutores permanentes Consultoría técnica y funcional Capacitación y entrenamiento del personal de operación Supervisión de la eficiencia de la solución Actualización automática normativa y operativa Seguimiento y registro de la solución implementada Respuesta interactiva a consultas frecuentes vía Internet 24x365 Instalación y confìguración Instalación del software provisto y asistencia en la configuración de las computadoras y software de la red, colaboración en la definición de parámetros del sistema, codificaciones, atributos de los puestos de trabajo, etc. Prueba de la configuración con revisión de los diferentes módulos. Puesta en marcha Profesionales en Ciencias Económicas, Ingeniería Industrial y Sistemas colaborarán con el Líder del proyecto de su organización en el análisis de circuitos, definición de procesos, elaboración y seguimiento del cronograma de implementación de la solución. Para asegurar la utilización óptima de la aplicación en el menor tiempo posible, se mantiene en todo momento una alta interactividad con la Iínea gerencial de su empresa y se asiste a los usuarios hasta la finalización del proyecto. Capacitación Uno de los pilares del éxito de un proyecto de sistemas es el conocimiento que tengan los miembros de la organización. Nuestro cuerpo docente, altamente preparado, transmite la inteligencia y experiencia acumuladas en forma simple y didáctica. Según las necesidades relevadas por nuestros Ejecutivos de Cuentas se definen diferentes niveles de capacitación, generales o específicos, para el personal dedicado en cada área de la organización. La capacitación se brinda en aulas de Sistemas Bejerman o en su Empresa. Servicio de posventa Los permanentes cambios que imponen las prácticas empresarias, las normativas legales e impositivas y los avances tecnológicos, requieren disponer de un socio tecnológico capaz de asesorarlo y mantener las soluciones informáticas permanentemente actualizadas, en perfectas condiciones de operatividad y alineadas con los objetivos de su organización. Nuestros Ejecutivos de Cuentas garantizan la óptima utilización de la solución, apoyados por un equipo de profesionales en sistemas y en administración que brindan tanto asistencia de help desk -atención telefónica, manejo de la aplicación por control remoto, etc. como consultoría y capacitación en sus oficinas. Nuestra tecnología de soporte nos permite un seguimiento exhaustivo de consultas y respuestas de cada empresa, así como disponer de un servicio automático de respuesta a consultas frecuentes vía Internet.

7 s o f t w a r e e m p r e s a r i o Estructura Funcional Características Generales Menúes abiertos y accesos directos definibles por el usuario. Libre definición de workflow de ventas y abastecimiento. Actualización de todos los subsistemas a partir de las operaciones registradas. Doble aseguramiento de la integridad transaccional provista por la aplicación y por el motor de base de datos. Múltiples niveles de seguridad para el acceso a los procesos y a los datos. Acceso de bajo nivel al Sistema. Permite al usuario modificar y extender funcionalidades, programando en Visual Basic y SQL Server. Completo seguimiento de las cadenas de comprobantes generadas por cada operación. Business Intelligence. Interfaces de conexión con otros productos de software. Consolidación de información corporativa y de sucursales. Soluciones específicas. Sistemas Bejerman

8 Una red de soluciones integradas que se ajustan a su negocio y acortan su implementación. Ventas y cuentas a cobrar Gestión de presupuestos y pedidos. Control de créditos e ilimitados niveles de autorización de pedidos. Logística de distribución. Múltiples modalidades de facturación y cobranzas. Gestión de cuentas corrientes documentadas y no documentadas. Compras y cuentas a pagar Planificación y control de entregas. Importaciones. Prorrateo de gastos proporcional, por alícuota o por volumen/peso. Compras y cuentas corrientes acreedoras. Unificación de cuentas corrientes deudoras y acreedoras. Finanzas Libre definición de carteras de valores y documentos. Conciliación bancaria manual y automática. Presupuesto financiero/cashflow. Cobranza y pagos automáticos. Remesas. Inventarios Administración de inventarios. Diversos métodos de valuación de stocks. Producción Programación y control de producción a pedido o en serie. Trazabilidad e información para certificación de normas de calidad. Control de materiales, mano de obra y maquinarias. Generación automática de requisiciones de compras. Costeo real y estándar. Planificación por capacidad de planta. Contabilidad Gestión contable multimoneda disponible en tiempo real. Planes de cuenta alternativos para el análisis y la presentación de la información. Contabilidad presupuestaria con control opcional de partidas. Generación de Estados Contables, Anexos y Notas. Libre definición de formatos y contenidos. Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos. Indices de cálculo para el análisis de balances definibles por el usuario. Impuestos Recursos Humanos / Sueldos y Jornales Liquidación de haberes para personal de todos los convenios. Administración de personal: vacaciones, sanciones, accidentes, embargos, etc. Capacitación. Evaluación de desempeño y plan de carrera. Búsqueda y selección de personal. Interfaz web de autogestión de la información. Document Management Proceso de captura y digitalización integrados. Catalogación por carpetas lógicas y por datos definibles o perfiles. Buscador Inteligente: permite buscar combinando carpetas, perfiles, datos y palabras clave dentro del contenido de los documentos. Consultas por internet y generación de CD-ROM para distribución de información. Developer Modificación de todas las pantallas y formularios de registración existentes en el Sistema. Posibilidad de agregar nuevas pantallas o formularios de captura de información. Ejecución de procesos de cálculo. Consulta y grabación en base de datos propia y externa. e-commerce Generación del sitio respetando la imagen institucional de la empresa. Los pedidos se integran en el circuito de ventas de forma automática. Modalidades BtoB y BtoC. Acceso con clave para clientes frecuentes. Múltiples listas de precios. CRM Seguimiento de contactos de ventas, promociones, cobranzas y mesas de ayuda. Agenda de tareas individuales y grupales. Administración de campañas. Herramientas de análisis por fecha, asistente, período, producto, etc. Activo fijo Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes. Alcanza todo el ciclo de vida: incorporación, amortización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Criterios de amortización contable e impositivo. Múltiples monedas y centros de costos. Libre definición de regímenes impositivos. Emisión de DDJJ de Iva y subdiarios. Generación de informes para aplicativos de la AFIP. Conexión SIAP Sicore. RG 1361 y CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2.

9 Resumen d e f u n c i o n e s Ventas y Cuentas a Cobrar Permite modelar el estilo de gestión comercial de la empresa adaptándose a los diversos requerimientos planteados por puntos de venta (o sucursales), unidades de negocios, canales de venta, tipos de clientes, líneas de productos o servicios y obligaciones impositivas. Facilita la gestión, ya que permite la definición de los circuitos y el seguimiento de todos los aspectos relacionados con operaciones de ventas locales o al exterior, presupuestos, pedidos, órdenes de preparación, remitos, guías de despacho, facturas, etc. con actualización automática de stock; tanto en forma individual como mediante la definición de procesos automáticos, con posibilidad de administrar el control de crédito e incluir procesos logísticos que ayuden a organizar la preparación, expedición y entrega. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias). Las funcionalidades de e-commerce ponen a su disposición formidables recursos de ventas que integran aplicaciones para exhibir y vender sus productos, automatizar procesos de toma de pedidos e intercambio de información que optimizan la relación con distribuidores, vendedores y clientes, y hacen más rentable su modo de operar. Flexibiliza la administración de comisiones ayudando a implementar estrategias eficientes de incentivos de ventas. Consolida la información de clientes: crédito vencido y a vencer, obligaciones documentadas propias del cliente o de terceros, pedidos ingresados y remitos pendientes de facturar que posibilitan un rápido análisis de cuentas, y la agilización de los procesos de control de cuentas corrientes y gestión de cobros. Genera asientos en forma automática y emite subdiarios. Cuentas corrientes consolidadas de empresas que son clientes y proveedores simultáneamente. Compras y Cuentas a Pagar Administra las operaciones generadas por un requerimiento de bienes o servicios generado en el proceso productivo, la gestión comercial u otra necesidad habitual u ocasional de la empresa. Permite definir los circuitos y comprobantes acorde con lo necesario para operaciones locales o de importaciones: requerimientos, cotización, orden de compra, orden de importación, autorización de entrega, remito, comprobante de recepción, etc. Permite la gestión y seguimiento de las cuentas corrientes en varias monedas simultáneamente (cuentas corrientes multimonetarias). Suministra información para el seguimiento y auditoría, verificando que los bienes o servicios recibidos sean los ordenados, y si la entrega se realizó en tiempo y forma. Controla el proceso de devoluciones y brinda soporte al sector de cuentas corrientes para la registración de facturas y preparación del pago con el cálculo de las retenciones impositivas correspondientes. Presenta en forma centralizada, clara y dinámica la situación de la empresa ante el proveedor (o todos los datos que surgen de la relación comercial): débitos vencidos y a vencer, obligaciones documentadas (cheques propios, obligaciones a pagar, documentos o valores endosados) y remitos pendientes de facturar. Genera asientos en forma automática con posibilidad de incluir distribuciones por centros de costos y emite Subdiarios. Finanzas Concentra toda la información financiera de la empresa. Integra los movimientos de fondos registrados por ventas, cobranzas, compras y pagos; posibilita la libre definición de movimientos de fondos (cajas, cuentas bancarias, cheques de terceros, documentos a cobrar, obligaciones a pagar, etc.), así como la de nuevas causas de orígenes y aplicaciones (aportes de socios, saldos iniciales, devolución de préstamos, adelantos al personal, sueldos, retiros de socios, impuestos), generando todos los elementos necesarios para registrar los movimientos que facilitan el análisis de los saldos actuales y los resultados a futuro. Clara identificación y seguimiento de estados de carteras de valores y documentos (en cartera, entregados, depositados, devueltos, etc.). Contempla la posibilidad de definir nuevos estados o situaciones con su correspondiente movimiento contable (P. ej: cheques en caución, venta de cheques). Emite informes financieros flexibles que permiten analizar el flujo de caja, las causas y los medios de pago, el estado de las distintas carteras de valores y los estados bancarios. Conciliación bancaria, manual y automática. Administra distintos modelos de presupuestos financieros con la posibilidad de incluir movimientos estimados. Sistemas Bejerman

10 Contabilidad Producción Inventarios Proporciona las herramientas e informes necesarios para analizar y controlar el stock de la empresa, conocer el detalle de sus movimientos e indicar las variables que ayudan a mantener el stock de bienes de cambio y materias primas en niveles óptimos. Integra los movimientos de las áreas de ventas, compras y producción, permitiendo realizar ajustes y transferencias entre distintos depósitos. Contempla la valorización de inventarios según métodos de última compra, costo de reposición o precio promedio ponderado e informa el costo sobre mercaderías vendidas y el margen o rentabilidad por artículo. La optimización de procesos que permiten generar requerimientos de stock en forma automática, con base en la planificación de movimientos a futuro, posibilita el control de inventarios y el abastecimiento necesario para mejorar las ganancias y evitar la falta o el exceso de existencias en inventario. Administra el stock por partidas, despachos de importación o series. De ser necesario permite el uso simultáneo de hasta dos unidades de medida relacionadas o independientes, y la clasificación de los productos según distintos esquemas: talle/color; envases, etc. Generación automática de requisiciones de compra, manejo de stocks de seguridad por artículo, punto de pedido y tope de reposición. Genera en forma automática los asientos correspondientes a los movimientos de inventarios. Brinda una completa gestión de fórmulas y listas de materiales formadas por productos, productos asociados y subproductos, múltiples niveles de semielaborados, recursos de mano de obra y de maquinarias. Modelización de fórmulas en distintos escenarios, determinación de fórmula vigente, artículos scraps, costos de fórmulas estándar, documentos de Office y gráficos asociados a las mismas. Múltiples unidades de medida, compuestos virtuales o fantasmas. Permite realizar órdenes de producción manuales a partir de estimaciones o pedidos de ventas concretos que asumen diferentes estados, los cuales se reflejan en la nota de pedido. Programación manual indicando turno y centro de trabajo. Planificación por capacidad de planta con herramienta visual y por tablas. Agiliza el control de producciones y consumos, tanto automáticos como manuales, con o sin lotes o partidas, con o sin vencimientos, criterios fijos para consumos automáticos de lotes, trazabilidad, control de desvíos, costos reales de fabricación, etc. Facilita a la empresa la planificación de sus compras a partir de las producciones programadas, stocks, compromisos de insumos, compras pendientes, etc., visualizando faltantes y generando automáticamente las requisiciones de compras correspondientes. Incluye movimientos de armado y desarme para producciones sencillas que no necesitan la intermediación de órdenes de producción para su ejecución. Trazabilidad e información de acuerdo con lo requerido por las Normas de gestión de la Calidad ISO Cumple con los requerimientos tanto de la contabilidad formal, como de las necesidades gerenciales y de seguimiento de costos, disponiendo en línea de los asientos correspondientes a todas las transacciones registradas. La estructura altamente flexible de sus múltiples planes de cuenta permite analizar, comparar y presentar toda la información contable con diferentes vistas, distintos niveles de desagregación o diversos idiomas, así como el control de la contabilidad presupuestaria realizado con cualquier nivel o grupo de imputaciones. Contabilidad multimonetaria con generación automática de los asientos por diferencias de cambio o diferencias por conversión. Emisión, registración y gestión de las cobranzas y pagos de las Facturas de Crédito. Generación de estados contables, anexos y notas, con libre definición de su contenido y presentación. Balances comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales. La información contable se encuentra totalmente integrada y disponible permanentemente, la emisión de Estados Contables no requiere exportaciones ni importaciones. Finalizada la registración del último movimiento, el Sistema estará en condiciones de emitir instantáneamente el Balance General.

11 Business Intelligence CRM Activo Fijo Recursos Humanos Impuestos Posibilita la libre definición de impuestos, con alícuotas diferenciadas para compras y ventas, tanto de impuestos internos como otros no gravados, según las distintas necesidades y con indicación de métodos de cálculo y aplicación para retenciones y percepciones. Emite subdiarios y Declaración Jurada de Iva. Genera los archivos para importar al SIAp. Los informes presentan los datos como lo requiere el aplicativo, para una mejor interpretación y agilidad en el ingreso de datos. Conexión con los aplicativos de la AFIP y la DGR de varias provincias. RG 1361 y CITI Ventas/Compras. Sirft Baires. ARSDB, IBSB, IB2. Basado sobre la tecnología e-flexbase, de máxima flexibilidad y escalabilidad, es capaz de dar respuesta a organizaciones de todos los sectores y tamaños. Cubre las áreas de capacitación, evaluación de desempeño y desarrollo de carreras. Administra los antecedentes de sanciones, préstamos, ausencias, accidentología, viáticos, embargos, etc. Búsqueda y selección de personal: externas e internas. Estados de las búsquedas y resultado de las evaluaciones. Interfaz web de autogestión para empleados y postulantes. Provisto con un esquema de informes multidimensionales, e-flexware permite obtener información resumida y detallada de todos los aspectos relevantes del personal de la organización. Liquida todos los convenios laborales vigentes. Permite la libre definición de conceptos y fórmulas por el usuario. Emite recibos de sueldos, libro Ley y se integra con el aplicativo de la AFIP SIAp.-SIJP para el pago de las cargas sociales. Registración automática de novedades de liquidación a partir de la información de relojes de control de asistencia y/o cualquier otra fuente de información externa. Realiza informes complementarios para las obras sociales, sindicatos, subsidios familiares, aportes a la ART, fondo de desempleo (Industria de la construcción) y permite configurar los informes para cumplir con diversos organismos oficiales y no oficiales. Calcula las retenciones de impuestos para la 4ta. categoría e imprime el borrador del Formulario 649 de Impuesto a las Ganancias. Permite realizar presupuestos, modelizar situaciones salariales diversas y luego obtener informes comparativos por centros de costos, sección, planta, período o por cualquier criterio que defina el usuario. Genera el informe para la Certificación de Servicios y Remuneraciones y los archivos para el pago de haberes en cuenta bancaria. Administra bienes de uso, bienes intangibles e inversiones permanentes de la empresa. Alcanza todo el ciclo de vida de los bienes: incorporación, automatización, revalúo, ajustes técnicos o de otro tipo y baja. Permite controlar los bienes y sus mejoras por responsable y número de inventario. El usuario define para cada bien el criterio de amortización contable e impositivo, la moneda del bien y los centros de costos a los que está asignado. Emite los Anexos listos para incorporar al Balance de Presentación. Para el Impuesto a las Ganancias emite asiento e informes en pesos y moneda extranjera a valores históricos y ajustados. Facilita la obtención del impuesto diferido. Brinda informes del inventario físico y valorizado. Permite hacer una administración estructurada y medible de las interacciones con los clientes, prospectos y potenciales. Administra los seguimientos de las áreas de ventas: promociones, avisos, campañas. También da asistencia para la tarea de cobranzas y mesa de ayuda o asistencia a usuarios. Lleva una agenda de tareas individuales y grupales. Permite agendar tareas propias y a terceras personas. Permite registrar consultas recibidas y respuestas dadas. Administra una tabla de conocimientos con respuestas a consultas frecuentes. La información registrada se encuentra disponible para el análisis por las herramientas de business intelligence. Sistemas Bejerman

12 Resumen d e f u n c i o n e s Document Management Desarrollado para resolver la problemática planteada a las empresas por el manejo de documentos impresos o digitales. Aplica la tecnología para digitalizar la información y la complementa con funciones que permiten su almacenamiento, catalogación y búsqueda de un modo rápido, preciso, económico y seguro. Se pueden catalogar documentos originados en papel, digitalizados o no, así como documentos electrónicos tales como archivos Word, Excel, PDF, Access, HTML, imágenes, archivos de audio, video, etc. El usuario podrá agregar electrónicamente sobre las imágenes: anotaciones, comentarios, resaltar texto y aplicar sellos predeterminados, conservando el documento en su estado original y utilizarlos en sus criterios de búsqueda. Posee una poderosa herramienta de workflow que ordena y normaliza el tránsito de la documentación por la empresa. Permite el acceso a agentes externos a la organización mediante Internet o bien por medio de la distribución de CD-ROM. Developer La capacidad de adaptación a los requerimientos de los usuarios es la característica distintiva de e-flexware. Developer, brinda acceso de bajo nivel al Sistema para que programadores con conocimiento en Visual Basic y SQL Server puedan modificar y extender su funcionalidad. El usuario puede agregar controles a todos los formularios del Sistema, crear nuevos formularios y modificar el comportamiento de cualquiera de los controles ya existentes. Estos agregados quedan totalmente integrados al Sistema. El usuario podrá por ejemplo modificar todas las pantallas del Sistema, agregando botones, campos o modificando las propiedades de los controles existentes. Permite también agregar nuevas validaciones, asignar valores predefinidos por omisión, ejecutar procesos de cálculo para ser utilizados en otros campos, realizar lecturas y grabaciones en la base de datos de e-flexware o en bases de datos externas. Para aprovechar esta especial característica el usuario cuenta con la asistencia de nuestros experimentados desarrolladores. e-commerce Provee una herramienta integrada de generación de sitios web, sin límite en la cantidad de páginas que permite generar. La información de artículos, clientes, proveedores, vendedores y listas de precios se publica en forma automática. Permite ingresar pedidos en modalidad BtoC y BtoB. En ambos casos se incorporan directamente al circuito de pedidos habituales, sin necesidad de transcripción manual. En la modalidad BtoB permite restringir el acceso a través de claves de acceso y definir múltiples listas de precios. Define áreas de acceso para que los vendedores registren pedidos en forma remota y para que los proveedores consulten las existencias de los productos que abastecen. Calcula e incorpora al total facturado los gastos de envío de acuerdo con parámetros definibles por el usuario.

13 Business Intelligence Características d e s t a c a d a s Business Intelligence Este concepto reúne diversas herramientas de exposición analítica y sintética de información operativa para asistir a los funcionarios de la organización en la toma de decisiones. Al utilizar herramientas de procesamiento analítico en línea (OLAP), se puede desarrollar un amplio espectro de soluciones empresariales, consolidar los factores del negocio y realizar análisis estratégicos exactos. Permite la definición de modelos para análisis estadísticos, contemplando la selección y combinación de diversos filtros y dimensiones, el armado de ránkings, la posibilidad de visualizar datos expresados en porcentajes, cantidades, importes, rentabilidad o costos, la generación de gráficos en línea y la posibilidad de exportar los datos a otros formatos. Facilita la combinación de distintas dimensiones y variables para el análisis de gestión: unidades de negocios, tipos de cliente, zonas geográficas, condiciones de venta, sucursales de clientes, tipos de artículos, rubros, subrubros, clasificación según curva ABC, etc. Incluye para el análisis otras dimensiones tales como: grupo, proyecto, tipo de operación, apertura contable y centro de costo. Contempla además la definición de causas de emisión para auditoría de comprobantes; el cálculo de variables (o índices) de desvío como el atraso promedio de pago y el plazo medio de entrega, así como el manejo de excepciones como artículos no disponibles o sin movimientos desde una fecha determinada, o clientes que no compran desde una fecha indicada. Posibilita la definición de distintas visiones del plan de cuentas, lo que permite organizar distintas presentaciones de balances y estados de resultados por centros de costos, unidades de negocios o procesos de acuerdo con necesidades puntuales. Estados Contables comparativos entre ejercicios y períodos así como entre centros de costos y sucursales. Tablero de Comando. Permite definir indicadores claves de gestión de todas las actividades: ventas, compras, pagos, cobranzas, finanzas, rentabilidad, ausentismo, horas trabajadas, etc. Seguridad La seguridad está administrada en dos niveles: datos y procesos. Ambos niveles actúan de modo conjunto restringiendo la capacidad de los usuarios a acceder y modificar la información permitida en los procesos autorizados. A nivel datos: cada usuario sólo podrá acceder a la información que su perfil o grupo al que pertenece lo autorice, pudiendo restringir su acceso por ejemplo: sólo a ciertos clientes, algunos depósitos, etc. A nivel procesos: para cada operación del sistema se pueden indicar los permisos de accesos. Además dentro de cada proceso es posible indicar qué actividades se pueden realizar. Por ejemplo se podrían ver y dar de alta nuevos clientes pero no modificarlos o bien se podría registrar los movimientos de fondos pero no hacer conciliaciones bancarias. Manejo automatizado de aprobaciones por niveles de usuarios en los circuitos de compras, ventas y pagos, en cuanto a límites de créditos, montos de operaciones, morosidad, etc. Integración con terceras partes e-flexware está provisto con diversos puntos de importación y exportación de información que facilitan la integración con otros productos de software. Asimismo la plataforma de base de datos SQL Server permite incorporar procesos de ejecución automática que disparan eventos que pueden tener resultados en bases de otras aplicaciones. Sistemas Bejerman

14 Tecnología e-flexware fue desarrollado utilizando las mejores herramientas disponibles en el mercado: los estándares de la industria, arquitectura de 32 bits e interface GUI Microsoft Windows. El resultado es un producto escalable que se desempeña de manera excelente, en un entorno multiusuario de red de PCs. Su estructura de desarrollo en 3 capas permite, manteniendo guales interfaces y manejo de reglas del negocio, disponer de dos líneas diferentes en lo referente al acceso a datos, garantizando ambas la integridad transaccional de todas las operaciones registradas. Access, para brindar una solución simple y económica al segmento de pequeñas empresas. SQL Server, utilizando todos los beneficios de la tecnología Client/Server en cuanto a máxima seguridad de datos y accesos, y una inmejorable performance en bases de datos de gran tamaño o con un importante nivel de transacciones concurrentes. Asimismo cuenta con métodos de integración que permiten su vinculación con otras soluciones de software funcionando como back office o tener sistemas de terceras partes asociados. También brinda acceso de bajo nivel para incorporar modificaciones y nuevas funciones. e-flexware ha sido optimizado para ser ejecutado en forma remota, aprovechando la tecnología de cliente delgado, basada en Microsoft Terminal Server y Citrix. Cuenta además con herramientas para el monitoreo de los distintos componentes del sistema: puestos de trabajo, usuarios activos y procesos en ejecución. Ofrece una completa integración con Microsoft Office: generación automática de reportes en formatos Word, Excel, así como la generación y publicación de reportes HTML en el website de la empresa. Herramientas de desarrollo Lenguajes de programación: Acceso a datos: Reportes: Base de datos: Componentes adicionales: Microsoft Visual Basic 5.0 SP3, 6.0 SP3 Microsoft Data Access Components Acceso directo a Microsoft Access (DAO) SQL Server 7.0 / 2000, OLEDB provider y RDO. Seagate Crystal Reports 6.0 Microsoft SQL Server 7.0 / 2000 Componentes ActiveX de FarPoint y DataDynamics Módulos para conexión a Internet y e-commerce Cliente: Servidor: Seguridad: Browsers compatibles: Web Server: HTML (HyperText Markup Language) DHTML (Dynamic HyperText Markup Language) XML (Extensible Markup Language) Visual Basic Script, Java, Java Script ASP (Active Server Pages) SSL (Secure Sockets Layer). Garantiza la seguridad de las transacciones entre el servidor y los navegadores. Microsoft Internet Explorer 4.0 Service Pack 1 (o superior) y Netscape Navigator 4.5 (o superior). Microsoft Internet Information Server 4 (o superior).